導語：“經(jīng)過多年激烈市場競爭的磨練，我們的業(yè)務營銷能力已非常強，生產(chǎn)管理已成為企業(yè)發(fā)展的短板，必須盡快解決。上了拓步ERP系統(tǒng)后，我們的交貨周期和出錯率都明顯縮短和降低，特別是中轉(zhuǎn)率的提高，使我們的庫存大大降低。隨著系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和深入應用，我相信還有更多的庫存空間可以努力。這讓我感到很驚喜！”

——阿波羅（中國）有限公司 永和生產(chǎn)基地廠長 簡戈

         阿波羅（中國）有限公司（以下簡稱“阿波羅”）是專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售休閑衛(wèi)浴潔具產(chǎn)品的著名企業(yè)。1996年在廣州成立，經(jīng)過近14年的發(fā)展，阿波羅憑借“追求卓越、不斷進取”的企業(yè)精神，不斷拓展企業(yè)規(guī)模，從成立初期的100多名員工發(fā)展到目前擁有員工1500人，生產(chǎn)場地超過18萬平方米，并在全國擁有統(tǒng)一形象店達400多家。同時，阿波羅還與百安居、東方家園、家得寶等大型家居建材超市建立長期合作關(guān)系，其銷售網(wǎng)絡覆蓋至全球五十多個國家與地區(qū)。阿波羅已然成為廣東省優(yōu)秀的集生產(chǎn)、銷售于一體的超大型現(xiàn)代化企業(yè)，也是國內(nèi)衛(wèi)浴行業(yè)內(nèi)首家榮獲“中國名牌”、“中國馳名商標”、“國家免檢產(chǎn)品”的三連冠企業(yè)。

定制生產(chǎn)帶來的管理難題

         阿波羅的生產(chǎn)基本上全是面向訂單的，訂單生產(chǎn)（MTO）占總生產(chǎn)量的90%以上。而這其中又是以客戶定制生產(chǎn)為主，工程定做和散單定做占到了總業(yè)務量的80%以上。訂單生產(chǎn)帶來的大量信息化，需要生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行快速進行處理，而隨著個性化衛(wèi)浴時代的來臨，客戶定制需求的日益提升，龐雜的客戶定制數(shù)據(jù)需要精確管理；面對競爭日益激烈的商品市場，成本的精細化管理控制的要求也提上日程；錯綜復雜的資本市場，使得集團化的財務管理需求日顯突出�？偨Y(jié)阿波羅原有的管理模式，主要存在以下問題：

         1、阿波羅有三家獨立的法人工廠：阿波羅中國、阿波羅建材、歐科板材。財務管理的要求是在阿波羅中國一個帳套中做所有業(yè)務的帳，但另外兩個法人要有各自相關(guān)的管理帳。這就對企業(yè)的集團化財務管理提出了新的要求。

         2、阿波羅的非標定制產(chǎn)品都是借用標準的產(chǎn)品料號下單，通過備注描述客戶的個性化需求，生產(chǎn)借BOM生產(chǎn)，導致產(chǎn)銷矛盾突出，庫存管理混亂。

         3、阿波羅的業(yè)務訂單80%以上是工程定做，需要對龐雜的定制數(shù)據(jù)進行合理有效的管理，并實現(xiàn)批次跟蹤管理。

         4、阿波羅的浴室家私和淋浴房等產(chǎn)品都是套件接單，包件生產(chǎn)、包件庫存管理，套件出貨，這就存在一個管理難點：如何實現(xiàn)“件進套出”。

         5、條碼掃描管理因之前的信息系統(tǒng)無法解決“件進套出”的管理難點，無法在入庫時實現(xiàn)“每件必掃”，出貨時也無法實現(xiàn)掃描出庫。因此企業(yè)迫切希望實現(xiàn)完整的成品條碼掃描管理。

信息化需求的三級跳

         阿波羅日益突出的管理問題，對企業(yè)信息化管理提出了全新的需求。之前，阿波羅的信息化只實現(xiàn)了簡單的進銷存的賬務處理，沒有很好地將生產(chǎn)制造納入信息化系統(tǒng)管理范疇。而且在之前的信息系統(tǒng)中，前端的業(yè)務流程的物流帳和后端的財務賬是分開管理的，沒有實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理一體化，從而使財務會計和財務核算迷失了龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的支撐，高層的決策也缺少強有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。隨需而變的阿波羅亟需一套開放的信息化系統(tǒng)，支撐起企業(yè)全新的管控平臺。

        2008年，經(jīng)過長期深入的溝通和考察，拓步軟件的拓步ERP系統(tǒng)依托ORACLE強大的數(shù)據(jù)引擎，憑借穩(wěn)居國內(nèi)制造業(yè)ERP首位的品牌和實力，以及系統(tǒng)后臺源代碼完全開放的無限擴展性，成了阿波羅信息化升級換代的首選。在接觸到拓步產(chǎn)品方案并了解對企業(yè)的適用性，以及眾多拓步標桿客戶成功應用的良好口碑后，阿波羅快速選定拓步ERP就是其所需的長期管理支持系統(tǒng)。
針對阿波羅個性化的管理需求，拓步軟件專業(yè)實施團隊進行了3個月的詳盡調(diào)研和認真分析，提出了基于拓步ERP的信息化解決方案藍圖：

        1、針對企業(yè)集團化財務管理的需求，制定了集中在阿波羅中國帳套做賬，阿波羅建材和歐科板材的賬務通過客制拋轉(zhuǎn)程序拋轉(zhuǎn)實現(xiàn)的解決方案。
        a) 阿波羅中國委托阿波羅建材加工業(yè)務流程：

注：紅色線條部分為系統(tǒng)跨DB拋轉(zhuǎn)生成

b) 阿波羅中國委托歐科板材加工業(yè)務流程：

注：紅色線條部分為系統(tǒng)跨DB拋轉(zhuǎn)生成

         2、針對非標定制產(chǎn)品的下單生產(chǎn)問題，拓步軟件提出了規(guī)范業(yè)務下單，讓訂單信息能準確、及時傳遞給生產(chǎn)部門和成品庫存管理部門；整理歸納各類產(chǎn)品的屬性，修改系統(tǒng)的多屬性功能的解決方案。規(guī)范業(yè)務下單時根據(jù)客戶訂購產(chǎn)品的屬性指定屬性下單，將特殊備注也作為特殊屬性之一，生成含合同號+項次的非標料號BOM，以嚴格規(guī)范的指導生產(chǎn)和發(fā)貨。

         3、針對定制數(shù)據(jù)的管理問題，拓步軟件的專業(yè)實施團隊在標準功能的基礎(chǔ)上做了較大的客制化改動：在系統(tǒng)標準的訂單流程前新增了工程度尺表管理模塊，以實現(xiàn)定制信息的科學管理和準確及時地共享；啟用并修改系統(tǒng)的多屬性功能（屬性多達13個），根據(jù)度尺表轉(zhuǎn)訂單，并在此過程中產(chǎn)生含合同號和項次的料號和BOM表，以實現(xiàn)定制產(chǎn)品和物料的追批管理。

         4、對于“件進套出”的管理難點，在系統(tǒng)的料件主檔增加“包件管控標示”，在訂單上外掛訂單包件信息，訂單轉(zhuǎn)工單時抓取包件開工單，工單以包件完工入庫入庫，訂單包件信息帶至出貨單，出貨單在過賬時，自動產(chǎn)生套件的組合單，從而實現(xiàn)“件進套出”的管理要求。

         5、結(jié)合“件進套出”的方案，制定自動組合的條碼掃描方案，最終實現(xiàn)成品“每件必掃”的完整的條碼進出管理。

        從2008年11月項目立項開始，拓步ERP系統(tǒng)經(jīng)歷半年多的實施，最終于2009年8月1日在阿波羅上線成功。系統(tǒng)上線成功后，拓步軟件專業(yè)實施團隊對系統(tǒng)進行了及時的評估和優(yōu)化，讓拓步ERP在阿波羅從“上線成功”走向“成功上線”。

系統(tǒng)管理應用成效

         總體來說，阿波羅的拓步ERP項目實施了供應鏈、生產(chǎn)制造、財務、成本等幾大部分，使用了拓步ERP的銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、物料計劃管理、料件管理、BOM管理、多屬性管理、應收管理、應付管理、總賬管理、實際成本管理等幾大模塊，另外還客制化地新增了定制度尺表管理、不斷階委外管理、條碼管理模塊及防偽稅控接口等。

         通過拓步ERP系統(tǒng)的實施，阿波羅實現(xiàn)了財務管理和業(yè)務管理一體化的需求；產(chǎn)品定制信息及時、準確傳遞共享和追蹤管理的需求；訂單規(guī)范化的管理需求；庫存及時、準確及精確到架位的管理需求；成品條碼完整管理的需求；鋁材委外加工準確追蹤管理的需求；成品既做批號管理又靈活調(diào)貨的管理需求；非標物料精確配套管理和快速挑選的需求；浴室家私等產(chǎn)品包件進、套件出的管理需求；計件工資和生產(chǎn)成本系統(tǒng)自動計算。

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本文標題：阿波羅：實施ERP系統(tǒng)庫存成功下降20%

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