一. 序言
二十年的時間,從“中國看世界”到“世界看中國”,全世界都將目光都聚焦在中國,各跨國公司都爭先恐后地涌入,在神圣而古老的神州大地上,一條東方巨龍煥發(fā)出年輕的姿彩,炎黃子孫運用自己的聰明智慧來建設(shè)著偉大的祖國。乘著改革開放的春風(fēng),特別是中國加入WTO后,中國業(yè)已成為全球最大的生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成為全球經(jīng)濟(jì)最活躍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心。中國有著極其龐大的市場,有著豐富的自然資源及勞動力資源,正是中國擁有這樣眾多的發(fā)展經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀條件,以及發(fā)達(dá)國家產(chǎn)業(yè)出于調(diào)整的需要,亞太地區(qū)及環(huán)太平洋地區(qū)國家正利用這一時機(jī),迅速成為全球的制造業(yè)中心。中國正乘座著這一“高速列車”向前飛進(jìn),以其不可替代的“火車頭”地位帶領(lǐng)頭著全球經(jīng)濟(jì)新一輪的發(fā)展,眾多的制造業(yè)巨頭都爭先恐后地涌向中國市場。一方面,我們的產(chǎn)品可以冠冕堂皇地走出國門,在國際市場上,都能隨便地找到打著“MADE IN CHINA”字樣的商品。另一方面,隨著外資的大量涌入,對我國的經(jīng)濟(jì)﹑生活﹑文化等諸多方面都帶來了巨大的影響和變化,一批批跨國的大型企業(yè)都在中國落地生根。
雖然有著極其嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),但同時也意味著我們碰上了千載難逢的機(jī)遇,“時不再來,機(jī)不可失”,面對整個經(jīng)濟(jì)大潮,我國企業(yè)應(yīng)如何適時地把握住這一歷史時機(jī),抓住時代發(fā)展的機(jī)遇?首要的任務(wù)是狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,以市場為導(dǎo)向,推陳出新,積極參與國際競爭。而對于狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,首推進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。對于進(jìn)行信息化的建設(shè)的課題,已深深地切入到我國企業(yè)家的心肺。號角吹響,在黨的十六大上提出的“以信息化帶動工業(yè)化”指導(dǎo)下,更將信息化建設(shè)推上一個新層次,一個新的高度上,信息化建設(shè)由此在波瀾壯闊中展開,并以其萬馬奔騰般的姿態(tài)向前推進(jìn)。
一直以來,我國的制造企業(yè)都存在著勞動生產(chǎn)率低,以手工式作坊生產(chǎn)為主,生產(chǎn)工藝單一,生產(chǎn)水平落后,在流通上有著“前店后廠”等諸多特點,同時,最致命的是內(nèi)部管理混亂,尤其在原材料的管理上可見一斑。但可幸的是,我國的企業(yè)家都意識到為改變這一落后的現(xiàn)狀,為在激烈的競爭中立于不敗之地,必須對原有落后的管理模式進(jìn)行變革,吸收國外先進(jìn)的管理思想,借助先進(jìn)的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù),走出一條適合自身發(fā)展的道路。
大浪淘沙,方顯英雄本色,速達(dá)軟件公司正是基于此大環(huán)境下得到成長,作為QUICKBOOKS家庭的中國成員,秉承國際著名品牌“精益求精,不斷創(chuàng)新”的一貫原則,借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗及軟件的制造技術(shù),本著”以人為本、以客為尊“的精神,在中國加入WTO、全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下,推出了完全適用于制造行業(yè)的管理軟件----速達(dá)S-ERP。速達(dá)S-ERP順應(yīng)國內(nèi)眾多制造行業(yè)國際化競爭要求,基于制造企業(yè)管理流程,在充分借鑒MRPⅡ先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上,經(jīng)過市場研究人員、技術(shù)開發(fā)人員的反復(fù)討論與研發(fā),使速達(dá)軟件在系統(tǒng)整體功能方面又一次實現(xiàn)了新的突破。該系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小企業(yè)專門設(shè)計,符合通常的業(yè)務(wù)處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了編制物料清單、工廠日歷,制定主生產(chǎn)計劃、采購建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、成本計算等處理模塊,并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù),具有使用簡便、功能實用等特性。同時把生產(chǎn)、進(jìn)銷存財務(wù)無縫連接,實行全程一體化管理, 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能,幫助國內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國際化競爭軌道。
速達(dá)制造行業(yè)解決方案融合了現(xiàn)代物流管理、CRM、MRP、MPS等先進(jìn)的管理思想和中國企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,完全滿足各種類型的中小型制造企業(yè)信息化管理應(yīng)用需求,既能滿足各制造企業(yè)對其業(yè)務(wù)控制的需要,也能支持企業(yè)實現(xiàn)其商業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)提供決策依據(jù)。該系統(tǒng)完全能夠滿足一般的小規(guī)模、簡單加工型制造企業(yè)的生產(chǎn)管理需要。在幫助企業(yè)最大限度地降低庫存量,合理分配資源,減少資金占用,縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力等方面起著積極的促進(jìn)作用。
速達(dá)制造行業(yè)解決方案實現(xiàn)對企業(yè)對整個物流管理的全過程,融入國外先進(jìn)的CRM管理模式,幫助企業(yè)提高顧客滿意度和忠誠度。率先在中小企業(yè)中實現(xiàn)價格跟蹤功能,讓企業(yè)能密切地注意到貨品的最近市場價格,另對客戶進(jìn)行等級的劃分,有效地控制客戶的信用額度。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,對有效地控制倉庫的庫存,做出了很多的嘗試,如果倉庫存庫過多,會造成資金流動性的減慢,并增大了存庫壓力,為綬解并改變這一庫存管理矛盾,速達(dá)S-ERP采用允許零庫存出庫,并通過多個庫存報警表、商品貨位表對倉庫庫存進(jìn)行及時動態(tài)的監(jiān)控,有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上,速達(dá)S-ERP同時建立了進(jìn)銷存財務(wù)生產(chǎn)一體化的財務(wù)核算,支持企業(yè)實現(xiàn)資金流全過程管理與控制。此外,速達(dá)S-ERP為企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點數(shù)據(jù),涵蓋進(jìn)貨、庫存、銷售等方面的業(yè)務(wù)流程,并能全面、宏觀、動態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
二、行業(yè)特點
1.在此行業(yè)中,需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)行跟蹤,往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應(yīng)商等進(jìn)行跟蹤,因此庫存及往來帳的管理尤其重要。
2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)組織難,不同產(chǎn)品制造工藝流程不同,對制造資源的動態(tài)和柔性需求高,同時對多產(chǎn)品混流生產(chǎn)、對瓶頸資源的占用容易造成沖突
3、經(jīng)考察后發(fā)現(xiàn),制造行業(yè)中,庫存商品中全部由通用部件組合裝配而成,在加工過程中,既要考慮合并同類零、部件生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,又要跟蹤每一項用戶合同的生產(chǎn)進(jìn)度和進(jìn)行實際成本核算。
4、產(chǎn)品全生命周期的成本管理,在重大裝備產(chǎn)品具有較高的價格。需要基于相似產(chǎn)品計劃成本的產(chǎn)品報價;為了有效地控制成本,需要有成本預(yù)算及費用計劃,并跟蹤產(chǎn)品制造過程進(jìn)行實際成本核算。
5、企業(yè)專業(yè)分工、集中采購、統(tǒng)一配送、規(guī)范化管理。
6、對產(chǎn)成品的質(zhì)量要求非常高,在加工過程中,對其產(chǎn)品的消耗比例較低。
三、解決方案特點
速達(dá)制造行業(yè)解決方案面向的為制造行業(yè),融入了國外先進(jìn)的管理思想,并結(jié)合中國企業(yè)的國情,完全擺脫以往手工帳所帶來的煩惱,為大量的中小企業(yè)制造等企業(yè)規(guī)范、科學(xué)的管理提供了工具。
速達(dá)制造行業(yè)解決方案將進(jìn)銷存、生產(chǎn)與財務(wù)系統(tǒng)完全進(jìn)行無縫的結(jié)合,有效地控制了企業(yè)的供應(yīng)鏈,對企業(yè)的往來帳進(jìn)行了全面客觀的跟蹤、分析,并解決了日常經(jīng)營活動中存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程,并在此基礎(chǔ)上,吸收了國外先進(jìn)的CRM管理模式,提供七大數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了可靠的預(yù)測、分析依據(jù)。
速制造行業(yè)解決方案的特點主要表現(xiàn)在:
安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫
速達(dá)服裝管理系列軟件采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫InterBase支持,徹底解決了長期困擾企業(yè)信息化工作當(dāng)中安全性、可靠性等問題,性能更加穩(wěn)定,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)
速達(dá)服裝管理系列軟件集進(jìn)貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身,進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動來完成,使操作過程大大簡化,從此您的工作也變得越來越輕松而愉快。
及時便利的網(wǎng)絡(luò)化管理
速達(dá)制造行業(yè)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)基于先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成,各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
友好清晰的導(dǎo)航界面
眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,只要具備計算機(jī)操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成,您的操作從此變得那么從容簡單,省時又省心。
簡潔直觀的數(shù)據(jù)中心
所想即所見、所見即所得,這就是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心為企業(yè)管理者提供的最具特色的功能了,您最關(guān)心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等可以即點即現(xiàn),各種焦點數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實地反映重要的信息,您再也不必為以前令人一頭霧水的業(yè)務(wù)情況而大傷腦筋了。
快捷方便的報表查詢
報表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表,覆蓋面廣,統(tǒng)計方法科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更多要求,您的主管一定會對您的工作極為贊嘆的。
實用高效的自定義功能
速達(dá)系列軟件的打印樣式設(shè)計功能采用了當(dāng)今流行的報表設(shè)計器,該設(shè)計器兼具WORD和EXCEL的常用功能,用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計),而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等),因此您只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來定制符合自己要求的報表了,企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
引入先進(jìn)的管理思想
速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計劃和用料計劃、編制領(lǐng)料單、到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品(合格品、半成品、廢品)驗收單的基本功能,以及材料的出倉、產(chǎn)品的進(jìn)倉、原料的退庫、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的其他核算功能。該系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小企業(yè)專門設(shè)計,符合通常的業(yè)務(wù)處理流程,能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。
四﹑系統(tǒng)模塊簡介
速達(dá)S-ERP由速達(dá)公司經(jīng)過大量的深入調(diào)研,廣泛了解制造企業(yè)經(jīng)營與管理現(xiàn)狀, 組織30多名工程師,歷時一年多的時間的開發(fā)結(jié)晶。S-ERP的推出將有效地解決了制造行業(yè)中信息反饋慢,效率低等問題,S-ERP的誕生將給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品,將徹底解決在生產(chǎn)過程中的的物料需求作出預(yù)測,并為采購部門及生產(chǎn)部門提出建議,全面地將進(jìn)銷存、財務(wù)信息、生產(chǎn)進(jìn)程及時安全匯總,為公司提供決策支持。
S-ERP包含進(jìn)貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)、系統(tǒng)維護(hù)等模塊,借助現(xiàn)代計算機(jī)的功能,為制造行業(yè)提供及時、動態(tài)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營者提供決策依據(jù)。
系統(tǒng)流程圖(一)
進(jìn)貨管理
進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程,您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單,然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單,并將貨品辦理入庫手續(xù),如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù),則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫,待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。
根據(jù)訂單,分批、分期進(jìn)行收貨;分期、分次付款、退貨業(yè)務(wù);
■ 單據(jù)實時刷新,自動匯總數(shù)據(jù)資料;
■ 業(yè)務(wù)單據(jù)自選增值稅或非增值稅方式開票;
■ 估價入賬處理貨到單未到業(yè)務(wù)(實際);
■ 再現(xiàn)所有采購原始單據(jù),單據(jù)沖紅糾正單據(jù)差錯;
■ 最近進(jìn)貨價、批發(fā)價選項;
銷售管理
銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容, 比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等,而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。
■ 多種銷售結(jié)算方式,以銷定結(jié),有效利用資金和低庫存經(jīng)營;
■ 報價單方案為不同客戶制定相應(yīng)銷售價格;
■ 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學(xué)依據(jù);
■ 開銷售單據(jù)根據(jù)客戶信用額度及欠款情況提醒并報警;
■ 零售中可實現(xiàn)多收與抹零處理,切實解決零售實際收款;
■ 零售退貨處理,輕松處理贈品業(yè)務(wù),銷售打折業(yè)務(wù);
■ “最近貨品”選項;
■ 多種價格級別設(shè)定:銷售價、批發(fā)價(5種)、零售價(2種);
倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如,領(lǐng)料、退料、存貨調(diào)價、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。
■ 貨品庫存數(shù)量與價格調(diào)整方便使用;
■ 庫存商品調(diào)撥管理有序;
■ 庫存商品預(yù)警提供采購依據(jù);
■ 靈活的組裝拆卸管理,拆散商品實現(xiàn)多種促銷;
■ 庫房盤點隨時進(jìn)行,無須停業(yè)或連夜突擊;
■ 庫存貨位表根據(jù)庫存現(xiàn)有商品量和存放點分析庫存占壓狀況;商品加權(quán)價格根據(jù)實際相應(yīng)調(diào)整;
■ 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業(yè)務(wù)處理;不同行業(yè)設(shè)置不同帳齡分析時間段;
■ 根據(jù)經(jīng)營設(shè)置內(nèi)部用科目分析帳務(wù)管理;自動記錄每筆業(yè)務(wù)及詳細(xì)流水記錄;
■ 根據(jù)所選貨品不同屬性生成盤點業(yè)務(wù)的會計記錄;可利用“憑證查找”查看或修改相應(yīng)憑證;
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理子系統(tǒng)還具有以下的特點:
▉是一個以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)需要確定一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。使企業(yè)各部門按照計劃、步驟有條不紊的展開業(yè)務(wù),達(dá)到企業(yè)管理的良性循環(huán);
▉體現(xiàn)了供需鏈上物流和資金流的統(tǒng)一,是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理與采購、銷售、存貨、賬務(wù)等系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)了企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理;
▉由于同財務(wù)系統(tǒng)集成,可以最大限度地減少財務(wù)收支上的差錯或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失,最終達(dá)到降低成本的目的;
▉生產(chǎn)管理改良,使按需生產(chǎn),按期交貨成為可能,這樣,既可以合理利用資源,又可以縮短生產(chǎn)周期,大大提高了勞動生產(chǎn)率,促使客戶服務(wù)質(zhì)量也相應(yīng)提高
現(xiàn)金銀行
如果您日常的現(xiàn)金(銀行存款)收副業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁,可以使用系統(tǒng)的"現(xiàn)金銀行"功能來進(jìn)行處理,比如日常費用的開支,其他業(yè)務(wù)收入款項,銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù).
■ 為單獨使用進(jìn)銷存業(yè)務(wù)用戶了解資金存在狀況;記錄各種費用
■ 開支單據(jù)及各種銷售以外單據(jù);
■ 銀行存取款處理,記錄銀行存取款;
■ 所有單據(jù)自動生成會計憑證;
■ 日記賬匯總、明細(xì)賬,反映現(xiàn)金銀行存款各賬號期初、收支、節(jié)余與明細(xì);
■ 收入、費用支出流水賬,反映期間收入收款及費用支出。
賬務(wù)系統(tǒng)
本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過財政部門評審的"速達(dá)財務(wù)"系統(tǒng)的核心部分,該系統(tǒng)包括了會計憑證的處理,各種會計賬簿報表的生成,以及自定義報表的功能,完全可以滿足中小企業(yè)財務(wù)電算化的核算要求。
■ 一體化設(shè)計,所有進(jìn)、銷、存單據(jù)自動生成憑證;
■ 按手工帳模式完成憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總;
■ 支持外幣處理;并自動進(jìn)行期末調(diào)匯與損益結(jié)轉(zhuǎn);方便實用的現(xiàn)金流量表處理功能;
■ 自動生成總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄帳、日記賬、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等賬簿報表
■ 自定義報表格式及取數(shù)方式功能;
固定資產(chǎn)
企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,必須具備一定的固定資產(chǎn),使用本軟件的用戶可以通過"固定資產(chǎn)"系統(tǒng)來管理您企業(yè)的固定資產(chǎn),從固定資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊到生成固定資產(chǎn)報表等業(yè)務(wù)都可以自如處理。
■ 固定資產(chǎn)卡片管理、仿真手工卡片錄入、多種計提折舊方式;
■ 固定資產(chǎn)增加減少,自動計提折舊并產(chǎn)生相應(yīng)會計憑證;
■ 固定資產(chǎn)清單、折舊表,固定資產(chǎn)與累計折舊余額表;方便了解固定資產(chǎn)狀況;
工資核算
本系統(tǒng)可以作為人事管理部門的主要工具,系統(tǒng)內(nèi)不僅包含了人事檔案管理的功能,還可以自動分配工資費用、生成工資條、各種工資報表以及簡單的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。
■ 定義員工類別,對部門、員工人事檔案進(jìn)行有序管理,提供分析圖;
■ 可以同時設(shè)置月度工資、計件工資;自設(shè)工資項目,工資計算方法;
■ 自動進(jìn)行工資費用的分配與結(jié)轉(zhuǎn),生成憑證,工資核算與帳務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合;
■ 支付工資模塊,并自動生成會計憑證,無需通過賬務(wù)系統(tǒng)即實現(xiàn)工資管理自動化;
■ 工資項目分類,輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資費用分配表。
報表中心
報表中心是各子系統(tǒng)報表的集合,您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務(wù)報表以外,還可以在報表中心集中查詢有關(guān)的報表,我們相信這些報表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動態(tài)、研究消費心理、加強(qiáng)庫存管理,合理利用企業(yè)資金,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。
數(shù)據(jù)中心操作概述
本系統(tǒng)除提供大量豐富的報表信息外,還有一個非常有特色的功能--數(shù)據(jù)中心,這些數(shù)據(jù)中心將企業(yè)發(fā)生的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)所取得的數(shù)據(jù)高度整合匯集在一起,使用戶能夠以簡便、直觀的方式迅速查找到所需的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中心共包括七個部分分別是:公司數(shù)據(jù)中心、客戶數(shù)據(jù)中心、客戶明細(xì)數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商明細(xì)數(shù)據(jù)中心、貨品數(shù)據(jù)中心、貨品明細(xì)數(shù)據(jù)中心。
五、典型用戶
1.簡介
東莞,位于中國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一--廣東省,立于珠江三角洲的出海口,地理位置優(yōu)越,毗領(lǐng)香港,緊靠廣州,南靠深圳特區(qū),緊守珠江出?冢懧方煌ǚ浅7矫, 全市共36個鎮(zhèn),出于廣州、深圳等大城市的產(chǎn)業(yè)調(diào)整或轉(zhuǎn)移,東莞市緊緊抓住這一時機(jī),迅速成為全國重要的電子、食品、服裝出口加工機(jī)地,全市出口額位居全國第三位。
**電子公司正位于這一外商投資熱土之中。**電子公司成立于1998年,廠址位于東莞市長安鎮(zhèn),目前員工人數(shù)超過500人,公司現(xiàn)有資產(chǎn)1000萬,是典型的中小型生產(chǎn)制造企業(yè),經(jīng)過幾年的發(fā)展,公司初步形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模,并有著較為穩(wěn)定的客戶群,年銷售額保持有平均年20%的增長率,截止到2002年底,公司年銷售額達(dá)到3000萬人民幣。目前公司的業(yè)務(wù)主要為電腦及電腦外部設(shè)備的生產(chǎn)廠家提供配件的生產(chǎn)。現(xiàn)設(shè)有總經(jīng)理辦公室、銷售業(yè)務(wù)部、采購部、人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)車間等組織機(jī)構(gòu)。
公司所處的行業(yè)中,由零配件組成的成品數(shù)量異常繁多,就單拿一個電腦主板的接口來講,所需的原料已多達(dá)20多種,因此,對原材料的管理十分吃力。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷壯大,這一矛盾更加突出,原有的信息系統(tǒng)已不能跟上公司前進(jìn)的步伐。為更好地整合公司內(nèi)部資源,提高綜合競爭力,**電子公司決定更換內(nèi)部信息系統(tǒng)。要求該信息系統(tǒng)能切實地滿足到目前公司的需求,解決原材料管理混亂的弊端,并且要求在生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)時,能自動計算出當(dāng)前所需的物料需求,同時,提出該系統(tǒng)不但要適當(dāng)目前的生產(chǎn)環(huán)境,而且在未來三到五年的時間內(nèi),都能夠跟上公司的發(fā)展的方向。經(jīng)過需求分析及了解后,**電子公司決定使用速達(dá)S-ERP作為其內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)。
2﹑系統(tǒng)目標(biāo)
A、統(tǒng)一規(guī)劃﹑統(tǒng)一設(shè)計
由于生產(chǎn)制造行業(yè)具有連續(xù)性的特點,庫存商品中全部由通用部件組合裝配而成,同時要考慮零、部件生產(chǎn)的物料需求用量,并能跟蹤到在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進(jìn)度和進(jìn)行實際成本核算。從總體目標(biāo)出發(fā),要求將信息系統(tǒng)將其企業(yè)中的進(jìn)銷存及生產(chǎn)做出全面的規(guī)劃,例如對原料的名稱要求有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,以避免在今后中進(jìn)行重復(fù)投資及造成的不良后果。
B、高效﹑安全﹑迅速
為提高信息反饋的速度,要求在生產(chǎn)計劃下達(dá)后,系統(tǒng)能夠自動地計算出所需要的物料數(shù)量,同時能自動地下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單,并能及時為采購部門提供其采購的物資的建議。在系統(tǒng)運行的過程中,要求系統(tǒng)能夠安全、迅速地運行。
C﹑穩(wěn)定性﹑可升級性
針對生產(chǎn)制造企業(yè)的特點,由于日常當(dāng)中原材料管理困難,業(yè)務(wù)單據(jù)非常繁多,因此對其穩(wěn)定性提出了較高的要求,另外,隨著業(yè)務(wù)需更進(jìn)一步發(fā)展,因此,對以后的升級要求能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能進(jìn)行平穩(wěn)的過度,同時希望系統(tǒng)能不斷地進(jìn)行升級,更好地適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
D﹑高標(biāo)準(zhǔn)﹑高起點
為能利用信息化對當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行改造,因此,對于系統(tǒng)在技術(shù)上要求有較高的標(biāo)準(zhǔn)起點,能立足于未來,減少重復(fù)性的建設(shè),因此,對系統(tǒng)的要求能馬上適合企業(yè)的特點,在較短的時間內(nèi)得到較高的經(jīng)濟(jì)回報。
3、網(wǎng)絡(luò)及硬件方案
S-ERP網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
為了更好地發(fā)揮速達(dá)S-ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理功能,通過搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),充分利用此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建議其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案如下:
A、 技術(shù)架構(gòu):
速達(dá)生產(chǎn)制造行業(yè)解決方案采用的是先進(jìn)的B/S架構(gòu),應(yīng)用系統(tǒng)采用三層架構(gòu),與互聯(lián)網(wǎng)INTERNET通過高速的寬帶進(jìn)行連接,建議采用ADSL包月制方式,一方面,公司除使用速達(dá)制造行業(yè)解決方案外,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能迅速訪問到互聯(lián)網(wǎng)。
B、服務(wù)器配置方案
由于系統(tǒng)解決的是分銷行業(yè)的物流,數(shù)據(jù)量較為龐大,因此,在配置服務(wù)器時須考慮其安全性、穩(wěn)定性、高速等,基于以上原因,本解決方案建設(shè)采用專用的服務(wù)器,例如帶SCSI硬盤、INTEL XEON處理器專用設(shè)備的IBM E系列服務(wù)器作為其數(shù)據(jù)交換的中心。
C、數(shù)據(jù)備份方案
為保證數(shù)據(jù)的完整性,如萬一系統(tǒng)突然崩潰或硬盤磁道損壞的突發(fā)情況,本解決方案建設(shè)采用公司內(nèi)部任意一臺電腦用于存儲其每天的備份文件。如出現(xiàn)異常的狀況,仍可通過系統(tǒng)中的恢復(fù)功能將損失減到最低。
D.客戶機(jī)配置方案
速達(dá)生產(chǎn)制造行業(yè)解決方案考慮到中小企業(yè)的實際需要,對其客戶機(jī)的配置并不需要十分高的配置,只須在等同于奔騰三系列的電腦已能高負(fù)荷地運行。
E.操作系統(tǒng)平臺的選用
對于操作系統(tǒng)的選擇,由于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺為一個對等的網(wǎng)絡(luò),為考慮到綜合性能的使用,服務(wù)器的配置建議采用MICEOSOFT WINDOWS2000 SERVER版本,其他客戶機(jī)建議在MICEOSOFT WINDOWS2000 PROFESSIONAL平臺下使用。
4、實施效果
速達(dá)S-ERP系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的MRP管理理念,從主生產(chǎn)計劃按照BOM單的物料需求,在滿足安全庫存、損耗率、提前周期等多因素的條件下,自動給采購部門提供采購建議,同時給生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。從效益上分析,實現(xiàn)了企業(yè)從采購、生產(chǎn)、倉庫、銷售的企業(yè)供應(yīng)鏈的完美結(jié)合。同時,速達(dá)S-ERP完全為國內(nèi)中小企業(yè)專門設(shè)計,符合業(yè)務(wù)處理流程,在極短的時間內(nèi)取得了較滿意的效果。
供產(chǎn)銷是企業(yè)的基本的三環(huán)節(jié),速達(dá)S-ERP引入了MPS、MRP、BOM等概念,一開始就將產(chǎn)成品按BOM單比例,然后通過按照主生產(chǎn)計劃(MPS)自動計算出在一個生產(chǎn)周期內(nèi)所需的原材料,克服了早期“發(fā)出訂單,然后催辦”的蔽端,有效地將保證現(xiàn)有庫存、預(yù)計產(chǎn)出、計劃產(chǎn)出在未來的各時間段都能滿足銷售需要。為更有效地控制庫存,系統(tǒng)做出庫存上下限的設(shè)定,如倉庫庫存不足或超過了庫存上下限,S-ERP系列自動做出報警。另一方面,市場是商品交換的場所,是企業(yè)實現(xiàn)利潤來源的所在,為更好地使企業(yè)密切市場及提高客房的滿意度,S-ERP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理及價格跟蹤功能,使企業(yè)能隨時、動態(tài)地了解到市場價格的變化。
在該系統(tǒng)運行后的短短兩個月里,**電子公司擺脫了原材料管理的混亂局面,按期交貨率明顯提高,增強(qiáng)了企業(yè)的信譽(yù)度。另外,系統(tǒng)按各用料之生效日期,自動產(chǎn)生供應(yīng)計劃,以保證供應(yīng)內(nèi)容、數(shù)量、時間和客戶訂單相一致。公司內(nèi)部各個部門均可通過該軟件提供的業(yè)務(wù)處理平臺,將每日的訂單、銷售、存貨、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),系統(tǒng)自動地生產(chǎn)各種進(jìn)銷存生產(chǎn)報表;企業(yè)管理都通過系列強(qiáng)大的“七大數(shù)據(jù)中心”,及時、宏觀、全面地反映出企業(yè)的經(jīng)營成果。在實施后,該企業(yè)的應(yīng)收帳款的回款速度明顯地得到提高,企業(yè)的銷售額比去年同期同比增長了30%,庫存量下降30%,延期交貨的時間降低了40%,而在同時,采購的提前期得到了較大幅度的提高,最重要的一點,企業(yè)的綜合成本下降了23%。在看到企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益后,在旁的**電子公司總經(jīng)理張**滿意地講,原來我用70%用到生產(chǎn)車間,拓展業(yè)務(wù)的時間只有余下的30%,現(xiàn)在時間剛好反過來,如果速達(dá)公司有更好的產(chǎn)品,請及時通知我們公司。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:速達(dá)ERP軟件制造行業(yè)解決方案
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/solutions/1401921346.html