ERP(EntERPrise Resource Planning)是其建立在信息技術的基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層以及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)不僅運用了先進的信息技術,同時還凝聚了一種管理理論和管理思想。EJB是用于開發(fā)和部署多層結構的、分布式的、面向對象的Java應用系統(tǒng)跨平臺的組件體系結構,采用此結構不僅能適應水泥企業(yè)規(guī)模大、生產地點相對零散等特點,更主要是它能較大程度的支持企業(yè)變革和今后業(yè)務流程的改進,提高軟件開發(fā)效能。為此,研究新的應用方式勢在必行,以企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 思想為指導,采用EJB規(guī)范進行企業(yè)信息系統(tǒng)的設計是解決此類問題的有效途徑之一。
一、EPR系統(tǒng)的總體設計
水泥企業(yè)中ERP系統(tǒng)主要內容包括人力資源管理、財務管理、采購/物料管理、生產計劃、工廠設備維護、質量管理、銷售和分銷以及健康安全環(huán)保管理等模塊,還可以由此出發(fā)建立數據分析、數據倉庫等決策支持系統(tǒng)。其作用主要是根據企業(yè)的人、財、物各種資源的狀況和產、供、銷各個環(huán)節(jié)的信息,對生產進行合理有效的計劃、組織,使生產經營活動協調有序地進行。并由決策支持系統(tǒng)根據企業(yè)內外部信息對企業(yè)產品決策、中長遠目標、發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)經營進行決策。大致可以把水泥企業(yè)的ERP系統(tǒng)分為以下兩個分支系統(tǒng)(1)管理信息分系統(tǒng):按功能模型及信息流程,將企業(yè)的活動劃分為若干模塊,做到信息共享,信息交流快速簡捷。(2)辦公自動化分系統(tǒng)該分系統(tǒng)實現收文、發(fā)文、公文傳輸與發(fā)布的電子化。
二、ERP系統(tǒng)的功能設計
1、管理信息分系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)功能簡介
(1)質量管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)具體包括質量計劃和質量標準管理、檢驗數據管理、質量統(tǒng)計分析和質量跟蹤反饋管理。質量計劃和質量標準管理主要包括建立質量計劃、檢驗標準并編碼化;檢驗數據管理包括藥品原料質量檢驗、各種輔料檢驗,水泥成品檢驗、產成品出廠檢驗數據進行錄入及相應處理。最后,檢驗合格的產品出廠時可以開具質量證明書。質量統(tǒng)計分析系統(tǒng)對質量數據進行統(tǒng)計分析,提供質量分析報告、質量統(tǒng)計報告。質量跟蹤反饋管理對產成品進行質量跟蹤理用戶反饋信息。
(2)銷售管理子系統(tǒng)
具體包括:銷售訂單處理、提貨處理、發(fā)票處理、銷售回款與往來業(yè)務核銷和統(tǒng)計分析功能等。子系統(tǒng)提供了對銷售訂單、發(fā)貨、開票等日常業(yè)務處理功能,支持各種不同的用戶類型等。銷售訂單管理實現了依據訂單發(fā)貨的業(yè)務, 并且可以隨時跟蹤訂單的執(zhí)行情況, 以保證及時地滿足客戶的貨源要求。提供了先開票后發(fā)貨、貨票同開等多種業(yè)務模式:提供了核銷發(fā)票和自動核銷發(fā)票等多種往來核銷方式,達到了控制客戶欠款額度目的。
(3)信息綜合統(tǒng)計與查詢子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。它對領導決策提供科學依據, 該子系統(tǒng)的主要是對企業(yè)的生產情況、銷售情況、產品的質量情況、原材料質量情況、存貨情況、設備使用財務情況和人力資源情況提供查詢、統(tǒng)計功能。
2、辦公自動化分系統(tǒng)包含的主要模塊
(1)收發(fā)文管理及檔案管理
發(fā)文管理和收文管理完成公文流轉,并且流轉的流程是靈活的,可以根據單位的實際情況進行定義和修改。而檔案管理可以實現檔案分類存儲、案卷形成、存儲、抽出,還有檔案和案卷的查詢和統(tǒng)計。
(2)電子郵件的管理
為了方便溝通交流,減少不必要的時間浪費。在內網設置郵件系統(tǒng),進行郵件的寫、讀、收、發(fā)。同時適度的鏈接外網,保持企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與客戶之間正常的交流。
三、實施ERP中的關鍵技術
EJB是用于開發(fā)和部署多層結構的、分布式的、面向對象的Java應用系統(tǒng)跨平臺的構件體系結構。典型的EJB結構由如下幾部分組成:Enterprise Beans,一個EJB Server, EJB Container和EJB Clients等。
(1)Enterprise Beans是運行在服務器端軟件組件,并可部署在分布式的多層環(huán)境中。包含處理企業(yè)數據的應用邏輯,描述組件之間事件登記、傳遞、識別和屬性使用、定制的應用編程接口和語義?梢苑譃闀払eans和實體Beans。其中會話Beans代表了與業(yè)務處理相關的邏輯的實現,是一種作為單個的C1ient執(zhí)行的對象,它的創(chuàng)建和消滅通過與它連接的EJB Client決定的。
(2)EJB container 由開發(fā)商提供,其主要提供對各種各樣的Enterprise Beans的管理和支持。主要有安全管理、遠程鏈接管理、生命周期管理和事務處理管理等。采用這種方法服務器中很多功能都可由EJB Container提供,客戶端和Enterprise Beans開發(fā)者無需關心容器的實現細節(jié),開發(fā)者可集中精力開發(fā)應用系統(tǒng)的核心功能。若開發(fā)者要修改或擴展應用系統(tǒng)功能,只需對單個的Enterprise Beans進行增加、修改和刪除等操作,對系統(tǒng)的體系結構影響小,基本上是即插即用的方式,大大提高了系統(tǒng)的可擴展性和可管理性。
四、結論
本文簡要的對水泥企業(yè)實施ERP系統(tǒng)進行分析和設計。當今水泥企業(yè)比較多,經營模式和經營理念也有所不同。果斷采用ERP先進的理念并應用最新的EJB技術,能夠較好的適應各種經營模式的水泥企業(yè)實施ERP系統(tǒng),采用方法設計ERP系統(tǒng)與以往系統(tǒng)相比具有更強的適應性和通用性。
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