盡管云計算話題依然廣受歡迎,在與選型團隊(為制造業(yè)用戶選擇ERP系統(tǒng))的對話讓我發(fā)現(xiàn)用戶仍然對此抱有懷疑和不確定性,用戶擔(dān)心云軟件對他們的業(yè)務(wù)的適應(yīng)性。
基于市場可以提供的制造業(yè)ERP軟件并沒有到達供不應(yīng)求的地步,在任何垂直制造市場,云和托管解決方案是常規(guī),TEC數(shù)據(jù)顯示了這種解決方案在制造行業(yè)并沒有被廣泛采用。
為了便于分析,我將TEC Advisor適用于各種ERP項目的數(shù)據(jù),包括流程制造ERP、按訂單設(shè)計的ERP、服裝加工生產(chǎn)的ERP、混合模式制造ERP和采礦業(yè)ERP相結(jié)合,并且把SaaS和托管解決方案----這些在制造商處部署并能夠通過互聯(lián)網(wǎng)訪問的一系列應(yīng)用程序分為一組;赟aaS的ERP軟件不僅僅會隨著國家和地理區(qū)域的變化而變化,而且還會受到政治環(huán)境和一般的開發(fā)能力影響,同樣還會受到通信和本地業(yè)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)法規(guī)和慣例影響,但有關(guān)這方面的細節(jié)超出了本文討論范圍。
通過下面的圖可以了解來自制造業(yè)企業(yè)的TEC Advisor的用戶為了今后的ERP系統(tǒng)傾向于選擇哪些服務(wù)器
云和托管解決方案顯示了穩(wěn)定的增長—制造行業(yè)對該領(lǐng)域的興趣自2007年已經(jīng)增長了近一倍,9.4%-19.4%。事實上,對其它平臺的興趣有下降趨勢。
然而,對于SaaS和托管解決方案的鐘愛畢竟只是一小部分——占2011年答復(fù)者對于傳統(tǒng)服務(wù)器平臺的五分之一。這樣的結(jié)果并不吃驚,因為基于云計算或SaaS ERP制造系統(tǒng)的市場仍相對不成熟的,還在積極發(fā)展的階段。
盡管其它軟件都快速推出了云解決方案,如客戶關(guān)系管理(CRM)、人力資源管理(HRM)和項目和流程管理(PPM),制造企業(yè)依然有理由避開外部部署ERP系統(tǒng)。其中一些原因與基于SaaS的軟件產(chǎn)品密不可分,其它則與制造行業(yè)相關(guān)。
制造商猶豫將解決方案移至云部署的六大原因:
1. 多個修改要求。由于制造通常是一個復(fù)雜的流程,包括了一系列廣泛的業(yè)務(wù)和高容量的交易,因此要求修改或是定制基本的開箱即用ERP軟件可能性將非常大。多租戶的SaaS ERP通常是向所有用戶交付相同的應(yīng)用程序,這與制造企業(yè)用戶的軟件修改要求相違背。當(dāng)然,一些SaaS軟件產(chǎn)品可以進行一些低等級的修改,比如屏幕定制或是不需要進行源代碼修改的改變。但是這樣的修改顯然無法滿足業(yè)務(wù)邏輯和流程的重大變化。
處理業(yè)務(wù)流程中的例外和修改ERP系統(tǒng)往往是一件既費力又費錢的差事,如果某家云解決方案的標(biāo)準(zhǔn)功能反應(yīng)了制造商的所有特定需求,還是應(yīng)該給予認真考慮。
2. 數(shù)據(jù)擁有者和對第三方的總體依賴度增加。任何對于ERP系統(tǒng)的使用暗示了業(yè)務(wù)的依賴程度已經(jīng)超出了您所能直接控制的范圍。然而,在云計算情況下這種依賴將被絕對化。該問題超越了暫時的服務(wù)中斷,或者理論上來說服務(wù)提供商也許申請了破產(chǎn)許可。基本的不同可能存在于服務(wù)用戶和服務(wù)提供商之間的戰(zhàn)略、常規(guī)操作方法、信息提供和反應(yīng)速度等。此外,制造企業(yè)在數(shù)據(jù)可用性方面,比如說由于各種原因引起的合同到期或者是種植方面的邏輯顧慮。
顯然,并不是所有的企業(yè)都愿意將他們的私有數(shù)據(jù)和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施泄露給別人,尤其是對一些他們無法控制的遠程服務(wù)。但是另一方面,現(xiàn)代商業(yè)已經(jīng)依賴于大量例如銀行、顧問、供貨商之類的將各種業(yè)務(wù)功能外包的服務(wù)提供商,因此更多或更少地共享他們的私有數(shù)據(jù)。
3. 嚴格的合規(guī)需求。許多制造企業(yè)都在狹小的市場中運營,嚴格的政策法規(guī)必須與政府的各個標(biāo)準(zhǔn)相一致,或是來自非政府的認證機構(gòu)的不同要求。ERP軟件系統(tǒng)常常具有幫助確定合規(guī)性的功能設(shè)計。
由于自身的實施理念或是技術(shù)限制,云ERP供應(yīng)商通常無法始終支持特定的法規(guī)。比如,一些合規(guī)性活動也許需要服務(wù)器的參與,但是云解決方案通常依靠共享的服務(wù)器力量。具體的某些法規(guī)政策也許還需要進行內(nèi)部的信息儲存和處理。
4. 安全因素。盡管云供應(yīng)商已經(jīng)做出了巨大的努力來降低安全方面的隱患,但這始終都是采用基于云ERP系統(tǒng)的最大障礙。云應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)商認為SaaS的安全等級甚至比內(nèi)部部署的系統(tǒng)要高,因為云服務(wù)提供商的員工都是經(jīng)過高度培訓(xùn)以及富有處理各種訪問和安全問題經(jīng)驗的的員工,且對于專用的數(shù)據(jù)中心投入更多的關(guān)注和控制。
這將是明智的,但是,請記住,不論是用戶訪問內(nèi)部部署系統(tǒng)還是外部部署系統(tǒng)的情況,安全的最弱因素永遠都不是數(shù)據(jù)中心而是軟件終端用戶。一些云ERP供應(yīng)商也許強調(diào)終端用戶的安全隱患在于他們的服務(wù)水平協(xié)議,這種服務(wù)價格因素應(yīng)該被考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本中。
5. 租用和購買。盡管從短期來看租用似乎比購買更劃算,但這種方法并不適合一些制造企業(yè)。最終決定購買還是租用取決于以下幾大因素:財務(wù)、地理區(qū)域、稅務(wù)和企業(yè)政策。還要注意,從長遠來說,SaaS租用的交付方式并不總是比購買便宜,購買一套完整的系統(tǒng)也許更具成本效益。
6. 與其它企業(yè)級應(yīng)用程序系統(tǒng)集成。運營問題往往在兩個或多個軟件產(chǎn)品同時操作下頻繁出現(xiàn),ERP系統(tǒng)應(yīng)該與其它云和內(nèi)部部署系統(tǒng)集成,一家制造企業(yè)也許同時在數(shù)十個甚至幾百個系統(tǒng)下運作。從技術(shù)角度來說,所有潛在的集成問題都能被解決,但是從企業(yè)級角度還是管理級角度來看待這個問題依然存在分歧。遠程控制將使原本復(fù)雜的問題更加復(fù)雜化。另外,這樣的集成工作的成本會使得部署模型的吸引力減弱。
事實上,云解決方案架構(gòu)會因提供的類型和級別的應(yīng)用程序的不同而變得更加復(fù)雜,包括私有云、平臺即服務(wù)、架構(gòu)即服務(wù)、軟件托管,以及對單一制造企業(yè)的各種交付方式的混合。為了指導(dǎo)軟件評估和選型流程,企業(yè)需要明確和理解他們的業(yè)務(wù)優(yōu)先權(quán)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
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本文標(biāo)題:購買云ERP需要考慮的六大因素