近年來，隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，各類無線電技術和業(yè)務在國防、公安、通信、廣電、鐵路、交通、航空航天、氣象、漁業(yè)、減災等領域得到了廣泛普及，同時也造成無線電頻譜資源的供需矛盾日益突出。因此，如何科學規(guī)劃和有效利用寶貴的頻率資源，充分發(fā)揮頻譜資源的經(jīng)濟價值和社會價值，成為無線電管理的一個重要課題。

         成都華日通訊技術有限公司（以下簡稱“華日通訊”）創(chuàng)立于1993年，是一家專門從事無線電頻譜管理設備設計制造的高科技民營企業(yè)，也是目前國內(nèi)無線電頻譜管理設備的主要供應商。公司已通過了ISO9001：2000質(zhì)量體系認證、GJB9001A2001國軍標質(zhì)量體系認證、軍工企業(yè)保密資質(zhì)二級認證、計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認證以及軟件企業(yè)認證等各項認證，多項創(chuàng)新技術達到國際先進、國內(nèi)領先水平。公司多次獲得國家科技部、財政部科技型技術創(chuàng)新基金和國家發(fā)改委“信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)技術進步和產(chǎn)業(yè)升級”專項資金，并為北京奧運會、國慶60周年慶典等重大活動的安全保障提供了設備和服務。

         管理瓶頸亟待突破

         處于高速發(fā)展期的華日通訊，隨著業(yè)務量的不斷增長,各種管理問題也逐漸暴露，再加上軍工電子行業(yè)項目式管理的固有特性導致的技術與生產(chǎn)信息傳遞不暢、采購容易造成庫存積壓或供應不及時、庫存物料不能按項目預留管理、沒有精確數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營決策等日益凸顯的管理瓶頸，更使得華日通訊的發(fā)展道路步履維艱。為使華日通訊在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，公司管理層決定通過引進信息化手段，幫助企業(yè)擺脫管理短板。

         實施團隊經(jīng)過詳盡的調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，華日通訊的管理瓶頸主要存在于項目管理、物料管理、成本核算等幾個方面。

         1. 項目管理

         由于所處行業(yè)的特殊性，華日通訊的生產(chǎn)、物流、財務等環(huán)節(jié)均需按“項目編號”管理，而在手工操作模式下，比如查詢項目庫存、跟蹤項目生產(chǎn)采購情況等關鍵環(huán)節(jié)缺乏有效管理，因此很難做到全程項目管理的精細化與準確化。

         2. 物料預留管理

         主要原材料需按項目進行預留,已被其他項目預留的庫存，不能輕易調(diào)用到其他項目，以保障重點項目的準時交貨。

         3. 項目成本核算

         需按項目核算成本，采用手工核算工作量巨大，核算周期長且容易出錯。

         ERP效益全面呈現(xiàn)

         結(jié)合華日通訊所處的特殊行業(yè)特征，以及企業(yè)自身的實際管理痛點，拓步為華日通訊制定了針對性的拓步ERP解決方案，幫助企業(yè)建立和完善了一整套請購、采購、入庫、領料等信息化管理流程。以拓步ERP為核心的信息化管理平臺與企業(yè)實際生產(chǎn)、經(jīng)營情況相結(jié)合，建立起了一整套請購、采購、入庫、領料等流程。華日通訊的各個部門以生產(chǎn)項目為紐帶，各司其職，緊密合作，按照制訂好的標準流程進行生產(chǎn)活動。對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不清楚或變更之處，可以及時在ERP系統(tǒng)上得到查詢和響應，提高了生產(chǎn)效率，加強了部門間的監(jiān)督與合作。

         據(jù)華日通訊IT經(jīng)理謝直銳介紹，在ERP實施初期，針對企業(yè)生產(chǎn)所需物料種類的實際情況，實施小組組織涉及物料的有關人員進行反復分析研究，提出了按產(chǎn)品、成品、半成品、元件4大類進行物料分類的分類方法，每一大類再按不同的種類進行細分。按照這種分類原則，華日通訊成功地在ERP系統(tǒng)庫內(nèi)創(chuàng)建了近1.2萬條物料記錄，涵蓋了公司所有庫管、生產(chǎn)、產(chǎn)品等物料，并逐漸完善每個物料的采購人員、供應商信息、單價、安全庫存、實際庫存、采購周期等數(shù)據(jù)資料。

         物料品號的分類和建立工作發(fā)現(xiàn)并改正了華日通訊許多長久積存下來的物料問題，建立了用品名、規(guī)格識別物料的規(guī)范化、標準化使用方法，為企業(yè)的全面信息化建設打下了良好的基礎。

         “采購部在ERP中根據(jù)項目需求信息，通過ERP系統(tǒng)對現(xiàn)有庫存進行分析，就能快速得到需要進行采購的物料信息，大大提高了采購的準確性和效率。”華日通訊采購部經(jīng)理徐富春表示。并且，通過拓步ERP將所有物料和成品納入了信息化管理，各部門人員可以在規(guī)定的權限內(nèi)對物料庫存情況進行查詢，大大便捷了科研、生產(chǎn)人員領取物料，以及管理人員對物料狀況進行跟蹤和管理。

         同時，ERP項目組與華日通訊結(jié)構部、硬件部、工程部、采購部和系統(tǒng)集成部等部門共同努力，在拓步ERP系統(tǒng)上建立起了一套完整的產(chǎn)品物料清單數(shù)據(jù)庫，所有產(chǎn)品的BOM均在ERP系統(tǒng)上搭建完成。在搭建和使用產(chǎn)品BOM的過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了修改，并協(xié)調(diào)設計部門對存檔文件的相應錯誤部份也進行了更正，使檔案室保存的產(chǎn)品資料更加準確，促進了產(chǎn)品資料的標準化、規(guī)范化。

         在系統(tǒng)成功上線后，經(jīng)過2年多的不斷優(yōu)化與調(diào)整，以拓步ERP為核心的信息化建設在華日通訊內(nèi)部已初見成效。

         1． 解決了產(chǎn)供銷項目管理的難題，大大降低了項目管理的難度。

         2． 對項目物料采購情況實時跟蹤，從容安排生產(chǎn)。

         3． 精確的項目材料預留管理，項目的及時交貨率由原來的93%增加到97%。

         4． 庫存準確率由原來的80%提高到98%以上。

         5． 庫存積壓情況明顯改善，缺料情況大幅減少。

         6． 項目成本核算時間從原來的5天降低到1天，快速調(diào)整價格策略。

         信息化有起點無終點。在管理提升的道路上，華日通訊還有很長一段路要走。相信隨著信息化一體化平臺的加固與深化應用，華日通訊的運營管理必將有質(zhì)的飛躍。

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本文標題：華日通訊：電子ERP信息化有起點無終點

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