一、企業(yè)簡介

    鄂爾多斯市西北電纜有限公司位于鄂爾多斯市伊金霍洛旗阿勒騰席熱鎮(zhèn)鄂爾多斯江蘇工業(yè)園區(qū)阿鎮(zhèn)現(xiàn)代裝備制造業(yè)基地。由陜西煤業(yè)化工集團(tuán)西安重工裝備制造集團(tuán)有限公司和河南林州重機集團(tuán)股份有限公司共同出資組建的一家具有獨立法人資格的大型高科技電纜企業(yè)。公司注冊資本8億元，一期投資14.5億元，生產(chǎn)規(guī)模為各類電線電纜120000KM/年，礦用救生艙及避難硐室500套/年，可實現(xiàn)年銷售收入40億，實現(xiàn)利稅3億元，廠區(qū)占地面積746畝，是國內(nèi)外同行業(yè)中工藝先進(jìn)、設(shè)備精良、生產(chǎn)能力強的現(xiàn)代化、專業(yè)化、高端電纜制造企業(yè)。

    主要產(chǎn)品：高端礦用電纜、中低壓電力電纜、控制電纜、布電線，以及風(fēng)能電纜、光伏電纜、耐高溫電纜、港機電纜等特種電纜、礦山用避難硐室、救生艙等。

圖1 鄂爾多斯市西北電纜有限公司

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    西北電纜高度重視企業(yè)的信息化工作，企業(yè)組建信息管理技術(shù)人員隊伍，并建立了自己的信息中心，從事企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)。西北電纜積極建設(shè)發(fā)展企業(yè)智能門戶網(wǎng)站、APP（手機移動客戶端）、微信公眾平臺、微博、二維碼、無線通訊系統(tǒng)、虹膜考勤、無線智能監(jiān)控系統(tǒng)、消防預(yù)警系統(tǒng)、智能移動無紙化辦公系統(tǒng)、ERP（供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理）、無線庫存條碼掃描、智能電網(wǎng)、智能物流、商業(yè)智能分析。

    在公司原材料采購與產(chǎn)品銷售覆蓋內(nèi)蒙古、北京、河北、河南、上海等省市的基礎(chǔ)上，初步建立起相應(yīng)的采購銷售網(wǎng)絡(luò)。公司應(yīng)用了用友財務(wù)和金思維進(jìn)銷存等模塊，改善了的采購、庫存、銷售計劃和數(shù)據(jù)的處理方式，初步構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺。

    西北電纜恪守規(guī)范，矢志創(chuàng)新，打造“智慧工廠”，實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理，使管理工作做到規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化、協(xié)同管控一體化，形成新的智能化的工作環(huán)境與制造體系。

    全面應(yīng)用按需部署、快速見效的管理模式，不僅涵蓋財務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、管理會計、人力資源、協(xié)同辦公、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品全生命周期管理、分銷管理、零售管理、商業(yè)智能、移動商務(wù)等十余個應(yīng)用領(lǐng)域，而且應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)感知終端、網(wǎng)絡(luò)的硬件平臺和模塊、先進(jìn)傳感器、無線傳感器網(wǎng)絡(luò)及智能終端設(shè)備、嵌入式軟件平臺及協(xié)議軟件、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與專用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換技術(shù)與軟件，提高企業(yè)的信息化應(yīng)用水平，有力提升生產(chǎn)自動化、工作智能化和管理控制能力，優(yōu)化生產(chǎn)組織管理，提高企業(yè)核心競爭力。

    公司采用適當(dāng)?shù)男畔�安全保障機制，提供安全可控乃至個性化的實時在線監(jiān)測、定位追溯、報警聯(lián)動、調(diào)度指揮、預(yù)案管理、遠(yuǎn)程控制、安全防范、遠(yuǎn)程維保、在線升級、統(tǒng)計報表、決策支持、領(lǐng)導(dǎo)桌面，還擁有多個可視化的業(yè)務(wù)流程矩陣，支持組建數(shù)百個工作流程，助力企業(yè)應(yīng)勢而動，隨需應(yīng)變復(fù)雜的市場能力。

    在電子商務(wù)方面，西北電纜先集中精力進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)(Internet)外部平臺的搭建，然后進(jìn)行內(nèi)部管理、信息系統(tǒng)(Intranet)的改造，建設(shè)完善信息中心、數(shù)據(jù)中心、接入中心、呼叫中心和商務(wù)中心、倉儲配送物流中心，從而實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的高度信息化、一體化，建立從外到內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)(Extranet)，形成成熟的企業(yè)級電子商務(wù)平臺。

三、參評信息化項目詳細(xì)情況介紹

    1.項目背景介紹

    電線電纜行業(yè)是電力和通信兩大國民經(jīng)濟支柱行業(yè)的配套行業(yè)，在國民經(jīng)濟中占有極其重要的地位。電線電纜產(chǎn)品能起到輸送能源、傳遞信息的重要作用，因此被譽為國民經(jīng)濟的“血管”和“神經(jīng)”。

    近年來，由于電力、通信等行業(yè)的旺盛需求，拉動了電線電纜行業(yè)主要經(jīng)濟指標(biāo)的持續(xù)增長。但是，電線電纜行業(yè)也面臨著前所未有的困難和壓力：一是隨著外部環(huán)境的變化和市場競爭的影響，世界電線電纜行業(yè)已經(jīng)形成幾大巨頭壟斷的格局；二是主要原材料銅價大幅上漲，導(dǎo)致電線電纜企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢。尤其是國外特種電纜產(chǎn)品進(jìn)入中國市場，更加劇了競爭的激烈，部分企業(yè)甚至面臨著生存危機。因此，中國電線電纜企業(yè)必須抓住新的發(fā)展形勢，堅持以市場為導(dǎo)向，防止低水平重復(fù)建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，深化改革，加快推進(jìn)電線電纜市場化，只有這樣才能在新形勢下立于不敗之地。

    當(dāng)前，管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟全球化環(huán)境、適應(yīng)市場發(fā)展趨勢、進(jìn)一步挖掘利潤源泉、提升綜合競爭力的重要手段。為了在激烈的市場競爭中贏得先機，西北電纜也需要利用管理信息化進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平。

    在西北電纜人的企業(yè)夢想中，“矢志創(chuàng)新、品質(zhì)立世”不僅展現(xiàn)在口號上，更體現(xiàn)在企業(yè)的實際運作中。從2013年成立之初，企業(yè)就不止對外開拓創(chuàng)新，更著力強化對內(nèi)管理，力求以精細(xì)化管理為手段打造規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理。為了學(xué)習(xí)并利用線纜行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗，西北電纜虛心求證，集國內(nèi)數(shù)家專業(yè)ERP廠商于一堂，要求參選廠商以企業(yè)的實際管理需求為基礎(chǔ)提出針對性的解決方案。

    通過對有關(guān)解決方案的專業(yè)解讀及分析討論，西北電纜選型小組一致認(rèn)為，金思維公司提出的專業(yè)版線纜行業(yè)解決方案，不僅業(yè)務(wù)功能涵蓋了線纜企業(yè)進(jìn)銷存、生產(chǎn)計劃、線芯導(dǎo)體管理、盤具管理、質(zhì)量以及系統(tǒng)集成應(yīng)用等多方面，專業(yè)性十分突出，并且預(yù)設(shè)了整套可配置的線纜行業(yè)業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)奠定了堅實基礎(chǔ)；而且此款產(chǎn)品又是通過眾多行業(yè)用戶成功驗證的行業(yè)管理軟件產(chǎn)品，將有力支撐企業(yè)提高效益、降低風(fēng)險及控制成本等實際需求。為此，西北電纜與金思維很快達(dá)成同盟合作，雙方協(xié)商一致務(wù)求在信息化建設(shè)的道路上持續(xù)推進(jìn)西北電纜的發(fā)展與壯大！

    2.項目目標(biāo)與實施原則

    西北電纜ERP系統(tǒng)圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)及質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，運用管理、制造、信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將公司經(jīng)營過程中信息流、資金流與物流有機集成并優(yōu)化，實現(xiàn)信息共享與安全、流程優(yōu)化、經(jīng)營管理規(guī)范和提升、事前預(yù)測、事中控制、實時監(jiān)控。從而有效提高企業(yè)決策能力，縮短生產(chǎn)周期和交貨期，提高響應(yīng)速度，降低成本，提高質(zhì)量，提高效率，提高市場綜合競爭力，為我公司建成了一個信息化和現(xiàn)代化的管理平臺。

    ERP項目管理方面：建立一個企業(yè)級統(tǒng)一的、集成的、柔性的、具有較強擴展性的信息化平臺，在此平臺可以實現(xiàn)對生產(chǎn)管理、物流管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一管理。具體體現(xiàn)在以下方面：

    電子商務(wù)建設(shè)目標(biāo)：

    1）實現(xiàn)公司物資采購和產(chǎn)品銷售的網(wǎng)上交易。

    2）通過建立本企業(yè)和上下游產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，輔助選擇合適的業(yè)務(wù)合作伙伴。

    3）通過建立現(xiàn)代化倉儲集散基地，提供煤礦機械類相關(guān)產(chǎn)品銷售、維修、租賃、存儲、中轉(zhuǎn)配送等服務(wù)，減少礦區(qū)與煤炭企業(yè)運營成本。

    4）通過優(yōu)化決策模型快速生成物資采購方案、產(chǎn)品加工和銷售方案。

    5）通過市場分析系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng)快速生成生產(chǎn)方案。

    6）通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)低成本交易。

    7）通過電子商務(wù)網(wǎng)的商業(yè)運行模式，為公司提供一種新的發(fā)展方式，拓寬了收入渠道。

    8）利用電子商務(wù)提高生產(chǎn)效率，提高綜合競爭力。

    3.項目實施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    本項目開發(fā)的功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、控制中心、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、合同管理、質(zhì)量管理、委外管理、物料清單、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)訂單、設(shè)備管理、總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、報表、網(wǎng)上報銷、成本管理等。該系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft  SQL  Server, 運行操作系統(tǒng)是Microsoft  Windows Server。

    ERP項目管理主要應(yīng)用功能如下：

    1）供應(yīng)鏈管理

    （1）采購管理

    采購管理幫助采購人員對物料采購的申請、訂貨、催貨、收貨等采購活動實實行全過程的動態(tài)跟蹤管理和分析，確保采購工作高質(zhì)量、高效率和低成本地進(jìn)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，避免物料的積壓或短缺。主要包括：請購單維護(hù)、請購單查詢、請購單關(guān)閉、供應(yīng)商物料編碼維護(hù)、采購價格表維護(hù)、采購訂單維護(hù)、采購催貨、采購收貨單維護(hù)、采購訂單關(guān)閉、采購訂單查詢、采購資金需求查詢、供應(yīng)商調(diào)度、采購統(tǒng)計、采購趨勢分析、采購結(jié)構(gòu)分析、采購?fù)�期對比分析、供�?yīng)商交貨期可靠性評估、購貨發(fā)票核對、采購控制參數(shù)設(shè)置等功能模塊。

    （2）銷售管理

    銷售管理主要幫助銷售人員和管理人員對市場信息、計劃、報價、訂單、發(fā)運和售后服務(wù)等銷售活動實行全過程的動態(tài)跟蹤管理和分析，以提高銷售服務(wù)和經(jīng)營決策水平，加強市場競爭能力和應(yīng)變能力，獲取最大的經(jīng)濟效益。

    （3）庫存管理

    庫存管理對產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔助材料、備品備件等物料實行統(tǒng)一管理，通過對物料的收、發(fā)、存等日常事務(wù)的動態(tài)處理，實時更新庫存信息，為管理人員提供庫存數(shù)量、金額和狀態(tài)的最新信息，以達(dá)到在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，盡可能減少庫存的目的。同時對物料的使用情況留下歷史記錄。它主要包括：設(shè)置物料使用科目、登錄期初庫存、物料入庫管理、物料出庫管理、庫存情況查詢、物料庫存管理等功能模塊。

    （4）存貨核算

    對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

    （5）合同管理

    提供處理客戶訂單信息、合同生成、合同評審、合同簽訂、進(jìn)度跟蹤等功能。當(dāng)客戶訂單到來時，通常應(yīng)考慮幾個方面的因素：現(xiàn)有成品、原材料庫存情況，本企業(yè)的生產(chǎn)能力（能否按時完成），設(shè)備能力（有無專用設(shè)備），價格是否合理，批量大小等。然后，企業(yè)才能確定能否接受訂單。銷售訂單處理有助于提高對客戶的服務(wù)水準(zhǔn)，減少訂單流失。還要求具有產(chǎn)品配置、報價管理、訂單確認(rèn)等功能。

    （6）質(zhì)量管理

    對產(chǎn)品整個生命周期的質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控。定義和記錄產(chǎn)品的質(zhì)量，包括制造過程中的檢查和試驗，采購物料和外協(xié)物料的進(jìn)貨檢查，以及庫存的取樣等。對用戶反饋的質(zhì)量問題信息進(jìn)行維護(hù)，跟蹤質(zhì)量問題處理過程，對造成原因進(jìn)行分類統(tǒng)計、分析處理。

    （7）委外管理

    委外管理為企業(yè)提供了一套對委外生產(chǎn)的管理方法。該系統(tǒng)主要包括委外訂單管理、委外產(chǎn)品領(lǐng)料管理、委外完工產(chǎn)品入庫管理等模塊。企業(yè)利用委外管理系統(tǒng)，有利于加強對委外生產(chǎn)的管理，及時了解委外生產(chǎn)的領(lǐng)料情況、生產(chǎn)完工情況。

    2）生產(chǎn)制造

    （1）物料清單

    可以查詢單級或多級工程設(shè)計物料清單及零部件和資源的使用信息，查詢工藝路線、標(biāo)準(zhǔn)工序定義及工序的詳細(xì)數(shù)據(jù)，查詢工藝路線和物料清單的歷史數(shù)據(jù)；可在本組織或跨組織比較物料清單數(shù)據(jù)，根據(jù)生效日期及時間查詢物料清單和工藝路線數(shù)據(jù)。

    （2）主生產(chǎn)計劃

    以制造資源計劃MRPII作為理論依據(jù)，從宏觀到微觀的各層次進(jìn)行科學(xué)合理的計劃，使各企業(yè)活動均在可靠的計劃驅(qū)動下有條不紊地展開。當(dāng)實際情況偏離計劃時，給出異常報警信息，使企業(yè)管理人員能夠及時糾正或動態(tài)調(diào)整計劃，保持計劃與實際的一致性，以確保計劃的權(quán)威性和有效性。它包括：經(jīng)營規(guī)劃維護(hù)、生產(chǎn)規(guī)劃維護(hù)、工廠日歷維護(hù)、執(zhí)行實績統(tǒng)計、生產(chǎn)規(guī)劃執(zhí)行情況查詢、主生產(chǎn)計劃生成、主生產(chǎn)計劃評估、主生產(chǎn)計劃維護(hù)、主生產(chǎn)計劃查詢、額外可簽約量查詢、MPS控制參數(shù)設(shè)置等功能模塊。

    （3）物料需求計劃

    物料需求計劃根據(jù)主計劃中所列需求，并通過分解物料清單來決定需要哪些物料，何時生產(chǎn)或采購，然后，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存和訂貨數(shù)量編制分時間段的補充訂貨計劃。

    可以快速和容易地模擬庫存、采購和生產(chǎn)需求發(fā)生變化所造成的影響，可以生成任意多個物料計劃并為每一個物料計劃生成相應(yīng)的能力需求計劃，并比較生產(chǎn)和模擬計劃，從而編制出優(yōu)化的物料和資源需求計劃。

    （4）生產(chǎn)訂單

    幫助車間管理人員在生產(chǎn)訂單的層次上，跟蹤控制每天的生產(chǎn)進(jìn)度，管理物料的投放和產(chǎn)成品的入庫。同時及時反饋實際生產(chǎn)進(jìn)度，以便必要時調(diào)整各上層計劃。它包括：生產(chǎn)訂單查詢、生產(chǎn)訂單維護(hù)、生產(chǎn)訂單物料清單維護(hù)、生產(chǎn)訂單標(biāo)準(zhǔn)成本重估、生產(chǎn)訂單下達(dá)、生產(chǎn)訂單分配、生產(chǎn)訂單缺料報告、生產(chǎn)訂單完工處理等功能模塊。

    （5）設(shè)備管理

    建立設(shè)備臺帳，記錄和提供設(shè)備信息，反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄，提供管理設(shè)備和維護(hù)設(shè)備的必要信息。根據(jù)設(shè)備的運行情況和設(shè)備臺帳，對設(shè)備出力水平、劣化趨勢、設(shè)備壽命進(jìn)行初步分析。它包括：設(shè)備基本信息登記、設(shè)備技術(shù)規(guī)范登記、設(shè)備重要故障登記、設(shè)備評級情況登記、設(shè)備檢修技術(shù)記錄登記、設(shè)備啟停情況登記、設(shè)備異動情況登記、設(shè)備備件定額登記、查詢設(shè)備臺帳等功能模塊。

    本項目建成覆蓋全廠的具有集成、優(yōu)化和高效的現(xiàn)代化集成系統(tǒng)，實現(xiàn)在經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品檢測等方面的信息集成；通過及時掌握企業(yè)內(nèi)外部信息，使得經(jīng)營決策更加合理；增強產(chǎn)品開發(fā)能力，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，提高產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量檔次，改善售后服務(wù)，最大限度地滿足客戶的需求；加強產(chǎn)品成本核算及成本分析功能，提高成本核算的速度和準(zhǔn)確性；強化計劃管理，進(jìn)一步壓縮庫存，并減少各環(huán)節(jié)損耗；加強管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使管理工作流程化、程式化。

    1）建立知識管理平臺

    通過JSERP系統(tǒng)的建設(shè)，形成西北電纜的知識管理平臺，引入和固化現(xiàn)代化管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)采購、銷售、庫存、計劃、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理的合理化、處理方法的經(jīng)驗積累和信息檢索，快速提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)管理水平。

    2）建立集成共享的信息管理平臺

    建立以JSERP為核心的企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)西北電纜銷售、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)等信息的全面集成，并充分利用各信息資源間的相互約束和交叉稽核作用來輔助企業(yè)進(jìn)行管理和控制，實現(xiàn)各種經(jīng)營信息的共享和透明化管理。

    3）建立產(chǎn)供銷一體化的計劃管理體系

    優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有計劃管理方法，導(dǎo)入快速柔性的統(tǒng)一計劃管理機制，使西北電纜在統(tǒng)一的、滾動計劃的控制下，按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程的要求，各部門協(xié)調(diào)一致地運行，更好地滿足客戶要求、更快地響應(yīng)市場的變化；同時通過MRP計劃管理體系的導(dǎo)入和推行，實現(xiàn)物料計劃與庫存控制達(dá)到最優(yōu)配置，能夠做到準(zhǔn)時生產(chǎn)，即在需要時按需要的量生產(chǎn)需要的產(chǎn)品，在滿足交貨的同時，降低庫存和在制品。

    4）建立科學(xué)的物流管理系統(tǒng)

    根據(jù)計劃推動和控制物流執(zhí)行管理，全線跟蹤、控制物流過程，進(jìn)行及時、科學(xué)核算，減少盲目采購、加速采購和銷售工作運轉(zhuǎn)，進(jìn)行有效的計劃執(zhí)行和跟蹤，實現(xiàn)各車間的加工協(xié)調(diào)性，合理控制庫存和在制品，從而降低成本，建立最優(yōu)物流周轉(zhuǎn)體系，提高市場競爭力，提高資金周轉(zhuǎn)率。

    5）建立標(biāo)準(zhǔn)化管理數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計信息平臺

    要有效落實西北電纜標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行，必須建立對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計信息平臺，實現(xiàn)價格、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累和提煉，有效支持西北電纜標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開展，如對于采購目標(biāo)價格的信息收集、工藝消耗定額的資料信息、加工工時定額信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計。

    6）建立全面量化管理和過程風(fēng)險控制機制

    管理量化到每個環(huán)節(jié)，為西北電纜的決策者和管理者提供及時、準(zhǔn)確和完整的信息，包括銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、技術(shù)等業(yè)務(wù)量化數(shù)據(jù)和綜合的統(tǒng)計分析處理結(jié)果，能根據(jù)量化結(jié)果落實各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的績效管理，有效衡量各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理能力，如各供應(yīng)商的供貨及時率、各加工工序環(huán)節(jié)的成品率信息；能夠根據(jù)量化結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品決策，提高應(yīng)對市場的能力，如產(chǎn)能負(fù)荷評估決策、成本變動決策等；能根據(jù)量化數(shù)據(jù)建立過程風(fēng)險控制機制，如庫存高低限控制、定額領(lǐng)料控制、采購價格超限控制、信用風(fēng)險控制等等控制機制，從而有效的減少和控制西北電纜的經(jīng)營風(fēng)險。

    7）優(yōu)化流程管理，建立快速響應(yīng)市場需求的業(yè)務(wù)流程機制

    優(yōu)化和完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程管理體系，支持西北電纜整體經(jīng)營流程管理，拓展和深化管理內(nèi)容，建立支撐企業(yè)直接面向市場和客戶的管理支持流程和體系，建立相關(guān)的信息支撐平臺，建立快速響應(yīng)市場需求的業(yè)務(wù)流程處理機制，如建立快速銷售報價支持流程，客戶服務(wù)管理支持流程，快速計劃變更處理流程，訂單評審管理流程等業(yè)務(wù)流程體系。

    電子商務(wù)通過（B2B\BTC）圖片、視頻和e-mail、推廣、網(wǎng)銀支付等方式，更快捷地對訂單和定制產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)，完成交易。

    4.效益分析

    西北電纜ERP管理信息系統(tǒng)建設(shè)及電子商務(wù)應(yīng)用項目開始實施以來，在西北電纜相關(guān)崗位人員和金思維公司項目咨詢組、項目實施組的通力配合和共同努力下，西北電纜 JSERP項目的主體業(yè)務(wù)實施目標(biāo)已經(jīng)基本達(dá)到，各個方面都取得了較大的實施成果，滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)處理需求和業(yè)務(wù)管理需要。

    1）ERP系統(tǒng)方面

    由于ERP項目涉及面比較廣、應(yīng)用程度比較深，取得的管理成效尤為顯著。不僅免除了手工化管理帶來的操作繁瑣、過程不受控制的問題，而且強化了內(nèi)部核算，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“眼里更清楚了，心里更放心了”。

    通過JSERP項目的實施工作，目前已取得了良好的實施效果。

    （1）建立了全所范圍內(nèi)的信息集成平臺，實現(xiàn)了經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)授權(quán)共享。通過加強和規(guī)范內(nèi)部管理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、充分性、有效性和安全性，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供了有力的信息支撐。

    (2)規(guī)范了企業(yè)的物料管理，制定了統(tǒng)一的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時通過統(tǒng)一規(guī)范的物料、供應(yīng)商、客戶等編碼工作為物料、供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    (3)崗位及各用戶的權(quán)限得到合理分配控制，工作內(nèi)容明確，責(zé)任清楚，實現(xiàn)了扁平化管理，提升了企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平。

    (4)通過ERP的實施，幫助企業(yè)制定銷售、庫存、采購、等業(yè)務(wù)流程并通過軟件形式加以固化；完成了銷售、庫存、采購、車間任務(wù)和財務(wù)上總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的高度集成，均已實現(xiàn)了物流到財務(wù)的自動記帳功能。

    (5)集成思想貫穿了整個過程，先后理順了采購、入庫、銷售、出庫、物料領(lǐng)用、財務(wù)處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購、銷售、庫存、財務(wù)的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統(tǒng)。各主體業(yè)務(wù)功能之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成，各部門之間做到信息互通，相互協(xié)調(diào)工作，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性，推動實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

    (6)系統(tǒng)已為企業(yè)管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業(yè)務(wù)部門的工作勞動強度，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

    JSERP主體業(yè)務(wù)中提供的系統(tǒng)功能滿足企業(yè)日常管理的需要，達(dá)到了ERP項目合同要求，滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理需要和管理決策需求，達(dá)到了預(yù)定目標(biāo)。

    同時ERP項目也給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益。第一、減少了生產(chǎn)消耗及生產(chǎn)成本。項目實施后，生產(chǎn)過程更加嚴(yán)密，原材料、燃料、動力消耗明顯降低。為體現(xiàn)財務(wù)謹(jǐn)慎性原則，以原低耗指標(biāo)數(shù)據(jù)，再下降1％估算，預(yù)計年可節(jié)省生產(chǎn)成本300萬元。第二、降低經(jīng)營費用。在經(jīng)營費用中居較大比重的是銷售費用，實施本項目后，最明顯減少的也是銷售費用，按現(xiàn)單位產(chǎn)品銷售費用降低10％估算，年可節(jié)省銷售費用160萬元。第三、管理費用。項目實施后，各部門以崗位工作流程銜接全部實現(xiàn)信息化管理，無紙化辦公，節(jié)省人工工資、辦公費等費用，年估算節(jié)約100萬元。

    2）電子商務(wù)應(yīng)用方面

    直接經(jīng)濟效益：企業(yè)電子商務(wù)的實施，并不斷開發(fā)完善，知名度隨之提高。逐步可以實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)以及跨行業(yè)、跨區(qū)域的交易中介費、廣告費、代理服務(wù)費、會員費、技術(shù)服務(wù)費及其他方面的收入，在估算中遵循循需漸進(jìn)的原則，謹(jǐn)慎估算。詳見新增收入估算表。

    間接經(jīng)濟效益：產(chǎn)品通過電子商務(wù)平臺銷售，減少了中間環(huán)節(jié)，減少了銷售折扣與折讓，提高了企業(yè)即得的銷售收入，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前與國內(nèi)外客戶直接銷售和賣給貿(mào)易商的價格對比，可以測算出實施電子商務(wù)間接可獲得的經(jīng)濟效益。（詳見新增收入結(jié)算表）

    建立電子商務(wù)平臺，可使西北電纜的管理和生產(chǎn)水平上升到一個新臺階，快速和國際接軌，整合企業(yè)物流、資金流和信息流，提升企業(yè)科學(xué)決策能力，提升企業(yè)競爭力，而且適應(yīng)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略思路，可以為社會提供豐富的信息資源，也可為我國發(fā)展信息化強國貢獻(xiàn)力量。

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本文標(biāo)題：ERP信息化集成應(yīng)用提升西北電纜智能化管理水平

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