在非標機械加工企業(yè)中，設(shè)計BOM中的物料有一個特點就是：物料的通用性不強，且每個產(chǎn)品的需求數(shù)量各異。多而雜的物料需求計劃，給公司的庫存管理和采購管理帶來難度。《拓步單件小批量機械制造企業(yè)物料計劃物料管控系統(tǒng)【EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)】》，成功地解決了通用ERP軟件在這個行業(yè)，很難、甚至無法實施成功的問題。

通過EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，管理人員可以很方便的跟蹤到一個產(chǎn)品中的物料，有無可用庫存，哪些需要采購、何時發(fā)出采購、有沒有到貨、訂單的領(lǐng)出材料成本是多少等。庫存物料和采購物料過程管理的透明化，極大地保障了生產(chǎn)的順利進行。EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：

下面我們來看看EIS生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，各個流程點的具體功能：

（一）訂單管理：此模塊主要是將訂單的客戶信息、合同信息、交期、技術(shù)要求等信息錄入系統(tǒng)，以便相關(guān)人員共享和引用這些信息。此模塊還包括了下達訂單任務(wù)號，打印生產(chǎn)通知單等功能。

（二）設(shè)計管理： 設(shè)計管理模塊集成了設(shè)計部門日常所需要的全部功能，包括設(shè)計BOM錄入、BOM審批、設(shè)計版本控制、 設(shè)計變更處理等功能。特別是BOM清單的復(fù)制和EXCEL導(dǎo)入功能，極大地簡化了設(shè)計人員的工作量，同時支持在線審批，審批后的BOM清單自動進入到倉庫管理模塊中，系統(tǒng)會按照規(guī)則進行自動編碼。

（三）倉庫管理：倉庫是企業(yè)物料管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它擔負著物料采購申請、物料的收發(fā)等多項業(yè)務(wù)職能。倉庫管理的好壞，會直接影響到采購成本和生產(chǎn)進度。

1. 1．）物料采購申請：系統(tǒng)具有自動查庫和物料自動匹配功能，通過查庫，系統(tǒng)自動列出相同物料不同規(guī)格的物料清單，倉管員可以很方便的掌握需要購買什么，購買多少，要求何時到貨、那些可以替代使用等； 對于低于安全庫存的物料，系統(tǒng)會自動列出報警物料清單，以便倉管員及時提出采購申請； 對于個人需要用的特殊物料或物品，任何人均可提出采購申請，系統(tǒng)會自動發(fā)送審批消息，審批通過后自動進入采購模塊。這樣，用什么，買什么，用多少，買多少，就可以達既滿足了生產(chǎn)需求，又降低了庫存占用的目的。
2. 2．）物料收發(fā)管理 ：該模塊包括采購入庫與退貨、物料的領(lǐng)用和退庫、工具的借用與歸還、物料的轉(zhuǎn)庫、物料報廢等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)對每一種業(yè)務(wù)都提供了操作的依據(jù)和規(guī)則，以保證收、發(fā)物料的合理性和科學(xué)性。比如在出庫操作中，如果是按任務(wù)清單出庫的，車間不能超領(lǐng)，如果需要超領(lǐng)的，必須先申請，批準后才能通過系統(tǒng)領(lǐng)用。所有的收發(fā)業(yè)務(wù)操作非常簡單，99%的單據(jù)只需要點擊保存按鈕既可。
3. 3．）系統(tǒng)實時生成統(tǒng)計報表：這些報表包括各種收發(fā)明細帳、收發(fā)匯總帳。各級管理人員，可隨時輸入各種查詢條件，從不同的角度，實時查詢出庫存情況、采購情況、領(lǐng)用情況和用料成本情況。另外，系統(tǒng)對長時間不用的呆滯物料，也提供了匯總報警功能。

（四）采購管理：采購是企業(yè)物料管理中的另一個重要環(huán)節(jié)。采購價格的高低，直接影響到采購成本和項目成本；采購質(zhì)量的好壞、到貨是否準時，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)加工質(zhì)量和加工進度。

1. 1．）供應(yīng)商管理：除了可以按照ISO要求，對合格供應(yīng)商的基本信息和分類管理外，系統(tǒng)還自動對供應(yīng)商的業(yè)績進行統(tǒng)計，如供貨數(shù)量統(tǒng)計、供貨的準時率統(tǒng)計、供貨的失敗成本統(tǒng)計等，通過這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們就可以很客觀地對供應(yīng)商進行等級評估和考核。
2. 2．）采購業(yè)務(wù)管理：主要是對采購詢價、采購訂單等進行管理。系統(tǒng)具有針對不同的采購員，設(shè)置采購不同類型物料權(quán)限的功能。采購員只能對自己權(quán)限內(nèi)的待采購物料清單，進行采購詢價，或者直接制訂采購訂單，通過在線審批功能，打印標準格式的采購訂單等。
3. 3．）采購過程跟蹤：主要是可以輸入任何查詢條件，實時查詢所有供應(yīng)商、所有采購訂單的采購明細清單、采購到貨情況、延遲到貨清單等，以便采購人員、生產(chǎn)人員實時動態(tài)了解相關(guān)采購信息，避免耽誤生產(chǎn)。系統(tǒng)還具有物料采購單價及趨勢圖分析功能，以便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控采購價格。

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本文標題：制造型企業(yè)物料管理系統(tǒng)解決方案

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