在一個(gè)平均利潤率只有5%的行業(yè),如何能夠?qū)崿F(xiàn)成倍于行業(yè)平均水平的利潤突破?東精集團(tuán)在創(chuàng)造了行業(yè)利潤奇跡的背后,是經(jīng)營智慧的強(qiáng)大支撐。而在吳東明看來,這也是企業(yè)“賺未來的錢”的根本。
工具/量具行業(yè)是國機(jī)械內(nèi)制造領(lǐng)域的傳統(tǒng)行業(yè),通過多年粗放型的數(shù)量擴(kuò)張發(fā)展模式,盡管我國的工具/量具行業(yè)總體規(guī)模不及排名全球前列的日本和德國,但產(chǎn)量卻遠(yuǎn)高于日本的3倍之多,但眾多的工具/量具企業(yè)的生存境遇不容樂觀。
然而,面對(duì)如此的行業(yè)環(huán)境,浙江東精集團(tuán)卻絲毫未見退縮,并成功實(shí)現(xiàn)逆風(fēng)飛揚(yáng)。面對(duì)平均利潤率較低的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,東精集團(tuán)早早便實(shí)現(xiàn)了較高的突破,以“高品質(zhì)+高利潤”的傲人姿態(tài),成為真正的行業(yè)巨人。締造行業(yè)利潤奇跡的背后,有著怎樣的運(yùn)營模式支撐?東精集團(tuán)的管理路徑又通向何方?對(duì)此,我們走訪了東精集團(tuán)董事長吳東明,透過企業(yè)家的視角,探尋企業(yè)智慧管理背后的奧秘。
“三個(gè)定位”:運(yùn)營戰(zhàn)略指引
浙江東精集團(tuán)有限公司身處有“百工之鄉(xiāng)”美稱的金華,是目前世界上生產(chǎn)規(guī)模最大、國內(nèi)制造技術(shù)最先進(jìn)、檢測(cè)技術(shù)完善的水平尺制造商,擁有每天生產(chǎn)3萬把水平尺的全球最大生產(chǎn)能力。東精集團(tuán)的水平尺始終定位于歐美中高端工具專業(yè)市場(chǎng),大批量高品質(zhì)的核心制造能力、良好的售后服務(wù)以及及時(shí)的交貨,將東精集團(tuán)成功打造為真正的行業(yè)品牌。“我們的業(yè)務(wù)100%外銷,但即使外部環(huán)境一直在變化,我們的訂單始終處于平穩(wěn)經(jīng)營狀態(tài),這就是行業(yè)品牌的功力。”吳東明對(duì)自己經(jīng)營企業(yè)多年取得的成績很驕傲。
作為90年代初期國有企業(yè)職工自行下海辦廠的典型代表,吳東明在1994年創(chuàng)辦了東精集團(tuán)。和許多民營企業(yè)作坊式地小打小鬧起家不同,吳東明在建廠之初就堅(jiān)定了只做高品質(zhì)水平尺的經(jīng)營信念!爱(dāng)時(shí)金華有100多家做水平尺的,但都賺不了錢。為什么?就是因?yàn)楫a(chǎn)品品質(zhì)太差,價(jià)格上不去!庇谑1994年,吳東明開始帶領(lǐng)企業(yè)由水平尺的零配件最大誤差不超過0.007毫米的精度開始,挑戰(zhàn)產(chǎn)品的最高品質(zhì)。這精確到如頭發(fā)1/10大小的誤差,是東精集團(tuán)走高端產(chǎn)品品質(zhì)路線的起點(diǎn),也為企業(yè)奠定了精細(xì)化的管理基調(diào)。
在吳東明看來,東精集團(tuán)的企業(yè)DNA離不開高品質(zhì)的產(chǎn)品定位、精準(zhǔn)的中高端市場(chǎng)定位、注重細(xì)節(jié)的精細(xì)管理定位,也正是因?yàn)殂∈剡@“三大定位”,東精集團(tuán)的運(yùn)營之路始終走的很穩(wěn)健。
“四個(gè)化”:精細(xì)管理支撐
一進(jìn)東精集團(tuán)的大門就能看到高高掛起的兩行字:管理無大事、關(guān)鍵在細(xì)致,專注細(xì)節(jié)的精細(xì)管理模式已深深融進(jìn)了企業(yè)的管理基因中。在吳東明看來,水平尺制造這一需要精確到千分之一毫米的行業(yè),管理就必須是個(gè)“細(xì)致活”。精細(xì)管理對(duì)于東精集團(tuán)而言,不止是企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略的支點(diǎn),更是企業(yè)傲視行業(yè)的立身之本。
為了保障發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行,吳東明為東精集團(tuán)的運(yùn)作管理規(guī)劃了“四個(gè)化”:產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、操作行為規(guī)范化、企業(yè)管理信息化、生產(chǎn)制造自動(dòng)化,企業(yè)所有的內(nèi)部運(yùn)作行為都必須在“四個(gè)化”搭建的框架中進(jìn)行,從而使得吳東明能牢牢掌握企業(yè)的整體運(yùn)作軌跡。
“對(duì)于中國制造業(yè),尤其是出口型制造企業(yè)而言,必須要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造自動(dòng)化和企業(yè)管理信息化,這已攸關(guān)企業(yè)的生死!”近二十年在外銷市場(chǎng)的摸爬滾打,吳東明深諳出口型制造企業(yè)的成功經(jīng)營之道。在吳東明看來,當(dāng)前的制造企業(yè)必須全面提升自己的關(guān)鍵過程制造能力、自主研發(fā)創(chuàng)新能力等,才能在四面楚歌的產(chǎn)業(yè)環(huán)境中拼得更多的生機(jī)。
與同業(yè)相比,東精集團(tuán)的設(shè)計(jì)研發(fā)能力、生產(chǎn)能力、供應(yīng)鏈能力、客戶及產(chǎn)品管理能力非常全面且有突出的優(yōu)勢(shì),這離不開“四個(gè)化”管理標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)運(yùn)營中的深化應(yīng)用,更得益于信息化在“四個(gè)化”中間的穿針引線!斑@四個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)就像四顆白玉,只有把它們串在一起成為項(xiàng)鏈才真正有價(jià)值,信息化起的就是串項(xiàng)鏈的作用!闭怯辛诵畔⒒芸厥侄蔚娜孢\(yùn)用,東精集團(tuán)的自動(dòng)化生產(chǎn)、規(guī)范化操作、標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)真正能夠落地執(zhí)行,企業(yè)相應(yīng)的競(jìng)爭能力也得到持續(xù)地加強(qiáng)。
信息化:疾風(fēng)暴雨的管理方式革命
在啟動(dòng)信息化建設(shè)前,東精集團(tuán)面臨著庫存不斷擴(kuò)建,卻仍然不夠用,庫存的物料也越來越多;怎樣杜絕物料浪費(fèi);銷售訂單如何快速匹配資源;如何及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度;怎樣有效控制人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);車間在制品數(shù)量無法掌握;財(cái)務(wù)成本核算統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)成本高而且滯后等諸多管理問題。正是因?yàn)楣芾淼木?xì)化程度不夠造成高浪費(fèi),也創(chuàng)造了東精集團(tuán)管理提升的機(jī)會(huì)。
然而,東精集團(tuán)的信息化起步并不算順利,2003年和不少當(dāng)時(shí)的民營企業(yè)一樣,ERP上線進(jìn)行了3年卻沒能成功。2005年,吳東明親自掛帥,只花了3個(gè)月時(shí)間便成功上線了鼎捷易飛ERP系統(tǒng)。從此,吳東明便開始親手主抓企業(yè)的信息化工作,也正是有了多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于信息化在支撐管理理念塑造與轉(zhuǎn)變中的作用,吳東明比其他民營企業(yè)家的理解都要透徹。
吳東明曾說過:“ERP不僅是一種管理工具,更是中國傳統(tǒng)制造業(yè)管理方式的革命!ERP徹底打破了東精集團(tuán)“人來管理”的傳統(tǒng)體制,重新制定并規(guī)范了東精集團(tuán)內(nèi)部的流程規(guī)則,甚至變革了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),這在實(shí)施ERP前是不可想象的!耙郧吧a(chǎn)經(jīng)理從貿(mào)易部拿到訂單,編制成生產(chǎn)計(jì)劃后,每個(gè)計(jì)劃員都要追蹤幾個(gè)車間,安排10個(gè)計(jì)劃員都做不好。實(shí)施ERP后,貿(mào)易部拿到訂單后自動(dòng)生產(chǎn)采購單、質(zhì)檢單、入庫單、領(lǐng)料單,數(shù)據(jù)傳遞快還不會(huì)出錯(cuò)!盓RP打通了從訂單-生產(chǎn)-采購-車間的所有環(huán)節(jié),如今的東精集團(tuán)已撤銷了生產(chǎn)計(jì)劃部,僅在貿(mào)易部設(shè)立了1個(gè)輸單員負(fù)責(zé)訂單信息的輸入。組織結(jié)構(gòu)的合理化精簡意味著扁平化管理,對(duì)于飽受用工成本高漲之苦的制造企業(yè)而言更顯意義重大!皩(shí)施ERP后,單在生產(chǎn)計(jì)劃管理這一環(huán)節(jié),我就少用了至少10個(gè)人,每月僅工資開支就減少了3萬元。從這個(gè)角度理解,ERP對(duì)于制造業(yè)的傳統(tǒng)管理方式而言,當(dāng)然是一場(chǎng)革命!
任憑外部產(chǎn)業(yè)環(huán)境如何變化,東精集團(tuán)始終以穩(wěn)健運(yùn)營管理的態(tài)勢(shì)領(lǐng)跑行業(yè),吳東明深知,信息化是背后的重要“功臣”。因此,多年來他堅(jiān)持以“人民戰(zhàn)爭”的形式,在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)制推行!皩幵覆唤回浺惨凑樟鞒桃(guī)則走!”正是這股對(duì)信息化價(jià)值以及精益管理孜孜不倦的追求,吳東明帶領(lǐng)著東精集團(tuán)往智慧型的運(yùn)營管理模式大踏步邁進(jìn)。
ERP深化應(yīng)用:加固核心競(jìng)爭能力體系
鼎捷軟件2003年即與東精集團(tuán)開啟合作,親歷并見證了企業(yè)從零開始的信息化實(shí)踐,以及由此帶來的運(yùn)營管理的巨大提升。在鼎捷的大力協(xié)助下,東精集團(tuán)從ERP實(shí)施到一體化深化應(yīng)用,成功部署了ERP、HR、Easyflow高度集成的龐大信息化版圖,管理范圍涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)/物料計(jì)劃、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、生產(chǎn)工藝、工作流程、人力資源等領(lǐng)域。
通過信息化長期的優(yōu)化及深化應(yīng)用,東精集團(tuán)在制造企業(yè)亟需提升的關(guān)鍵競(jìng)爭能力,如自主研發(fā)創(chuàng)新能力、關(guān)鍵過程制造能力、供應(yīng)鏈整合能力上都有了顯著加強(qiáng),全面呈現(xiàn)智慧管理的閃光點(diǎn),智慧型運(yùn)營體系已在企業(yè)中牢固地建立起來。
一、訂單管理
實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn),隨時(shí)接單、按時(shí)交付。訂單交期達(dá)成率維持在90%以上,提高了30%,有效支撐了企業(yè)業(yè)績的增長。
二、庫存管理
·庫存準(zhǔn)確率:迅速分析與挖掘、清理庫存,及時(shí)處理呆滯,庫存準(zhǔn)確率已達(dá)到98%以上;欠料情況明顯減少,由原來的平均23.35%降至3.48%。
·庫存控制:合量請(qǐng)購與采購,倉庫核對(duì)采購收貨。ERP系統(tǒng)上線3個(gè)月后,企業(yè)的庫存金額立即下降1580萬。
三、車間管理
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、生產(chǎn)、回料管理一體化,依托ERP平臺(tái)的計(jì)劃控制模式,原來65臺(tái)機(jī)器24小時(shí)開機(jī),同樣狀況下,實(shí)施ERP后只需34臺(tái)機(jī)器11個(gè)小時(shí)開機(jī)。僅電費(fèi)的縮減就有10萬度,總體成本降低了50%。
四、工序管理
通過工藝系統(tǒng)進(jìn)行車間作業(yè)過程的管控,記錄每道工序的完成狀況,有效評(píng)估生產(chǎn)績效,并對(duì)生產(chǎn)過程及異常進(jìn)行管控。做到產(chǎn)品“零”報(bào)廢、生產(chǎn)線“零”庫存。
五、模具管理
把所有的模具作為物料來管理,實(shí)行庫存及庫位管理,監(jiān)控模具品質(zhì)和修模效率,有效配合生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,確保訂單交付90%以上的達(dá)成率。
高利潤的“秘密”:運(yùn)營成本全面管控
在水平尺制造行業(yè),目前的凈利潤較低,而據(jù)公開的資料顯示,東精集團(tuán)在2011年的凈利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同業(yè)的獲利水平。對(duì)此,吳東明并不諱言:“其實(shí),我們保持較高的利潤水平已很多年,對(duì)我們企業(yè)而言很輕松!眳菛|明的企業(yè)高利潤理念可以用四個(gè)字很質(zhì)樸地概括:上齊下疏,“上”:訂單原材料做齊、“下”:訂單及時(shí)疏導(dǎo),再加上在產(chǎn)品、營銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的利潤提升,“沒有不賺錢的道理!眳菛|明對(duì)企業(yè)高利潤的盈利模式很驕傲。
首先,東精集團(tuán)始終堅(jiān)持高品質(zhì)的產(chǎn)品定位,在產(chǎn)品本身就能獲得比同業(yè)高的利潤。而面對(duì)出口型制造企業(yè)的利潤往往被外貿(mào)公司、進(jìn)口商等多重中間環(huán)節(jié)攤薄,東精集團(tuán)從價(jià)格倒推,加強(qiáng)市場(chǎng)營銷工作,減少中間環(huán)節(jié)的利潤稀釋,從而賺取可觀的利潤提升空間。
相較產(chǎn)品本身與銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的利潤,東精集團(tuán)在生產(chǎn)過程中節(jié)省的相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用,更幫助企業(yè)創(chuàng)造了高達(dá)10%的利潤。吳東明坦言,企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)取得的高利潤,完全依賴于近些年信息化管理的強(qiáng)力推行。而對(duì)于每筆利潤的來源,吳東明看的非常清楚:嚴(yán)格的品質(zhì)管理,有效減少了報(bào)廢現(xiàn)象;縮短交貨期,加速訂單交付;幾乎已達(dá)到零庫存,庫存金額急劇下降;減少料號(hào),降低人工。
據(jù)吳東明介紹,通過開發(fā)工序產(chǎn)量表,每道工序?qū)嶋H投入與產(chǎn)出,與計(jì)件工資掛鉤,而計(jì)件工資與ERP系統(tǒng)緊密銜接,自動(dòng)生產(chǎn)工資表,亂報(bào)工序的現(xiàn)象基本被杜絕。目前,工序產(chǎn)列表已推廣至90%的車間,光這一項(xiàng),每月就為企業(yè)節(jié)省了10萬人力成本。
同時(shí),ERP系統(tǒng)中還建立了快速報(bào)價(jià)體系,企業(yè)在接到訂單的過程中即可以快速評(píng)價(jià)這張訂單到底有無利潤,最終準(zhǔn)確判定是否接單。通過進(jìn)行客戶ABC分析、產(chǎn)品ABC分析、業(yè)務(wù)員ABC分析等全面的銷售分析,放大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品的營收,有效控制競(jìng)爭力不足的產(chǎn)品,及時(shí)梳理價(jià)值不大的客戶,從而進(jìn)一步開拓利潤上升空間。
“通過將ERP的管理原理充分融入到生產(chǎn)中,實(shí)現(xiàn)成本管控精細(xì)化管理,真正幫助我們嚴(yán)格控制成本與費(fèi)用。”在吳東明看來,信息化幫助企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)鏈條實(shí)現(xiàn)了全面的成本管控,積少成多,最終帶來利潤質(zhì)的提升。東精集團(tuán)在行業(yè)平均利潤率較低的情況下,創(chuàng)造行業(yè)利潤的領(lǐng)先,無疑蘊(yùn)含了企業(yè)全方位的經(jīng)營管理智慧。
“高品質(zhì)+高利潤”,這就是東精集團(tuán)的經(jīng)營之道,也是這家領(lǐng)跑行業(yè)的企業(yè)贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵策略,在這背后離不開企業(yè)智慧運(yùn)營模式的支撐。在信息化織就的精細(xì)管理體系推動(dòng)下,東精集團(tuán)就像在高速公路上行駛,快速而且準(zhǔn)確地朝目標(biāo)前行。相信有了對(duì)信息化應(yīng)用價(jià)值的透徹理解,東精集團(tuán)必將挖掘和積累更多的管理智慧,運(yùn)營更美好的未來。
采訪手記:
用事無巨細(xì)來形容吳東明的“管理哲學(xué)”絲毫不為過。“70入行當(dāng)學(xué)徒,學(xué)的就是精密度在0.003毫米的軸承配件,從那時(shí)起就要求我要專注細(xì)節(jié),容不得半點(diǎn)差錯(cuò)!敝两瘢瑓菛|明仍保持著每天上班后就去車間,每天在車間4小時(shí)的工作狀態(tài)。一輩子與以千分之毫米為刻度的產(chǎn)品打交道,吳東明早已養(yǎng)成了精細(xì)與細(xì)致的管理習(xí)慣,并賦予了東精集團(tuán)同樣的運(yùn)作基因。
正是在這樣的理念指引下,吳東明帶領(lǐng)東精集團(tuán)在創(chuàng)辦初期,就交出了1個(gè)月的庫存量以及一年10次以上資金周轉(zhuǎn)的“漂亮”運(yùn)營成績單,這在當(dāng)時(shí)同等規(guī)模的民營企業(yè)中并不多見。當(dāng)時(shí),吳東明對(duì)無意中經(jīng)過廠區(qū)的一任金華市副市長說:“湯市長,別看我們現(xiàn)在的廠房小,我一定能在3年內(nèi)做到水平尺的世界第一!”吳東明拍著胸脯承諾的底氣來自于一位民營企業(yè)家的創(chuàng)業(yè)激情,更是對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理模式的自信。不久,東精集團(tuán)即被確立為“金華市重點(diǎn)扶持企業(yè)”,成為第一批29家企業(yè)中唯一一家民營企業(yè)。第二年,東精集團(tuán)即納稅2900萬,在同業(yè)中異軍突起。
無疑,吳東明是一位充滿激情的企業(yè)家。盡管創(chuàng)辦企業(yè)已近20年,在他身上仍能看到這個(gè)年齡層的企業(yè)家已不多見的沖勁與韌性。熱愛游泳健身的吳東明將企業(yè)的經(jīng)營管理比作長距離游泳,“貴在堅(jiān)持,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),每天多往前游幾米,最終一定能游到對(duì)岸。”因此,身處當(dāng)前嚴(yán)冬般的制造產(chǎn)業(yè)環(huán)境,吳東明想的更多的是如何帶領(lǐng)企業(yè)堅(jiān)持下去并持續(xù)獲得進(jìn)步!耙苍S我們的訂單量無法再增長,但我們的管理肯定有再精進(jìn)的空間,我們的利潤也一定有再提升的方法。這些都是拉動(dòng)企業(yè)繼續(xù)往前的巨大動(dòng)力!
也正是有了這份對(duì)企業(yè)運(yùn)營的堅(jiān)持和對(duì)精益管理的不斷追求,吳東明對(duì)東精集團(tuán)的發(fā)展前景看的很清楚:“德國的一家水平尺制造商就生產(chǎn)2種型號(hào)的水平尺,至今已做了160多年。東精集團(tuán)生產(chǎn)100多種型號(hào)的高品質(zhì)水平尺,我們的目標(biāo)就是創(chuàng)建中國水平尺的百年老字號(hào)!
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本文標(biāo)題:東精集團(tuán):借ERP系統(tǒng)智慧管理締造運(yùn)營價(jià)值
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