財(cái)務(wù)通是在用友公司充分結(jié)合并充分滿足中小企業(yè)需求和信息化現(xiàn)狀與發(fā)展的基礎(chǔ)上傾力推出的產(chǎn)品，正使越來(lái)越多的中小企業(yè)擺脫信息化滯后、管理需完善、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需健全等局面，并正幫助越來(lái)越多的中小。

　　企業(yè)從緩慢性增長(zhǎng)的發(fā)展階段推向高成長(zhǎng)性發(fā)展的快跑階段。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向的今天，沒有一套適合發(fā)展的信息化工具來(lái)支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)是難以想象的。10年將會(huì)使一個(gè)小企業(yè)煅造出極強(qiáng)的抗擊打能力，從而發(fā)展為一個(gè)足夠優(yōu)秀的企業(yè);10年也足以淘汰掉無(wú)數(shù)個(gè)尚在蹣跚發(fā)展中的小企業(yè)。個(gè)中原因，信息化的建設(shè)無(wú)疑是重中之重。而財(cái)務(wù)通正是在為了解決小企業(yè)發(fā)展的難題應(yīng)運(yùn)而生的信息化管理利器。

　　　　由財(cái)務(wù)管理時(shí)代升級(jí)到ERP時(shí)代

　　“理想與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合并非那么遙遠(yuǎn)，我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)跨越以及管理軟件的升級(jí)在一種看似平淡的過程中度過，我自身甚至有點(diǎn)失落!”作為一家成長(zhǎng)中的OEM企業(yè)，李永強(qiáng)先生，浙江某機(jī)械有限公司總經(jīng)理，對(duì)于自己的企業(yè)實(shí)施ERP軟件如此順利有點(diǎn)吃驚。

　　每個(gè)企業(yè)都想有一個(gè)榜樣，沿著榜樣的足跡、模仿榜樣的作為，引以為豪的是，浙江某機(jī)械有限公司現(xiàn)在開始成為別人學(xué)習(xí)的榜樣。

　　浙江某機(jī)械有限公司以前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作中，全都采用手工操作，操作人員的隨意性很大。一張憑證出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)人員只需重新填寫一張憑證補(bǔ)進(jìn)去就行了。這種不規(guī)范的操作，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)部月底接到大量業(yè)務(wù)部門的抱怨，財(cái)務(wù)部自身也明白，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和機(jī)密性的保證大大降低。

　　庫(kù)房的管理也不是一件容易的事。就拿螺栓來(lái)說，規(guī)格型號(hào)就有100多種，每到年中、年終盤點(diǎn)的時(shí)候，庫(kù)房管理人員忙的暈頭轉(zhuǎn)向，即使這樣，準(zhǔn)確的數(shù)量還難以拿出來(lái)。

　　用友公司一次偶然的財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品培養(yǎng)，其“精細(xì)管理，卓越理財(cái)”的財(cái)務(wù)管理理念深深打動(dòng)了該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的心，經(jīng)過多次的演示之后，李永強(qiáng)這位私營(yíng)企業(yè)的老總第一次為軟件花了錢。

　　財(cái)務(wù)通軟件的運(yùn)行，對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的管理全部實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化，財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)管理的隨意性大大降低了。由于用友財(cái)務(wù)軟件具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，在單據(jù)制作過程中，操作人員對(duì)已審核的單據(jù)不能任意修改，如果要修改必須轉(zhuǎn)到主管那兒進(jìn)行重新批準(zhǔn)、審核，如果私自修改也會(huì)被上級(jí)主管很快發(fā)現(xiàn)，從而避免了管理中的漏洞;庫(kù)房管理的規(guī)范化、及時(shí)性深得李永強(qiáng)的賞識(shí)。在規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，浙江某機(jī)械有限公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率也得到了很大的提升。過去從早忙到晚都忙不過來(lái)的現(xiàn)象不見了。只要單據(jù)已錄入，各種表格自動(dòng)生成，想要什么數(shù)據(jù)只需輕輕敲打幾下鍵盤，所有數(shù)據(jù)就自動(dòng)打印出來(lái)了。

　　財(cái)務(wù)管理的信息化不僅讓浙江某機(jī)械有限公司嘗到了信息化的“甜頭”，為企業(yè)業(yè)務(wù)的騰飛提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)保障。經(jīng)過近5年的發(fā)展，浙江某機(jī)械有限公司資產(chǎn)達(dá)到1億元，產(chǎn)品也從原來(lái)的單一螺栓零配件擴(kuò)展到電機(jī)產(chǎn)品、鍋爐產(chǎn)品等為核心的上百種產(chǎn)品;銷售渠道遍布全國(guó)，甚至產(chǎn)品遠(yuǎn)銷到包括歐美在內(nèi)的70多個(gè)國(guó)家。而且出口產(chǎn)品占到了整體銷售的40%。成為浙江乃至全國(guó)有名的機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)。

　　企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理軟件開始難以滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要，浙江某機(jī)械有限公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也進(jìn)行了升級(jí)，包括采購(gòu)、銷售、MRP、MPS在內(nèi)的整體ERP功能正式投入運(yùn)營(yíng)。

　　此次升級(jí)對(duì)浙江某機(jī)械有限公司來(lái)說，第一次認(rèn)識(shí)到選擇品牌管理軟件廠商、選擇優(yōu)秀管理軟件、選擇優(yōu)秀服務(wù)是多么的重要。在期初數(shù)據(jù)錄入時(shí)，光是存貨記錄就有60000多條，一次性需要錄入的數(shù)據(jù)就有30000多條，一年的數(shù)據(jù)量算下來(lái)有3G之多。數(shù)據(jù)量之大，令用友公司的實(shí)施顧問都沒有想到。經(jīng)過3個(gè)多月的實(shí)施以及調(diào)試，浙江某機(jī)械有限公司的ERP系統(tǒng)正式啟動(dòng)。上線后的ERP系統(tǒng)展現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟(jì)和管理效益。

　　據(jù)設(shè)計(jì)部門介紹，公司實(shí)施用友ERP之后，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接。過去，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD數(shù)據(jù)生成物料清單(BOM)需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。如今設(shè)計(jì)一款鍋爐所需的700多條用料數(shù)據(jù)，只需3分鐘就能自動(dòng)生成BOM。而且，從BOM生成生產(chǎn)部門所需的物料需求計(jì)劃和采購(gòu)、委外、生產(chǎn)的定單，也僅需7分鐘的時(shí)間。一項(xiàng)過去需要一兩天才能完成的工作，如今僅用10分鐘就完成了。

　　創(chuàng)新是沒有止境的，今后，企業(yè)信息化之路還會(huì)持之以恒地開展，但愿此次的信息化建設(shè)為中國(guó)的中小企業(yè)帶來(lái)更大的信心和啟迪，李永強(qiáng)衷心祝福。

　　　　財(cái)務(wù)管理要成為“利潤(rùn)最大化”的工具

　　勿庸置疑，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律：以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng);企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。

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本文標(biāo)題：用友“財(cái)務(wù)通”軟件產(chǎn)品成功案例

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