拓步軟件以多年制造行業(yè)經(jīng)驗和前期求實的作風打動了我們，使我們在國外內(nèi)外多家ERP軟件廠商中選擇了你們。

      真正意義上建立起了“業(yè)務(wù)流程”的思想，給朱總提出的用“流程管事”的企業(yè)戰(zhàn)略打下了基礎(chǔ)（流程的思想可以打破部門利益的局限，從公司整體利益的角度來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營和管理，讓公司管理更多的依賴法制，增強可持續(xù)發(fā)展能力）

南京愛德印刷有限公司 董事長助理 羅虎成

大型的現(xiàn)代化企業(yè)

        南京愛德印刷有限公司(以下簡稱“南京愛德”)成立于1988年，經(jīng)過二十多年的不斷發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展成為全球最大的圣經(jīng)印刷基地。公司占地130畝，擁有年產(chǎn)精裝書籍1200萬冊的生產(chǎn)能力。

        南京愛德?lián)碛杏�國富士激光照排機、德國天馬曬版機、丹麥古龍彥沖版機；英國鐵姆遜公司T32型薄紙輪轉(zhuǎn)印刷機、單、雙、多色單張紙印刷機；德國海德堡公司和MBO公司折頁機、瑞士馬天尼公司全自動鎖線機、意大利梅凱諾公司配頁-鎖線聯(lián)動機、膠訂平裝書刊生產(chǎn)線、德國柯爾布斯-斯洛克公司聯(lián)合生產(chǎn)的精裝書生產(chǎn)流水線等國際先進設(shè)備，是一家具有“變革創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展；科學(xué)管理、追求卓越”精神的實施最新科學(xué)管理的現(xiàn)代化印刷企業(yè)。

印刷業(yè)信息化先驅(qū)

        2000年初，南京愛德印刷有限公司就采用了國內(nèi)某財務(wù)軟件進行財務(wù)會計核算應(yīng)用。2002年，南京愛德開始實施ERP項目，成為印刷行業(yè)信息化應(yīng)用先驅(qū)。這套系統(tǒng)的應(yīng)用，成為南京愛德日常管理運行不可或缺的“心臟”和“動脈”，成為公司實行科學(xué)管理的重要手段，為其在同業(yè)競爭力的提升機及后續(xù)的優(yōu)勢地位打下了堅實基礎(chǔ)。

老ERP系統(tǒng)成為發(fā)展瓶頸

        隨著市場競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的不斷變化，南京愛德的管理復(fù)雜度也越來越高，而支撐企業(yè)運行的信息化工具卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

        公司2008年實現(xiàn)產(chǎn)值1.8億比2007年增加一倍。公司廠區(qū)搬遷，設(shè)備更新、產(chǎn)能成倍擴張、產(chǎn)品種類增多、裝訂方式越來越復(fù)雜，在一系列新的變革下，企業(yè)高層對數(shù)據(jù)的要求也越來越高，原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了驟增的業(yè)務(wù)需求，成為約束企業(yè)發(fā)展的瓶頸。2008年6月，南京愛德開始啟動實施新的ERP項目。

拓步軟件ERP獲得眷顧

        南京愛德啟動新ERP項目后，選型花了4個月時間，先后與國外、國內(nèi)各家軟件廠商洽談，并作了產(chǎn)品交流、公司考察、成功用戶參觀等一系列溝通。在招標的前一周，拓步軟件給南京愛德做了ERP產(chǎn)品及解決方案演示，給南京愛德的ERP項目組留下了深刻的印象。經(jīng)過全面的產(chǎn)品技術(shù)評分、實施服務(wù)能力的評分和商務(wù)的評分，對印刷行業(yè)的深刻理解、系統(tǒng)功能的完整支持讓項目組眼前一亮，在招標最后時刻拓步軟件領(lǐng)到了南京愛德ERP項目的入場券。

拓步ERP順利上線

        項目于2009年2月正式啟動。2009年7月，南京愛德HR系統(tǒng)提前上線；2009年8月，ERP一期，銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、票據(jù)資金、成本管理、設(shè)備管理、菲林管理等模塊成功上線；2009年11月，ERP二期，計件薪資模塊等正式運用；2009年11月，估價模塊正式啟用。

        ERP項目的迅速實施和快速運用，極大提高了南京愛德企業(yè)運作的效益和管理精度，客戶滿意度上升，企業(yè)整個效率獲得了明顯提高。

南京愛德業(yè)務(wù)流程圖：

拓步ERP新系統(tǒng)亮點

         為更好符合滿足印刷行業(yè)特性需求，并解決南京愛德的實際管理問題，ERP在標準功能上對估報價、平行工藝、計件薪資、成本分攤等模塊作了個性化定制。

         1、書刊印刷，原材料專用度高、采購周期長。系統(tǒng)提供除系統(tǒng)原有的采購模式之外，按訂單采購的流程；后續(xù)生產(chǎn)提供書芯和裝訂分開工單；較好的解決了出版社后續(xù)換料、書芯提前生產(chǎn)裝訂待通知、書籍A版B版等情況。

         2、標準估報價系統(tǒng)：印刷業(yè)特有的工價模式在原有基礎(chǔ)上無法支持，因此針對性增加功能：

         支持同一產(chǎn)品書芯相同，不同裝訂方式等情況，不需要分開估價。
         產(chǎn)品可分開部件進行報價。
         不同工序估價，可選擇不同計價方式。
         根據(jù)產(chǎn)品各種明細屬性，自動核算材料用量及成本。
         估價過程中提供開版支持及不同開版方式的材料用量。
         提高報價準確度。
         利潤預(yù)估實時化。
         行業(yè)工價和成本價對比，持續(xù)完善報價過程。
         提高客戶滿意度。

        3、因印刷工藝流程長、工藝復(fù)雜，需要實現(xiàn)不同產(chǎn)品合并生產(chǎn)，實現(xiàn)同一產(chǎn)品工藝聯(lián)動生產(chǎn)，因此增加功能：

        各書帖可同時領(lǐng)料
        各帖可分開報工，互不影響。大大減少了工單、工單領(lǐng)料、入庫等單據(jù)數(shù)量。
        書芯、封面可同時生產(chǎn)
        工單報工，可自動拋轉(zhuǎn)計件薪資中的人員報工信息。

        4、實現(xiàn)計件工資管理。

        可定義不同產(chǎn)品、不同工序、不同班次、不同類型員工的薪資類別。
        根據(jù)核定金額及報工數(shù)據(jù)中的數(shù)量及時間來計算相關(guān)人員的計件工資
        可按月考勤時間計算超產(chǎn)、欠產(chǎn)額。

        5、印刷業(yè)ERP不僅是帳務(wù)系統(tǒng)，同時也是事務(wù)管理系統(tǒng)，例如，銷售、采購、生產(chǎn)等管理，需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統(tǒng)上，增加了工藝信息的流轉(zhuǎn)。

        6、在標準ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，應(yīng)印刷行業(yè)的特色，增加開版圖功能。

       報價、印前、印刷過程的開版圖支持。
       支持定位線。
       頁碼功能，可表示折頁方式。

       7、菲林管理�？捎涗浄屏质褂妹骷氝^程和菲林變更信息。

       8、管理改善：

       增加專職工藝組負責生產(chǎn)制令的開立，減少生產(chǎn)參數(shù)、原來用量、生產(chǎn)時間的誤差。
       建立按單據(jù)發(fā)料、產(chǎn)線不留小金庫、及時報工等制度。

       9、系統(tǒng)面配合科學(xué)合理：

       產(chǎn)品結(jié)構(gòu)扁平化。
       各工藝段標準產(chǎn)出量自動計算。
       原料發(fā)放精確到各工藝序，并且所需原材料自動計算。
       一張制令可多部件同時生產(chǎn)，報工互不干擾，實現(xiàn)平行工藝。
       前后工藝緊密結(jié)合，相互制約。
       實現(xiàn)APS自動排產(chǎn)，精確到機臺。

       10、方案效益明顯提升

        針對這個管理典范，解決方案帶來的定性（管理上的提升）和定量（直接的效益）的效益
        告別過去原材料消耗的一筆糊涂賬，物料追蹤清晰明了。
        工藝變更嚴謹、靈活。
        生產(chǎn)過程追蹤一目了然。
        現(xiàn)場數(shù)據(jù)及時準確。
        APS排產(chǎn)快速、合理。

       11、成本管理

        原材料、費用對應(yīng)到各成本中心、各工序。
        各工序費用可靈活定義到會計科目。
        不同原材料、費用可選擇不同分攤計算方式。
        高效準確的費用查詢改善。
        嚴謹、靈活的庫存成本、在制成本調(diào)整方案。

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本文標題：南京愛德印刷：打造印刷業(yè)ERP應(yīng)用典范

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