全球經(jīng)濟一體化使包裝企業(yè)的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)擁有比競爭對手更嚴謹?shù)臉I(yè)務管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業(yè)務信息，掌握了這些信息企業(yè)就可以更準確、更及時的進行判斷和決策，進而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經(jīng)濟效益，獲得領先和超越對手的競爭優(yōu)勢。
一、行業(yè)背景
包裝企業(yè)是以產(chǎn)品產(chǎn)量、質量、生產(chǎn)成本三要素為主要對象進行競爭。進入21世紀，產(chǎn)品的市場競爭已轉變?yōu)榘b企業(yè)對市場響應速度，產(chǎn)品質量和技術創(chuàng)新能力的競爭。包裝企業(yè)已進入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應和決策速度將成為決定企業(yè)競爭能力的關鍵因素。
全球經(jīng)濟一體化使包裝企業(yè)的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)擁有比競爭對手更嚴謹?shù)臉I(yè)務管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業(yè)務信息，掌握了這些信息企業(yè)就可以更準確、更及時的進行判斷和決策，進而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經(jīng)濟效益，獲得領先和超越對手的競爭優(yōu)勢。
二、行業(yè)特性
1、產(chǎn)品的市場競爭主要表現(xiàn)為包裝企業(yè)對市場響應速度，產(chǎn)品質量和技術創(chuàng)新能力的競爭；
2、包裝企業(yè)已進入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應和決策速度將成為決定企業(yè)競爭能力的關鍵因素；
3、包裝行業(yè)是一個變化迅速的產(chǎn)業(yè)，要求高度重視市場調研和產(chǎn)品設計；
4、包裝行業(yè)所有產(chǎn)品的管理包括樣式編號、顏色、規(guī)格，而且同品種的標示規(guī)格、方法、標示規(guī)格的數(shù)量都不相同；
5、包裝企業(yè)的成本中原料所占比重較高，原料采購、儲運、配用和工藝設計要求高；
三、存在的主要問題
1、由于包裝行業(yè)的特殊性，包裝企業(yè)生產(chǎn)大多按訂單生產(chǎn)、訂單批次生產(chǎn)、小批量生產(chǎn)等不同要求的訂單組合生產(chǎn)，業(yè)務部門與生產(chǎn)部門信息不共享、信息傳遞滯后，業(yè)務部門訂單發(fā)生變化，如：數(shù)量增加、減少、取消合同等的信息不能快速、有效的傳到車間，車間生產(chǎn)計劃調整滯后或生產(chǎn)混亂。
2、由于缺少歷史數(shù)據(jù)、市場需求分析數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)，包裝企業(yè)生產(chǎn)預測常常是依靠經(jīng)理人的經(jīng)驗來判斷，導致生產(chǎn)無法適應市場需求的波動，影響企業(yè)資金周轉速度。
3、包裝企業(yè)訂單供料加工生產(chǎn)模式，其來料加工形式多樣：有的提供成料，有的不提供成料。由于成品與原料消耗控制缺乏手段，往往由于供貨不足，生產(chǎn)與業(yè)務、業(yè)務與 客戶信息傳遞慢，導致生產(chǎn)中途補料不及時、結算與交貨等帶來多種困難。
4、包裝企業(yè)車間生產(chǎn)通常是按訂單交期進行排產(chǎn)，國內、國外定單要同時生產(chǎn)，在具體安排生產(chǎn)時，要按樣式、尺寸等不同數(shù)量組織生產(chǎn)；在定單集中、形式多、批量小等情況下，排產(chǎn)難做到科學合理，生產(chǎn)丟單現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
5、包裝企業(yè)生產(chǎn)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)短缺材料，采購又一時來不及情況，通常采用從另一個訂單中借材料進行解決，補材料與借材料缺乏跟蹤控制有效手段。
6、供貨商通常掌握在采購業(yè)務人員手中，供貨商選擇的不透明，不可避免出現(xiàn)暗箱操作，企業(yè)采購不到高質量、低價格的材料，包裝產(chǎn)品成本偏高沒有價格競爭優(yōu)勢。
7、包裝企業(yè)生產(chǎn)，成品的種類數(shù)量較多，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，庫存物料查找困難，難以滿足現(xiàn)代包裝企業(yè)管理需要。
8、包裝變化多樣，由于不能及時得到市場前端的來自消費者的需求信息、競爭對手信息等,企業(yè)領導對包裝市場流行款式、流行顏色及流行面料難以做出正確市場預測。
9、包裝企業(yè)一般通過直銷方式銷售，由于生產(chǎn)廠與商家信息傳遞不暢通、信息不能共享，信息傳遞慢且容易失真等，沒有準確及時的銷售趨勢分析、庫存分析、采購分析和財務分析等數(shù)據(jù)，企業(yè)領導難以決策。
10、包裝企業(yè)銷售管理，銷售部門搞不清倉庫、分支機構/中轉倉庫的準確庫存分布，常會出現(xiàn)某種樣式、規(guī)格產(chǎn)品在某地銷售斷貨時，銷售部門不能合理調配貨物資源而丟失商機。
11、對客戶信用控制不夠嚴謹有效，放貨隨意，風險意識不強；企業(yè)與客戶之間業(yè)務往來存在對不清 賬現(xiàn)象，很多企業(yè)的應收賬款超過銷售收入的30%，拖欠時間長，應收賬款數(shù)額巨大，呆壞賬現(xiàn)象普遍，資金占壓嚴重。
12、包裝產(chǎn)品外銷定單確定后，業(yè)務人員無法迅速知道完成定單還需采購多少原料、多長時間完成采購；合同在廠內、廠外加工過程中，業(yè)務人員無法監(jiān)控合同執(zhí)行完成情況。
四、拓步ERP系統(tǒng)平臺解決方案
1、工程資料管理
包裝行業(yè)解決方案的工程數(shù)據(jù)管理是幫助用戶建立和維護物料分類、物料編碼；建立和維護BOM；建立和維護生產(chǎn)線、工作中心、工序、工藝路線；建立和維護工廠日歷等物流和制造過程所使用的基礎數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是供銷存、計劃、制造、成本核算等系統(tǒng)應用的先決條件，對整體系統(tǒng)準確性、效率性運行起著非常關鍵的作用。
2、銷售管理
包裝行業(yè)解決方案的銷售管理為企業(yè)提供銷售環(huán)節(jié)的全過程管理，幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業(yè)的完整的銷售組織（包括內部組織、外部銷售組織），建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價，建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業(yè)務處理過程。
銷售管理能夠幫助企業(yè)各級管理人員實時了解客戶訂單情況，產(chǎn)品受訂情況，及時了解產(chǎn)品受訂金額，企業(yè)可以從產(chǎn)品受訂情況指導企業(yè)生產(chǎn)計劃制定和排產(chǎn)；可以幫助企業(yè)及時了解產(chǎn)品熱點，暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品，及時了解產(chǎn)品預期的毛利潤，通過暢銷和滯銷產(chǎn)品趨勢分析，指導和影響企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和制造策略。
3、計劃管理
包裝行業(yè)解決方案的計劃管理系統(tǒng)可同時滿足以銷定產(chǎn)、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產(chǎn)相結合等多種計劃方式。將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng)，可快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務、生產(chǎn)任務和委外加工任務，以物料供應平衡為主、產(chǎn)能平衡為輔兩個角度，保證了市場需求的可執(zhí)行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷售、生產(chǎn)、委外和采購的高效運營。
4、采購管理
包裝行業(yè)解決方案的采購管理實現(xiàn)采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用，結合供應商供貨信息、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能，幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的供應商管理平臺，從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而通過有價格優(yōu)勢的采購，確保企業(yè)的利潤，提供實現(xiàn)物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。
5、車間管理
包裝行業(yè)解決方案車間管理包括：車間管理（生產(chǎn)工單）、車間管理（日計劃）。為企業(yè)提供生產(chǎn)任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫、任務單結案全過程管理，提供生產(chǎn)任務安排、生產(chǎn)投料管理、生產(chǎn)任務變更與改制、車間物料管理等業(yè)務管理功能，協(xié)助企業(yè)有效監(jiān)督與控制生產(chǎn)。
6、庫存管理
庫存管理指狹義上的庫存管理，不包含采購、銷售、制造等模塊相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理；庫存調撥、盤點、報廢管理；部門領用物料管理；例外收退貨管理；裝箱體單管理；車輛過磅管理等。
7、成本管理
包裝行業(yè)信息化解決方案重視成本管理，成本管理子系統(tǒng)是實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。成本管理的作用是系統(tǒng)地控制和統(tǒng)計成本的發(fā)生，并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益為目的。
五、應用效益
1、 訂單快速響應
由于包裝行業(yè)的特殊性，企業(yè)完全是按照客戶訂單生產(chǎn)，拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)能夠在接到客戶訂單時，快速進行成本和利潤分析，平衡客戶要求價格和企業(yè)的報價，在短短幾個小時內便能夠向客戶報價，大大提高訂單的響應速度；
2、暢通的信息流
系統(tǒng)能夠有效地讓業(yè)務部門與生產(chǎn)部門信息共享、加速信息傳遞，全面的信息讓MRP子系統(tǒng)更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的生產(chǎn)計劃與材料的采購計劃�？筛玫倪m用于計劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式，大大提高了工作的效率及準確性，減少不必要的損失。
3、應收款跟蹤管理
針對包裝行業(yè)存在訂單小，但數(shù)目多的問題，每單結算金額不大，客戶特別多，拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)自動的帳齡分析和結構化的帳目，讓管理人員對帳目一目了然，顯著地提高了收款平均速度，大大地減少了呆帳壞帳。
4、強化庫存管理
庫存管理方面，由于采用統(tǒng)一編碼和各部門協(xié)同使用，使得物流帳非常清晰和準確，成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高，產(chǎn)品與各種物料監(jiān)控管理，避免了傳統(tǒng)手工作業(yè)效率低，信息不及時，無法支持進一步管理分析的問題；
5、財務成本控制，快速生成報表
基礎數(shù)據(jù)的來源大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務中錄入系統(tǒng)，期末由系統(tǒng)自動收集相關信息并進行匯總。拓步ERP系統(tǒng)平臺系統(tǒng)使產(chǎn)品成本、財務結算速度加快，產(chǎn)品成本計算、財務結算僅需幾分鐘，并提供快速生成財務報表的功能。真正的使財務人員，從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業(yè)中解脫出來，更快、更準確的為管理者提供成本信息，提升企業(yè)的管理決策水平；
6、業(yè)務流程化管理
系統(tǒng)的高度集成化、數(shù)據(jù)標準化，讓企業(yè)的業(yè)務流程得到明顯改善、業(yè)務效率明顯提高，有效跟蹤業(yè)務進行狀況，加速業(yè)務流轉速度，實現(xiàn)企業(yè)運行在優(yōu)化過的業(yè)務流程上！
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本文標題：包裝行業(yè)ERP解決方案
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