印刷行業(yè)前景
印刷行業(yè)是文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)一個(gè)重要部門(mén)。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,各行業(yè)對(duì)印刷產(chǎn)品的需求量迅速擴(kuò)大,印刷行業(yè)已成為我國(guó)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè),被稱(chēng)為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”,其發(fā)展前景是極為誘人的。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)印刷產(chǎn)業(yè)取得了世人矚目的成就,生產(chǎn)總值以年平均兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。時(shí)至今日,我國(guó)印刷產(chǎn)值達(dá)2400億元,從業(yè)人員達(dá)500萬(wàn),印刷廠家多達(dá)12萬(wàn)家,是不折不扣的“印刷大國(guó)”。印刷企業(yè)處于空前競(jìng)爭(zhēng)的前沿,競(jìng)爭(zhēng)的成敗最終決定三點(diǎn):先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件、科學(xué)的管理手段、暢通的供銷(xiāo)鏈渠道,這三點(diǎn)一線(xiàn)的背后就是企業(yè)信息化的競(jìng)爭(zhēng)。
印刷作為現(xiàn)代加工服務(wù)業(yè),又具有文化產(chǎn)業(yè)屬性,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,在我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)部門(mén)。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前印刷行業(yè)對(duì)印刷品質(zhì)要求越來(lái)越高,而利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。貨源不足、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、貸款回收困難,所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者感受到前所未有的巨大壓力。印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤(rùn)化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷,從手工排版到電腦排版,走過(guò)了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代科技的過(guò)程,必然在管理上有一個(gè)飛躍的要求,這就是信息化在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。
印刷行業(yè)關(guān)鍵特性
今天中國(guó)印刷業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)已經(jīng)從以“印刷質(zhì)量”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴皟?yōu)質(zhì)前提下的工作效率提升”為中心。印刷行業(yè)具有多品種,多批量,按單生產(chǎn)的特點(diǎn)。這和一般的機(jī)械加工型企業(yè)又有所不同。一般而言,機(jī)械加工企業(yè)產(chǎn)品品種相對(duì)單一,生產(chǎn)線(xiàn)也單一。從具體的實(shí)踐情況來(lái)講,印刷行業(yè)在生產(chǎn)和管理上有如下特點(diǎn):
加工型企業(yè)的生產(chǎn)管理很大程度上體現(xiàn)為一種物流管理的特性。企業(yè)生產(chǎn)加工,要經(jīng)過(guò)采購(gòu)、加工生產(chǎn)、出入庫(kù)、收發(fā)貨等業(yè)務(wù)處理流程。這種業(yè)務(wù)流程是一種更加復(fù)雜化的物流。很顯然,印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程也是一種更加復(fù)雜化的物流管理。但這種物流管理的前后端可以承包給真正的物流公司去運(yùn)作,而企業(yè)只需對(duì)其中最為核心的生產(chǎn)加工進(jìn)行控制和管理。
同時(shí)印刷企業(yè)既是生產(chǎn)加工型企業(yè),又是服務(wù)型企業(yè)。首先,服務(wù)的一個(gè)特點(diǎn)就是按需提供。而印刷企業(yè)基本上是按單生產(chǎn),也就是按用戶(hù)的要求來(lái)生產(chǎn)。印刷成品不是印刷企業(yè)用來(lái)銷(xiāo)售的產(chǎn)品,而是按用戶(hù)要求定制的服務(wù)結(jié)果。其次,同時(shí)服務(wù)是有藝術(shù)性的。生產(chǎn)沒(méi)有藝術(shù)性,它有嚴(yán)格的工藝標(biāo)準(zhǔn)。但印刷企業(yè)所要求的工藝中,在印前制作部分具有大量的藝術(shù)性要求。
其次,印刷的活件品種更多,小批量訂單與大批量訂單同時(shí)存在。少的可能只印幾十份,多的可能印上幾十萬(wàn)份。這就使得包裝印刷的生產(chǎn)線(xiàn)與生產(chǎn)工藝也相對(duì)復(fù)雜。以包裝盒印刷為例,從盒型設(shè)計(jì)到聯(lián)拷模切制版,再到后端壓痕折疊,工藝多且復(fù)雜。這些長(zhǎng)且復(fù)雜的工藝,必然會(huì)造成復(fù)雜繁重的半成品和成品管理。
另外,印刷同時(shí)具有協(xié)同生產(chǎn)與遠(yuǎn)程電子商務(wù)的需求。印刷生產(chǎn)中政策法規(guī),經(jīng)常能碰到跨越時(shí)空異地合作的例子。一個(gè)跨國(guó)公司的產(chǎn)品包裝,可能設(shè)計(jì)在國(guó)外,制作在北京,印刷在上海,同時(shí)印刷制作的成品可能被發(fā)到跨國(guó)公司分布在國(guó)內(nèi)的各個(gè)生產(chǎn)基地。
印刷企業(yè)難點(diǎn)分析
印刷業(yè)作為特殊加工行業(yè),其MTO(Make to order,按單生產(chǎn))的生產(chǎn)方式,決定了運(yùn)營(yíng)管理的特殊性和復(fù)雜性,通常表現(xiàn)為加工品種多,訂單周期短,客戶(hù)需求靈活多樣,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,不能保證按期交貨,市場(chǎng)應(yīng)變能力差,設(shè)備利用率低,信息反饋不及時(shí)等,這些都決定了印刷行業(yè)生產(chǎn)管理比其他行業(yè)存在更多的困難,具體表現(xiàn)在:
(1) 完全根據(jù)客戶(hù)訂單定做,產(chǎn)品型號(hào)非常多,多訂單批次、小訂單批量,生產(chǎn)計(jì)劃難度大。
(2) 不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進(jìn)度,包括各工序的進(jìn)度。
(3) 不能有效控制產(chǎn)品加工的過(guò)程。對(duì)于印刷各工序出現(xiàn)的問(wèn)題,不能盡早的發(fā)現(xiàn)和防范。在印刷企業(yè)中,問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的越快相應(yīng)的損失就越小,例如出片出了問(wèn)題,還要去印刷,那您損失的不僅僅是出菲林的費(fèi)用,還有印工、材料、刀模、版房等。
(4) 刀模管理混亂,明明在庫(kù)中有的或者是可以共用的刀模,開(kāi)單時(shí)卻不知道,造成重復(fù)出刀模的情況。
(5) 不能準(zhǔn)時(shí)交貨。客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付印刷產(chǎn)品,對(duì)于印刷業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性。一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨,將導(dǎo)致整批印品的拒收。印刷時(shí)效性特別突出,不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此,在按時(shí)交貨,正確數(shù)量的產(chǎn)品對(duì)于印刷業(yè)至關(guān)重要。印刷業(yè)中的一些管理方式或印刷設(shè)備的變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。
(6) 生產(chǎn)計(jì)劃復(fù)雜。制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)必須考慮到材料需求、材料庫(kù)存管理、后道工藝流程加工管理、智能生產(chǎn)排單等,確?蛻(hù)印刷單的原材料數(shù)質(zhì)量的保證,及時(shí)配給才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交貨。計(jì)劃制定較為粗放,與企業(yè)全自動(dòng)、精細(xì)化生產(chǎn)不相匹配,如物料計(jì)劃僅考慮需求數(shù)量,而不考慮合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn),導(dǎo)致庫(kù)存物料積壓嚴(yán)重。
(7) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)量大,收集、整理、維護(hù)困難。印刷業(yè)作為加工型行業(yè),數(shù)據(jù)量大,收集難度高,涉及面廣,包括材料庫(kù)存信息、人員信息、紙張庫(kù)存信息、產(chǎn)量產(chǎn)值定額信息等數(shù)據(jù)信息。
(8) 缺乏統(tǒng)一、快速、高效的生產(chǎn)信息化平臺(tái),信息的共享性較差,管理不透明。印刷企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間容易形成信息壁壘,容易造成盲目決策、相互矛盾等現(xiàn)象,計(jì)劃制定主要以手工為主,效率低、易出錯(cuò)。
(9) 對(duì)人員經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài)較大,容易受人員情緒等因素影響,不可避免地出現(xiàn)人為誤差或波動(dòng),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高,不利于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(10)生產(chǎn)管理缺乏前瞻性,缺乏有效的生產(chǎn)預(yù)警機(jī)制,無(wú)法控制由于人工失誤、數(shù)據(jù)精度、計(jì)劃不合理等因素對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作造成的影響。
(11)缺乏實(shí)時(shí)、可靠、直觀的各類(lèi)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總圖表,對(duì)企業(yè)管理者高效決策產(chǎn)生一定影響。
拓步ERP系統(tǒng)APS解決方案說(shuō)明
拓步ERP系統(tǒng)APS印刷行業(yè)整體解決方案,通過(guò)印刷行業(yè)的生產(chǎn)管理模式深入研究,在研究和探索基礎(chǔ)上以印刷行業(yè)的關(guān)鍵應(yīng)用和難點(diǎn)為重點(diǎn),突出印刷行業(yè)的個(gè)性化需求,提供完整、先進(jìn)的印刷行業(yè)排程功能,幫助印刷企業(yè)建立以銷(xiāo)定產(chǎn),快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的敏捷生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式。
拓步ERP系統(tǒng)APS將印刷行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、知識(shí)、信息納入解決方案中,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)分析并解決企業(yè)面臨的各種生產(chǎn)管理問(wèn)題,運(yùn)用靈活敏捷的計(jì)劃體系,將市場(chǎng)需求快速地分解成可以執(zhí)行的生產(chǎn)與物料計(jì)劃,縮短了產(chǎn)品交貨周期,減少印刷企業(yè)的訂單交期壓力,從而全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,幫助印刷企業(yè)提升業(yè)績(jī),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
拓步ERP系統(tǒng)APS解決印刷幾大關(guān)鍵問(wèn)題:
* 集成的全面的印件產(chǎn)品管理—充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程
* 準(zhǔn)確的物料控制及物料配套—縮減庫(kù)存
* 快速可視的印刷精細(xì)化排程及生產(chǎn)全程跟蹤—縮短提前期保證交貨期
* 實(shí)時(shí)、可靠、直觀的各類(lèi)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總圖表—實(shí)現(xiàn)管理透明化
* 有效的生產(chǎn)預(yù)警和實(shí)時(shí)監(jiān)控—確保生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行。
拓步ERP系統(tǒng)APS解決方案包括中長(zhǎng)期排程,精細(xì)化排程,計(jì)劃協(xié)同,生產(chǎn)指示,異?刂婆_(tái),生產(chǎn)看板,條碼打印,現(xiàn)場(chǎng)管控,計(jì)劃評(píng)估,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等。每個(gè)功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點(diǎn),簡(jiǎn)便、明了地處理印刷行業(yè)特有生產(chǎn)管理難題。
1、總體架構(gòu)
拓步ERP系統(tǒng)APS印刷行業(yè)解決方案的核心理念是整合業(yè)務(wù),駕馭變化,支持基礎(chǔ)應(yīng)用與高級(jí)應(yīng)用,工廠應(yīng)用與集團(tuán)應(yīng)用的集成。
圖1 拓步ERP系統(tǒng)APS印刷行業(yè)解決方案總體框架
2、業(yè)務(wù)流程
拓步ERP系統(tǒng)APS印刷行業(yè)解決方案為企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),打通生產(chǎn)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)管道,增強(qiáng)了生產(chǎn)管理信息的共享性和安全性,使得生產(chǎn)管理更加清晰透明,生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)之間協(xié)助更加緊密、順暢。
圖2 拓步ERP系統(tǒng)APS印刷行業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖
3、主要功能
(1) 精細(xì)化BOM
結(jié)合工藝與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的精細(xì)化BOM是有限能力排程的基礎(chǔ),拓步ERP系統(tǒng)APS的制造BOM能夠精細(xì)化到工序級(jí)別,考慮每道工序的物料投入,所有設(shè)備及產(chǎn)成品等,使得生產(chǎn)計(jì)劃更加精細(xì),即可明確每道工序詳細(xì)的生產(chǎn)與物料信息,特別適用于印刷、包裝這樣的多品種、多訂單、小批量的生產(chǎn)行業(yè)。
圖3 精細(xì)化BOM
(2) 自定義排程規(guī)則,實(shí)現(xiàn)一鍵式排程
拓步ERP系統(tǒng)APS靠系統(tǒng)嚴(yán)格的數(shù)據(jù)與邏輯規(guī)則自動(dòng)化排程,能夠根據(jù)用戶(hù)所需,自定義計(jì)算流程及相關(guān)排程參數(shù),并一鍵式排程計(jì)算實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和人員經(jīng)驗(yàn)的傳承。
圖4 自定義排程規(guī)則
(3) 相同加工要求連續(xù)生產(chǎn)
印刷行業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,往往需要在滿(mǎn)足交貨期的前提下,盡量集中生產(chǎn)具有相同或相似生產(chǎn)要求的產(chǎn)品或訂單,如:
* 對(duì)于印刷工藝,希望相同顏色的工程單連續(xù)生產(chǎn);
* 對(duì)于分切、整切工藝,希望相同規(guī)格的工程單連續(xù)生產(chǎn);
* 對(duì)于過(guò)油工藝,希望相同油版的工程單連續(xù)生產(chǎn);
* ……
圖5 相同加工要求連續(xù)生產(chǎn)
(4) 快速模擬排程
印刷企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,內(nèi)外部環(huán)境難免會(huì)發(fā)生一些突發(fā)狀況,給工廠的計(jì)劃與生產(chǎn)造成很大的影響,使得計(jì)劃跟不上變化,計(jì)劃與實(shí)際有一定的偏差。能否快速響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的突發(fā)狀態(tài),提升企業(yè)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)能力,決定了APS軟件的實(shí)用性及價(jià)值。
拓步ERP系統(tǒng)APS基于內(nèi)存的超高速運(yùn)算,快速進(jìn)行模擬排程,實(shí)現(xiàn)“what-if”分析,協(xié)助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。
圖6快速模擬排程
(5) 緊急插單
由于印刷行業(yè)是按單生產(chǎn)(MTO)模式,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,緊急插單是不可避免的。如何及時(shí)響應(yīng)緊急插單,快速回答插單交貨期,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度是印刷企業(yè)不得不考慮的棘手問(wèn)題。拓步ERP系統(tǒng)APS提供準(zhǔn)確、快速的插單解決方案,用戶(hù)可設(shè)定各種插單規(guī)則,嘗試多種插單策略,反復(fù)進(jìn)行模擬運(yùn)算,最終選擇最為合適的插單方案。
圖7 緊急插單
(6) 生產(chǎn)進(jìn)度的圖示化顯示
以圖示化得形式,直觀的展示各資源的計(jì)劃分派的工作及相互關(guān)系、計(jì)劃執(zhí)行情況等信息。并可依據(jù)計(jì)劃人員的排程經(jīng)驗(yàn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行一定的手工干預(yù)。
圖8 生產(chǎn)進(jìn)度圖示化顯示
(7) web頁(yè)面訂單在線(xiàn)查詢(xún)
通過(guò)Web頁(yè)面可查詢(xún)訂單計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度,便于訂單跟蹤。
圖9 web頁(yè)面訂單在線(xiàn)查詢(xún)
(8) 訂單預(yù)警
根據(jù)現(xiàn)在的生產(chǎn)進(jìn)度對(duì)可能會(huì)脫期的訂單進(jìn)行預(yù)警,以便決策者快速處理。
圖10 訂單預(yù)警
(9) 資源負(fù)荷率
可通過(guò)瀏覽器查看資源負(fù)荷率(可按車(chē)間統(tǒng)計(jì),按工作中心統(tǒng)計(jì),按資源組統(tǒng)計(jì)以及按資源統(tǒng)計(jì))情況,有利于制定資源負(fù)荷均衡的生產(chǎn)計(jì)劃。
(10) 條碼管理
條碼管理確保了產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確性,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息共享,為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作提供了極大的方便。
圖11 條碼管理
4、應(yīng)用效益
(1) 快速準(zhǔn)確答復(fù)訂單交期。
(2) 縮短產(chǎn)生生產(chǎn)周期和訂單交付周期。
(3) 快速響應(yīng)客戶(hù)插單、改單的需求,提升企業(yè)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)能力。
(4) 減少與消除無(wú)法按時(shí)交貨的現(xiàn)象。
(5) 快速、準(zhǔn)確的安排詳細(xì)精準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃,減少手工計(jì)劃的誤差和失誤。
(6) 管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,全自動(dòng)安排的生產(chǎn)、物料計(jì)劃,避免人為的隨意性。
(7) 排產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)共享,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),極大降低對(duì)計(jì)劃人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài)。
(8) 可發(fā)現(xiàn)以往無(wú)法發(fā)現(xiàn)的一些生產(chǎn)細(xì)節(jié)問(wèn)題。
(9) 自動(dòng)給出與生產(chǎn)計(jì)劃相配套的采購(gòu)需求計(jì)劃。
(10)實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),在防止采購(gòu)缺料的前提下,盡可能減少庫(kù)存原料積壓。
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