中小企業(yè)面對ERP系統(tǒng)會感受到一種莫名的困頓。系統(tǒng)過于龐雜，功能過于繁多，往往會令中小企業(yè)應用成為負擔。

　　如果你越來越不能忍受ERP系統(tǒng)安裝時間過久的情況;

　　如果你越來越不能忍受操作系統(tǒng)的冗余和變慢;

　　如果你越來越無法忍受軟件系統(tǒng)的改進和升級越來越頻繁而引起的沉重負擔;

　　小型化、能管理企業(yè)最關鍵應用的業(yè)務通管理軟件產(chǎn)品是你最好的選擇。

　　近日，中國亞太本土最大的管理軟件廠商用友軟件股份有限公司，面向廣大中小企業(yè)用戶正式對外發(fā)布新一代“T系列”智慧型小型企業(yè)管理軟件。而用友T3-業(yè)務通作為新一代T系列智慧型管理軟件的第一款產(chǎn)品，從進銷存一體化管理上，向用戶詮釋了“智慧”管理的魅力。

　　中國企業(yè)依靠創(chuàng)新謀求轉(zhuǎn)型升級發(fā)展，但在相當長的一段時間，中小企業(yè)重要的經(jīng)營管理問題，還在于如何把好流程管理的環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。用友T3-業(yè)務通涵蓋了銷售管理、采購管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金銀行等幾大方面，對企業(yè)業(yè)務的進銷存實現(xiàn)了一體化的管理。

　　對采購、庫存、銷售三大核心業(yè)務端管理，實現(xiàn)了步步嚴格、步步便捷的管理方式。而企業(yè)最終通過這些數(shù)據(jù)化的管理工作，實現(xiàn)對各項業(yè)務尤其是戰(zhàn)略決策工作有理可依、有據(jù)可查的“智慧”管理。

　　采購管理：實時監(jiān)控、歷史追溯

　　采購什么?采購多少?什么時候采購?

　　采購的這些貨品配套不配套?不要少了什么東西，影響生產(chǎn);

　　供應商不少，哪家的貨品比較好?

　　在同等質(zhì)量下，哪家的價格更便宜?會不會買貴了?

　　在中小企業(yè)的原料采購環(huán)節(jié)管理中，準確地采購數(shù)量確定需要與銷售及生產(chǎn)部門確定，依照訂單情況進貨，而同時內(nèi)部材料管理環(huán)節(jié)也需要做到精確;而針對供應商選擇與評價，企業(yè)需要一套能追溯的系統(tǒng)加以管理，一旦出現(xiàn)供貨產(chǎn)品質(zhì)量問題，或是供貨環(huán)節(jié)的各類隱含問題要能準確發(fā)現(xiàn)并追究，此外供應商信譽、價格等要做評定，擇優(yōu)選擇;采購付款控制則更是中小企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)的重中之重。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務通支持以進貨單為立賬依據(jù)，突破了以發(fā)票立賬的單一業(yè)務處理方法。滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務處理的靈活需求。

　　針對物料的采購，支持BOM配比采購，保證了采購配套，這樣可以大大減少因零配件不配套而造成的浪費現(xiàn)象，有效地提高制單效率、保障了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定。而且還實現(xiàn)了快速制定采購訂單，減少庫存積壓，提高資金使用效率。

　　通過用友T3-業(yè)務通，中小企業(yè)可以對采購進行全面管控，尤其是采購價格方面。T3-業(yè)務通能快速、準確確定采購訂單、進貨單等所列存貨的進價，實現(xiàn)最高進價控制，對采購價格跟蹤查詢和波動分析，從而合理安排進價。整個過程在系統(tǒng)化的管理之下，實現(xiàn)了不出錯，提高了效率。

　　在用友T3-業(yè)務通的采購系統(tǒng)中，各種采購報表可以非常方便地被查詢，及時監(jiān)控采購情況，隨時調(diào)用查詢訂單及明細，而且不光是采購結(jié)果的事后查詢，采購過程中的訂單和進出貨狀態(tài)，也可以實時被監(jiān)控。

　　歷來采購環(huán)節(jié)是企業(yè)最容易出問題的地方，一般中小企業(yè)都是老板親抓或者安排放心的人去管理，然而這種依靠人際關系的保障，畢竟與現(xiàn)代企業(yè)管理思路是格格不入的，而且伴隨著企業(yè)做大做強。最終需要轉(zhuǎn)移到依靠制度和系統(tǒng)之上。

　　用友T3-業(yè)務通很好地滿足了中小企業(yè)對采購環(huán)節(jié)管理的需求，同時更關鍵的是通過這些對每個步驟的細節(jié)數(shù)據(jù)管理，T3-業(yè)務通能否形成一套數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，給予管理者實時監(jiān)控和決策支持。

　　庫存：管好你的成本 智慧經(jīng)營

　　如何快速盤點庫存?

　　如何降低庫存成本?

　　如何提高庫存周轉(zhuǎn)率?

　　如何核算庫存成本?

　　如何保證庫存滿足生產(chǎn)線的需求?

　　庫存能滿足銷售需求嗎?

　　有專家介紹，在中國中小企業(yè)，尤其是制造類型的企業(yè)，經(jīng)營成本最大的可變因素就是原材料價格漲幅。

　　原因在于人員成本波動性不大，市場營銷成本可控性強，而原料成本走勢一看外界市場變動，二看內(nèi)部管理監(jiān)控。

　　對于倉庫的管理，其實質(zhì)就是對于原料成本的管理方法。不僅僅是庫存積壓，導致企業(yè)資金占用等問題。據(jù)了解，在當現(xiàn)實企業(yè)競爭中，原料成本管理已經(jīng)到了極致要求。在廣東一些專門為電子企業(yè)做電路板代加工的企業(yè)，利潤率只有10%不到的水平，細心的企業(yè)家嚴控成本，就連工人制造電路板時，對焊錫使用量已經(jīng)開始有了非常嚴格的限制。因為根據(jù)一些統(tǒng)計，焊錫的實用多寡對于簡單產(chǎn)品成本構成比重甚至超過了15%，也就是說，在某些簡單線路板制造中，浪費焊錫都有可能造成虧損。類似的問題，并不罕見。

　　中國企業(yè)原料成本管理已經(jīng)到了近于嚴酷的地步。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務通在庫存方面有著完整的管理體系。

　　第一、用戶可以采用靈活的存貨計價方式，實現(xiàn)智能庫存核算。可以將同一個存貨按不同的批號計價;亦可以按“存貨+倉庫”計價和按“存貨”計價模式;包括“實時計價”和“定時計價”兩種記價時機;先進先出法、個別計價法、移動平均法、全月平均法四種計價方式并存，讓一個簡單的庫存管理方式異常靈活，可以配合和支持完全不同類型和商業(yè)模式的客戶。

　　第二、用戶也能用T3-業(yè)務通支持多計量業(yè)務。即：一種存貨可以多種計量，可以在采購、庫存、銷售環(huán)節(jié)采用不同的單位計量;解決存貨在不同的階段，由于包裝不同、形態(tài)不同需要改變計量單位的需要;計量單位之間可以按照一定的比率自動轉(zhuǎn)換。

　　第三、用戶也能用T3-業(yè)務通支持存貨形態(tài)轉(zhuǎn)換。由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如由一等品變成二等品或者廢品，活魚變成了死魚，煤塊變成了煤渣等均屬于這種情況等，或是處理不規(guī)則的存貨改變業(yè)務，如鋼材裁減、大塊石材切割成小塊石材等，從而引起存貨規(guī)格形態(tài)的轉(zhuǎn)變以及成本的變化，因此庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單調(diào)整存貨結(jié)存量，報請主管部門批準后進行調(diào)賬處理�？梢蕴幚碛啥鄠�存貨轉(zhuǎn)換為多個存貨的業(yè)務，并且能夠進行費用金額的處理，費用可以是損耗，也可以是轉(zhuǎn)換費用。

　　第四、用戶也能用T3-業(yè)務通進行組裝拆卸管理。有些企業(yè)中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計算機銷售公司既可將顯示器、主機、鍵盤等單獨出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這時就需要對計算機進行組裝;如果企業(yè)庫存中只存有組裝好的計算機，但客戶只需要買顯示器，此時又需將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。并且可以在組裝拆卸過程中對產(chǎn)生的費用進行分攤，便于進行更精準的成本核算。

　　組裝指將多個散件組裝成一個產(chǎn)品的過程。組裝單相當于兩張單據(jù)，一個是子件的出庫單，一個是父件產(chǎn)品的入庫單。

　　拆卸指將一個成套件拆卸成多個散件的過程。拆卸單相當于兩張單據(jù)，一個是父件產(chǎn)品的出庫單，一個是子件的入庫單。

　　父件和子件之間是一對多的關系。父件和子件之間的關系，在物料清單中設置。用戶在組裝/拆卸之前應先對存貨的物料清單進行定義，否則無法進行組裝/拆卸業(yè)務。

　　按業(yè)務類型劃分為：組裝和拆卸2種業(yè)務類型。組裝拆卸單只能手工錄入。

　　第五、用戶也能用T3-業(yè)務通管理存貨在各倉庫之間的流轉(zhuǎn)，支持調(diào)撥業(yè)務。調(diào)撥是指存貨從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另外一個倉庫，使用調(diào)撥單處理不同倉庫之間的存貨調(diào)撥業(yè)務，不需要分別填寫調(diào)出倉庫的出庫單和調(diào)入倉庫的入庫單，直接以調(diào)撥單登記庫存賬，減少調(diào)出倉庫的賬面結(jié)存，增加調(diào)入倉庫的賬面結(jié)存。

　　存貨調(diào)撥是存貨以同等數(shù)量從一個地方轉(zhuǎn)移到另外一個地方，調(diào)撥前后的總數(shù)量不發(fā)生變化，但由于調(diào)撥過程可能會發(fā)生費用，所以調(diào)撥前后存貨的成本會有差異;因此把調(diào)撥業(yè)務分為“同價調(diào)撥”和“異價調(diào)撥”兩種業(yè)務類型。

　　同價調(diào)撥是指按成本金額進行存貨調(diào)撥，調(diào)出金額等于調(diào)入金額，用戶可以修改。

　　異價調(diào)撥是指調(diào)出金額和調(diào)入金額不一致，如果在調(diào)撥的過程發(fā)生了搬運費等費用，為了準確核算調(diào)入倉庫的實際入庫成本，用戶可以選擇異價調(diào)撥，調(diào)入金額等于調(diào)出成本加上調(diào)撥過程發(fā)生的各種費用，調(diào)入金額由用戶錄入。

　　第六、用戶也能用T3-業(yè)務通支持存貨管理預警。有效管控庫存數(shù)量，即滿足需求，也不造成積壓;庫存預警為采購提供了依據(jù);同時也保障了生產(chǎn)的正常進行;有效管控存貨質(zhì)量，不致于存貨超出有效期而導致企業(yè)損失;

　　銷售管理：全程跟單 及時掌控動態(tài) 多信用體系管理

　　銷售單子來了，生產(chǎn)加工的怎么樣了?能不能按期交貨?

　　銷售價格經(jīng)常波動，還有與客戶簽訂的協(xié)議價，管理起來真麻煩!

　　銷售人員對業(yè)績考核很敏感，獎金不好發(fā)。

　　市場需求變化很快，哪些產(chǎn)品好賣，哪些產(chǎn)品不好賣?

　　東西賣的不少，到底賺不賺錢?

　　企業(yè)生存的根本是業(yè)務，而銷售管理是業(yè)務的源頭，在大量中小企業(yè)中，老板就是最大的銷售員，對于銷售的系統(tǒng)化管理工作顯然是更重要了。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務通在針對中小企業(yè)銷售環(huán)境提供各種智能化工具，以提升銷售人員工作效率，從而提高企業(yè)效益。

　　通過T3-業(yè)務通，中小企業(yè)銷售經(jīng)理可以全程跟蹤訂單，從而實現(xiàn)控制，例如：查詢一定時期內(nèi)，各銷售訂單的訂貨、銷貨、出庫、收款、開票的執(zhí)行信息;對業(yè)務的執(zhí)行過程進行跟蹤、管控;特別適合那些以銷售訂單為中心進行管理的工貿(mào)企業(yè)等。

　　T3-業(yè)務通支持以銷貨單作為立賬依據(jù)，突破了以發(fā)票立賬的 單一業(yè)務處理方法;支持以銷貨單確立應收賬款，突破了過去以發(fā)票立賬的單一業(yè)務處理方法;滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務處理的靈活需求。

　　通過T3-業(yè)務通還可以實現(xiàn)靈活的銷售價格管控，從而全面售價管理�？梢钥焖�、準確確定銷售訂單、銷貨單上所列存貨的售價，提高效率，不出錯;實現(xiàn)最低售價的控制，提高銷售收入;對銷售價格跟蹤查詢和波動分析，合理安排售價。

　　T3-業(yè)務通提供銷售排行榜管理，能讓管理人員及時掌控銷售動態(tài)。中小企業(yè)可以通過T3-業(yè)務通考核銷售員的銷售業(yè)績，制定合理的激勵機制;并了解哪種產(chǎn)品暢銷，合理安排采購和生產(chǎn);了解產(chǎn)品銷售對收入的貢獻率;了解產(chǎn)品的盈利率，保證投資效益。

　　還可以通過T3-業(yè)務通進行贈品管理。在實際業(yè)務中，由于某種目的，免費贈送訂單內(nèi)容以外的物品。如采購過程中，為了避免運輸產(chǎn)生的損耗，發(fā)貨時對易損存貨增加發(fā)貨數(shù)量，這些存貨并不在訂單訂購數(shù)量的范圍內(nèi)。又如銷售過程中，為達到促銷的目的，附贈其他貨品。T3-業(yè)務通提供了豐富的贈品管理功能。

　　T3-業(yè)務通在銷售信用管理方面提供了全維度的管理體制，最大限度地避免中小企業(yè)由于銷售人員、客戶商譽出現(xiàn)問題，而最終造成經(jīng)濟損失。

　　企業(yè)為了控制風險，保證資金鏈有序連接，通常對每一筆應收賬款的賬期和額度進行嚴格控制。信用控制分為信用期限控制和信用額度控制，前者是控制銷售訂單、銷貨單的賬期不能超過指定的信用期限，后者是控制當前應收余額加上銷售訂單或銷貨單的應收款不能超過信用額度。信用控制的對象可以是客戶，也可以是業(yè)務員。T3-業(yè)務通提供了參數(shù)設置，可對業(yè)務員進行信用控制;可對客戶進行信用控制;而信用控制的方式靈活，分提醒、密碼、禁止三種方式。

　　智慧化的往來管理與現(xiàn)金銀行

　　誰欠了我的錢?欠多少?什么時候還?

　　我欠誰的錢?欠多少?什么時候付?

　　下個月有沒有錢發(fā)工資?有沒有錢買原材料?

　　如何與麟壹科技快速準確對賬?

　　折扣或抹零怎么處理?

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務通支持業(yè)務與賬款處理一體化管理。采購、銷售、往來業(yè)務與應收應付賬款管理一體化;提高了往來賬款的處理效率;處理大量往來賬款輕松自如，而且井井有條，與業(yè)務環(huán)環(huán)相扣，不出錯。

　　T3-業(yè)務通可以直接核銷業(yè)務收付款明細。收款單、付款單不僅可以按照單據(jù)核銷，而且也可以按照單據(jù)中所列的業(yè)務明細逐項核銷;收付款管理更加精準細致;

　　全面的往來核銷非常靈活。并且能支持往來資金預測。為保證企業(yè)往來資金的穩(wěn)定和平衡提供依據(jù);為合理安排資金用途和用量提供依據(jù);避免資金暫時性短缺給采購、發(fā)工資等帶來麻煩。

　　T3-業(yè)務通支持客戶期間對賬單。用于按照部門、業(yè)務員、客戶等查詢某時間段內(nèi)的銷售與收款情況以核對應收款，查詢的數(shù)據(jù)包含期初余額、本期應收、本期結(jié)算、余額。

　　此外，支持折扣(抹零取整)功能。應用于打折銷售;折讓部分款項，讓惠于客戶;抹零，便于賬務處理，比如100.08元，抹去0.08元等;折讓可以計成本。

　　今天收了多少現(xiàn)金?從哪里來的?是銷售款還是什么?

　　今天花了多少錢?花哪里去了?

　　庫里面還有多少資金?銀行呢?

　　T3-業(yè)務通支持業(yè)務出納一體化功能，方便對資金來源及去處進行跟蹤查詢;業(yè)務單據(jù)自動生成日記帳，提高出納工作效率;業(yè)務出納一體化，保證了資金管理的嚴謹性。

　　從銷售管理、采購管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金銀行五個方面，新一代智慧型用友T3-業(yè)務通實現(xiàn)了全維度、數(shù)據(jù)化管理，中小企業(yè)可根據(jù)自身需求進行定制化設置，從而實現(xiàn)個體企業(yè)各個性化管理，同時通過實時監(jiān)控和實時管理體系建立，配合對數(shù)據(jù)化資料的分析，中小企業(yè)可以對其銷售、采購、庫存等多環(huán)節(jié)進行智慧化的戰(zhàn)略決策。

　　新一代智慧型用友T3-業(yè)務通讓中小企業(yè)真正實現(xiàn)了智慧管理。

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本文標題：業(yè)務一體化用友T3-業(yè)務通帶來智慧經(jīng)營

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