行業(yè):機(jī)械行業(yè)
員工數(shù):100多人
解決方案包括:Exact Globe
Exact Synergy
Event Manager
WMS
實(shí)施時(shí)間:2006年
項(xiàng)目收益(Project Benefits):
·系統(tǒng)不僅全面覆蓋到公司的各個(gè)部門,同時(shí)還包括荷蘭供應(yīng)商在內(nèi)的近80家供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)與公司荷蘭總部的系統(tǒng)對(duì)接。系統(tǒng)打通了內(nèi)外部的信息互聯(lián),使組織結(jié)構(gòu)更為緊密。
·各部門均擁有各自的角色與管理權(quán)限,流程統(tǒng)一、分級(jí)清晰、解決了曾經(jīng)的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化集中管控。
·客觀、全面的項(xiàng)目進(jìn)度控制和工作流性質(zhì)的事務(wù)型管理,提高工作效率,使業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)得更加平滑。
·全面的信息網(wǎng)絡(luò)跟蹤系統(tǒng),靈敏捕捉各類信息,為財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等運(yùn)作保駕護(hù)航。
·西方先進(jìn)的管理理念滲透在系統(tǒng)中,潛移默化的影響企業(yè)的組織文化,提升了整個(gè)公司的管理形態(tài)。
·系統(tǒng)接口開放,輕松實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司是荷蘭VMI機(jī)器制造工業(yè)公司的子公司,為橡膠膠料生產(chǎn),輪胎部件制造,輪胎成型,輪胎硫化與輪胎檢測(cè)提供一系列設(shè)備。設(shè)備用于生產(chǎn)子午線乘用輪胎、輕型卡車輪胎、全剛絲子午線卡車輪胎、公交車及工程車輪胎。除了為輪胎及橡膠制品行業(yè)提供其主營(yíng)產(chǎn)品,公司還為飲料行業(yè)提供洗罐設(shè)備。公司成立于1996年,位于煙臺(tái)福山高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)。公司為國(guó)內(nèi)客戶提供產(chǎn)品及服務(wù),同時(shí)也出口產(chǎn)品。
圖1 飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司
與眾多制造企業(yè)相比,機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般體積巨大、制造精度高、生產(chǎn)周期長(zhǎng),這種特點(diǎn)使得機(jī)械制造企業(yè)在采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流等方面表現(xiàn)出與其他傳統(tǒng)制造企業(yè)非常不同的管理特性。飛邁(煙臺(tái))機(jī)械作為一家先進(jìn)的機(jī)械制造企業(yè),在輪胎成型設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè)中具有非常強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,各類輪胎制造商和汽車生產(chǎn)商紛紛根據(jù)自己的車型需求向飛邁拋出訂單。在飛邁(煙臺(tái))機(jī)械的訂單中幾乎沒有重復(fù)的訂單,產(chǎn)品的個(gè)性化需求非常強(qiáng),且制造周期長(zhǎng),平均每張訂單的制造周期將持續(xù)半年左右(見圖2),是典型的項(xiàng)目型制造企業(yè)。
這種特殊的生產(chǎn)模式,使客戶化設(shè)計(jì)工作量大,生產(chǎn)準(zhǔn)備周期長(zhǎng),項(xiàng)目制造組織復(fù)雜,協(xié)同業(yè)務(wù)頻繁,客戶往往對(duì)每份訂單有明確的時(shí)間和成本限制。飛邁(煙臺(tái))機(jī)械對(duì)每份訂單的執(zhí)行進(jìn)度和信息跟蹤的要求較高,飛邁(煙臺(tái))機(jī)械急需先進(jìn)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在實(shí)施易科軟件前,飛邁(煙臺(tái))機(jī)械曾遇到這樣的問(wèn)題:
1、管理粗放,手工實(shí)施各類信息管理,信息傳遞的及時(shí)率和準(zhǔn)確率得不到保證;
2、未形成標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行體系,各部門協(xié)同工作時(shí)易出現(xiàn)斷層;
3、與荷蘭總部缺乏有效的信息溝通渠道;
4、與供應(yīng)商缺乏有效的協(xié)同,溝通和管理成本巨大;
5、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流等信息無(wú)法統(tǒng)一使用、有效追溯;
6、各部門報(bào)表數(shù)據(jù)不一致、責(zé)任推諉的現(xiàn)象嚴(yán)重;
7、訂單信息的傳遞方式簡(jiǎn)單,及時(shí)率和準(zhǔn)確率得不到有效保證。
圖2 飛邁(煙臺(tái))機(jī)械產(chǎn)品
面對(duì)如此突出的管理瓶頸,飛邁開始了自己的信息化歷程。然而,傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件是否能適應(yīng)飛邁的管理特點(diǎn)?而飛邁的管理方式又是否能契合企業(yè)現(xiàn)代的管理理念?這對(duì)于飛邁而言是個(gè)不小的考驗(yàn)。在飛邁荷蘭總部的極力推薦和自己的選型判斷下,飛邁06年開始了與易科的合作。在當(dāng)前主流的管理軟件中,ERP長(zhǎng)于企業(yè)內(nèi)部資源管理,SCM長(zhǎng)于企業(yè)外部資源協(xié)調(diào),要使得內(nèi)外部資源被激活、被管控,且將兩種優(yōu)勢(shì)集齊于一身,還是有難度的。
不過(guò),作為新一代集成解決方案的代表——易科,擁有ERP、CRM、協(xié)同商務(wù)軟件解決方案的深厚背景,針對(duì)中小規(guī)模企業(yè),竭盡所能地滿足他們業(yè)務(wù)整合的需求是易科軟件的強(qiáng)項(xiàng)。憑借強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)實(shí)力及對(duì)中小企業(yè)市場(chǎng)的深刻了解,易科軟件實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)系統(tǒng)的整合,讓企業(yè)的所有用戶在一套系統(tǒng)中共享企業(yè)所有的信息資源,在同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行企業(yè)資源管理與規(guī)劃,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工與供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及客戶協(xié)同工作,企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程整合在同一套系統(tǒng)中,擴(kuò)展了企業(yè)傳統(tǒng)的資源管理范圍,即從企業(yè)的人、財(cái)、物擴(kuò)展到人、財(cái)、物、客戶、供應(yīng)商等等。 無(wú)疑,易科是個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理解決方案提供者。
Exact幫助我們實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管控,它針對(duì)中小企業(yè),通俗易懂、布置靈活,擁有西方先進(jìn)的管理理念。
——飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司物流經(jīng)理 孫福剛先生
圖3 飛邁(煙臺(tái))機(jī)械廠區(qū)全景
理念先進(jìn) 流程統(tǒng)一
易科公司是荷蘭一家優(yōu)秀的管理軟件,它的管理思想非常先進(jìn),一點(diǎn)也不遜色于主流的ERP廠商。另外,它的工作流管控模式非常成功,大大地幫助了企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部流程統(tǒng)一,輕松構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系。
——飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司物流經(jīng)理 孫福剛先生
飛邁(煙臺(tái))機(jī)械實(shí)施了易科系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)事務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,建立集成的協(xié)同管理門戶、統(tǒng)一的安裝部署、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的待辦事項(xiàng)、統(tǒng)一的消息平臺(tái)、支持不同決策的統(tǒng)一登陸。系統(tǒng)的管理理念先進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn),各部門均擁有各自管理角色和使用權(quán)限,在統(tǒng)一的信息平臺(tái)下進(jìn)行有效溝通。數(shù)據(jù)和記錄得到系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)支持,使信息的傳遞更加準(zhǔn)確而客觀。降低各部門相互推諉的概率,提高了飛邁的標(biāo)準(zhǔn)化流程運(yùn)作。另外,易科系統(tǒng)通過(guò)工作流的形式,幫助飛邁(煙臺(tái))機(jī)械將業(yè)務(wù)協(xié)同順利拓展至飛邁荷蘭總部和供應(yīng)商處,幫助企業(yè)建立外部協(xié)同體系。
項(xiàng)目管控 標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行
Exact系統(tǒng)幫助我們實(shí)現(xiàn)了“項(xiàng)目管控”的管理模式,另外系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程也滲透進(jìn)公司的血脈中。
——飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司物流經(jīng)理 孫福剛先生
飛邁(煙臺(tái))機(jī)械根據(jù)自己的生產(chǎn)特點(diǎn),在公司內(nèi)部推行“項(xiàng)目管控”的管理模式,即根據(jù)每張訂單的個(gè)性化需求,以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管控。飛邁(煙臺(tái))機(jī)械從每張訂單的接單開始便實(shí)施了系統(tǒng)控制,系統(tǒng)將訂單拆分后制定各類物料需求計(jì)劃,公司根據(jù)物料需求進(jìn)行采購(gòu),安排生產(chǎn)直到生產(chǎn)完結(jié)到產(chǎn)品入庫(kù)。在易科系統(tǒng)的幫助下,飛邁(煙臺(tái))機(jī)械的項(xiàng)目進(jìn)度控制和成本控制績(jī)效得到很大提升。
另外,通過(guò)內(nèi)置的工作流引擎,系統(tǒng)將訂單任務(wù)拆分后發(fā)布到各執(zhí)行部門進(jìn)行執(zhí)行,各執(zhí)行部門通過(guò)登錄系統(tǒng)查看“待辦事項(xiàng)”獲取任務(wù)指令,完成任務(wù)指令后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一動(dòng)作指示。目前,易科系統(tǒng)設(shè)定清晰的流程節(jié)點(diǎn),飛邁(煙臺(tái))機(jī)械所有的操作、執(zhí)行和審批都在系統(tǒng)中進(jìn)行。流程的標(biāo)準(zhǔn)化也就自然而然得到貫徹和實(shí)施。
通俗易懂 布置靈活
Exact系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,見效快,且非常靈活,既能滿足我們的業(yè)務(wù)要求,又能幫助我們實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,對(duì)中小企業(yè)非常適用。
——飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司物流經(jīng)理 孫福剛先生
中小型企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程與大型企業(yè)有明顯的不同,中小企業(yè)在管理層次簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)量較小、業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單的情況下,可以一次性梳理清楚,全面應(yīng)用。飛邁(煙臺(tái))機(jī)械在易科系統(tǒng)的幫助下,迅速推進(jìn)信息平臺(tái)的應(yīng)用,員工普遍反映系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、界面友好。09年飛邁(煙臺(tái))機(jī)械的另一家新公司成立,他們也在非常短的時(shí)間內(nèi),實(shí)現(xiàn)易科系統(tǒng)的上線工作。另外,簡(jiǎn)單的Wed操作界面使得外部供應(yīng)商無(wú)需安裝管理程序和軟件,非常方便的登錄操作平臺(tái)進(jìn)行事務(wù)操作。
功能全面 能力強(qiáng)大
我們分別實(shí)施了Exact Globe、Exact Synergy、Event Manager和WMS業(yè)務(wù)模塊,除此之外,我們并沒有采用其他系統(tǒng)。Exact的系統(tǒng)目前覆蓋了公司的全部管理,輕松實(shí)現(xiàn)每個(gè)業(yè)務(wù)模塊間的無(wú)縫鏈接。
——飛邁(煙臺(tái))機(jī)械有限公司物流經(jīng)理 孫福剛先生
易科系統(tǒng)幫助飛邁(煙臺(tái))機(jī)械將不同區(qū)域、不同部門以及供應(yīng)商的信息有效集成,消滅信息孤島。各部門和業(yè)務(wù)模塊根據(jù)自己的角色進(jìn)入系統(tǒng)操作,每張訂單的完成進(jìn)度、完成效果、困難以及需求一目了然。
另外,飛邁(煙臺(tái))機(jī)械不僅能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、物料需求計(jì)劃等方面的計(jì)劃與控制,還能進(jìn)行考勤管理、人事管理、供應(yīng)商關(guān)系管理以及與荷蘭總部達(dá)成通暢的信息互通。以飛邁(煙臺(tái))機(jī)械的話說(shuō)“易科系統(tǒng)功能非常全面,能力極其強(qiáng)大”。
筆者手記:供應(yīng)鏈管理模式的構(gòu)建對(duì)大型企業(yè)而言是個(gè)不小的挑戰(zhàn),中小型企業(yè)對(duì)此更是可望不可及。難道中小型企業(yè)在規(guī)模和管理程度沒有達(dá)到一定水平的情況下,就不能打造內(nèi)外部統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái),發(fā)揮整體協(xié)同優(yōu)勢(shì)?飛邁的案例顯然給出了否定回答。易科軟件不僅支持多種生產(chǎn)方式的制造特點(diǎn),而且它能建立統(tǒng)一的平臺(tái),將內(nèi)外部資源打通。更重要的是她靈活的設(shè)置和強(qiáng)大的系統(tǒng)功能都是中小企業(yè)邁向高階管理水平的必然選擇。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:飛邁機(jī)械:通過(guò)ERP系統(tǒng)打造流程化管控體系
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/productbuy/3554034636.html