在現(xiàn)今的制造型企業(yè)中,諸多企業(yè)在生產(chǎn)管理中出現(xiàn)了BOM管理滯后于市場對企業(yè)生產(chǎn)效率的要求,使得需要通過改進BOM的管理方式來提高企業(yè)生產(chǎn)管理的科學(xué)性,以適應(yīng)未來的需要。本文通過對制造型企業(yè)的調(diào)研,收集了目前BOM在企業(yè)管理中遇到的困難,提出了利用BOM模塊化管理方式對企業(yè)帶來的有利因素,給出了企業(yè)在施行BOM模塊化過程中需要采取的措施,以及BOM模塊化實施的原則與劃分方式,論證了實施BOM模塊化需要規(guī)避的風(fēng)險。
1 我國制造型企業(yè)生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題
1)在生產(chǎn)過程中,常常會遇到所需要的零件不能準(zhǔn)時供應(yīng)或者供應(yīng)不夠充分的問題。在制造型企業(yè)中,企業(yè)的采購、庫存以及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)不能較好地配合,客戶對產(chǎn)品的需求又在不斷地發(fā)生變化,以至于生產(chǎn)計劃不得不跟著客戶的需要而變動,大量的產(chǎn)品加工必須以緊急訂貨的方式來進行處理,這樣就加大了采購部門的壓力,原材料供應(yīng)常常不及時,特別嚴(yán)重情況下甚至造成生產(chǎn)線停產(chǎn)。
2)制造型企業(yè)由于零部件生產(chǎn)不配套,常常遇到積壓嚴(yán)重的情況,導(dǎo)致制造型企業(yè)的生產(chǎn)進度安排出現(xiàn)不均衡,生產(chǎn)的零部件配套情況不好,再加上生產(chǎn)計劃安排困難,使得待用的零部件積壓嚴(yán)重。
3)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期耗時過長,產(chǎn)品的勞動生產(chǎn)率不理想。由于產(chǎn)品零部件的配套情況不夠理想,使得產(chǎn)品的生產(chǎn)活動不規(guī)范,以至于勞動生產(chǎn)率下降,延長了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
4)資金積壓嚴(yán)重,周轉(zhuǎn)時間長。企業(yè)為了保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)能不停止運行,做到不停產(chǎn),以求面對客戶的緊急訂貨,通常會用到加大庫存的方式解決,這樣會造成零部件和成品的積壓量過多,資金周轉(zhuǎn)時間增加。
2 制造型企業(yè)實施BOM模塊化的作用和意義
1)制造型企業(yè)實施BOM模塊化可以縮短企業(yè)對客戶的響應(yīng)周期。當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)BOM模塊化之后,企業(yè)可以根據(jù)已有的模塊構(gòu)成,形成現(xiàn)成的模塊化設(shè)計方案,快速地形成項目實施細則,在很大程度上縮短了交貨提前期,為維護客戶關(guān)系提供了更為積極有效的措施。
2)節(jié)約設(shè)備需要和人工成本。對于由許多通用零件制成的并有多種組合的復(fù)雜產(chǎn)品,如果按照MRP的需要在計算機內(nèi)為每一種最終產(chǎn)品存儲一個獨立的BOM,則文件會太大,會因存儲和維護費用過高而產(chǎn)生困難,于是不得不重構(gòu)BOM,通過模塊化處理來解決所面臨的問題。通過BOM模塊化的管理,可以更容易地將數(shù)據(jù)分門別類,大大節(jié)約了設(shè)備需要和人工成本。
3)有利于生產(chǎn)的計劃和預(yù)測。一般來說,整個系統(tǒng)要求在主生產(chǎn)計劃層次對最終項目進行預(yù)測。在面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)中產(chǎn)品是確定的,最終項目就是最終產(chǎn)品。當(dāng)產(chǎn)品具有多個可選特征時,對為數(shù)眾多的最終產(chǎn)品進行預(yù)測和計劃往往是不可能的。解決這個問題的一個方法是以可選特征而不是以最終產(chǎn)品作為預(yù)測和計劃的對象,使預(yù)測和計劃的項目數(shù)極大地減少。這就需要重構(gòu)BOM,采用BOM模塊化把與某種具體的可選擇特征相關(guān)的零部件劃分成一組模塊,分配一個物料代碼。如果所銷售的產(chǎn)品選中了某種可選特征模塊,就能按正確的數(shù)量對有關(guān)的零部件進行計劃。這樣按照這些模塊進行預(yù)測就比直接對最終產(chǎn)品進行預(yù)測要準(zhǔn)確得多,就更有利于生產(chǎn)計劃的實施。
4)更能滿足顧客的要求,同時使產(chǎn)品的升級與后期維護更為方便。模塊化產(chǎn)品通過集成幾種相互作用的功能模塊可以更好地滿足顧客需求。這種集成允許產(chǎn)品通過利用更有效的元件或BOM的模塊來提高自身的市場價值。另外,不同的模塊可以被定制的更優(yōu)化的模塊所替代,以實現(xiàn)產(chǎn)品功能的提升和市場需求的優(yōu)化。
5)有利于完善最終產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系。BOM模塊化在構(gòu)成最終產(chǎn)品之前,各模塊可以分別進行質(zhì)量參數(shù)測試?梢詫Ω髂K的產(chǎn)品強度、耐用性等核心數(shù)據(jù)分別進行檢測,這樣會大大提高最終產(chǎn)品的質(zhì)量系數(shù)。
3 如何施行BOM模塊化的劃分
產(chǎn)品BOM模塊劃分是將通過市場調(diào)查和需求預(yù)測所掌握的對產(chǎn)品的總功能需求分解為若干個功能單元,由此確定相應(yīng)的功能模塊的過程。BOM模塊的劃分可以對零部件從任意層次進行劃分,從而形成該層次的模塊。但從產(chǎn)品性能、加工、管理等不同角度,會有不同的要求和不同的劃分方式。如果劃分合理,模塊的種類較少,模塊的通用化程度提高,加工批量便會增大,制造較方便,生產(chǎn)成本也會降低。
但從滿足產(chǎn)品的各種功能和性能要求以及提高系統(tǒng)柔性和產(chǎn)品應(yīng)變能力角度考慮,我們更愿意模塊劃分細一些、種類多一些,這樣一來產(chǎn)品制造、裝配的管理就變得復(fù)雜和困難。在設(shè)計過程中,必須從系統(tǒng)整體出發(fā),按照一定的原則進行全面分析,才能使所確定的模塊種類和數(shù)量較為合理。劃分模塊時應(yīng)遵循的原則:
1)功能單元分解化原則。功能單元的劃分取決于用戶對產(chǎn)品開發(fā)的需要,并借助一定的科學(xué)方法以及測評對功能和結(jié)構(gòu)進行透徹的分析。
2)功能單元獨立化原則。已分解的功能單元在結(jié)構(gòu)上盡可能做到獨立化,以利于搭配,構(gòu)成多種需求品種。
3)部件模塊化原則。部件是產(chǎn)品設(shè)計與制造過程中經(jīng)過長期經(jīng)驗積累而形成的結(jié)構(gòu)相對獨立的單元。以部件為模塊單元,便于模塊的互換,同時也便于借鑒以往的設(shè)計成果。部件模塊化強調(diào)功能的獨立性。
4)縮短訂貨周期。顧客的定制產(chǎn)品可以通過模塊化標(biāo)準(zhǔn)件與顧客定制元件的集成來獲得,這樣將會允許標(biāo)準(zhǔn)元件進行目錄清單的編制,并使顧客定制的產(chǎn)品集中在不同的元件上。標(biāo)準(zhǔn)元件結(jié)合起來也可形成模塊化產(chǎn)品。同樣的標(biāo)準(zhǔn)件以不同的方式集成后可以形成不同的產(chǎn)品,滿足不同的顧客需求。
4 制造型企業(yè)BOM模塊化實施中遇到的困難
1)BOM模塊化實施之后,客戶訂單由客戶單位直接與制造單位發(fā)生關(guān)系,以至于會造成淡化設(shè)計的意識。在BOM模塊化實施后,企業(yè)的大量零部件將進行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),而不同制造成品對零部件的強度和耐受性的要求是不一樣的,這樣會對制成品的質(zhì)量和性能造成影響。
2)BOM模塊化實施之后,將極大影響目前制造業(yè)的生產(chǎn)意識形態(tài)。制造業(yè)的大環(huán)境是一個個性化的環(huán)境,生產(chǎn)的目的是為了更好地對不同消費者的需求進行個性化的滿足。BOM模塊化會使個性化的環(huán)境形成通用性的意識,一方面阻礙了設(shè)計部門的積極性,另一方面也忽略了產(chǎn)品需要滿足市場化機制的特性。
3)來自于設(shè)計工程師方面的障礙。負(fù)責(zé)設(shè)計環(huán)節(jié)的工程師大多習(xí)慣了傳統(tǒng)的BOM設(shè)計管理流程,缺乏BOM模塊化的標(biāo)準(zhǔn)化思想和設(shè)計方式。當(dāng)企業(yè)運用BOM模塊化的管理模式時,設(shè)計師會對設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生阻力,迫使企業(yè)必須對各環(huán)節(jié)的設(shè)計人員進行設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。
4)BOM模塊化的實施,會給外購件采購部門帶來較大壓力。由于現(xiàn)在很多制造型企業(yè)都采取零部件的全球采購,產(chǎn)品的很多零件都是采取外購的方式,所以企業(yè)內(nèi)部的BOM標(biāo)準(zhǔn)化造成企業(yè)對外購件的要求也要實行標(biāo)準(zhǔn)化,使得外購的零件在安裝點、零件性能、孔徑大小等方面都要采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣對零部件的供應(yīng)商施加了很大的壓力,要求供應(yīng)商提供的零部件必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,這使得供應(yīng)商的設(shè)計和生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要完全改革。
5)由于各制造型企業(yè)大量零部件需要自制,而各制造企業(yè)的制造圖紙以及自制件的模具都是現(xiàn)成和傳統(tǒng)的,因此,一旦實行BOM模塊化,需要各自制件完全實行標(biāo)準(zhǔn)化制改造,所有零件產(chǎn)生的模具,加工工藝,制造需要的夾具、量具都必須淘汰掉。所有設(shè)計方案以及制造工藝和模具必須重新打造,這樣會加大自制件生產(chǎn)部門的工作壓力,也會帶來新的研發(fā)費用。
6)由于BOM模塊化的實施,會使得產(chǎn)品的設(shè)計模式更為機械,在設(shè)計產(chǎn)品各模塊的過程中,更多地考慮到模塊的通用性和可復(fù)制性,但這樣的設(shè)計模式會造成最終產(chǎn)品的個性化程度大大削減,產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象更為突出。
5 制造型企業(yè)貫徹BOM模塊化數(shù)據(jù)管理需要采取的措施
1)加大貫徹企業(yè)文化思想的力度,對與BOM模塊化相關(guān)的技術(shù)人員特別是設(shè)計人員進行培訓(xùn)。在現(xiàn)在的制造企業(yè)的設(shè)計人員中,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,沒有達到標(biāo)準(zhǔn)化的程度,一部分一線設(shè)計工程師以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做參照物,一部分一線設(shè)計工程師參照國際標(biāo)準(zhǔn)進行研發(fā),甚至還有部分設(shè)計工程師參照自我意識的標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)計工作。因此,企業(yè)必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加大BOM模塊化的支持力度,從思想上達到標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。
2)采購部門加大對外購件供應(yīng)商的BOM標(biāo)準(zhǔn)化管理與監(jiān)督的力度。大部分企業(yè)外購零件都已經(jīng)具有成熟的工藝技術(shù)、工藝流程、工藝制造設(shè)備和工具,而且不同產(chǎn)品的零件安裝點不同、孔徑大小不同,因此大部分企業(yè)都沒有實行BOM標(biāo)準(zhǔn)化管理,一旦企業(yè)施行了BOM模塊化,那么設(shè)計流程將顛覆以往的傳統(tǒng)模式,進行統(tǒng)一化管理,并且外購件首當(dāng)其沖需要進行改換。這造成外購件供應(yīng)商需要進行一次性的產(chǎn)品設(shè)計再投入,因此,協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的矛盾是必須要做的工作。
3)一次性增加企業(yè)生產(chǎn)部門對BOM模塊化的相關(guān)設(shè)備更換資金的投入,企業(yè)要進行BOM模塊化的推行,意味著以往用過的大量設(shè)計方案將發(fā)生變化,所有零件產(chǎn)生的模具,加工工藝,制造需要的夾具、量具都必須淘汰掉,這使得企業(yè)必須拿出一批開支對相關(guān)的設(shè)備進行投入。
4)加強對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及供應(yīng)商的管理,保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。當(dāng)企業(yè)實行BOM模塊化后,使得外部企業(yè)更容易模仿標(biāo)準(zhǔn)化零部件,如果不加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護,大量山寨產(chǎn)品將會流人市場。
6 制造型企業(yè)貫徹BOM模塊化項目需要得到的支持
1)領(lǐng)導(dǎo)支持
在實施BOM模塊化管理流程時會遇到不少阻力,特別是習(xí)慣做法的阻力,此時,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持和強力推行,再好的制度也難以堅持。為爭取分管領(lǐng)導(dǎo)支持,必須花大力氣重構(gòu)前后的操作流程,將BOM模塊化管理流程的優(yōu)勢向領(lǐng)導(dǎo)及時分析匯報,取得領(lǐng)導(dǎo)對項目開展的重視。
2)制度保證
制度是為了確保BOM模塊化項目的順利實施。通過制度,明確各自分工、職責(zé)以及獎罰標(biāo)準(zhǔn),做到管理公平、公開及有章可循,有效地保證項目實施后效果的延續(xù)性。
3)加強培訓(xùn)及考核
培訓(xùn)對過程再造的順利實施和推進很重要。一方面利用各種大專院校的培訓(xùn)機會派相關(guān)部門核心人員進行工業(yè)工程方面特別是BOM模塊化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和再深造;另一方面通過考核機制促使相關(guān)人員邊干邊學(xué),進行在職培訓(xùn)。隨著競爭的加劇和公司產(chǎn)品種類、品牌戰(zhàn)略的發(fā)展,BOM的管理也會日趨復(fù)雜。我們相信,只要靈活應(yīng)用過程再造的思想和方法,一定會高效率、低成本、高質(zhì)量地做好物料的數(shù)據(jù)管理工作,BOM模塊化管理將會發(fā)揮出不可低估的作用。
7 結(jié)束語
通過對制造型企業(yè)進行實地的調(diào)研和考察,得到相關(guān)數(shù)據(jù)和文件的支持。目前部分制造型企業(yè)(諸如汽車行業(yè)的企業(yè))已經(jīng)順利開展了BOM模塊化的方案,取得了不錯的反響,達到了預(yù)期的效果。但根據(jù)行業(yè)不同,還有大量的制造型企業(yè)正在研究適合本企業(yè)的BOM模塊化管理方式。BOM模塊化將成為企業(yè)在工業(yè)工程管理方面需要思考和探索的一個重要領(lǐng)域,并且此項研究將對企業(yè)提高生產(chǎn)效率及優(yōu)化產(chǎn)品市場化產(chǎn)生積極的作用。
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