隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)以及設(shè)計(jì)院開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)系統(tǒng),因而出現(xiàn)了大量的以電子介質(zhì)為主的設(shè)計(jì)圖文檔案。這些電子文件是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分,有重要的保存價(jià)值和利用價(jià)值。為使這些電子圖文檔實(shí)現(xiàn)再利用,就必須要加強(qiáng)圖文檔的集中管理,這是提高工作效率、適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,電子圖文檔具有便于共享、傳播迅速、成本低廉的特點(diǎn),而其也存在一個(gè)缺點(diǎn),那就是管理難度大。電子圖文檔不同于紙質(zhì)文件的保存,容易受人員崗位變化等因素的影響,或者實(shí)際收集的圖檔文件與各部門(mén)實(shí)際產(chǎn)生的電子文件數(shù)量嚴(yán)重不符,大量的電子文檔全部或部分仍然分別保存在各部門(mén),使寶貴的信息資源不能集中管理,所以建立以圖檔保存和再利用為主要目的的圖檔管理系統(tǒng),對(duì)形成的電子圖文檔及時(shí)收集并進(jìn)行統(tǒng)一管理非常重要。
綜上,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)圖文檔管理系統(tǒng)的需求基本如下:建立完整的圖檔數(shù)據(jù)庫(kù),能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙整編和歸檔,通過(guò)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有效的管理各類工程圖樣、文檔、掃描圖片的電子圖文檔;可以按照不同部門(mén)、不同類型將電子圖文檔進(jìn)行分類管理;嚴(yán)格的權(quán)限控制保證各種圖紙、文檔在權(quán)限允許范圍內(nèi)進(jìn)行利用;可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子圖文檔的收集管理,避免項(xiàng)目核心數(shù)據(jù)丟失、泄密;可以方便各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員隨時(shí)獲取庫(kù)存圖檔信息,提高設(shè)計(jì)圖檔的利用率;可以通過(guò)各類文檔以及工程圖樣的管理和不斷積累,為建設(shè)電子化無(wú)紙辦公打下良好基礎(chǔ)。
PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management,簡(jiǎn)稱PDM)作為成熟的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能夠真正集成化地管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和過(guò)程、有效地提高工作效率,完全符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于圖文檔管理的需求。
1 PDM概述
1.1 PDM的概念
PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management,簡(jiǎn)稱PDM)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在制造業(yè)應(yīng)用的前沿課題之一,其定義為:“PDM是一門(mén)以軟件為基礎(chǔ),管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息(包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄等)和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過(guò)程(包括工作流程和更改流程)的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理,并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造建立一個(gè)并行化的協(xié)作環(huán)境。”PDM技術(shù)最早出現(xiàn)在80年代,目的是解決大量工程圖樣文檔的管理困境,隨著CIMS技術(shù)、并行工程、敏捷制造、虛擬制造等各種先進(jìn)制造技術(shù)的不斷發(fā)展以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的異地化、數(shù)字化、復(fù)雜化等特點(diǎn),PDM系統(tǒng)才逐漸由“一個(gè)單一的應(yīng)用技術(shù)”轉(zhuǎn)化成將企業(yè)過(guò)程、數(shù)據(jù)和應(yīng)用聯(lián)系在一起的“信息基礎(chǔ)設(shè)施”,因此我們可以認(rèn)為PDM技術(shù)實(shí)施核心,本質(zhì)上就是對(duì)圖文檔的管理,故PDM的應(yīng)用和現(xiàn)狀可以代表圖文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用和現(xiàn)狀。
1.2 PDM的基本功能及關(guān)鍵技術(shù)
作為一種建立企業(yè)技術(shù)信息系統(tǒng)的平臺(tái),PDM將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)的過(guò)程集成在一起,實(shí)現(xiàn)了將產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)、工程分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、制造、銷售直到產(chǎn)品消亡的整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)及其各個(gè)階段的相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。它使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)保持一致、最新、共享及安全,為項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)構(gòu)筑一個(gè)并行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和管理的環(huán)境,并且在一定程度上提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率,成為真正實(shí)現(xiàn)并行工程、數(shù)字化設(shè)計(jì)制造的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)歸功于PDM技術(shù)的出現(xiàn),使得原來(lái)彼此獨(dú)立的自動(dòng)化孤島可以集成起來(lái)以求得最佳綜合效益。
PDM是一種管理產(chǎn)品信息的工具,提供了對(duì)各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)的信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理以及控制的功能,其基本功能可概括如下:
1)產(chǎn)品項(xiàng)目管理
2)工作流和過(guò)程管理
3)工程圖檔管理及設(shè)計(jì)檢索
4)零部件對(duì)象管理
5)開(kāi)放式企業(yè)編碼體系
6)應(yīng)用封裝與集成
其中的“工程圖檔管理及設(shè)計(jì)檢索”作為PDM系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)主要解決文件的電子化管理問(wèn)題。所管理的內(nèi)容是以二維、三維圖紙為主的圖形文件及其他性質(zhì)的圖檔管理,或進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的文件簽審流程管理。
工程圖檔管理的主要功能包括提供圖檔信息定義與編輯等模塊。圖檔入庫(kù)與出庫(kù)模塊建立圖檔基本信息與圖檔文件的連接關(guān)系,實(shí)現(xiàn)圖檔文件受PDM的統(tǒng)一管理。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖檔文件,支持檢入、檢出功能,保證文件的完整性和一致性。圖檔瀏覽模塊可以瀏覽和顯示多種常見(jiàn)格式的文件,并提供縮放和平移等功能。圖檔批注模塊為用戶提供快速、方便的批注功能。
1.3 PDM的作用
在沒(méi)有實(shí)施PDM的企業(yè)里,一般是采用文件服務(wù)的方式來(lái)管理各類文檔,利用E-mail轉(zhuǎn)發(fā)文件的方式來(lái)控制流程,這在一定的程度上解決了電子圖檔的管理以及審批問(wèn)題,但是畢竟是一種權(quán)宜之計(jì),會(huì)為將來(lái)使用以及企業(yè)的擴(kuò)展帶來(lái)不少問(wèn)題。
1.3.1 圖紙檢索問(wèn)題
圖紙電子文檔一般主要采用文件目錄的形式進(jìn)行管理,文件服務(wù)器的目錄分類只能按照某一個(gè)屬性進(jìn)行組織,用文檔名稱來(lái)存儲(chǔ)部分信息,對(duì)于大多數(shù)零部件的功能、性能指標(biāo)憑記憶存在頭腦中,而不能根據(jù)新產(chǎn)品的指標(biāo)去快速檢索相關(guān)資料。對(duì)于借用的圖紙以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不能夠有效的進(jìn)行管理。
1.3.2 圖紙的版本問(wèn)題
有的時(shí)候設(shè)計(jì)人員會(huì)對(duì)以往的圖紙進(jìn)行一些比較小的修改,而這些修改會(huì)使圖紙演化出許多新的版本。設(shè)計(jì)人員在后期的設(shè)計(jì)中查找以前的圖紙,往往很難分清這些圖紙當(dāng)時(shí)是用在哪個(gè)版本上,以及當(dāng)時(shí)修改他們的原因。盲目使用這些設(shè)計(jì)圖紙會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成非常大的危害。
1.3.3 圖檔審簽流程的問(wèn)題
采用傳統(tǒng)的圖檔審簽流程會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題:手工歸檔過(guò)于繁瑣,而且無(wú)法進(jìn)行版本控制,在歸檔時(shí)不容易建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的概念;另外,審簽流程不能固化,具有一定的人為隨意性。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量問(wèn)題往往會(huì)出在流程上面。當(dāng)前需要有更強(qiáng)的流程規(guī)劃工具以適應(yīng)管理水平的不斷提高。
1.3.4 圖檔的調(diào)閱權(quán)限問(wèn)題
圖檔是企業(yè)的財(cái)富,將所有圖紙給所有設(shè)計(jì)者共享在一定程度上會(huì)增加企業(yè)的知識(shí)財(cái)富風(fēng)險(xiǎn),尤其在當(dāng)前設(shè)計(jì)人員流動(dòng)比較大的情況下。如何使設(shè)計(jì)人員很容易的找到白己所需要的知識(shí),并能有效的保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一個(gè)在知識(shí)時(shí)代越來(lái)越重要的問(wèn)題。
1.3.5 工程變更問(wèn)題
在制造后期有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題。設(shè)計(jì)人員為了方便,會(huì)直接在制造圖紙上進(jìn)行修改,這種更改并沒(méi)有在設(shè)計(jì)圖紙上反映出來(lái),不能進(jìn)行嚴(yán)格的變更管理控制,在更改后沒(méi)有對(duì)歸檔的文檔進(jìn)行版本更新,使得在其他人員借用該圖檔進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)時(shí)再犯同樣的錯(cuò)誤。
1.3.6 多種CAD數(shù)據(jù)管理問(wèn)題
隨著協(xié)同范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,尤其是三維軟件的大規(guī)模采用,常常會(huì)存在多種CAD文件格式并存的問(wèn)題,對(duì)于這樣復(fù)雜的文件管理,沒(méi)有PDM無(wú)法組織好各種格式的文件。
1.3.7 人工BOM導(dǎo)致錯(cuò)誤問(wèn)題
從設(shè)計(jì)到制造的過(guò)程轉(zhuǎn)換中,數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的零部件統(tǒng)計(jì)由人工完成,這經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。因此工程BOM轉(zhuǎn)換成工藝BOM,再轉(zhuǎn)化為采購(gòu)BOM、制造BOM、裝配BOM等不同部門(mén)所需要的物料清單至關(guān)重要。
1.3.8 項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控問(wèn)題
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,有許多角色參與其中。設(shè)計(jì)人員關(guān)心本人的設(shè)計(jì)工作什么時(shí)候完成,該圖紙審批過(guò)程結(jié)束沒(méi)有。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心任務(wù)分配的是否合理,是否有必要進(jìn)行協(xié)調(diào)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人關(guān)心進(jìn)度是否在按計(jì)劃完成以及各種資源消耗的情況。能否在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)時(shí)的將正確的信息在正確的時(shí)刻送給正確的人,使項(xiàng)目中的各種角色作出正確的操作,以往的企業(yè)信息管理模式無(wú)法做到。
PDM的出現(xiàn)成功的解決了上述存在于管理中的問(wèn)題,PDM的實(shí)施有助于推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)帶來(lái)利益。
2 圖文檔管理系統(tǒng)
圖文檔管理系統(tǒng)是PDM系統(tǒng)的最重要的一個(gè)功能模塊,也是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)。建立圖文檔管理系統(tǒng)是實(shí)施PDM的基礎(chǔ),實(shí)施PDM系統(tǒng)首要和關(guān)鍵的問(wèn)題是建立圖文檔管理系統(tǒng)。圖文檔管理系統(tǒng)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心部分,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃有目的的按步驟的實(shí)施圖文檔管理系統(tǒng),進(jìn)而為下一步PDM的實(shí)施做好基礎(chǔ)。通過(guò)圖文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以更好地對(duì)圖文檔的建立、修改和存檔進(jìn)行有效組織、管理和控制,從而提高工作效率。
通過(guò)上述分析可以看出,基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)不僅能夠解決企業(yè)所面臨的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息共享的問(wèn)題,而且還可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效組織和管理,所以開(kāi)發(fā)適合于企業(yè)的基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)具有很重要的意義。
2.1 圖文檔管理系統(tǒng)概述
2.1.1 圖文檔定義
圖文檔管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對(duì)電子圖紙文檔和數(shù)據(jù)信息資源的管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一和共享。圖文檔管理系統(tǒng)的主要作用實(shí)在企業(yè)具備一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)和利用。圖文檔管理系統(tǒng)的主要作用是管理、開(kāi)發(fā)和利用企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息資源。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),所生產(chǎn)的產(chǎn)品的核心價(jià)值在于產(chǎn)品的各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù),因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要信息來(lái)源。而產(chǎn)品數(shù)據(jù)又主要是以圖文檔的形式來(lái)加以實(shí)現(xiàn)的,PDM系統(tǒng)作為一個(gè)集成平臺(tái),是溝通產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)和管理信息系統(tǒng)之間傳遞信息的橋梁。
2.1.2 圖文檔發(fā)展過(guò)程
到目前為止,圖文檔管理的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個(gè)階段:第一個(gè)階段是手工管理。這種管理方式是使用時(shí)間最長(zhǎng)的,目前仍有部分中小企業(yè)使用這種管理方式。這種管理方式的缺點(diǎn)是管理成本高、管理效率低、系統(tǒng)維護(hù)困難、數(shù)據(jù)檢索慢,但保密性高。
第二個(gè)階段是計(jì)算機(jī)中心管理。它采用計(jì)算機(jī)管理和專人管理相結(jié)合的方式。這種管理方式的缺點(diǎn)是手續(xù)復(fù)雜、出錯(cuò)率大、效率低、數(shù)據(jù)共享性和一致性差等,但與手工管理相比,它在維護(hù)性和檢索方便些方面有所改善和提高。
第三個(gè)階段是分布式、自助式計(jì)算機(jī)管理。這種管理方式比較現(xiàn)代,也是目前最常用的一種管理方法,它采用C/S(客戶機(jī)朋艮務(wù)器)的結(jié)構(gòu)模式,使用專門(mén)開(kāi)發(fā)的客戶機(jī)服務(wù)器軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理,透明性和接受性搶,安全性也有所提高,但軟件系統(tǒng)自身所帶來(lái)的管理費(fèi)用比較高,而且需要對(duì)使用該系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),才能使他們掌握必要的軟件使用技術(shù)和管理知識(shí)。
第四個(gè)階段是圖文檔管理系統(tǒng)。它是最近發(fā)展起來(lái)的一種新的管理方式,它通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對(duì)電子圖檔文件和數(shù)據(jù)信息資源的管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一和共享。圖文檔管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)成本低廉,可操作性和易管理系統(tǒng)都得到了很大提升,而且還具有很好的兼容性。
2.2 圖文檔管理系統(tǒng)描述
圖文檔管理是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的重要組成部分。圖文檔管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)完成特定功能。經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)研和分析,本系統(tǒng)需要完成一下的內(nèi)容:
2.2.1 使用者與系統(tǒng)之間能夠方便快捷的交互,這就要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)交互界面.以保證系統(tǒng)的易用性
2.2.2 基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)以產(chǎn)品化為目標(biāo),幫助企業(yè)解決產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理中急待解決的共性問(wèn)題。系統(tǒng)管理對(duì)象有產(chǎn)品大類、產(chǎn)品、部件和零件以及相應(yīng)的AUTOCAD二維圖紙和電子文檔。系統(tǒng)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的方式組織產(chǎn)品和零部件,圖紙和文檔又圍繞產(chǎn)品和零部件進(jìn)行組織,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類產(chǎn)品及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的集中管理。
2.2.3 考慮到圖文檔管理系統(tǒng)的安全性和系統(tǒng)管理的有序性,將登錄者分為兩種角色:一般用戶和系統(tǒng)管理員。用戶在訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),根據(jù)用戶類型的不同而進(jìn)入不同的頁(yè)面。一般用戶登錄后進(jìn)入圖文檔管理界面,可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和文檔管理。系統(tǒng)管理員登錄后進(jìn)入系統(tǒng)管理界面.可進(jìn)行系統(tǒng)管理.包括用戶管理、備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)以及安全管理。
2.2.4 系統(tǒng)需要有權(quán)限設(shè)置。通常權(quán)限設(shè)置可分為靜態(tài)權(quán)限和動(dòng)態(tài)權(quán)限,而本系統(tǒng)采用靜態(tài)權(quán)限。用戶只能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限來(lái)操作,例如一般用戶無(wú)權(quán)修改、刪除其他人所創(chuàng)建的產(chǎn)品和零部件的基本屬性信息和文檔信息,只可以瀏覽這些信息。
2.2.5 圖文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部署。用戶可隨時(shí)隨地鏈接到服務(wù)器上,然后在終端對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作,例如數(shù)據(jù)信息查詢、基本數(shù)據(jù)管理、CAD圖紙信息提取等。因襲一個(gè)完整的圖文檔管理系統(tǒng)需要由一下幾部分構(gòu)成:終端、服務(wù)器、以太網(wǎng)(或者局域網(wǎng))。
2.3 圖文檔管理系統(tǒng)功能
本文將圖文檔管理系統(tǒng)分成三個(gè)模塊:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理模塊、文檔管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
圖文檔管理系統(tǒng)的功能模塊示意圖如下:
圖1 圖文檔管理系統(tǒng)功能示意圖
2.3.1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理模塊
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理主要是管理產(chǎn)品大類、產(chǎn)品、部件和零件的基本屬性信息。該模塊主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)創(chuàng)建、產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢、基本數(shù)據(jù)管理、CAD圖紙信息自動(dòng)提取以及BOM的生成與管理功能。
1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)構(gòu)建:一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)可由幾個(gè)或者幾十個(gè),甚至成百上千個(gè)零部件的設(shè)計(jì)組成,而每個(gè)部件的設(shè)計(jì)又可由多個(gè)零件或者子部件組成。因此,整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)可以用一個(gè)多分支的樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)表示。在用戶界面以樹(shù)型直觀的方式顯示出產(chǎn)品數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),點(diǎn)擊樹(shù)上節(jié)點(diǎn),顯示其相關(guān)的基本屬性信息和圖文檔信息。
2)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢:產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢是在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)和信息的查找。輸入查詢條件,服務(wù)器則把所有符合條件的結(jié)果反饋給客戶端,從而使用戶可直接利用查詢結(jié)果。
3)基本數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是固定不變的,而是隨著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程不斷進(jìn)行調(diào)整,因此,系統(tǒng)必須具有基本的數(shù)據(jù)管理功能,例如添加、修改或者刪除數(shù)據(jù)、
4)CAD圖紙信息自動(dòng)提取:圖紙文件的標(biāo)題欄和明細(xì)欄信息是圖文檔管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),設(shè)計(jì)人員可以直接利用這些信息進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和BOM生成。但用手工的方式輸入圖紙中的信息,不但過(guò)程比較繁瑣,容易出錯(cuò),而且需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間。采用CAD圖紙中的標(biāo)題欄和明細(xì)欄信息自動(dòng)提取并入庫(kù)的方法減少了手動(dòng)輸入的時(shí)間,提高了工作效率和錄入的準(zhǔn)確性。
5)BOM的生產(chǎn)與管理:圖文檔管理系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理。BOM表不但描述了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品配置,而且可以通過(guò)BOM表和其他系統(tǒng)如ERP等進(jìn)行信息交互。因此,BOM的生成也是圖文檔管理系統(tǒng)中必不可少的一項(xiàng)功能。
2.3.2 文檔管理模塊
文檔管理主要是對(duì)系統(tǒng)中產(chǎn)品和零部件相關(guān)的文檔進(jìn)行管理和操作。該模塊主要包括文檔基本操作以及文檔上傳和下載功能。
1)文檔基本操作:隨著系統(tǒng)中零部件的不斷變化,系統(tǒng)中的零部件相關(guān)的文檔也會(huì)不斷變化。因此,文檔基本操作也是圖文檔管理系統(tǒng)中一項(xiàng)基本功能。該項(xiàng)功能主要包括創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文檔。
2)文檔上傳和下載:用戶可以將零部件相關(guān)的文檔上傳到圖文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,也可以從圖文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中下載相關(guān)文檔。通過(guò)文檔的上傳和下載可以實(shí)現(xiàn)文檔的共享。
2.3.3 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊涉及到系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)庫(kù)管理.因此是系統(tǒng)非常重要的一項(xiàng)功能,也是一個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的保障。系統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù)以及系統(tǒng)的安全管理。
1)用戶管理:用戶管理是系統(tǒng)管理模塊的一項(xiàng)基本功能,主要是負(fù)責(zé)對(duì)已注冊(cè)用戶信息的管理以及審核新用戶的注冊(cè),判斷是否批準(zhǔn)其成為系統(tǒng)用戶。通過(guò)用戶管理可以限制系統(tǒng)用戶的數(shù)量,提高系統(tǒng)的安全性。
2)備份與還原數(shù)據(jù)庫(kù):備份數(shù)據(jù)庫(kù)是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或者事務(wù)日志進(jìn)行復(fù)制,當(dāng)系統(tǒng)、磁盤(pán)或數(shù)據(jù)庫(kù)文件遭到損壞時(shí),可以使用備份文件進(jìn)行恢復(fù),從而防止數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。還原數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)系統(tǒng)遭破壞或出現(xiàn)故障,用戶管理員可以通過(guò)已備份的文件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行還原操作。
3)安全管理:系統(tǒng)的安全新一直是系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的一個(gè)重大問(wèn)題,也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。通過(guò)注冊(cè)、密碼以及用戶類型設(shè)計(jì)可以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。另外,系統(tǒng)可以對(duì)不同類型用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,使用戶只能找其權(quán)限內(nèi)操作,無(wú)法進(jìn)行越權(quán)操作,從而保證系統(tǒng)的安全性。再有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份也進(jìn)一步保證了系統(tǒng)的安全性。
2.4 圖文檔管理系統(tǒng)流程
系統(tǒng)流程清楚的描述了系統(tǒng)的功能模塊和具體處理過(guò)程.使用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有一個(gè)清晰和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。系統(tǒng)將用戶分為兩類,一般用戶和系統(tǒng)管理員。這兩類用戶的權(quán)限及承擔(dān)的任務(wù)是不同的,一般用戶可進(jìn)行的操作主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的構(gòu)建、圖文檔入庫(kù)、產(chǎn)品基本數(shù)據(jù)管理、圖紙信息提取等,而系統(tǒng)管理員可進(jìn)行的操作主要有用戶管理、備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)等。因此,整個(gè)系統(tǒng)的流程根據(jù)系統(tǒng)的用戶類型分為兩類:系統(tǒng)管理員流程和一般用戶流程,分別人圖2和圖3所示。
圖2 系統(tǒng)管理員流程
圖3 一般用戶流程
3 結(jié)論
圖文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各設(shè)計(jì)部門(mén)的設(shè)計(jì)信息共享及設(shè)計(jì)管理一體化:使產(chǎn)品設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、制造等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的集成在一起。因此基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)的使用對(duì)企業(yè)有著重要的意義,具體表現(xiàn)在以下方面:
第一,提高整體管理效率和科學(xué)性。作為信息管理的重點(diǎn),開(kāi)發(fā)圖檔管理系統(tǒng)可優(yōu)化圖紙管理模式、實(shí)現(xiàn)圖紙文件電子化的安全管理、提高工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息的利用率。
第二,電子圖文檔管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),將改進(jìn)目前的管理方式、管理體制以適應(yīng)今后電子化發(fā)展。
第三,查詢利用圖紙檔案的效率大大提高,在系統(tǒng)中,對(duì)所有管理的電子圖檔、科技檔案、電子文件等都提供高效的統(tǒng)計(jì)與智能化的查找搜索功能。
第四,可使電子圖紙資料等信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為將來(lái)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,使用圖文檔管理系統(tǒng)必將突破制約發(fā)展的瓶頸,對(duì)提高技術(shù)創(chuàng)新能力起到非常重要的作用,對(duì)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向前發(fā)展有著相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)意義。
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本文標(biāo)題:基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)初探
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