用友U8 普及版是滿足客戶應(yīng)用 ERP0/ERP1 的基礎(chǔ)版本,以中低端企業(yè)應(yīng)用為目標(biāo)市場(chǎng),強(qiáng)調(diào)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化,具有易用、好用與快速交付的特點(diǎn),是推進(jìn)企業(yè)信息化普及應(yīng)用的最佳產(chǎn)品,U8 普及版可以向用友 ERP-U8 企業(yè)應(yīng)用套件(V8.61)平滑升級(jí)。
用友U8 普及版以“成熟應(yīng)用,普及先鋒”為核心應(yīng)用理念,“成熟應(yīng)用”,歷經(jīng) 50萬客戶的應(yīng)用錘煉,歷經(jīng) 17年持續(xù)的研發(fā)投入,每天 200萬人同時(shí)應(yīng)用,產(chǎn)品在模塊功能設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)操作功能部署、業(yè)務(wù)信息的有效度、應(yīng)用模型的適應(yīng)性上都代表并實(shí)現(xiàn)了中國(guó) ERP 普及的要詣。“普及先鋒”,用友公司從企業(yè)的角度出發(fā),充分考慮到企業(yè)管理水平提升是一個(gè)漸近的過程。萬丈高樓平地起,只有把基礎(chǔ)打好了,才能將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制好,才能適應(yīng)企業(yè)應(yīng)用 ERP 的內(nèi)在需求,逐步突破部門、職能、角色的瓶頸,使 ERP 在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)不斷深入應(yīng)用,形成企業(yè)良好的工作習(xí)慣。
特色
用友U8 普及版針對(duì)新會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和特點(diǎn),形成了本身的一系列特色:
•財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合
◦財(cái)務(wù)核算的實(shí)現(xiàn),“U8 普及版”以全面財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ),及時(shí)、真實(shí)、可靠地提供對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表
◦內(nèi)部管理的實(shí)現(xiàn),借助預(yù)算管理等,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后分析;借助項(xiàng)目管理、往來管理、現(xiàn)金管理等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事中控制;借助財(cái)務(wù)分析等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后分析
•靈活的數(shù)據(jù)接口
◦ODBC 開放式接口,將所有賬表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server 以及文本文件等多種格式,有利于用戶進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā);同時(shí)使得用友軟件更易與第三方軟件結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享
◦總賬工具的導(dǎo)入功能,將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的文本格式引入到總賬系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)從第三方軟件向用友軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能
•系統(tǒng)的無縫連接與信息的共享
◦無縫連接,U8 普及版各系統(tǒng)間(如總賬、工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存、存貨等子系統(tǒng))獨(dú)立使用,又有機(jī)地融為一體,真正實(shí)現(xiàn)無縫連接
◦信息共享,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)、采購、銷售、庫存等部門之間信息共享、實(shí)時(shí)傳遞,有利于部門間的協(xié)調(diào);管理者可以實(shí)時(shí)查看相關(guān)財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況
◦移動(dòng)應(yīng)用,U8 普及版使企業(yè)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),從 PC 走向手機(jī),從辦公室推向移動(dòng)空間,讓 ERP 無處不在,使企業(yè)管理步入“隨時(shí)隨地管理”的新境界。
應(yīng)用特點(diǎn)
•基于角色的個(gè)性化應(yīng)用
U8 普及版,面向企業(yè)高層、中層、基層管理人員及各級(jí)操作人員等不同層次的人員,針對(duì)財(cái)務(wù)、采購、銷售、庫存等各個(gè)方面的管理需要而設(shè)計(jì)。
◦界面可選擇風(fēng)格,菜單選項(xiàng)可定制;
◦可根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)使用流程導(dǎo)航功能對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自定義;
◦單據(jù)模版可自行定義,顯示和打印模版可分別設(shè)置;
◦一個(gè)用戶可屬于多個(gè)角色,一個(gè)角色可有多個(gè)用戶;
◦通過多層次的權(quán)限控制,達(dá)到明晰權(quán)責(zé)、分級(jí)管理、有效授權(quán)、合理內(nèi)控;
◦……
•財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理是 U8 普及版產(chǎn)品核心應(yīng)用的關(guān)鍵所在,其應(yīng)用價(jià)值表現(xiàn)在:從業(yè)務(wù)處理角度來講,一體化順暢的流程保證數(shù)據(jù)的正確傳遞,各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息。從財(cái)務(wù)結(jié)算的角度講,一體化順暢的流程保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門良好溝通,及時(shí)結(jié)算清欠、避免壞賬損失。從對(duì)供銷存業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控角度來講,一體化順暢的流程保證財(cái)務(wù)監(jiān)控的深度和力度,財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生不超限額,可以同步查詢供銷存業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況,可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù),保證賬實(shí)相符。
•有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
U8 普及版從企業(yè)的角度來協(xié)調(diào)控制企業(yè)財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過完善的信用機(jī)制、付款機(jī)制及庫存資金占用機(jī)制的控制重點(diǎn)解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所碰到的應(yīng)收款難以收回、存貨積壓和資金短缺并存等問題,能夠很好地將企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。
•強(qiáng)大的分析決策
U8 普及版提供豐富快捷的分析決策信息,如準(zhǔn)確迅速的現(xiàn)金流量分析、全面深入的企業(yè)財(cái)務(wù)分析和完整及時(shí)的決策信息等。通過現(xiàn)金流量分析,企業(yè)能夠有效控制現(xiàn)金的流入流出情況,完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。
•完善的資金管理
U8 普及版提供從資金日記賬到銀行對(duì)賬單、支票登記簿、費(fèi)用報(bào)銷等一整套出納業(yè)務(wù)。針對(duì)一般資金和專項(xiàng)資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。
•嚴(yán)格的預(yù)算控制
U8 普及版提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、控制和查詢分析功能。動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理事中控制。系統(tǒng)提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種預(yù)算管理方式,可以根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)管理需要自由選擇。
•明細(xì)的權(quán)限管理
用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定,用戶權(quán)限可明細(xì)到具體模塊的具體功能。系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品或模塊的每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等情況都進(jìn)行登記,形成上機(jī)日志,通過上機(jī)日志管理,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性控制,為審計(jì)提供追蹤線索。
•實(shí)用的遠(yuǎn)程管理
U8 普及版滿足中小企業(yè)及時(shí)了解異地辦事處的采購、銷售、庫存及應(yīng)收應(yīng)付賬款狀況,提供總部和辦事處之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。較好地解決了總部和辦事處之間或企業(yè)總部與遠(yuǎn)程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞問題。
U8 普及版使企業(yè)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),從 PC 走向手機(jī),從辦公室推向移動(dòng)空間,讓 ERP 無處不在,使企業(yè)管理步入“隨時(shí)隨地管理”的新境界。
•隨時(shí)隨地了解企業(yè)動(dòng)態(tài)
UFmobile 可按總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等管理層需求,將企業(yè)每日銷售收入、資金、支出等信息以短信/語音彩信形式發(fā)送到手機(jī),讓決策與管理人員不在公司也可隨時(shí)隨地聽取匯報(bào),了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。
•短信營(yíng)銷/客服 實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)營(yíng)銷
UFmobile 可方便管理客戶信息、消費(fèi)記錄,并可實(shí)現(xiàn)短信會(huì)員注冊(cè),并通過短信實(shí)現(xiàn)積分通知和積分自主查詢。根據(jù)客戶信息精準(zhǔn)高效地對(duì)分類客戶進(jìn)行促銷、調(diào)研、關(guān)懷、提示等信息,與客戶保持親密接觸,極大提高營(yíng)銷有效性。
•短信工資條 告別紙質(zhì)工資條時(shí)代
UFmobile 將工資系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)自動(dòng)通過短信發(fā)送到員工手機(jī),既免去了 HR 人員剪紙條之苦,又可及時(shí)直達(dá)移動(dòng)人員和離退休人員手中,員工還可查詢歷史月份工資,提高員工滿意度。
•強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)功能
U8 普及版為用戶提供總賬、明細(xì)賬、憑證、原始單據(jù)的雙向聯(lián)查;可以按任何一個(gè)信息、一個(gè)中文字或者一筆數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢;可以查到往來單位、部門、個(gè)人、項(xiàng)目的信息;在制單時(shí)就可以查到所有賬戶的最新余額;憑證即使未記賬也可以查到所有最新賬簿。
•方便實(shí)用的配套打印
U8 普及版打印輸出可以應(yīng)用用友套打?qū)S么蛴〖,其系列產(chǎn)品簡(jiǎn)易實(shí)用,打印速度快,提高工作效率,節(jié)省耗材,并可配合專用賬夾、賬皮等,令您輕松得到清晰、整潔、美觀的會(huì)計(jì)賬簿。
建議硬件配置:
IBM 4路架式服務(wù)器 或者4路塔式服務(wù)器作為數(shù)據(jù)服務(wù)器 / 應(yīng)用服務(wù)器
捆綁 1 配置描述
x366 架式 標(biāo)配 1個(gè) 3.16GHz/1MB/667MHz 二級(jí)緩存處理器,最大可擴(kuò)展至 4個(gè)處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內(nèi)存,3個(gè) 73.4GB 10K 2.5" SAS 熱插拔硬盤,最大可擴(kuò)展至 6個(gè)熱插拔硬盤,6個(gè)熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,1個(gè) 1300W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網(wǎng)適配器,3U 機(jī)架,IBM T115 15" TFT
捆綁 2 配置描述
x260 塔式 標(biāo)配 2個(gè) 3.16GHz/1MB/667MHz 二級(jí)緩存處理器,最大可擴(kuò)展至 4個(gè)處理器,配置 1GB*2 chipkill DDR2 內(nèi)存,3個(gè) 164GB 10K 3.5英寸 SAS 熱插拔硬盤,最大可擴(kuò)展至 6個(gè)熱插拔硬盤,6個(gè)熱插拔 PCI-X 2.0 插槽,2個(gè) 775W 熱插拔電源,ServeRaid 8i 陣列卡,雙千兆以太網(wǎng)適配器,7U 通用式,IBM T115 15" TFT
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本文標(biāo)題:用友U8 ERP系統(tǒng)普及版解決方案
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