近年來,企業(yè)產(chǎn)品快速響應(yīng)能力已取代產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模,成為決定現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力的核心元素。傳統(tǒng)文檔管理模式服務(wù)方式過于被動,服務(wù)時效嚴(yán)重延遲,已成為影響該廠產(chǎn)品響應(yīng)能力的核心問題。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management,簡稱PDM)能將產(chǎn)品全生命周期內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)的異構(gòu)數(shù)據(jù)和與產(chǎn)品有關(guān)的過程信息集成到一起,己成為提高產(chǎn)品響應(yīng)能力的關(guān)鍵技術(shù)。陳德坤等基于PDM技術(shù)構(gòu)建了一種企業(yè)全局信息集成框架模型,減少由于缺乏規(guī)劃而產(chǎn)生的浪費。張文浩等討論了目前我國大型國企中CAD文件電子管理模式,闡述了不同管理模式對不同類型國企保管單位的適用性。
本文針對該廠實際情況,分析了PDM技術(shù)在該廠化工泵文檔管理中運用的可行性,并開發(fā)出一套完善高效的中石化化工泵文檔電子管理系統(tǒng)。
1 基于PDM的文檔管理模式
基于PDM的文檔管理模式,從本質(zhì)上來說,是一種以過程控制為主的文件全生命周期管理模式,其與傳統(tǒng)文檔管理模式區(qū)別主要表現(xiàn)在以下三點:
(1)文檔一體化。文檔一體化管理模式中管理工作大大提前,從電子文件的形成開始介入,對文件的格式、文件的發(fā)放、文件的歸檔進行統(tǒng)一的管理。
(2)電子全文管理。電子全文管理通過電子文件收集和紙質(zhì)文檔數(shù)字化加工等手段收集文檔數(shù)據(jù),提高了工作效率。
(3)文檔用戶中心服務(wù)模式。文檔用戶中心模式借助網(wǎng)絡(luò)信息檢索和查詢等技術(shù)以用戶為中心標(biāo)構(gòu)建數(shù)字文檔信息服務(wù),主動性強,服務(wù)時效及時。
2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可行性分析
2.1 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的必要性
從1975年建廠以來,廠內(nèi)化工泵文檔多采用傳統(tǒng)方法手動紙質(zhì)管理。但隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),文檔的生成方式發(fā)生很大變化,基于PDM的文檔管理系統(tǒng)是文檔利用工作發(fā)展的必然趨勢。
2.2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可能性
PDM技術(shù)在化工泵文檔管理中的實現(xiàn)主要依靠企業(yè)硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)和人員素質(zhì)三方面基礎(chǔ)保障。
(1)硬件基礎(chǔ)。為滿足資料管理部門工作需要,該廠配備了多臺高性能的電腦、多功能彩色打印機、傳真機、獨立的服務(wù)器及交換機。
(2)軟件基礎(chǔ)。為處理文檔,該廠配有Microsoft系列基本辦公軟件,機械圖檔設(shè)計軟件AutoCAD、NX,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫軟件SQL Server。
(3)人員素質(zhì)基礎(chǔ)。為了更好的實現(xiàn)電子化管理文檔,培養(yǎng)更多合格的技能及專業(yè)技術(shù)人才,該廠曾多次邀請資料管理專家面授其先進的經(jīng)驗。
3 基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)的探討
3.1 對權(quán)限的管理
權(quán)限管理本質(zhì)上而言是實現(xiàn)控制主體對控制客體的訪問控制?偨Y(jié)以往模型的缺陷,提出適合中小型企業(yè)權(quán)限控制管理模型應(yīng)該滿足的特點。本文在此基礎(chǔ)上結(jié)合該廠等文檔種類多、數(shù)量大的特點,按工作性質(zhì)或工作職責(zé)對用戶進行分類,根據(jù)本廠實際及文檔管理需要建立了若干管理角色,并在此基礎(chǔ)上進行權(quán)限控制。
3.2 文控的管理
對于電子文檔而言,其文控管理主要包括文檔的檢入、檢出與查閱等內(nèi)容。
3.2.1 文檔的檢入
企業(yè)實行PDM文檔管理系統(tǒng)后,需要將接受管理的文件儲存到電子庫中。其中將文檔保存入電子庫的過程稱為“檢入”。其方式分為單文檔的檢入與多文檔的檢入。一次檢入多個相關(guān)文檔可同時提取多個圖檔中信息,檢入效率高,更適宜該廠實際情況。
3.2.2 文檔的檢出
為了使用或修改電子庫中已有化工泵文檔,需要取得文件的擁有權(quán)并將其復(fù)制到本地計算機中,這一過程就是化工泵文檔的檢出。值得注意的是文檔檢出時,文檔管理系統(tǒng)白動鎖定被檢出文檔,任何用戶無法對其進行更改。
3.2.3 文檔的查閱
基于PDM的文檔查閱系統(tǒng)以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用瀏覽器/服務(wù)器模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
4 結(jié)論
本文介紹了基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng),分析了PDM技術(shù)在中石化湖北化肥廠化工泵文檔管理系統(tǒng)中運用的可行性,并在權(quán)限管理和文控管理兩個方面對基于PDM的該廠化工泵文檔管理系統(tǒng)進行了探討,得到了如下結(jié)論:
(1)該廠的硬件、軟件和人員素質(zhì)都已具備構(gòu)建基于PDM化工泵文檔管理系統(tǒng)的要求。
(2)在權(quán)限中通過對角色的設(shè)置可大大簡化權(quán)限控制管理過程,提高管理效率。
(3)針對該廠實際情況,構(gòu)建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)探討
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/solutions/14019310992.html