1、信息化的現(xiàn)狀
隨著信息時代的到來,各制造型企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設(shè)和信息化工程是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可少的條件,逐步將信息化納入了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。各企業(yè)都力求把握信息化這個有效工具,爭取在激烈的競爭中為自己保有一席之地。企業(yè)為加快自身信息化建設(shè)進行了投入工作,建立機構(gòu)、采辦硬件、購置軟件、構(gòu)建園區(qū)網(wǎng)絡(luò)并進行相關(guān)人員的培訓(xùn)。
然而,許多企業(yè)對于全面推進信息化建設(shè)、全面使用信息化手段尚缺乏足夠的理論武裝和實際措施。認(rèn)可外來的信息化工作的結(jié)果,而對自身主動進行信息化的實際項目及其運作缺乏積極性和操作性。全員性的信息化教育和培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。各項業(yè)務(wù)工作尚未全面納入網(wǎng)絡(luò)平臺,許多業(yè)務(wù)信息的創(chuàng)建和傳遞任然依賴人工方式。實際推行應(yīng)用分散并局限于某些業(yè)務(wù)工作的點上。信息化還踏步在最需要的業(yè)務(wù)和最低的應(yīng)用,缺乏總體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)體系的支持,缺乏深化推進的持續(xù)努力。
制造型企業(yè)若要加快信息化過程,最適合以深度應(yīng)用PDM系統(tǒng)為導(dǎo)向和推力。PDM是英文產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的縮寫(Product Data Mangament),該系統(tǒng)是貫穿于設(shè)計。制造領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理軟件。雖然本身是管理型軟件,但因管理的數(shù)據(jù)大都與設(shè)計和制造流程緊密相關(guān),所以它適合在設(shè)計和制造領(lǐng)域推行。
2、實施PDM系統(tǒng)的前提
PDM是一套產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),它的功能無非是以計算機為輔助手段,管理制造型企業(yè)大量紛繁復(fù)雜的各類與產(chǎn)品相關(guān)的電子數(shù)據(jù),因此,企業(yè)自身擁有相當(dāng)數(shù)量和復(fù)雜程度的圖文檔數(shù)據(jù)也就成了其實施PDM系統(tǒng)的前提,所謂“巧婦難為無米之炊”。
事實上,有很多企業(yè)當(dāng)年引進三維CAX系統(tǒng)的時候,相關(guān)軟件供應(yīng)商就一并向我們推薦了與之配套的PDM系統(tǒng)解決方案。當(dāng)然,一方面由于當(dāng)時PDM系統(tǒng)價格昂貴,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)算;另一方面,軟件供應(yīng)商也直言相告:在我們數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計的初級階段,由于相應(yīng)的電子圖文檔數(shù)據(jù)相對不多,簡單的以人工干預(yù)方式為主的文件夾管理模式也能較好的管理相應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。于是,我們當(dāng)時也就沒有考慮上PDM系統(tǒng),而是將主要精力放在了盡最大可能推動作為制造業(yè)信息化基石的CAX技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用工作上。
事實證明,在相當(dāng)長一段時間里,基于文件夾的管理模式也滿足了企業(yè)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的基本需求。同時,由于此間重點推廣的CAX技術(shù)在企業(yè)得到了普遍應(yīng)用,技術(shù)部門歷年來累積了大量產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也為下一步實施PDM系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。
3、實施PDM系統(tǒng)的建議
實施PDM系統(tǒng),首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全面支持和推動。特別在PDM系統(tǒng)實施初期,因工作流程和業(yè)務(wù)等方面的變更,會對各應(yīng)用部門的工作帶來各種沖擊,加重企業(yè)員工的工作壓力。工作壓力的增加和工作習(xí)慣的變化,極易使員工對系統(tǒng)產(chǎn)生排斥,造成系統(tǒng)無法推進實施。在這個階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)全方位的支持是PDM系統(tǒng)得以持續(xù)推進的重要動力,若沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,PDM系統(tǒng)實施很可能無法繼續(xù)開展,最終以失敗結(jié)局。
然而,由于PDM系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,以及企業(yè)對自身需求的模糊認(rèn)識,導(dǎo)致不少匆匆上馬PDM系統(tǒng)的企業(yè)要不是在經(jīng)歷漫長的實施過程后宣告項目徹底失敗,要不就是系統(tǒng)達(dá)不到預(yù)期效果,給后來者造成PDM系統(tǒng)實施困難、效果不好的不良印象,導(dǎo)致很多企業(yè)在是否實施以及何時實施PDM系統(tǒng)的問題上猶豫不決,從而延遲了企業(yè)全面提升產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計水平的時間。
實施PDM是一個紛繁復(fù)雜的工程,而PDM系統(tǒng)本身又是一個投入較大、見效緩慢的信息化系統(tǒng),因此對于任何一個理性的企業(yè)而言,何時引入PDM系統(tǒng)都是一個重要決定,稍有不慎就有可能導(dǎo)致實施工作的失敗,既耗費了企業(yè)大量的財力和人力,更重要的是有可能因此錯失企業(yè)在轉(zhuǎn)型期借助信息化技術(shù)完成企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化改造,從而實現(xiàn)企業(yè)再發(fā)展的有利時機。
因此,從解決企業(yè)實際問題、系統(tǒng)實施難易程度以及項目實施費用等方面綜合考慮,企業(yè)實施PDM系統(tǒng)的切入口應(yīng)選擇圖文檔管理,這也是相對“投入少,見效快”的方案。
即使具備了基礎(chǔ)前提條件,也找到了系統(tǒng)實施切入口,但并不是說由此就能確保企業(yè)成功實施PDM系統(tǒng)。大量企業(yè)實施PDM系統(tǒng)的實際經(jīng)驗顯示,只有把握好企業(yè)自身發(fā)展過程中的恰當(dāng)時機,才能適時將PDM系統(tǒng)引入企業(yè),并成功實施和持續(xù)應(yīng)用。那么,企業(yè)實施PDM的最佳時機又是什么呢?
項目的啟動一般都發(fā)生在企業(yè)由傳統(tǒng)的制造企業(yè)向現(xiàn)代集成制造企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,企業(yè)的信息化管理水平亟需全面提升,此時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,基本都是“一把手”工程,最起碼項目資金方面有保障。
技術(shù)部門能積極響應(yīng)IT部門提出的PDM系統(tǒng)實施計劃,甚至是技術(shù)部門主動提出要求,希望通過實施PDM系統(tǒng)解決其電子圖文檔管理“混亂”的問題,這樣就形成合力,避免了“一頭熱”現(xiàn)象。如果不具備以上兩點,PDM項目要么由于缺少領(lǐng)導(dǎo)支持和資金支撐而無法啟動,要么由于系統(tǒng)的最終用戶需求不旺,配合不力,甚至產(chǎn)生抵觸情緒而使項目進展緩慢,達(dá)不到預(yù)期效果,最終擱淺,以至于成為“爛尾樓”。
因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型期高度重視到企業(yè)信息化建設(shè),而技術(shù)人員又萌生出加強產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主動需求時,企業(yè)實施PDM系統(tǒng)的最佳時機也就到來了。
4、PDM系統(tǒng)的管理特點
PDM系統(tǒng)是一套企業(yè)管理系統(tǒng),相對于CAD等工程應(yīng)用系統(tǒng),其實施難度大,特別是在系統(tǒng)建設(shè)初期,會遇到多方面的阻力影響。CAD等工程應(yīng)用系統(tǒng),具有易應(yīng)用/見效快的特點,個人掌握軟件操作方法,便能立竿見影的看到實施成效。特別是仿真、分析等軟件系統(tǒng),掌握使用技術(shù)后,馬上就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)難題,為公司創(chuàng)造效益。而PDM系統(tǒng)則不然,PDM系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng),它對于“數(shù)據(jù)創(chuàng)建用戶(實現(xiàn)數(shù)據(jù)從無到有的用戶)”講,并不會提高用戶的工作效率,反而因為必要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化而增加用戶的工作量;而對于“數(shù)據(jù)使用用戶(利用系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行調(diào)整、統(tǒng)計和分析等重復(fù)利用的戶)”,PDM系統(tǒng)可以快速的提供精確的數(shù)據(jù)資源,提供數(shù)據(jù)分析和整理能力,極大地提高工作效率。
5、總結(jié)
PDM系統(tǒng)不同于其他的應(yīng)用軟件,它既是一種管理系統(tǒng)也是一個復(fù)雜的技術(shù)支撐軟件,并不是安裝成功、設(shè)置了環(huán)境參數(shù)及實施完畢就完事大吉了。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高和應(yīng)用深入,將產(chǎn)生新的需求和問題,因此需要企業(yè)及時的改進。把實施PDM考慮德過分容易或過分艱難都是對PDM的誤解。建議企業(yè)加強應(yīng)用力度,增加數(shù)據(jù)量,將主要產(chǎn)品的文檔借PDM實施之機,精心歸整,使企業(yè)的電子知識庫做的更完善,使之成為我們的知識財富,成為產(chǎn)品設(shè)計有力的工具
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