北京匯源飲料食品集團(tuán)有限公司成立于1992年，是主營(yíng)果汁及果汁飲料的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團(tuán)。19年來(lái)，匯源集團(tuán)在全國(guó)22個(gè)省區(qū)市創(chuàng)建了40個(gè)現(xiàn)代化工廠(chǎng)，建立了基本遍布全國(guó)的銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了一個(gè)全國(guó)性的果汁產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)體系。
ERP建立起“購(gòu)、銷(xiāo)、存”一體化的管理運(yùn)作模式
l998年，匯源集團(tuán)為夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理，穩(wěn)健發(fā)展，開(kāi)蛤進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的選型。經(jīng)過(guò)多家供應(yīng)商的比較和選擇，浪潮通軟以其軟件功能強(qiáng)大、穩(wěn)定性能好，全國(guó)的技術(shù)服務(wù)體系健全，并且提供了依托浪潮集團(tuán)的硬件網(wǎng)絡(luò)方案等優(yōu)勢(shì)而一舉中標(biāo)。
經(jīng)過(guò)9個(gè)月的系統(tǒng)實(shí)施，浪潮通軟V6.0版企業(yè)管理軟件版幫助匯源集團(tuán)下屬40多家子公司實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售管理．某購(gòu)管理等資金流、物流的管理。
在實(shí)施ERP以前，匯源果汁實(shí)行的是大集中式的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門(mén)的10名員工要同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售的現(xiàn)金流入流出和賬面情況。由于同時(shí)牽扯到4個(gè)部門(mén)，部門(mén)間的分工又不很明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，雖然每個(gè)部的工作黛都很大，但還是出現(xiàn)了大量交叉的的重復(fù)性工作，而且效率低下。
浪潮通軟以財(cái)務(wù)為數(shù)據(jù)中心，“購(gòu)、銷(xiāo)、存”一體化的管理和運(yùn)作模式，將匯源的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等資源有機(jī)地銜接與集成起來(lái)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
1 財(cái)務(wù)分析能力增強(qiáng)。
以前，匯總報(bào)表和財(cái)務(wù)分析直部是令總公司頭癢的事情。匯原果汁的ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，由庫(kù)存同時(shí)約束銷(xiāo)售和采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)的每一筆金額賬和庫(kù)管員的每本數(shù)量賬實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流和資金流的嚴(yán)格控制和實(shí)時(shí)臨控。
2 數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)監(jiān)控。
數(shù)據(jù)管理由原來(lái)的人工操作變?yōu)檐浖幚�，流程變得�?jiǎn)化二規(guī)劃。各種數(shù)據(jù)和信息的共享，大大降低了部門(mén)間溝通的難度和成本，提高了部門(mén)間的工作效率。財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)得到各部門(mén)輸入的數(shù)據(jù)，庫(kù)存的情況由原來(lái)的庫(kù)管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個(gè)部門(mén)同時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一管理，并對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售形成約束，杜絕了以前的重復(fù)采購(gòu)和盲目銷(xiāo)售的現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)了“以銷(xiāo)定產(chǎn)，以產(chǎn)定購(gòu)”的管理。
協(xié)同管理平臺(tái)助力匯漂加速前進(jìn)
2008年，一場(chǎng)“可樂(lè)并購(gòu)匯源”的風(fēng)波把匯源推到了輿論的風(fēng)口浪尖上，最終以商務(wù)部的否決而告終。匯源董事長(zhǎng)朱新禮表態(tài)：不評(píng)論、不埋怨、不放棄。自2009年3月起，匯源強(qiáng)勁發(fā)力，從源頭、到生產(chǎn)、再到終端，匯源在產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)生面建設(shè)，突飛猛進(jìn)。
為更好的支撐其加速發(fā)展戰(zhàn)略，快速提升匯源上下游的整體協(xié)調(diào)和管理水平，20l0年7月底，匯源決定全面啟動(dòng)協(xié)同OA管理系統(tǒng)項(xiàng)目。
通過(guò)面向全國(guó)公開(kāi)招標(biāo)，最終，微宏軟件憑借在流程管理、知識(shí)文檔管理以及協(xié)同門(mén)戶(hù)的領(lǐng)先技術(shù)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成為匯源協(xié)同oA管理平臺(tái)供應(yīng)商，并且創(chuàng)造了從9月9日項(xiàng)目啟動(dòng)工作，到9月27日僅用19天實(shí)現(xiàn)順利上線(xiàn)的“奇跡”。
協(xié)同OA系繞的成功上線(xiàn)，使匯源集團(tuán)信息化覆覆蓋進(jìn)一步完善，標(biāo)志著匯源集團(tuán)協(xié)同管理全面實(shí)現(xiàn)信息化，不但節(jié)省大量紙張，提高了管理效率，節(jié)省資源，減少浪費(fèi)，也可以提高公司各類(lèi)業(yè)務(wù)的流程化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效提高匯源集團(tuán)管理水平。
視高視頻會(huì)議力助匯源跨入信息化時(shí)代
隨著匯源的全面發(fā)展，以電話(huà)、傳真等為主要通訊方式，單純的用語(yǔ)音、文字的方式交流，導(dǎo)致總部、工廠(chǎng)、生產(chǎn)基地、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、經(jīng)銷(xiāo)商之間的溝通矛盾日益突出。不但溝通效率始終無(wú)法提高，而且多方交流嚴(yán)重受限，經(jīng)常為了一次區(qū)域會(huì)議，眾多員工需要長(zhǎng)選跋涉各個(gè)城市，長(zhǎng)達(dá)幾天的會(huì)議籌備、開(kāi)展，導(dǎo)致內(nèi)部的信息交流速度嚴(yán)重滯后，阻礙了匯源的進(jìn)一步快速發(fā)展。
對(duì)此，匯源積極尋找解決方案，經(jīng)過(guò)多方的比較和試用，視高(seegIe)視頻會(huì)議以卓越的音視頻效果、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、針對(duì)性的整體會(huì)議解決方案從多家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出。
20l0年5月份開(kāi)蛤，匯源的幾次大型全國(guó)銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)會(huì)議均在視高(seegle)視頻會(huì)議平臺(tái)上進(jìn)行召開(kāi)，會(huì)議效果讓高層領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)者都非常滿(mǎn)意。于是，匯源決定在全公司上下部署視高(seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)，在各分公司、生產(chǎn)基地、分銷(xiāo)商之間構(gòu)建起架多層次，高效率的信息交流橋梁，實(shí)時(shí)無(wú)延遲的溝通方式，使內(nèi)外部溝通效率成倍提升．激活了內(nèi)部管理的活力，全面提高了匯源的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
另外，差旅費(fèi)、住宿費(fèi)得以大幅降低，僅一大會(huì)節(jié)省下來(lái)的費(fèi)用就幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)，一年算下來(lái)，節(jié)省了近80％的會(huì)務(wù)支出，從而迅速優(yōu)化了匯源的財(cái)務(wù)狀況。
2011年4月，匯源集團(tuán)的電子商務(wù)平臺(tái)即將上馬，必將令匯源的未來(lái)之路走得更快、更遠(yuǎn)。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：匯源集團(tuán)的ERP信息化之路
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/solutions/1401931019.html
相關(guān)文章
