一、 項(xiàng)目的背景

    江西銅業(yè)集團(tuán)公司于1979年7月成立，是中國(guó)有色金屬行業(yè)銅采礦、選礦、冶煉、加工特大型聯(lián)合企業(yè)，是中國(guó)最大的銅工業(yè)生產(chǎn)基地和重要的硫化工原料及金銀產(chǎn)地，也是國(guó)家重點(diǎn) 。

    扶持的國(guó)有特大型企業(yè)之一。公司總資產(chǎn)127億元，職工3萬(wàn)余人。擁有上百個(gè)分子公司，涉及到多個(gè)行業(yè)。并且已經(jīng)成功發(fā)行A股和H股。

    集中與分散、統(tǒng)一與個(gè)別、計(jì)劃與控制等的集團(tuán)管理的矛盾和特點(diǎn)在江銅集團(tuán)身上有明顯的體現(xiàn)。管理層級(jí)多，管理范圍廣，再加上地域分散等特點(diǎn)，造成管理難度大，加之隨著企業(yè)這幾年的飛速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及面對(duì)外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，江銅公司越來(lái)越感受到信息化的重要性和緊迫性。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在：

    ◇ 以前集團(tuán)所屬各單位的信息系統(tǒng)目標(biāo)基本上是滿(mǎn)足各單位的財(cái)務(wù)核算和辦公管理需要。由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一的信息化規(guī)劃，形成各自的信息孤島，信息溝通傳送受到很大限制，使得領(lǐng)導(dǎo)決策分析只能是海市蜃樓、空中樓閣。

    ◇ 各地財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息的業(yè)務(wù)處理效率嚴(yán)重滯后，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)信息處理基本上各自為戰(zhàn)，很難達(dá)到管理體系的統(tǒng)一。使企業(yè)無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)需求、管理決策者不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，企業(yè)向外拓展的空間受到很大阻力。比如江銅現(xiàn)在的很多的子公司已經(jīng)具有很強(qiáng)的生產(chǎn)和技術(shù)水平，但受到信息不暢等因素限制，對(duì)外拓展市場(chǎng)的空間非常有限。IXPUB技術(shù)博客h*k1wE!l X:KY
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    ◇ 集團(tuán)監(jiān)控能力受限。無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分子公司資金監(jiān)控和管理，無(wú)法形成統(tǒng)一集中匯總的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析和決策。各單位軟件不一致，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報(bào)表格式均不一致，對(duì)報(bào)表匯總等數(shù)據(jù)集中分析造成故障。

    ◇ 以前的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)多為自己設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本各自為政，系統(tǒng)集成和升級(jí)換代受空間制約，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的管理的需要。

    隨著公司的不斷發(fā)展壯大，江銅集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)已經(jīng)不再滿(mǎn)足于成為國(guó)內(nèi)礦業(yè)大鱷，而是成為一個(gè)國(guó)際化的、多層次的、具有核心競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)集團(tuán)。所以架構(gòu)一個(gè)全面的、高效率的、具有尖端管理思想的信息化管理決策體系，提高管理水平，加快管理決策效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力已是勢(shì)在必行。在這種情況下，江銅公司專(zhuān)門(mén)組成了一個(gè)項(xiàng)目選型專(zhuān)家小組，決定選取一家思想先進(jìn)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、而有深諳國(guó)內(nèi)企業(yè)管理情況的軟件公司做為戰(zhàn)略合作伙伴，共同打造具有江銅特色的、具有高水準(zhǔn)的管理決策支持系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)江銅的成為國(guó)際化企業(yè)的目標(biāo)做好堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。經(jīng)過(guò)對(duì)多家管理軟件廠商的產(chǎn)品進(jìn)行了多方比較論證，并對(duì)各家軟件廠商推薦的典型客戶(hù)經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的考察，又經(jīng)過(guò)了多輪嚴(yán)格的招標(biāo)和篩選，最終新中大國(guó)際ERP軟件A3產(chǎn)品憑借其強(qiáng)大完善的解決方案而一舉奪標(biāo)。

二、 江銅公司信息化解決方案

    網(wǎng)絡(luò)解決方案

    為了解決各地分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總部信息交互的問(wèn)題，江銅信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的NGReper遠(yuǎn)程增量復(fù)制技術(shù)和廣域互聯(lián)技術(shù)將二級(jí)單位加以互聯(lián)，以較低的成本實(shí)現(xiàn)總部與各地分支機(jī)構(gòu)的信息實(shí)時(shí)共享。

三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)

    1、數(shù)據(jù)采用分片集中方式，最后達(dá)到數(shù)據(jù)總集中的目的；

    由于考慮到下屬公司多，數(shù)據(jù)量大，江銅公司最后選擇了數(shù)據(jù)分片存放，最后集中的方式。數(shù)據(jù)分片區(qū)集中到片區(qū)的服務(wù)器上，再由片區(qū)服務(wù)器復(fù)制到中心服務(wù)器上，大大提高數(shù)據(jù)存取速度和效率。

    構(gòu)筑全面的、統(tǒng)一的、高效的信息化管理平臺(tái)；

  （1）建立統(tǒng)一的科目體系、報(bào)表體系等：整體規(guī)劃，按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的思想來(lái)進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)賬務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)的規(guī)劃。方便整個(gè)集團(tuán)公司范圍的報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算和讀取，大大提高集團(tuán)公司報(bào)表匯總效率。IXPUB技術(shù)博客6Z ^A4s8S*kM
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  （2）建立客戶(hù)中心、供應(yīng)商中心數(shù)據(jù)庫(kù)：把客戶(hù)中心、供應(yīng)商中心建立為卡片庫(kù)管理，進(jìn)行動(dòng)態(tài)賬齡分析管理，建立客戶(hù)、供應(yīng)商信用分析考評(píng)體系，對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，通過(guò)客戶(hù)中心與現(xiàn)金中心建立企業(yè)信用評(píng)估及控制體系，從最大程度上降低資金風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值�？梢愿鶕�(jù)客戶(hù)信用情況對(duì)應(yīng)收賬款的發(fā)生進(jìn)行控制和警示，并對(duì)超期賬款進(jìn)行跟蹤，發(fā)出催款通知單。通過(guò)單據(jù)式管理，可以進(jìn)行賬證表?yè)?jù)之間相互聯(lián)查。

  （3）建立資金管理中心：資金收付每筆都有據(jù)可查。從源頭控制資金的流出，并對(duì)資金的流入進(jìn)行預(yù)測(cè)。實(shí)現(xiàn)收支兩條線，提高資金使用效率。

  （4）建立完整集中的資產(chǎn)管理系統(tǒng)：固定資產(chǎn)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的分類(lèi)編碼進(jìn)行管理，既能滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)管理需要，又能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)資金、折舊等管理。

  （5）建立管理控制體系：集團(tuán)總部編制預(yù)算下發(fā)到各地分子公司，分子公司接受總部下發(fā)的預(yù)算并執(zhí)行，預(yù)算能直接控制到業(yè)務(wù)的發(fā)生，保證了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策的有力執(zhí)行。

  （6）建立領(lǐng)導(dǎo)決策分析體系：建立一套完整的決策分析考核體系，并通過(guò)建立決策模型的方式，可通過(guò)圖形方式，用絕對(duì)數(shù)分析、對(duì)比分析、預(yù)測(cè)分析等方式來(lái)進(jìn)行分析。構(gòu)建多層次、多元化、多角度的分析考核體系。

四、 實(shí)施保障

    快速高質(zhì)的實(shí)施是保證整個(gè)系統(tǒng)在企業(yè)中成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素，為確保整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施，需要有一套規(guī)范科學(xué)的方法。新中大公司在其10萬(wàn)多用戶(hù)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上，總結(jié)歸納了一套成熟的實(shí)施方法論，正是由于有了正確的方法指導(dǎo)，使得整個(gè)系統(tǒng)得以快速高效的實(shí)施。

    1. 成立項(xiàng)目小組：實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，首先需要組織和人的保障。在江銅公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，江銅和新中大公司雙方共同成立了實(shí)施項(xiàng)目小組，并明確了雙方的分工和職責(zé)。

    建立計(jì)劃控制和保障體系：確立項(xiàng)目計(jì)劃，并通過(guò)一整套完整規(guī)范的文件表單（如項(xiàng)目進(jìn)度控制單等）來(lái)保障計(jì)劃的每一步得以順利推進(jìn)，遇到問(wèn)題能得到解決。

    3.業(yè)務(wù)建模：由新中大公司咨詢(xún)師，技術(shù)工程師組成的小組對(duì)江銅公司的各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入調(diào)研，分析江銅的業(yè)務(wù)需求，然后通過(guò)信息化和流程優(yōu)化的原則進(jìn)行業(yè)務(wù)建模，形成相應(yīng)的規(guī)范操作手冊(cè)。指導(dǎo)各地公司的上線工作。

    例會(huì)制度：建立項(xiàng)目實(shí)施周例會(huì)制度。每周五下午項(xiàng)目中的例會(huì)中，各相關(guān)部門(mén)和人員通過(guò)會(huì)議解決實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，并制定和部署下一周工作計(jì)劃。

    多層次多角度分階段的培訓(xùn)：在這些上述工作開(kāi)展的同時(shí)，新中大公司的培訓(xùn)工程師對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行了A、B、C三類(lèi)的培訓(xùn)。根據(jù)搭建的模型系統(tǒng)，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)（C級(jí)培訓(xùn)），針對(duì)實(shí)際操作人員、維護(hù)人員、系統(tǒng)管理員等進(jìn)行操作培訓(xùn)（B級(jí)培訓(xùn)）。高級(jí)培訓(xùn)（A級(jí)培訓(xùn)）主要針對(duì)系統(tǒng)管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)。

五、 實(shí)施效益

    在成功使用新中大國(guó)際ERP軟件之后，江銅在多方面的管理得到了提升。

    ◇ 穿透式矩陣化集團(tuán)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析。集團(tuán)利用新中大國(guó)際ERP軟件A3強(qiáng)大的查詢(xún)功能，可在總部直接了解到各地分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況，減少原先各地分支機(jī)構(gòu)向集團(tuán)總部手工報(bào)送的報(bào)表近70%。

    ◇ 通過(guò)擴(kuò)大管理半徑，管理范圍更廣、深度更大。從原來(lái)的僅僅只能查詢(xún)到憑證擴(kuò)大到能夠查詢(xún)到原始單據(jù)，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún)擴(kuò)大到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)的查詢(xún)。

    ◇ 業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理集成。達(dá)到業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信息共享，相互制約、監(jiān)督，同時(shí)減少了大量的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)賬工作。

    ◇ 決策分析體系精確化、高效化、動(dòng)態(tài)化。通過(guò)建立江銅需要的決策模型和分析項(xiàng)目，通過(guò)圖形化分析，構(gòu)建的一套完整的決策分析體系，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的、完整的決策分析。IXPUB技術(shù)博客$B

    ◇ 分支機(jī)構(gòu)分布式集中管理，并通過(guò)強(qiáng)大的集團(tuán)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)三個(gè)過(guò)程，充分強(qiáng)化了集團(tuán)的監(jiān)控指導(dǎo)職能，保證了集團(tuán)制訂的財(cái)務(wù)政策能夠得到準(zhǔn)確、高質(zhì)的執(zhí)行 。

    ◇ 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映，可隨時(shí)查詢(xún)所需的報(bào)表、相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，真正做到事前、事中和事后控制，便于公司決策層針對(duì)市場(chǎng)最新的變化和動(dòng)向，做出準(zhǔn)確、及時(shí)的決策。

六、 結(jié)束語(yǔ)

    新中大國(guó)際ERP軟件A3產(chǎn)品的應(yīng)用給江銅集團(tuán)帶來(lái)的積極影響是深遠(yuǎn)的。江銅集團(tuán)已經(jīng)感受到應(yīng)用現(xiàn)代化信息科技為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)的提升，相信隨著雙方合作的進(jìn)一步深入，全面預(yù)算管理、結(jié)算中心管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的全面推廣，最終將實(shí)現(xiàn)江銅大經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的統(tǒng)一管理架構(gòu)模式，為江銅的國(guó)際化管理目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)的信息化平臺(tái)！

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