公司介紹
上海吉龍塑膠制品有限公司（以下簡稱“吉龍塑膠”）是一家專注于塑膠休閑產品研發(fā)、制造、銷售的出口生產型企業(yè)。集PVC薄膜、充氣制品、箱包生產制造為一體。經過20年的發(fā)展，現(xiàn)已擁有上海、安徽兩個大型生產基地，形成了PVC薄膜壓延流水線、絲網印刷、高頻熔接、縫紉、包裝等完整產業(yè)鏈, 經過多年的精耕細作,現(xiàn)已成長為中國最大的PVC充氣制品和箱包的生產商之一。目前擁有POOL系列、SPORT系列、RELAX系列、FUN系列四大產品線，并已經取得多項專利。
產品通過直接或間接地銷售渠道已進入到全球各大知名零售賣場，遠銷歐洲、美洲、亞洲等近五十個中等以上發(fā)達國家和地區(qū)，業(yè)務范圍已覆蓋至全球,已成為全球塑膠休閑娛樂產品最主要的供應商之一。
信息化需求不斷擴大
吉龍塑膠目前已經是行業(yè)排名前三的企業(yè)，獨具特色的經營管理理念是業(yè)內和各界廣泛關注的焦點。公司一直以來追求管理進步，流程合理，制度完善，技術創(chuàng)新。從1996年，公司開始構建整體計算機網絡系統(tǒng)，建立了貿易、生產、物流各個環(huán)節(jié)聯(lián)網的信息管理模式，經過多年的發(fā)展，吉龍塑膠也是緊跟管理的步伐，先后在企業(yè)內部應用了多套管理軟件系統(tǒng)，并在吉龍塑膠發(fā)展初期起到了巨大的作用。但是隨著公司業(yè)務的迅速增長，再加上塑膠制品行業(yè)的內外環(huán)境壓力變化，吉龍塑膠越發(fā)的感覺到：隨著公司的快速成長，企業(yè)內部的管理也越吃力，這么多套系統(tǒng)獨立運作，形成了一個個信息孤島，無法對公司整個層面做一個有效串聯(lián)，導致無法支撐應對公司的經營模式改變。
正是出于這樣的背景下，吉龍塑膠的高層開始慢慢增加了對ERP認識程度，以致最終一拍定案，必須大刀闊斧的進行信息化整合，以信息一體化提升管理細度，為企業(yè)決策提供有效支持。2009年初，吉龍塑膠重新選型，經過一番慎重選擇，吉龍塑膠開始部署ERP系統(tǒng)，展開供應鏈、生產、銷售、財務、工藝等多個領域的全面戰(zhàn)略合作。
信息化系統(tǒng)強調財務業(yè)務一體化
在吉龍塑膠的信息化規(guī)劃之初，在整合平臺的規(guī)劃上，嚴格遵循“總體規(guī)劃，分步實施”的原則。總體整合項目分二期：一期實現(xiàn)財務與部分業(yè)務和生產的集成，二期實現(xiàn)生產工藝，報表與總體業(yè)務的集成。截止到目前，吉龍塑膠已經成功上線并運用了系統(tǒng)涵蓋進銷存，生產，計劃，工藝，財務，成本等多個模塊，已將原先在用的多個系統(tǒng)統(tǒng)一整合，并逐步體現(xiàn)其應用價值。
對于企業(yè)的管理，核算就是成本管理的本質。企業(yè)成本核算的本質，也就是其需求的本質：通過成本目標管理，結合成本控制與分析，支持企業(yè)經營決策，不斷創(chuàng)造有利于成本控制與削減成本的環(huán)境。只有通過核算，才能有分析的基礎，才能有改進的條件。因此，成本核算便成為了企業(yè)精細化管理的重中之重，也是財務業(yè)務一體化成功的標志。
經過實施人員對吉龍塑膠內部進行深入的調研后，發(fā)現(xiàn)原來各部門各自使用的系統(tǒng)應用還是相當深入。但是，對于一個生產制造型企業(yè)，財務卻無法核算出生產成本�？纯磭H市場上的PVC價格不斷上揚，公司的高層卻無法得到準確的成本數(shù)據，這就意味著，銷售部接到的訂單到底賺不賺錢，賺多少錢，誰也無法給出準確答案。正是基于吉龍塑膠這樣的管理困局，軟件提供了財務業(yè)務一體化的解決方案。ERP財務業(yè)務一體化解決方案的核心優(yōu)勢：成本思想貫穿系統(tǒng)，財務不是單純的事后核算，其控制是貫穿整個業(yè)務流程的。
吉龍塑膠的財務部門在借助ERP系統(tǒng)后，開始發(fā)揮了巨大的能量。每個實際業(yè)務的在流轉過程中，財務管控都起到了巨大的作用。例如，在采購過程中，從最初的詢價開始，財務的審批關就已經發(fā)揮了作用，財務在有了成本可以參照的前提下，才使審批采購價格變得具有實際意義。在采購業(yè)務的后續(xù)整個流程中，從采購訂單，到分批次進貨單，再到確立應付賬款和付賬結算過程中，同一平臺的共享數(shù)據使得部門間的溝通和業(yè)務流程控制變得如此簡單。想想當初的多個系統(tǒng)，想要做到數(shù)據共享，難！想要做到及時追蹤，難！想要做到過程管控，更難！
財務業(yè)務一體化使得吉龍塑膠原先各個部門獨立運作的系統(tǒng)整合起來，并在以管理為導向的基礎上，對整個公司業(yè)務做了一次完整的梳理，真正實現(xiàn)了業(yè)務流的透明化，標準化的過程管控。
ERP強化了企業(yè)流程細節(jié)的管控度，使得吉龍塑膠財務業(yè)務一體化得以從根本上出發(fā)，從財務成本的角度去思考，去分析前端業(yè)務的合理性，并自始至終管控到業(yè)務流程的始末，在每一個環(huán)節(jié)上去做成本控制與成本削減，以期在行業(yè)中進一步確立成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢。
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