隨著信息技術(shù)發(fā)展,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資源。隨著生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展,企業(yè)數(shù)據(jù)也就日益膨脹,傳統(tǒng)的手工管理數(shù)據(jù)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快速的市場(chǎng)變化,新的計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)模式提上日程。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)就是為企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理而誕生的。
一、數(shù)據(jù)管理
1.傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存狀態(tài)是紙質(zhì)和電子文檔。紙質(zhì)圖樣是分散到各個(gè)生產(chǎn)部門,圖樣增加或修改用人工操作方式完成,比較繁瑣。修改圖樣時(shí)也易造成圖面模糊,容易出錯(cuò)。技術(shù)資料保密性受到挑戰(zhàn),不容易控制。電子文檔是保存在個(gè)人的PC機(jī)上,企業(yè)人員流動(dòng)影響產(chǎn)品生產(chǎn)工作秩序。生產(chǎn)過(guò)程中采用圖樣和數(shù)據(jù)靠手工來(lái)處理和傳遞,很容易造成生產(chǎn)和設(shè)計(jì)信息的司題。因此迫切需要改變企業(yè)原有的管理模式。
2.PDM數(shù)據(jù)管理
產(chǎn)品更新加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)峻,企業(yè)管理需要一個(gè)信息平臺(tái),由計(jì)算機(jī)來(lái)完成對(duì)工作流程的管理。用產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM來(lái)完成,不僅可以提高工作效率縮短工作時(shí)間,也保障數(shù)據(jù)的安全。針對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式,PDM數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)為:數(shù)據(jù)唯一、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)可控和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。
3.某公司使用Teamcenter Engineering的PDM系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理
(1)基本數(shù)據(jù)對(duì)象。
零組件(Item):Teamcenter Engineering中最基本的概念之一,它是一類對(duì)象的統(tǒng)稱,零組件(Item)是一種容器。通?梢匀菁{數(shù)據(jù)集、窗體等對(duì)象,一般企業(yè)使用的Item對(duì)象分為以下幾類:產(chǎn)品、組件和部件、零件、印刷電路板、標(biāo)準(zhǔn)件、材料、軟件和文檔。
零組件版本(Item Revision):Item通常是分版本進(jìn)行組織的,一個(gè)Item下可以有幾個(gè)版本,即Item Revision。除初始版本外,每個(gè)版本表示前版本作了修改而生成了后版本,為了執(zhí)行有效性版本,規(guī)定最新版本為有效版本。
數(shù)據(jù)集(Dataset):在Teamcenter Engineering中將技術(shù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的應(yīng)用程序聯(lián)系在一起,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者通過(guò)Item Revision導(dǎo)入技術(shù)數(shù)據(jù)。
表單(Form):用來(lái)描述某個(gè)對(duì)象的某些屬性,F(xiàn)orm中的屬性字段用簡(jiǎn)單的文字描述清楚對(duì)象的屬性要求。
BOM視圖(BOMView):用來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu),通過(guò)BOM視圖可以鏈接到結(jié)構(gòu)管理工具,直觀地查看產(chǎn)品裝配關(guān)系及組成產(chǎn)品的組件、零件、材料和器件等。
(2)基本數(shù)據(jù)之間關(guān)系。
在一個(gè)零組件(Item)下可以生成多個(gè)零組件版本(Item Revision),如01版本、02版本等,在同一版本下可以有多種數(shù)據(jù)集(Dataset),每一個(gè)版本有一個(gè)屬性表單(Form),描述本屬性。
(3)使用PDM系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)管理效率。
某公司應(yīng)用Teamcenter Engineering系統(tǒng)的PDM,數(shù)據(jù)管理效率提高,尤其是數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面提高顯著。
二、工作流程規(guī)范
1.流程管理
工作流程是一種以規(guī)范化的、以組織生產(chǎn)為中心,提高生產(chǎn)管理為目的的系統(tǒng)化的方法。利用流程管理可大幅提高工作效率和降低成本,并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)操作模式。參與流程活動(dòng)的是一群人按照一種固定的程序來(lái)處理某一類的事件。某公司在Tearncenter Engineering系統(tǒng)中,通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)流程管理。
(1)管理員根據(jù)工作需求創(chuàng)建流程模板。
由于各種業(yè)務(wù)不同,制定流程不同,流程所選定人員不同,某公司編制下列10個(gè)流程產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批流程、工藝設(shè)計(jì)審批流程、工程配置圖發(fā)布流程、總工批準(zhǔn)流程、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書審批流程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)分配表審批流程、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整單審批流程、設(shè)計(jì)項(xiàng)目延期申請(qǐng)報(bào)告審批流程、試驗(yàn)報(bào)告審批流程和圖號(hào)申請(qǐng)審批流程。每個(gè)流程完成,文件自動(dòng)歸檔。
(2)用戶發(fā)起并執(zhí)行工作流程。
用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)審批發(fā)布時(shí)發(fā)起工作流程,工作流會(huì)自動(dòng)發(fā)送到當(dāng)前任務(wù)執(zhí)行人的任務(wù)列表中,執(zhí)行人根據(jù)任務(wù)說(shuō)明和流程指導(dǎo)進(jìn)行操作,完成自己的任務(wù)并歸檔(圖)。
圖1 發(fā)起并執(zhí)行工作流程
(3)流程通知及記錄查看。
通過(guò)與郵件系統(tǒng)的集成,系統(tǒng)中的工作流程可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)通知,當(dāng)任務(wù)流轉(zhuǎn)到某個(gè)執(zhí)行人處時(shí),會(huì)在OA的郵箱中收到完成任務(wù)的郵件通知,保證流程的順暢。流程在執(zhí)行過(guò)程中或完成后可通過(guò)查看審計(jì)文件的方法查看流程流轉(zhuǎn)記錄,各個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人、操作和備注都會(huì)記錄在審計(jì)文件中。
(4)流程中的權(quán)限控制。
流程中的數(shù)據(jù)受到特殊的流程權(quán)限規(guī)則控制,可以管理不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)的查閱、修改、刪除和導(dǎo)出等權(quán)限。保證信息的完整性、安全性和正確性,防止用戶有意無(wú)意地越權(quán)訪司,以及非法用戶竊取信息。
2.使用PDM系統(tǒng)流程提高審批效率
在企業(yè)中,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)PDM系統(tǒng)預(yù)先指定審批流程,定義工作流程名稱,提交到相關(guān)的審批人員審核和批準(zhǔn)。審核人員對(duì)設(shè)計(jì)資料中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn),并反饋給設(shè)計(jì)者。設(shè)計(jì)人員根據(jù)審核人員給出的意見(jiàn)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改,并再次提交給審核人員審核和批準(zhǔn)。如此反復(fù),直到數(shù)據(jù)信息修改完善,被所有審核人員批準(zhǔn)后,發(fā)送給有關(guān)人員使用或存檔。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)從實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā),進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理流程規(guī)范已經(jīng)成為了企業(yè)信息化管理的必需手段。在此過(guò)程中,PDM系統(tǒng)憑借其唯一、安全、可控的數(shù)據(jù)管理能力以及靈活、有序的流程管理能力成為了企業(yè)信息化的重要工具。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:淺談企業(yè)數(shù)據(jù)管理及流程規(guī)范
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