實(shí)用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說不上實(shí)用，軟件應(yīng)該做得操作簡便。以下三招幫你選擇“合腳”ERP。
第一招：實(shí)用嗎?
何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說不上實(shí)用，因?yàn)楹唵蔚臇|西容易學(xué)，復(fù)雜的東西記不住，軟件應(yīng)該做得操作簡便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關(guān)鍵字。
第二招：靈活嗎?
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計(jì)算方法就自然而變了，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)ERP中的計(jì)算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果是一一寫在程序里，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎?如果是，請要求設(shè)置，看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對不對。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。
第三招：可擴(kuò)展嗎?
一個ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么?因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的，比如說，ERP中有這個報(bào)表好，但我還想要另外一種ERP中沒有的報(bào)表，怎么辦?又要找開發(fā)商二次開發(fā)?如果這樣，就沒有擴(kuò)展性，沒有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的，并且能即時(shí)建立與原來數(shù)據(jù)的關(guān)系。
所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是，就要他做做看，ERP實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，你的企業(yè)也不會例外;如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開發(fā)不可。
一個實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報(bào)，無論你付出多大努力。
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本文標(biāo)題：信息化不穿小鞋 三招判斷ERP是否“合腳”
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