目前，人們普遍認(rèn)為的信息化系統(tǒng)是指基于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)發(fā)展起來的，能夠收集企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并能支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃、預(yù)測、決策等管理行為的應(yīng)用系統(tǒng)。對于這么一個復(fù)雜而又龐大的系統(tǒng)，系統(tǒng)里的所有信息并不是企業(yè)內(nèi)每個人都需要知道的，因此，企業(yè)根據(jù)其組織機構(gòu)和員工的不同崗位對系統(tǒng)各部分操作進行分配，這種分配就是信息化系統(tǒng)的權(quán)限分配。
      信息化ERP系統(tǒng)的權(quán)限分配主要是對企業(yè)各崗位人員在操作系統(tǒng)里各模塊的職能管理，即根據(jù)企業(yè)真實環(huán)境中人員和組織機構(gòu)之間的關(guān)系，通過各種IT邏輯實現(xiàn)系統(tǒng)中的虛擬再現(xiàn)。主要涉及到權(quán)限、角色兩個概念，權(quán)限就是對系統(tǒng)中某些菜單的操作，常見的動作如對數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除、查看等；角色是承載權(quán)限的一個集合體，相當(dāng)于一個容器，里面裝著對各種數(shù)據(jù)操作的動作；工作人員是指企業(yè)內(nèi)的員工；組織機構(gòu)是企業(yè)里的各個部門。權(quán)限和角色的分配和設(shè)置規(guī)則如下圖所示：

上圖中的（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）之間都是多對多的關(guān)系：（1）表示一條數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查看可以賦予多個角色，一個角色可以擁有多條數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查看的權(quán)限；（2）表示一條數(shù)據(jù)的權(quán)限可以賦予多個員工，而一個員工可以擁有操作多條數(shù)據(jù)的權(quán)限；（3）表示一條數(shù)據(jù)的權(quán)限可以賦予多個部門，而一個部門可以擁有操作多條數(shù)據(jù)的權(quán)限；（4）表示一個角色可以賦予多個員工，而一個員工可以擁有多個角色；（5）表示一個部門可以有多個員工，個別特殊的員工可以屬于多個部門；（6）表示一個角色可以賦予多個部門，一個部門可以擁有多個角色。
      權(quán)限的分配和設(shè)置規(guī)則是按照企業(yè)內(nèi)部員工崗位、部門職能進行設(shè)定的。通過實施過程總結(jié)，認(rèn)為對于角色來說，可以通過方式（1）將一些需要進行批量賦予的權(quán)限先裝到一個容器角色里。從員工的角度看，可以通過方式（4）擁有一些角色，同時也可以通過方式（2）將某些數(shù)據(jù)的獨立權(quán)限賦予某一個人，對于企業(yè)的新員工，系統(tǒng)應(yīng)該自動配備員工的基本權(quán)限。對于各個部門而言，可以用方式（3）直接將某些數(shù)據(jù)的操作權(quán)限賦予相關(guān)部門，用間接方式（6）將某一個權(quán)限的集合體即某個角色賦予各個部門，這些角色集合了對一類數(shù)據(jù)的操作，用間接方式（5）將已經(jīng)被賦予了權(quán)限的員工分到某些部門，如果員工從一個部門調(diào)到另一個部門，那么他原來的權(quán)限默認(rèn)改為員工基本權(quán)限，然后擁有新屬部門的權(quán)限，如果新建立一個部門，這個部門只能通過方式（3）、（6）重新賦予權(quán)限。

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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)權(quán)限分配與設(shè)置規(guī)則

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