在媽祖的故鄉(xiāng)福建莆田，有一條木蘭溪，溪的源頭有一個(gè)地方叫江口，民間傳說(shuō)在此地常住的人們都能招財(cái)進(jìn)寶。福建鼎立金屬制品有限公司的生產(chǎn)基地就是在這樣一個(gè)風(fēng)水寶地。鼎立金屬是目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)及銷售易拉罐蓋的大型企業(yè)之一，眾多知名飲料企業(yè)如紅牛集團(tuán)、旺旺集團(tuán)、王老吉集團(tuán)、露露等都是鼎立的忠實(shí)客戶。

　　“企業(yè)在發(fā)展到某個(gè)階段后，必然會(huì)面臨更多更大的挑戰(zhàn)，突破發(fā)展瓶頸，就可以更上一個(gè)臺(tái)階�！蓖鮽チ褐飨�認(rèn)為，“困難是企業(yè)在做大、做強(qiáng)的過(guò)程當(dāng)中必然經(jīng)歷的，ERP幫助我們更好地克服了困難，并帶來(lái)整體優(yōu)化，增強(qiáng)了企業(yè)的免疫力，使我們可以全力擴(kuò)張發(fā)展。相信未來(lái)鼎立與拓步的合作將上一個(gè)新的臺(tái)階。”

　　痛定思痛

　　隨著王老吉、露露等一大批飲料企業(yè)在市場(chǎng)上不斷發(fā)力，飲料市場(chǎng)在國(guó)內(nèi)的蓬勃發(fā)展，帶動(dòng)了鼎立金屬的迅速發(fā)展。依靠先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，鼎立金屬在同行當(dāng)中遙遙領(lǐng)先。企業(yè)取得豐厚利潤(rùn)的同時(shí)，也為振興地方經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn)。當(dāng)?shù)厝朔Q鼎立為“印鈔廠”，并以把自己的子女送進(jìn)鼎立工作為榮耀。

　　但好景不長(zhǎng)，隨著行業(yè)門檻的降低和技術(shù)日益透明化，鼎立金屬原有的優(yōu)勢(shì)漸漸淡化。2004年開(kāi)始，國(guó)際市場(chǎng)以銅、鋁為代表的金屬出現(xiàn)巨大波動(dòng)，期貨市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，占易拉蓋成本80%的鋁材一夜間價(jià)格飆升；由于沒(méi)有及時(shí)有效的安全庫(kù)存預(yù)警機(jī)制和迅速的信息反饋，到期交貨的產(chǎn)品面臨要么虧本生產(chǎn)，要么停工待料的兩難選擇。

　　“那是一段相當(dāng)無(wú)奈的日子，我們束手無(wú)策，甚至無(wú)米下鍋，只能眼睜睜地看著訂單流走，面臨新一輪的市場(chǎng)洗牌，我們似乎隨時(shí)有著出局的可能�！睍r(shí)任采購(gòu)部經(jīng)理的周啟南先生回憶起當(dāng)時(shí)的情景，至今仍心有余悸。

　　禍不單行，2005年初，一批蓋子在終端流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，破損及爆壞比例高于約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方檢測(cè)認(rèn)為蓋子存在質(zhì)量問(wèn)題。按規(guī)定需要賠償罐身、罐底、罐蓋、內(nèi)容飲料、外包裝物的所有價(jià)值，這相當(dāng)于整個(gè)批次貨物的總價(jià)值。就是說(shuō)只要蓋子拉環(huán)有問(wèn)題，次品率高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)就得對(duì)這一批次上百萬(wàn)成品做出賠償。這一筆賠償就可能把企業(yè)一年甚至幾年的利潤(rùn)全部賠進(jìn)去，造成血本無(wú)歸的局面。

　　痛定思痛，在尋找了自身各方面的原因后，鼎立決心從內(nèi)部管理入手，ERP項(xiàng)目再次被提上議事日程�！皼](méi)有想到我們企業(yè)也會(huì)虧損，那段日子我們遇到了很大的困難。可自從實(shí)施了ERP以后，感覺(jué)一切都變得可控了，企業(yè)才真正像個(gè)印鈔機(jī)�！倍α⒍盼谋罂偨�(jīng)理如是說(shuō)。

　　選型就像是結(jié)婚

　　鼎立金屬的生產(chǎn)特點(diǎn)非常鮮明：生產(chǎn)規(guī)模大、連續(xù)性強(qiáng)、主材占成本比率高，在關(guān)鍵工藝上技術(shù)要求高。除此之外，鼎立還有兩個(gè)特別明顯的特點(diǎn)：

　　一是在主要原料鋁材上，鋁材多是進(jìn)口，且根椐國(guó)際期貨市場(chǎng)變動(dòng)；需要及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋并做出判斷；

　　二是在工藝技術(shù)流程上，對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，一旦在流通環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)蓋子有問(wèn)題，及時(shí)解決，以杜絕可能的巨額索賠。

　　針對(duì)這些特點(diǎn)，鼎立金屬先后接觸了包括拓步管理系統(tǒng)有限公司在內(nèi)的十多家國(guó)內(nèi)外軟件公司的產(chǎn)品，這些公司中既有本土軟件廠商，也有國(guó)外軟件名企。經(jīng)過(guò)多次評(píng)估，鼎立最終選定了拓步軟件易飛ERP和國(guó)外的一家知名軟件廠商進(jìn)行最后的商務(wù)談判。

　　這次商務(wù)談判由鼎立金屬的老板親自掛帥，他明確要求兩家公司要從軟件集成度、產(chǎn)品功能、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、擴(kuò)展性、實(shí)施能力、后繼服務(wù)等方面進(jìn)行專場(chǎng)演示，直至要求做數(shù)據(jù)測(cè)試，相當(dāng)于一場(chǎng)“真槍實(shí)彈”的PK�！拔沂前焉螮RP當(dāng)做要生活一輩子的太太來(lái)選，這是一場(chǎng)婚姻，任何試婚、騙婚、假結(jié)婚的都不要�！碑�(dāng)時(shí)，鼎立金屬老板一句類似于開(kāi)玩笑的話卻道出了對(duì)ERP選型的慎重。

　　幾經(jīng)波折，鼎立的ERP項(xiàng)目最終花落拓步ERP�！芭c拓步ERP結(jié)緣，是因?yàn)槠洚a(chǎn)品和服務(wù)所體現(xiàn)出的高度專業(yè)化，相信能帶給我們更快更全面的系統(tǒng)化管理�！倍α㈩I(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)過(guò)多次調(diào)研和產(chǎn)品演示后，對(duì)拓步軟件易飛ERP做出了這樣的評(píng)價(jià)。

　　實(shí)施就是像是度蜜月

　　項(xiàng)目落單，鼎立金屬馬上成立項(xiàng)目組，召開(kāi)了項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，鼎立金屬的ERP揭開(kāi)了神秘面紗。鼎立金屬ERP項(xiàng)目選用的模塊包括：基本信息及管理維護(hù)、存貨管理、銷售管理、采購(gòu)管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、工單與委外、物料需求計(jì)劃、進(jìn)口管理、出口管理、維修服務(wù)管理、質(zhì)量管理、成本計(jì)算管理、人事薪資管理、刷卡管理、營(yíng)業(yè)決策支持、應(yīng)收及應(yīng)付管理、會(huì)計(jì)總帳管理、自動(dòng)分錄管理、自訂報(bào)表、設(shè)備資產(chǎn)和工作流。

　　上線前，鼎立金屬面臨著一系列難以解決的問(wèn)題：

　　1、公司內(nèi)部自行設(shè)計(jì)的部門級(jí)管理系統(tǒng)，由于軟件源碼被離職的設(shè)計(jì)員帶走，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行；

　　2、各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法共享，數(shù)據(jù)重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重；

　　3、財(cái)務(wù)手工作業(yè)，工作量大導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表延遲嚴(yán)重；

　　4、企業(yè)管理報(bào)表種類繁多，且均由手工統(tǒng)計(jì)，管理者大部分時(shí)間都花在報(bào)表統(tǒng)計(jì)上面；

　　5、庫(kù)存管理亂，錯(cuò)誤率高特別是金屬加工行業(yè)的機(jī)器配件種類多，一物多名的現(xiàn)象多；

　　6、緊急采購(gòu)多，采購(gòu)難度大。

　　面對(duì)這些問(wèn)題，拓步顧問(wèn)組經(jīng)過(guò)調(diào)研后，找到關(guān)鍵癥結(jié)，經(jīng)與鼎立金屬項(xiàng)目組商議，決定遵循標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施制度，把能規(guī)范的信息數(shù)據(jù)先規(guī)范起來(lái)。經(jīng)過(guò)充分的協(xié)商交流，拓步實(shí)施顧問(wèn)擬定最佳作業(yè)模式，加班加點(diǎn)地開(kāi)展培訓(xùn)，進(jìn)行流程討論，緊鑼密鼓地進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，運(yùn)營(yíng)調(diào)整，力求用標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程帶來(lái)高效應(yīng)用效果。

　　為此，采取了如下措施：

　　1、采購(gòu)計(jì)劃有效控制，降低緊急采購(gòu)事件頻率及出貨延遲率；

　　2、信用額度實(shí)時(shí)體現(xiàn)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　3、大部分管理報(bào)表由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，提高工作效率；

　　4、嚴(yán)把收發(fā)存，提高庫(kù)存準(zhǔn)確率；

　　5、數(shù)據(jù)實(shí)施共享，消除信息孤島問(wèn)題，避免重復(fù)錄入；

　　6、限額領(lǐng)料，減少庫(kù)存呆滯料，盤活資金的周轉(zhuǎn)率；

　　7、產(chǎn)能設(shè)備管理，提高機(jī)臺(tái)配件庫(kù)存準(zhǔn)確率及維修管理時(shí)效，減少因維修停機(jī)停產(chǎn)的時(shí)間；

　　8、決策支持：通過(guò)決策分享系統(tǒng)，多角度了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息。

　　經(jīng)過(guò)三個(gè)月的攻堅(jiān)戰(zhàn)，項(xiàng)目一期實(shí)施按計(jì)劃上線�！懊鎸�(duì)競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)然要靠效率取勝，我們的合作伙伴拓步管理系統(tǒng)有限公司同樣也是追求效率的公司。鼎立金屬的關(guān)聯(lián)企業(yè)能有今天的發(fā)展，拓步ERP功不可沒(méi)�！痹诙α⒊闪⑽逯苣甑膽c典上，現(xiàn)任集團(tuán)主席的王偉梁對(duì)于ERP實(shí)施過(guò)程感觸很深。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，內(nèi)部信息管理日趨復(fù)雜，企業(yè)面臨對(duì)產(chǎn)品高質(zhì)量控制、生產(chǎn)物料和產(chǎn)品庫(kù)存、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)與進(jìn)銷存數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的需求，這需要更為科學(xué)的管理方法及系統(tǒng)技術(shù)予以支持。面對(duì)這樣的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要先扎好馬步，練好內(nèi)功。

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