隨著信息時(shí)代的來臨,越來越多的企業(yè)已開始意識(shí)到信息化工具對(duì)于進(jìn)行高效、便捷、精準(zhǔn)的企業(yè)人力資源管理的重要性。
老牌民族企業(yè)管理推陳出新
杭州老板電器股份有限公司(簡稱:老板電器)創(chuàng)立于1979年,專業(yè)生產(chǎn)高端吸油煙機(jī)、燃?xì)庠、消毒柜、電烤箱、蒸箱、電壓力煲、電磁爐等廚房電器產(chǎn)品。經(jīng)過三十余年不斷地發(fā)展與壯大,老板電器已成為中國廚房電器行業(yè)專業(yè)制造歷史最長、市場份額最大、品牌價(jià)值最高、生產(chǎn)規(guī)模最大、產(chǎn)品類別最齊全、銷售區(qū)域最廣的龍頭企業(yè)之一。
老板電器在生產(chǎn)研發(fā)方面不僅率先引進(jìn)了國外先進(jìn)的生產(chǎn)制造工藝,也積極進(jìn)行自主研發(fā),獲得了眾多的先進(jìn)專利技術(shù)。而在內(nèi)部管理方面,老板電器同樣希望能夠通過科學(xué)的管理方法,使其創(chuàng)新、責(zé)任、務(wù)實(shí)的“老虎鉗精神”和以人為本的人才管理理念發(fā)揚(yáng)光大。因此,老板電器集團(tuán)的經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)在人力資源管理信息化選型中經(jīng)過多次斟酌,考量了國內(nèi)外多家HR行業(yè)知名軟件,最終選定了拓步軟件的人力資源管理解決方案,并于2011年9月正式啟動(dòng)與拓步合作的HR項(xiàng)目。
HR項(xiàng)目實(shí)施體現(xiàn)老虎鉗精神
由于人力資源管理與企業(yè)的競爭力密切相關(guān),老板電器集團(tuán)副董事長任富佳在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就對(duì)項(xiàng)目實(shí)施表示了高度的關(guān)注和期望,他希望通過HR信息化項(xiàng)目的實(shí)施,能夠梳理企業(yè)內(nèi)部的各種人力資源管理流程,以此來提升企業(yè)內(nèi)部的管理能力,為企業(yè)的不斷發(fā)展、轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。
而作為老板電器長期的信息化戰(zhàn)略合作伙伴,拓步軟件成功地幫助企業(yè)通過TOP GP集團(tuán)一體化解決方案,全面提升了集團(tuán)化管控效率。雙方多年來在信息化道路上的緊密攜手同行, 也為此次HR項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定了很好的基礎(chǔ)。
2011年9月,老板電器與拓步軟件合作的HR信息化項(xiàng)目正式啟動(dòng)。經(jīng)過 10個(gè)月的努力,老板電器的組織架構(gòu)管理、人事跟蹤管理、考勤時(shí)間管理、薪資福利管理、招聘甄選管理、績效考核管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、OA考勤及績效表單開發(fā)等各模塊均已成功上線,系統(tǒng)的正式運(yùn)行,標(biāo)志著老板電器HR項(xiàng)目的實(shí)施階段已順利完成。
1. 人事跟蹤管理模塊
實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的人員信息維護(hù),新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等員工職業(yè)生涯管理信息一目了然;同時(shí)通過系統(tǒng)友情提醒工具,實(shí)現(xiàn)了員工試用期轉(zhuǎn)正提醒、員工證件到期提醒、勞動(dòng)合同到期續(xù)簽提醒、員工生日提醒等功能,一系列系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),不僅降低了員工的管理風(fēng)險(xiǎn),也提高了員工的滿意度與忠誠度。
2. 考勤時(shí)間管理模塊
為員工進(jìn)行排班考勤,及時(shí)從點(diǎn)名信息中發(fā)現(xiàn)員工遲到早退曠工等現(xiàn)象,能有效管理規(guī)范員工考勤制度;通過請(qǐng)假銷假子模塊,及時(shí)跟蹤處理員工的出勤狀況,降低管理風(fēng)險(xiǎn);通過加班管理子模塊,依據(jù)加班計(jì)劃和刷卡數(shù)據(jù)來分析員工有效額加班時(shí)數(shù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便于薪資的結(jié)算和考勤等異常扣款。
3. 出門管理模塊
可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際出門時(shí)間(含廠區(qū)間、外的出門管理)超出廠區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)間隔時(shí)數(shù)的有效管理,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)員工外出的有效管控,規(guī)范廠區(qū)紀(jì)律。
4. 薪資福利管理模塊
通過HR薪資福利管理模塊,通過標(biāo)準(zhǔn)的SOP操作流程,將考勤關(guān)帳、員工薪資調(diào)整審核、社保福利詳細(xì)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男劫Y結(jié)算,任何沒有按標(biāo)準(zhǔn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),都將不能準(zhǔn)確有效地結(jié)算薪資,從而將管理制度真正地落到實(shí)處。
5. 招聘甄選管理模塊
對(duì)企業(yè)招聘流程中發(fā)生的各級(jí)作業(yè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理,基于過程進(jìn)行全程跟蹤管理的同時(shí),還為招聘活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估分析,為企業(yè)提供一個(gè)協(xié)同、高效、便捷的甄選平臺(tái)。通過系統(tǒng)的實(shí)施,不僅僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才庫的信息集成管理,還能協(xié)助使企業(yè)的招聘甄選流程更規(guī)范、有效。
6. 培訓(xùn)開發(fā)管理模塊
系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)搭建基于員工職務(wù)職位素質(zhì)能力的培訓(xùn)課程體系,使企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更系統(tǒng)化,同時(shí)與職位體系相結(jié)合,使培訓(xùn)工作更具針對(duì)性、有效性。通過強(qiáng)化員工培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,幫助企業(yè)戰(zhàn)實(shí)現(xiàn)略目標(biāo);同時(shí)滿足員工自我發(fā)展的需要,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和熱情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
7. 績效考核管理模塊
系統(tǒng)協(xié)助老板電器建立科學(xué)合理的績效考核管理體系,從而激勵(lì)員工高效地工作,有力地支撐戰(zhàn)略的執(zhí)行。系統(tǒng)可幫助建立績效考核體系、績效考核計(jì)劃的制定、考核面談、申訴等流程的管理,最后將考核結(jié)果得以靈活的應(yīng)用,真正使績效考核不再是一紙空談,而是成為與每個(gè)員工切身利益息息相關(guān)的重要內(nèi)容。
8. OA(考勤、績效、薪資表單)模塊
將HR的管理推廣到全員參與,使員工能及時(shí)提交請(qǐng)假、加班、公出等考勤表單,領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)置代理人或在外網(wǎng)絡(luò)審批通過,從而提高工作效率,使各種單據(jù)得以及時(shí)有效地審批,大大提升了員工的滿意度。
9. 系統(tǒng)報(bào)表中心模塊
系統(tǒng)能自定義表達(dá)內(nèi)容與格式,可自主查詢企業(yè)人員的相關(guān)信息、員工花名冊(cè)、出勤、加班情況、薪資結(jié)果等各類信息;更為重要的是,能靈活出具各類報(bào)表以供決策支持。
對(duì)于此次與拓步合作的人力資源管理信息化項(xiàng)目實(shí)施,老板電器股份有限公司人力資源科科長何翔表示:“E-HR項(xiàng)目規(guī)范了公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對(duì)人力資源的工作提出了更高的挑戰(zhàn)與要求,也讓我們反思HR工作的優(yōu)點(diǎn)與不足,總結(jié)后續(xù)工作需要改進(jìn)的幾個(gè)方面。目前E-HR項(xiàng)目帶來的各種效益讓我們更加有信心做好各項(xiàng)工作,同時(shí)也感謝拓步團(tuán)隊(duì)人員對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)的努力與付出。”
老板電器股份有限公司人力資源科科長 何翔
老板電器秉持“創(chuàng)新、責(zé)任、務(wù)實(shí)”的老虎鉗精神,以“改善人類的烹飪環(huán)境”為企業(yè)使命,始終用行動(dòng)來體現(xiàn)自己"做一個(gè)讓社會(huì)尊敬的企業(yè)"的理念。憑借著領(lǐng)先的科技和優(yōu)異的品質(zhì),現(xiàn)已成為市場銷售的領(lǐng)先者,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的倡導(dǎo)者,社會(huì)責(zé)任的先行者;而今有拓步HR解決方案的鼎力支持,老板電器的運(yùn)營管理必將大步邁上新臺(tái)階,向更高更遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)!
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:老板電器:借電器行業(yè)eHR邁上管理新臺(tái)階
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