一、行業(yè)背景
近年來，隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策的快速調(diào)整和改革開放進(jìn)一步深入，國際上具有經(jīng)濟(jì)實力的化妝品跨國巨頭們看好中國化妝品市場，紛紛采用合資、獨資、兼并的形式涌入我國建立自己的生產(chǎn)基地和營銷網(wǎng)絡(luò)。這一方面加劇了國內(nèi)化妝品市場競爭的激烈程度，另一方面也給國內(nèi)化妝品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷單位注入了一定活力。國內(nèi)化妝品生產(chǎn)規(guī)模日漸擴(kuò)大，市場銷售呈逐年大幅度增長的態(tài)勢。市場外部的有利條件促使企業(yè)加緊內(nèi)部管理，才可能在競爭中立于不敗之地。
二、化妝品行業(yè)特點
1.多數(shù)生產(chǎn)型化妝品企業(yè)一般做法是工廠和銷售公司分開獨立核算；
2.連鎖美容企業(yè)沒有設(shè)立工廠但自營品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式；
3.生產(chǎn)及分銷企業(yè)非常重視客戶信用額度及帳期管理，一般要求款到發(fā)貨，需要嚴(yán)格審批后才可發(fā)貨；
4.產(chǎn)品更新速度快，定期推出新品及更換舊型；
5.營銷手段靈活多樣，如搭配銷售、贈送、組合套裝方式等；
6.查詢統(tǒng)計比較復(fù)雜，往往需要按產(chǎn)品系列，按地區(qū)多角度多方式的對數(shù)據(jù)查詢分析，且數(shù)據(jù)量較大；
7.相同物品對不同等級代理商或不同地區(qū)會有不同的價格等級；
8.產(chǎn)品配方保密非常嚴(yán)格；
9.營業(yè)網(wǎng)點較多，且跨區(qū)域分布營銷。
2.連鎖美容企業(yè)沒有設(shè)立工廠但自營品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式；
3.生產(chǎn)及分銷企業(yè)非常重視客戶信用額度及帳期管理，一般要求款到發(fā)貨，需要嚴(yán)格審批后才可發(fā)貨；
4.產(chǎn)品更新速度快，定期推出新品及更換舊型；
5.營銷手段靈活多樣，如搭配銷售、贈送、組合套裝方式等；
6.查詢統(tǒng)計比較復(fù)雜，往往需要按產(chǎn)品系列，按地區(qū)多角度多方式的對數(shù)據(jù)查詢分析，且數(shù)據(jù)量較大；
7.相同物品對不同等級代理商或不同地區(qū)會有不同的價格等級；
8.產(chǎn)品配方保密非常嚴(yán)格；
9.營業(yè)網(wǎng)點較多，且跨區(qū)域分布營銷。
三、拓步化妝品行業(yè)ERP簡介
拓步ERP化妝行業(yè)版是一套適用于各類型批發(fā)零售化妝品的銷售管理系統(tǒng)。 讓管理者利用新技術(shù)處理瑣碎的數(shù)據(jù)管理，能夠更多考慮企業(yè)經(jīng)營策略。軟件融入先進(jìn)的經(jīng)營理念，從管理者的角度出發(fā)，以營業(yè)管理為切入點，根據(jù)企業(yè)實際情況，有重點有目的性的設(shè)計，形成一套完善獨到管理軟件�？梢詭椭髽I(yè)快速有效地管理產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及原材料采購、倉庫、財務(wù)、人事工資考勤等各項業(yè)務(wù)。主要包括原材料的進(jìn)銷存管理、輔料進(jìn)銷存管理、半成品進(jìn)銷存管理、成品的進(jìn)銷存管理、客戶應(yīng)收帳管理、供貨商應(yīng)付帳管理、產(chǎn)品研發(fā)配方以及配方成本管理、銷售訂單到生產(chǎn)排單交貨整個流程的跟蹤管理等。同時合理的將信息流、人流、物流、資金流有機(jī)結(jié)合在一起; 合理控制產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。操作界面友好、靈活、易操作，是一套通用性、實用性極強(qiáng)的化妝品企業(yè)行業(yè)的管理系統(tǒng)。(針對化妝品行業(yè)的特殊性，對于彩妝行業(yè)我們公司管理系統(tǒng)可以明細(xì)色組號，這樣便于公司控制每個產(chǎn)品的細(xì)節(jié))。
四、拓步化妝品行業(yè)ERP解決方案
系統(tǒng)數(shù)據(jù)及權(quán)限管理
對系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、跟蹤、設(shè)置不同級別的權(quán)限，全方位的保障系統(tǒng)安全無憂運行。
基本檔案管理
供應(yīng)商管理、客戶管理、成品檔案管理、包材倉庫檔案、原料檔案管理、原料倉庫檔案、輔料檔案管理
采購進(jìn)貨管理
采購合同管理、采購管理、采購收貨管理、歷史價格查詢、采購到貨查詢（包含包材、原料以及輔料的采購管理）
財務(wù)結(jié)款管理
1.供應(yīng)商結(jié)款管理：預(yù)付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細(xì)帳，應(yīng)付款帳、應(yīng)收款帳，自動登記應(yīng)付款、供應(yīng)商資金計劃表；
2.客戶結(jié)款管理:預(yù)付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細(xì)帳，應(yīng)付款帳、應(yīng)收款帳，自動登記應(yīng)收款；
2.客戶結(jié)款管理:預(yù)付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細(xì)帳，應(yīng)付款帳、應(yīng)收款帳，自動登記應(yīng)收款；
生產(chǎn)配方管理
1. 調(diào)色打樣單：按客戶訂貨要求,打樣出相應(yīng)的色組,確認(rèn)后自動形成膏粉體制作單；
2. 膏粉體制作單：有關(guān)新產(chǎn)品研發(fā)，確認(rèn)為生產(chǎn)過程的燒膏與打粉原始數(shù)據(jù)，確認(rèn)形成相應(yīng)的生產(chǎn)配方成本與合成原來單價；
3. 生產(chǎn)配方及成本:為財務(wù)部提供計算成本的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
4. 膏體庫位檔案:存儲相關(guān)的庫存以及庫存成本額；
5. 合成原料單價: 為財務(wù)部提供計算成本的數(shù)據(jù)
2. 膏粉體制作單：有關(guān)新產(chǎn)品研發(fā)，確認(rèn)為生產(chǎn)過程的燒膏與打粉原始數(shù)據(jù)，確認(rèn)形成相應(yīng)的生產(chǎn)配方成本與合成原來單價；
3. 生產(chǎn)配方及成本:為財務(wù)部提供計算成本的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
4. 膏體庫位檔案:存儲相關(guān)的庫存以及庫存成本額；
5. 合成原料單價: 為財務(wù)部提供計算成本的數(shù)據(jù)
價格管理
1、售價調(diào)價管理：根據(jù)市場的價格波動而調(diào)整，
2、進(jìn)價調(diào)價管理：根據(jù)供應(yīng)商市場的價格波動而調(diào)整
2、進(jìn)價調(diào)價管理：根據(jù)供應(yīng)商市場的價格波動而調(diào)整
1.成品庫存管理：對成品入庫、報損、領(lǐng)用、留樣品進(jìn)行全方位的管理；
2.包材庫存管理：對包材進(jìn)倉、退貨、領(lǐng)用、返倉、報損進(jìn)行全方位的管理；
3．其它管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存；
4．進(jìn)銷存管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存
2.包材庫存管理：對包材進(jìn)倉、退貨、領(lǐng)用、返倉、報損進(jìn)行全方位的管理；
3．其它管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存；
4．進(jìn)銷存管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存
銷售管理
包括銷售合同、合同評審、銷售訂貨、銷售單、銷售退貨。
人事工資管理
對人事檔案、員工考勤以及員工工資、統(tǒng)計分析等管理
分析決策
對各種成品、原料、庫存、生產(chǎn)過程、客戶銷售、應(yīng)收帳款、財務(wù)狀況以及產(chǎn)品銷售排行情況、客戶與供貨商及時貨款情況等可隨時查詢、并可按不同模式生成分析報表或分析圖形，為您的決策提供有力的分析數(shù)據(jù).
1. 生產(chǎn)計劃管理：生產(chǎn)計劃部根據(jù)生產(chǎn)的實際情況進(jìn)行工單的排單生產(chǎn)；
2. 原料需求計劃：物控部根據(jù)客戶訂貨單實際情況、原材料的可用庫存，自動形成原料需求計劃，同時自動生成“原料采購訂單”；
3. 包材需求計劃：物控部根據(jù)客戶訂貨單情況、包材的可用庫存量以及產(chǎn)品與包材搭配自動形成相關(guān)包材的需求計劃，同時自動生成“包材采購訂單”；
4. 生產(chǎn)工時統(tǒng)計: 統(tǒng)計每批產(chǎn)品生產(chǎn)所用工時數(shù)據(jù),以便跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況;
5. 訂單生產(chǎn)匯總表:統(tǒng)計和分析每張訂貨單具體生產(chǎn)日期和當(dāng)前生產(chǎn)的具體情況,也可以分析有關(guān)包材和膏粉體前期準(zhǔn)備情況;
6. 生產(chǎn)統(tǒng)計報表：可以按不同日期統(tǒng)計和分析相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度
2. 原料需求計劃：物控部根據(jù)客戶訂貨單實際情況、原材料的可用庫存，自動形成原料需求計劃，同時自動生成“原料采購訂單”；
3. 包材需求計劃：物控部根據(jù)客戶訂貨單情況、包材的可用庫存量以及產(chǎn)品與包材搭配自動形成相關(guān)包材的需求計劃，同時自動生成“包材采購訂單”；
4. 生產(chǎn)工時統(tǒng)計: 統(tǒng)計每批產(chǎn)品生產(chǎn)所用工時數(shù)據(jù),以便跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況;
5. 訂單生產(chǎn)匯總表:統(tǒng)計和分析每張訂貨單具體生產(chǎn)日期和當(dāng)前生產(chǎn)的具體情況,也可以分析有關(guān)包材和膏粉體前期準(zhǔn)備情況;
6. 生產(chǎn)統(tǒng)計報表：可以按不同日期統(tǒng)計和分析相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度
五、拓步化妝品行業(yè)解決方案的客戶價值
1.采用先進(jìn)可靠、適用性強(qiáng)、安全性高的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對分公司、辦事處、企業(yè)各部門及整個集團(tuán)一體化的管理，使企業(yè)管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；幫助企業(yè)把客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個緊密聯(lián)系的系統(tǒng)鏈中，充分利用現(xiàn)有資源，有效地組織、安排經(jīng)營活動，進(jìn)一步提高效率和擴(kuò)大競爭優(yōu)勢；適應(yīng)市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強(qiáng)對產(chǎn)品個性化需求的滿足。
2.加強(qiáng)銷售過程管理和控制，通過客戶帳期、信用額度及銷售審批流程控制銷售發(fā)貨，促進(jìn)回款時間及避免發(fā)生壞帳；
3. 及時、快捷獲取相關(guān)收入、成本、費用的各種數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管理作用；
4.公司總部可對各地分公司的進(jìn)貨、銷售、庫存情況有總體的掌握，及時了解各地銷售信息以調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和配送；
5.能有效控制庫存的占用情況，加強(qiáng)貨品的流轉(zhuǎn)；
6.實行有效期及生產(chǎn)批次管理，減少過期物品及貶值物品發(fā)生；
7.實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無縫連接，保證整個系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在公司內(nèi)部流動和傳遞，并能對這些信息進(jìn)行各種分析處理，為企業(yè)決策層提供可靠的決策參考信息；
8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃及物料需求計劃及時有效的安排生產(chǎn)及采購，避免庫存積壓及物料供應(yīng)無法滿足生產(chǎn)需求的情況出現(xiàn)；
1.采用先進(jìn)可靠、適用性強(qiáng)、安全性高的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對分公司、辦事處、企業(yè)各部門及整個集團(tuán)一體化的管理，使企業(yè)管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；幫助企業(yè)把客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個緊密聯(lián)系的系統(tǒng)鏈中，充分利用現(xiàn)有資源，有效地組織、安排經(jīng)營活動，進(jìn)一步提高效率和擴(kuò)大競爭優(yōu)勢；適應(yīng)市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強(qiáng)對產(chǎn)品個性化需求的滿足。
2.加強(qiáng)銷售過程管理和控制，通過客戶帳期、信用額度及銷售審批流程控制銷售發(fā)貨，促進(jìn)回款時間及避免發(fā)生壞帳；
3. 及時、快捷獲取相關(guān)收入、成本、費用的各種數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和管理作用；
4.公司總部可對各地分公司的進(jìn)貨、銷售、庫存情況有總體的掌握，及時了解各地銷售信息以調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和配送；
5.能有效控制庫存的占用情況，加強(qiáng)貨品的流轉(zhuǎn)；
6.實行有效期及生產(chǎn)批次管理，減少過期物品及貶值物品發(fā)生；
7.實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無縫連接，保證整個系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在公司內(nèi)部流動和傳遞，并能對這些信息進(jìn)行各種分析處理，為企業(yè)決策層提供可靠的決策參考信息；
8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃及物料需求計劃及時有效的安排生產(chǎn)及采購，避免庫存積壓及物料供應(yīng)無法滿足生產(chǎn)需求的情況出現(xiàn)；
9.建立有效的價格體系，針對不同客戶設(shè)定不同價格及折扣。
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本文標(biāo)題：拓步ERP系統(tǒng)：化妝品行業(yè)ERP解決方案
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