1 引言
伴隨著洶涌的經(jīng)濟全球化浪潮，社會經(jīng)濟生活的節(jié)奏明顯加快，在激勵競爭的新形勢下，汽車企業(yè)的管理者對提高管理水平和管理素質(zhì)有了更深刻更直觀的認(rèn)識，汽車研發(fā)是整個汽車產(chǎn)業(yè)鏈條中技術(shù)最為核心的環(huán)節(jié)，對于技術(shù)的積累和創(chuàng)新都有著非常高的要求，尤其是在當(dāng)今競爭激烈的世界汽車工業(yè)格局下，對汽車技術(shù)創(chuàng)新要求不斷提高，對中國的汽車工業(yè)特別是國內(nèi)自主品牌而言，面臨著巨大挑戰(zhàn)。
未來汽車企業(yè) 的競爭就是技術(shù)的競爭，技術(shù)競爭核心是知識競爭，專業(yè)知識的管理是汽車企業(yè)最為重要的軟實力，也是中國汽車企業(yè)能否與國外先進(jìn)汽車企業(yè)縮小差距的關(guān)鍵。
2 專業(yè)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀
在汽車的研發(fā)過程中，隨著專業(yè)設(shè)計經(jīng)驗的日積月累和研發(fā)項目的不斷開展，很多產(chǎn)品分析數(shù)據(jù)、參數(shù)數(shù)據(jù)、試驗數(shù)據(jù)等也日益的增加，但在現(xiàn)有對這些專業(yè)數(shù)據(jù)的管理上還存在以下的兩個問題：
（1）數(shù)據(jù)分散
現(xiàn)有的很多數(shù)據(jù)分散在各個設(shè)計工程師手上，且分布于不同的信息系統(tǒng)中，用戶在使用過程中無法通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行查詢。
（2）數(shù)據(jù)檢索性差
基于數(shù)據(jù)的分散性，且各類數(shù)據(jù)的形式不一致，對于數(shù)據(jù)的檢索也存在了相當(dāng)大的問題，普通檢索方式已不能滿足設(shè)計過程中的需要，僅能借用專門的搜索引擎軟件來解決數(shù)據(jù)的檢索問題。
如何將分散的經(jīng)驗收集起來形成組織的知識？普通的數(shù)據(jù)管理方式已經(jīng)不能滿足日益增加的研發(fā)需求。只有建立自己的設(shè)計參考數(shù)據(jù)庫才能將這些數(shù)據(jù)最大化利用，讓這些經(jīng)驗進(jìn)行分享和傳承，并成為汽車研發(fā)的寶貴財富。
3 SharePoint簡介
SharePoint 2010是微軟公司基于Web的數(shù)據(jù)內(nèi)容管理解決方案，是面向企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)協(xié)作平臺。SharePoint 2010包含了豐富的功能，企業(yè)的員工可以在此平臺上進(jìn)行文檔內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)發(fā)布、流程管理等一系列活動。其特點如下[1]：
（1）以人為本，提高員工工作效率 。無論是通過個人電腦、瀏覽器還是手機，SharePoint 2010提供了一種直觀的、熟悉的用戶體驗，除了使用Microsoft Office 2010提升業(yè)務(wù)協(xié)作能力，還能使用SharePoint的整合特性。2010相關(guān)產(chǎn)品支持使用多種類型的瀏覽器，甚至可以脫機使用。
（2）一體化架構(gòu)減少信息系統(tǒng)支出。SharePoint 2010提供了企業(yè)級的可管理性和可用性。用戶可以自主構(gòu)建SharePoint平臺或是采用托管SharePoint服務(wù)，從而降低總體擁有成本，減少系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施管理方面的支出。
（3）快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。SharePoint 2010能夠快速構(gòu)建并部署各種新的業(yè)務(wù)解決方案。不管是業(yè)務(wù)用戶、高級用戶還是專業(yè)開發(fā)人員，SharePoint 2010提供了非常豐富的設(shè)計和創(chuàng)建業(yè)務(wù)解決方案的工具和功能，能夠與企業(yè)已有的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和流程集成在一起。
4 功能實現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)設(shè)計
利用SharePoint技術(shù)搭建汽車研發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫，其初衷就是盡可能的使用SharePoint已有功能，快速搭建系統(tǒng)，減少定制開發(fā)量，以降低項目實施風(fēng)險。所以在軟件架構(gòu)設(shè)計上，可以分為4層（見圖1），以下分別說明。
圖1 專業(yè)數(shù)據(jù)庫架構(gòu)圖
展現(xiàn)層[2]：用來提供系統(tǒng)與外界用戶之間交互的途徑，為數(shù)據(jù)庫的展現(xiàn)部分，該層將用戶與系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯分離開來，可由JSP、ASP網(wǎng)頁等實現(xiàn)，用戶可以通過客戶端Web瀏覽器、PDA等實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的個性化定制。
應(yīng)用層：可以直接使用SharePoint內(nèi)置的自定義列表、文檔庫、WebPage（部件頁）功能，配置出不同的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)人員不需要花很多精力去考慮頁面布局上的定義，對于數(shù)據(jù)庫中文檔或列表字段的屬性定義可以通過欄目的自定義功能實現(xiàn)（見圖2）。
圖2 欄的自定義功能
所有的SharePoint頁面都符合HTML語言標(biāo)準(zhǔn)及.NET開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)的asp.net服務(wù)器控件也都可以在頁面上使用。
邏輯層：是以功能模塊形式提供支持應(yīng)用層的服務(wù)，例如工作流引擎，用戶無需編寫代碼就可以快速、便捷地設(shè)計任務(wù)表單和業(yè)務(wù)流程，從而幫助企業(yè)用戶進(jìn)一步拓展SharePoint平臺的內(nèi)容管理，內(nèi)外部協(xié)同和企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理能力，并可將SharePoint平臺和企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，工作流配置見圖3。
圖3 工作流配置
數(shù)據(jù)層[3]：在數(shù)據(jù)接入層，既可以使用SharePoint專有組件，如BCS、ECM等，也可以使用微軟通用的數(shù)據(jù)訪問類（如ADO.NET/LINQ）來訪問數(shù)據(jù)，BCS(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接服務(wù))是MOSS與其它應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的核心組件，使用BCS可以方便讓數(shù)據(jù)與SQL Server、ORACLE等第三方數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)。
4.2 數(shù)據(jù)維護(hù)
SharePoint提供了多種便捷的數(shù)據(jù)維護(hù)方式：
（1）EXCLE電子表格與SharePoint同步[4]
有三種方法可以在SharePoint列表和電子表格程序之間同步數(shù)據(jù)，并使這兩組數(shù)據(jù)保持最新。A.通過使用導(dǎo)出到電子表格 命令中列表功能區(qū)。隨著 SharePoint列表取決于電子表格程序更新也可以手動更新電子表格，用最新的數(shù)據(jù)電子表格程序中使用一個命令；B.數(shù)據(jù)表視圖中使用用Excel查詢列表命令可在 數(shù)據(jù)表視圖任務(wù)窗格使用其他命令實現(xiàn)同步列表數(shù)據(jù)；C.通過使用SharePoint列表向?qū)?dǎo)出表的命令在Excel 中同步列表數(shù)據(jù)。
（2）SharePoint Workspace
Microsoft SharePoint Workspace為Microsoft SharePoint Server提供了客戶端，從而使它們得以實現(xiàn)桌面內(nèi)容與SharePoint文檔和列表的實時同步。
通過部署Microsoft SharePoint Workspace，用戶可以隨時交互式訪問指定SharePoint網(wǎng)站上的文檔庫和列表，可以對SharePoint網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)并同步上傳。
（3）使用Microsoft Access添加列表數(shù)據(jù)
用戶可使用Microsoft Access打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，可在Microsoft Access中進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯后通過數(shù)據(jù)同步的形式，將數(shù)據(jù)更新發(fā)布到SharePoint中，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。
4.3 數(shù)據(jù)庫的檢索
由于各專業(yè)數(shù)據(jù)庫中存在大量的信息資源，如文檔、表單等，員工查找有用的文檔或內(nèi)容會越來越困難，導(dǎo)致大量時間被浪費，嚴(yán)重降低了工作效率。SharePoint Server 2010內(nèi)置了強大的搜索功能，它可以幫助用戶搜索組織中的內(nèi)容，包括SharePoint中存儲的文件，文件共享、Web網(wǎng)站、Microsoft Exchange文件夾、數(shù)據(jù)庫，甚至LOB系統(tǒng)中的內(nèi)容。這些功能可以方便快速的幫助用戶搜索和查找網(wǎng)站、文檔、人員和網(wǎng)站內(nèi)容，以及任何其他符合需要的索引的企業(yè)內(nèi)容，提高工作效率。這種搜索是對數(shù)據(jù)庫中所有可搜索內(nèi)容的檢索，可以是隱性的主題、某一屬性、或者是隱性中的內(nèi)容等等。
SharePoint Server 2010包含了許多與搜索相關(guān)Web部件，利用這些部件用戶可以創(chuàng)建自定義搜索體驗，實現(xiàn)自動過濾，最佳選擇，改進(jìn)面板，特征內(nèi)容或預(yù)定義查詢等功能。
4.4 數(shù)據(jù)庫權(quán)限[5]
數(shù)據(jù)庫中的文檔是每個企業(yè)的核心資產(chǎn)，所以對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高，不僅數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限有嚴(yán)格管理，而且對具有權(quán)限的訪問者的閱讀行為也要分文檔密級嚴(yán)格控制�；赟harePoint平臺可根據(jù)群體分組存放數(shù)據(jù)庫中的文件或列表，為群體提供適當(dāng)權(quán)限，使其能夠修改文件，而他人無法編輯，僅能查看。信息權(quán)限管理(IRM，InformationRights Management)能夠使公司限制用戶對從中下載的文檔進(jìn)行的活動。可在文檔或列表級對IRM進(jìn)行定義，還可限制允許閱讀文件的用戶集，從而使其無法對文檔進(jìn)行各種操作，例如打印文件副本或復(fù)制文本。使用信息權(quán)限管理實現(xiàn)更多用戶訪問記錄。
5 結(jié)語
汽車研發(fā)過程中專業(yè)數(shù)據(jù)庫的搭建是一個長期持續(xù)的過程，基于SharePoint技術(shù)的數(shù)據(jù)庫可以靈活的滿足很多不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)管理需求，而且實施周期短、成本較低，也容易和其它企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合。只有建立自己的設(shè)計參考數(shù)據(jù)庫才能將這些數(shù)據(jù)最大化利用，讓這些經(jīng)驗進(jìn)行分享和傳承，并成為汽車研發(fā)的寶貴財富，從而促進(jìn)了企業(yè)的研發(fā)能力的提升。
參考文獻(xiàn)
[1]百度文庫.使用sharepoint 2010構(gòu)建企業(yè)協(xié)作平臺[E]. http://wenku.baidu.com/.
[2]陳斌. 汽車研發(fā)企業(yè)的知識管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J]. 價值工程.2010,25:53-54.
[3]方家亮. 基于SharePoint技術(shù)的知識管理系統(tǒng)在汽車領(lǐng)域中的應(yīng)用[J]. 電腦知識與技術(shù). 2012,18:4398-4400.
[4]微軟官方網(wǎng)站.與電子表格程序同步 SharePoint 列表[E]. http://office.microsoft.com/.
[5]宋碧容. 基于SharePoint 的企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)作平臺解決方案[J]. 商場現(xiàn)代化. 2012, 13: 19-21.
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：基于SharePoint技術(shù)實現(xiàn)汽車研發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫的搭建
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