一、PLM系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)過(guò)程分析
企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程是工作流系統(tǒng)建模的依據(jù)。在PLM系統(tǒng)實(shí)施前,企業(yè)技術(shù)部門(mén)有兩個(gè)宏觀的業(yè)務(wù)過(guò)程,設(shè)計(jì)過(guò)程和更改過(guò)程。根據(jù)PLM系統(tǒng)的實(shí)施情況,我們對(duì)兩個(gè)過(guò)程重新進(jìn)行整合和規(guī)劃,我們以設(shè)計(jì)過(guò)程為例,流程圖如下所示(圖1):
圖1 基于PLM的設(shè)計(jì)過(guò)程規(guī)劃
二、基于PLM系統(tǒng)的工作流設(shè)計(jì)
1、利用PLM系統(tǒng)中的工作流模塊,在PLM系統(tǒng)中建立工作流模型圖。我們以設(shè)計(jì)過(guò)程為例,下圖就是我們?cè)赑LM系統(tǒng)中建立的一個(gè)流程模型圖(圖2)。
圖2 PLM流程圖
2、從我們建立的模型圖可以看出本企業(yè)使用的北京清軟英泰的工作流模塊是一個(gè)非常成熟的模塊,它主要用來(lái)對(duì)需要經(jīng)常重復(fù)的過(guò)程進(jìn)行管理。它將業(yè)務(wù)過(guò)程的各個(gè)工作步驟建立成一個(gè)過(guò)程模型,替代原來(lái)傳統(tǒng)的通訊方式,并實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品全生命周期過(guò)程的管理和控制。更可貴的是它提供了一種可視化的過(guò)程編輯器來(lái)定義工作流程,通過(guò)此工具我們可以很方便的進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程設(shè)計(jì)。
3、工作流模塊的設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)流程名稱(chēng)及使用范圍。
(2)確定流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量、先后順序及邏輯。
①確定流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量,例如我們的設(shè)計(jì)流程就有設(shè)計(jì)—校對(duì)—審核—工藝會(huì)簽等各個(gè)節(jié)點(diǎn);
②確定先后順序,誰(shuí)在前,誰(shuí)在后;
③確定流程的邏輯,規(guī)劃流程的走向,例如當(dāng)審核不通過(guò)就應(yīng)該退回設(shè)計(jì)。
(3)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的人員、角色,及對(duì)應(yīng)的對(duì)象組
(4)流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,保證企業(yè)文檔的安全性。
(5)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)操作和事件。
三、PLM系統(tǒng)的工作流模塊實(shí)施后給我們企業(yè)帶來(lái)的改變
1、能夠管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)過(guò)程,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以進(jìn)行追述
我們企業(yè)以生產(chǎn)發(fā)電設(shè)備為主,產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程非常復(fù)雜,涉及到多個(gè)部門(mén)的協(xié)同。在PLM系統(tǒng)的工作流模塊實(shí)施前,所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都停留在手工管理階段。這樣的模式帶來(lái)了很多弊端:信息傳遞的過(guò)程都無(wú)法記錄和保存,圖紙管理只管理到定型產(chǎn)品,無(wú)法管理過(guò)程中的數(shù)據(jù),無(wú)法及時(shí)收集工藝和制造過(guò)程中的反饋信息,不能實(shí)時(shí)反映設(shè)計(jì)過(guò)程中的變化,不能隨時(shí)跟蹤整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造的進(jìn)展情況。而工作流程模塊實(shí)施后,每一流程任務(wù)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的評(píng)審信息實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)中,我們可以隨時(shí)查看流程信息,流程信息詳細(xì)的記錄了每一步的執(zhí)行人,執(zhí)行時(shí)間,操作步驟和過(guò)程中數(shù)據(jù)的狀態(tài)。同時(shí)英泰的工作流模板還提供了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)批注功能,我們可以把自己的意見(jiàn)批注在文檔上,批注信息作為過(guò)程中的數(shù)據(jù)可以永久保存下來(lái),隨時(shí)查詢(xún)。
2、數(shù)據(jù)版本控制準(zhǔn)確,保證數(shù)據(jù)的正確性
產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程中,由于需要滿足各方面的要求和動(dòng)態(tài)適應(yīng)市場(chǎng)的變化,設(shè)計(jì)的更改不可避免。實(shí)施了PLM系統(tǒng)的流程模型后,要更改文檔必須發(fā)起更改流程,并同時(shí)對(duì)原版電子圖紙進(jìn)行升版。通過(guò)更改過(guò)程的電子化管理,對(duì)更改過(guò)程進(jìn)行有效地監(jiān)控,保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成,確保數(shù)據(jù)更改完整、發(fā)放到位。同時(shí)我們通過(guò)權(quán)限的控制,讓不同身份的人擁有不同的權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的有效性。
3、信息傳遞速度快,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和跨部門(mén)的并行傳遞
以前大部份信息傳遞主要是通過(guò)書(shū)面文件、手工報(bào)表及電話聯(lián)絡(luò)方式,因此傳遞速度慢,不能滿足信息實(shí)時(shí)傳遞的要求。工作流模塊實(shí)施后,采用電子周轉(zhuǎn)文件夾將有關(guān)的文檔和信息傳送到相應(yīng)的人員。與該工作流程相關(guān)的工作人員在任何一個(gè)地方只要登陸PLM系統(tǒng),就可以接受到屬于自己的任務(wù)。同時(shí)工作流程模塊支持流程同步分發(fā),我們看上面的流程圖中當(dāng)流程執(zhí)行到工藝會(huì)簽節(jié)點(diǎn)時(shí),通過(guò)流程的自動(dòng)分配,流程根據(jù)工藝路線自動(dòng)分發(fā)到需要進(jìn)行工藝會(huì)簽的各個(gè)專(zhuān)業(yè)組,各個(gè)專(zhuān)業(yè)組可以同時(shí)對(duì)同一份文檔進(jìn)行瀏覽和處理。流程的并行設(shè)計(jì)極大的減少了流程運(yùn)行的時(shí)間,提高了工作效率。
4、業(yè)務(wù)過(guò)程更加靈活,柔性化,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的優(yōu)化和重組
工作流靈活的設(shè)計(jì)功能讓我們可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的情況對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程模型進(jìn)行調(diào)整,更好的適應(yīng)企業(yè)的要求。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)在PLM系統(tǒng)中運(yùn)用工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程集成優(yōu)化和管理,極大的提高PLM系統(tǒng)的運(yùn)行效率,使其更好的支持產(chǎn)品的分布式協(xié)同開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和管理,有助于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全生命周期策略,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力!
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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本文標(biāo)題:談PLM工作流系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用
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