華孚色紡股份公司是全球最大的色紡紗線企業(yè)之一。對于信息化與工業(yè)化的融合,華孚公司制定了有針對性的戰(zhàn)略規(guī)劃:“十二五”期間華孚將通過進一步提高信息化應用水平,對傳統(tǒng)棉紡制造進行改造優(yōu)化,使之帶動傳統(tǒng)制造的創(chuàng)新。
自2003年以來,華孚公司累計在信息化方面投資近7000萬元,完成了以SAP ERP為核心的信息系統(tǒng)的總體框架,初步建立了較完備的適合華孚自身的信息化體系。按照《華孚信息化中期發(fā)展規(guī)劃》,信息化建設還將對華孚的創(chuàng)新形成更強的推動力。
完備的信息化架構
華孚公司成立了信息化領導小組,由公司領導牽頭,各系統(tǒng)總監(jiān)及信息中心領導共同組成領導小組,以軟件項目部及外部專家組成項目小組,以各公司核心應用人員組成關鍵用戶小組,在規(guī)劃、實施、應用方面建立了完善的組織保障。
公司信息中心主要負責集體信息化建設的規(guī)劃制定、系統(tǒng)選型實施、業(yè)務應用、系統(tǒng)維護、制度及流程管理、信息安全管理監(jiān)督等工作。信息中心組織分為兩個梯隊,即總部信息中心團隊、下屬工廠專職IT專員團隊。
華孚在信息化建設中,將流程優(yōu)化和運作規(guī)范放在了重要的位置,并借助IT手段盡可能將制度與流程在IT系統(tǒng)中落地和固化。經過幾年的持續(xù)積累,信息中心已經建立一系列完善的信息化管理制度,引入了規(guī)范的項目管理機制,形成了較完善的信息化制度管理體系。
目前公司已建成覆蓋公司總部及所有分公司節(jié)點的廣域網絡,實現了應用的集中化,利用運行于該網絡上的視頻、OA等辦公系統(tǒng),大大提升了網絡應用效益。
快速反應的內部管理平臺
依照統(tǒng)一規(guī)劃,華孚公司以SAP ERP系統(tǒng)為核心,搭建了快速反應的內部管理平臺,主要包括:SAP ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)網站、企業(yè)郵件系統(tǒng)、色咭展示系統(tǒng)等。
2007年為了適應公司的快速發(fā)展需要,公司啟動了SAP ERP管理系統(tǒng)的實施,于2008年初完成一期上線,2010年完成全部工廠上線應用。SAP ERP管理系統(tǒng)實現了物流、資金流、信息流的協(xié)同和整合,對客戶服務的響應速度提升40%以上,內部產品交付速度提升30%以上,不良庫存大幅度下降。
華孚色紡目前在進一步優(yōu)化SAP ERP應用,讓信息系統(tǒng)更加靈活和柔性。以SAP ERP為基礎的信息系統(tǒng)可以隨時支持新業(yè)務的拓展,同時公司將引入類似SAP BO的商業(yè)智能解決方案給高層決策提供有力的數據支持。
為有效提升辦公流程效率,實現無紙化辦公,2009年華孚引入了辦公自動化(OA)管理系統(tǒng),在實現日常行政管理、審批流程管理的基礎上,實現了和SAP ERP的數據對接,將工作流的引擎和SAP ERP無縫銜接,實現業(yè)務流程的審批,大大提升了業(yè)務流程的審批效率,增強了信息化的體驗效果。
2010年,根據業(yè)務單位需求,華孚公司建立了終端開發(fā)管理系統(tǒng),完整實現了業(yè)務流程管理分析,其中主要包含客戶檔案管理、展會現場管理、商機管理、色咭管理、布板管理等模塊,優(yōu)化了數據分析水平。通過將CRM與ERP系統(tǒng)對接,華孚信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了更加具有針對性的商機及訂單管理功能,為企業(yè)優(yōu)化庫存帶來很大幫助。通過利用CRM系統(tǒng),所有的需求變動和銷售實現信息被及時錄入系統(tǒng),在此基礎上進行進一步的分析和預測,大大提升了營銷部門對市場前瞻性的分析判斷。
配色管理力求突破
根據色紡紗線企業(yè)生產特點,華孚公司積極探索,和高校合作研發(fā)自動配色管理等信息系統(tǒng),借助信息化手段希望能在配色管理上取得突破。通過推進遠程制造現場管理系統(tǒng)應用,建立了24小時全方位的廠區(qū)監(jiān)控管理系統(tǒng),對現有烏斯特檢測設備進行改造升級,引進專家系統(tǒng),提升對質量管理的及時性、準確性,提高質量分析改善能力。
促進兩化融合,信息安全是重要的前提。華孚公司成立了專門的信息安全管理部門,公司建設了Juniper防火墻、中軟防水墻、防毒軟件、Cisco遠程VPN、文檔防泄密管理、入侵檢測系統(tǒng)等諸多安全管理系統(tǒng),隨著兩化融合的持續(xù)推進,華孚將進一步推進和完善公司的信息安全建設。
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