1.緒論
我國自2001年加入世貿(mào)組織以來,有了更多的機(jī)遇,引進(jìn)了更多的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,同時(shí)也面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)流程理論也作為一種先進(jìn)的管理思想進(jìn)入我國的企業(yè)管理當(dāng)中,它作為我國企業(yè)改革、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的共同需要受到理論界和企業(yè)的廣泛重視。企業(yè)財(cái)務(wù)管理學(xué)屬于管理學(xué)的范疇,一它以制度管理為主要特征,從財(cái)務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體激勵(lì)與約束不對稱問題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門、各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),在企業(yè)管理體系中處于核心地位。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)的生存環(huán)境更加復(fù)雜,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益顯現(xiàn),對企業(yè)的生存和發(fā)展的壓力越來越大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制內(nèi)容已不能滿足當(dāng)前情況下企業(yè)健康發(fā)展、不斷壯大和增強(qiáng)競爭力的要求,財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)必須更好地為企業(yè)管理服務(wù)。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資本經(jīng)營和資本擴(kuò)張不斷深化,企業(yè)的內(nèi)部管理失控問題顯得尤為突出,這嚴(yán)重的制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,F(xiàn)今的資本、金融市場以及金融工具是如此的多變和復(fù)雜,使得企業(yè)及各相關(guān)主體對財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的要求越來越高。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的始終,而財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理中最核心的部分,它同財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析一起構(gòu)成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其含義就是財(cái)務(wù)控制主體以法律、法規(guī)、制度和財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)等為依據(jù),通過一定財(cái)務(wù)手段的調(diào)節(jié)、溝通和合作,對企業(yè)各個(gè)層次的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束和監(jiān)督,把個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)整合起來,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。實(shí)施全面的業(yè)務(wù)流程控制,就是要將各控制要素納入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中,借助ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化運(yùn)用到財(cái)務(wù)控制體系之中,實(shí)現(xiàn)從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的目的。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、整體的流程,分為獲。Ц读鞒獭⑥D(zhuǎn)換流程和銷售/收款流程。根據(jù)國際標(biāo)桿管理協(xié)會(huì)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的框架設(shè)計(jì),它涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。
財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理的基本職能之一,由以上流程圖可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的始終,財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策等,自然財(cái)務(wù)控制也貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的始終。
而以往企業(yè)的內(nèi)部控制側(cè)重于事后控制,即通過期末會(huì)計(jì)資料的檢查或?qū)徲?jì)來識(shí)別業(yè)務(wù)錯(cuò)誤或舞弊行為。由于信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)務(wù)流程與信息流程融合在一起,并與企業(yè)上下游建立了密切的聯(lián)系,業(yè)務(wù)流程控制與信息流程控制成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,控制重心也從適時(shí)控制向事前控制、實(shí)時(shí)控制轉(zhuǎn)移。為了達(dá)到事前、事中、事后控制的有力結(jié)合,就要求在企業(yè)流程控制的設(shè)計(jì)中,專業(yè)人員要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程以及它們之間的聯(lián)系,并針對內(nèi)部控制目標(biāo)的要求,對業(yè)務(wù)流程和信息流程的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的重要程度。再制定業(yè)務(wù)流程和信息流程的規(guī)則和程序,作為控制策略的一部分。
具體的規(guī)則依賴于企業(yè)的各種因素,如環(huán)境、組織規(guī)模、使用技術(shù)、員工素質(zhì)等,并在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)作業(yè)預(yù)算制度、作業(yè)操作制度、業(yè)績評價(jià)制度、供應(yīng)鏈績效評價(jià)制度。最后依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度制定業(yè)務(wù)流程與信息流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)、建立控制模型,設(shè)定控制參數(shù)與控制程序,并將其嵌入到信息系統(tǒng)中,形成人一機(jī)結(jié)合、業(yè)務(wù)活動(dòng)和信息處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。
這樣,在企業(yè)經(jīng)營過程中,信息系統(tǒng)就能動(dòng)態(tài)跟蹤整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),自動(dòng)監(jiān)控這些活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否在控制范圍內(nèi),從而預(yù)測發(fā)展趨勢并實(shí)時(shí)輸出預(yù)警信號(hào)。組織成員也能依據(jù)這些作業(yè)點(diǎn)的反饋信息,及時(shí)制定正確決策,進(jìn)而達(dá)到有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)過程。眾所周知,財(cái)務(wù)與采購、生產(chǎn)和銷售流程是密切相關(guān)的,本文借助軟件系統(tǒng)(ERP)的管理平臺(tái),從流程角度對財(cái)務(wù)控制進(jìn)行研究。并結(jié)合臥龍電氣的案例進(jìn)行分析。
1.2 研究意義
本文選題的理論意義如下:本文將業(yè)務(wù)流程理論與財(cái)務(wù)控制理論相結(jié)合,探討從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制研究,擴(kuò)展了財(cái)務(wù)控制的研究視角。借助企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)這一系統(tǒng)工具,以其作為技術(shù)支持,達(dá)到不斷完善財(cái)務(wù)控制的目的;并且將財(cái)務(wù)控制與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)工作效率、控制相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的要求。
本文選題的現(xiàn)實(shí)意義如下:
(1)有利于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀。在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于沒有信息技術(shù)的支撐,企業(yè)財(cái)務(wù)控制的改善存在許多難以逾越的“瓶頸”。主要依賴財(cái)務(wù)審計(jì)揭示舞弊和薄弱環(huán)節(jié),會(huì)錯(cuò)過解決問題的最佳時(shí)機(jī)。通過業(yè)務(wù)流程、ERP與財(cái)務(wù)控制的關(guān)系研究,為企業(yè)改善財(cái)務(wù)控制提供新的思路。
(2)有利于降低財(cái)務(wù)控制的成本。傳統(tǒng)管理模式有時(shí)出于防止員工和管理人員濫用職權(quán)的考慮,設(shè)置了多重核查和控制程序,并有意在不同部門之間建立互相牽制制度。而控制自然要付出人力成本,有時(shí)甚至超過了控制所能產(chǎn)生的效益。但ERP實(shí)施的是流程化的管理,流程管理主張能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效果時(shí)才進(jìn)行控制,即要求控制產(chǎn)生的收益大于進(jìn)行控制耗費(fèi)的成本,否則就取消控制或改變控制的方式。因此,以ERP為技術(shù)支持的業(yè)務(wù)流程,能有效降低財(cái)務(wù)控制成本。
(3)為企業(yè)正確運(yùn)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)控制提供有益的參考。二十世紀(jì)末至今,“信息化帶動(dòng)工業(yè)化"的浪潮席卷全國,國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部、科學(xué)技術(shù)部等政府部門推波助瀾,使國內(nèi)企業(yè)掀起了一股“信息化"的熱流。實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources P1anning,ERP)成了眾多企業(yè)“信息化"所追求的目標(biāo)。ERP是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的作用和地位,以及市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)提出的要求,決定了企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。2008年6月,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范(以下簡稱基本規(guī)范)發(fā)布,自2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行,基本規(guī)范共七章57條,基本規(guī)范堅(jiān)持立足我國國情借鑒國際慣例,確立了我國企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架,基本規(guī)范強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,是一種全面、全員、全過程的控制理念②。強(qiáng)調(diào)從全過程、流程的角度進(jìn)行控制的理念。
1.4 文章的創(chuàng)新和不足
本文的創(chuàng)新之處
隨著財(cái)務(wù)控制在管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)企業(yè)原有控制制度已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理提升。信息技術(shù)的應(yīng)用將對財(cái)務(wù)控制的方方面面產(chǎn)生影響。本文主要?jiǎng)?chuàng)新在于將企業(yè)的財(cái)務(wù)控制重心從經(jīng)營成果轉(zhuǎn)向經(jīng)營流程的控制,同時(shí)結(jié)合臥龍電氣實(shí)施ERP項(xiàng)目的案例,說明從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的必要性。通過案例說明對企業(yè)各個(gè)與財(cái)務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營流程進(jìn)行重新梳理和再造后,財(cái)務(wù)控制能夠達(dá)到的效果。
(1)研究角度的創(chuàng)新。針對財(cái)務(wù)控制的研究大多是基于制度建設(shè)以及人員控制方面的,忽視了流程這一貫穿于企業(yè)管理始終的重要內(nèi)容,而本文闡述了從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的必要性。
(2)研究方法的創(chuàng)新。針對財(cái)務(wù)控制的研究文獻(xiàn),規(guī)范性研究的文章較多,基于實(shí)地調(diào)查的案例研究文章相對較少。在現(xiàn)階段,我國企業(yè)迫切需要改善財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)控制應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際認(rèn)真研究。本文采用規(guī)范研究與案例研究方法的結(jié)合,對案例企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的流程進(jìn)行重新梳理。最后,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)控制實(shí)踐方法進(jìn)行研究,其成果對企業(yè)建立財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)有重要作用。
本文的不足之處
(1)本文是從流程角度對財(cái)務(wù)控制展開論述,因此對財(cái)務(wù)控制要素以及財(cái)務(wù)控制基本理論沒有較多闡述,從理論的完善性角度而言,廣度上本文的闡述不夠全面。由于所收集的資料有限,未能對某個(gè)行業(yè)從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的實(shí)施效果進(jìn)行相關(guān)研究,導(dǎo)致研究的深度尚有欠缺。
(2)本文從業(yè)務(wù)流程的角度入手研究我國企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,以臥龍電氣為研究對象未能考察更多的中國企業(yè)實(shí)施狀況,文章的結(jié)論也是基于臥龍電氣的案例研究得到的,由于研究對象數(shù)量僅一家,研究結(jié)論難免有失偏頗。我國企業(yè)的類型繁多,不乏優(yōu)秀的國有大型企業(yè)集團(tuán)以及私營外資企業(yè),選取的研究對象可能不具有代表性。
2.財(cái)務(wù)控制研究綜述
2.1 財(cái)務(wù)控制概述
財(cái)務(wù)控制的定義及目標(biāo)
1.財(cái)務(wù)控制的定義。從管理的角度理解,財(cái)務(wù)控制的本質(zhì)是從財(cái)務(wù)管理的角度實(shí)施的管理控制。按照COS0報(bào)告,內(nèi)部控制整體框架是由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通與和監(jiān)督五個(gè)要素組成的。根據(jù)《現(xiàn)代會(huì)計(jì)百科全書》的解釋,財(cái)務(wù)控制是利用財(cái)務(wù)反饋信息影響與調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng),使之按照預(yù)定目標(biāo)運(yùn)行的過程。綜合以上觀點(diǎn),筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中最核心的部分,它同財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析一起構(gòu)成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其含義就是財(cái)務(wù)控制主體以法律、法規(guī)、制度和財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)等為依據(jù),通過一定財(cái)務(wù)手段的調(diào)節(jié)、溝通和合作,對企業(yè)各個(gè)層次的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束和監(jiān)督,把個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)整合起來,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2.財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)的一種綜合價(jià)值控制,必須達(dá)到確保單位經(jīng)營的效率性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性等目的。具體來說,財(cái)務(wù)控制應(yīng)發(fā)揮以下作用:(1)幫助管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理高層為了整合企業(yè)整體資源,保證企業(yè)各個(gè)部門工作協(xié)調(diào)一致,從而配合企業(yè)達(dá)到長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。(2)保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,財(cái)務(wù)控制最基本的一項(xiàng)目標(biāo)就是保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。(3)保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息真實(shí)性和完整性。企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的多部門、多層次的復(fù)雜系統(tǒng)。因此按照業(yè)務(wù)流程信息的準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)、交流及反饋就成了各部門協(xié)調(diào)工作以達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的必要條件。
2.2 財(cái)務(wù)控制的理論基礎(chǔ)
從控制論的角度看
按照控制論的解釋,控制就是人們根據(jù)給定的條件和預(yù)定目的,改變和創(chuàng)造條件,使事物沿著可能性空間內(nèi)確定的方向(狀態(tài))發(fā)展。對于組織而言,控制是影響組織成員行為的過程,一個(gè)組織的控制系統(tǒng)是一套使人們的活動(dòng)更有利于阻止目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的機(jī)制?刂葡到y(tǒng)的主要任務(wù)包括:(1)必須能夠以合適的方式影響人們的決策和行動(dòng);(2)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部不同部門的工作;(3)提供經(jīng)營狀況和人員(部門)績效結(jié)果的信息。西蒙斯(Simons)認(rèn)為“管理控制系統(tǒng)就是管理人員為保持或改變組織內(nèi)部活動(dòng)模式而采取的正式的、基于信息的例行程序和步驟!刂瓶梢员憩F(xiàn)為通過在“輸入"和“輸出"兩方面流程中對信息加工的基礎(chǔ)上,采取決策以影響系統(tǒng),改善系統(tǒng)的行為。由此,財(cái)務(wù)控制的總體調(diào)節(jié)方式是平和偏差的調(diào)節(jié),也就是說應(yīng)采取閉環(huán)調(diào)節(jié)。而對于許多具體因素的控制則應(yīng)該采取補(bǔ)償干擾調(diào)節(jié)和排除干擾調(diào)節(jié),即采用開環(huán)調(diào)節(jié)和預(yù)防控制。
所謂閉環(huán)控制也稱“反饋控制"@,即用受控系統(tǒng)輸出量的反饋信息來產(chǎn)生控制力,它構(gòu)成一個(gè)閉合的回路,在反饋控制中,既有正反饋也有負(fù)反饋,正反饋能提高輸入的靈敏度,增強(qiáng)傳輸系數(shù)和輸出效應(yīng);負(fù)反饋則能削弱外界對系統(tǒng)的干擾作用。財(cái)務(wù)控制里依據(jù)業(yè)績給予員工獎(jiǎng)勵(lì)而提高員工積極性的激勵(lì)制度就是一種正反饋控制,而強(qiáng)調(diào)業(yè)績考核與懲罰就是一種負(fù)反饋控制。開環(huán)控制的控制過程不用被控結(jié)果的信息,只用外來控制信息起控制作用,它是通過對過程的操作和輸入同時(shí)進(jìn)行監(jiān)測,設(shè)法預(yù)測可能出現(xiàn)的偏離,在問題尚未出現(xiàn)之前就做出調(diào)整。由此,財(cái)務(wù)控制可以分為事前財(cái)務(wù)控制、事中財(cái)務(wù)控制與事后財(cái)務(wù)控制。
從系統(tǒng)論的角度看
無論從組織結(jié)構(gòu)還是運(yùn)營過程,都不難看出財(cái)務(wù)管理本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它通過財(cái)務(wù)人員、信息載體、處理手段、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和程序等對信息的收集、確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等進(jìn)行處理活動(dòng);利用信息來源、信息反饋和協(xié)調(diào)施對資金、成本、利潤和價(jià)格等進(jìn)行控制,通過控制使得生產(chǎn)要素與資金達(dá)到合理安排和利用,以實(shí)現(xiàn)整體預(yù)期的目標(biāo)。按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),財(cái)務(wù)控制具有以下特征:(1)集合性。財(cái)務(wù)以信息為依據(jù),利用預(yù)測、決策確立財(cái)務(wù)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通過編制計(jì)劃組織和實(shí)施,并對過程進(jìn)行控制,不但要將各個(gè)要素有機(jī)結(jié)合對總體目標(biāo)發(fā)揮作用,而且都是在財(cái)會(huì)工作環(huán)境相互配合、共同管理下完善的。(2)相關(guān)性。財(cái)務(wù)控制各環(huán)節(jié)、各部分為完成目標(biāo),相互聯(lián)系,互相制約,形成財(cái)務(wù)管理有機(jī)的整體,財(cái)務(wù)控制應(yīng)重視系統(tǒng)各部分之間、部分與整體之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間的普遍聯(lián)系。(3)最優(yōu)性。財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的最終目的是要完成企業(yè)的最優(yōu)化管理和控制,財(cái)務(wù)控制在對資金運(yùn)動(dòng)的不斷記錄監(jiān)督和控制過程中,對自身機(jī)制進(jìn)行調(diào)整和修正。(4)有序性。對企業(yè)而言,資金是貫穿整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)營過程的主要對象,財(cái)務(wù)控制也應(yīng)該以資金控制為主線,對資金投入、運(yùn)用、流轉(zhuǎn)、耗費(fèi)和增值等環(huán)節(jié)按步驟有序?qū)嵤┛刂啤?/P>
從信息論的角度看
信息論也是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)之一。現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是管理過程化?刂坪托畔⑹遣豢煞值,任何信息的傳遞和處理都是過程控制和信息管理的兩位一體。信息是控制的依據(jù)和基礎(chǔ),控制離不開信息的交換和反饋,沒有信息,控制就失去有效性。在整個(gè)企業(yè)活動(dòng)中,存在著物流、資金流和信息流三種不同的運(yùn)動(dòng)過程,信息流隨物流和資金流而產(chǎn)生,同時(shí),通過信息流又可以用來調(diào)節(jié)物流和資金流的數(shù)量、方向和速度,使其沿著預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)行。
從委托代理理論角度看
內(nèi)部控制是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定水平后,企業(yè)為加強(qiáng)自身內(nèi)部管理而產(chǎn)生的。那么作為內(nèi)部控制重要組成部分的財(cái)務(wù)控制也是企業(yè)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,財(cái)務(wù)控制隨著委托代理理論關(guān)系的形成而出現(xiàn)。根據(jù)委托代理理論,代理關(guān)系存在于一切組織和一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)管理層次上。實(shí)證分析表明,代理關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是公司股東向經(jīng)營者授予經(jīng)營管理權(quán)降低公司的經(jīng)營成本,因?yàn)橛杀姸嗟墓蓶|直接參與公司決策、經(jīng)營管理和生產(chǎn)控制的成本是驚人的,但是代理關(guān)系的確立又必然招致代理成本。這種成本不僅最終由股東承擔(dān),而且它的存在會(huì)影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。由于委托人與代理人的效用函數(shù)不一致,在信息不對稱的情況下極易產(chǎn)生逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)等代理問題。此時(shí)如果沒有相應(yīng)的控制機(jī)制,代理人極有可能會(huì)利用委托人的授權(quán)來謀求更多的非貨幣財(cái)富,使委托人的利潤最大化目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制是在兩權(quán)分離的情況下,隨著委托代理關(guān)系的形成,是由委托人對代理人的控制需要而產(chǎn)生的。
2.3 財(cái)務(wù)控制理論的研究成果與評價(jià)
國外財(cái)務(wù)控制理論研究現(xiàn)狀
西方財(cái)務(wù)概念偏重于證券、金融、資本結(jié)構(gòu)和資本市場等方面,財(cái)務(wù)管理學(xué)主要探討的是以企業(yè)市場價(jià)值最大化為目標(biāo),以金融市場為主要環(huán)境,以股票、債券等普通金融工具和衍生金融工具為手段的財(cái)務(wù)運(yùn)作問題。與此相適應(yīng),西方財(cái)務(wù)控制的研究散見于公司治理、企業(yè)理論、代理理論、資本結(jié)構(gòu)和企業(yè)并購等相關(guān)理論的研究中。筆者對國外財(cái)務(wù)控制的研究主要從以下三個(gè)方面來進(jìn)行綜述:
1.基于公司治理的財(cái)務(wù)控制角度
(1)與財(cái)務(wù)控制主體相關(guān)的研究。在西方國家,財(cái)務(wù)控制主體及公司治理結(jié)構(gòu)的定位先后經(jīng)歷了以經(jīng)理層、股東大會(huì)和董事會(huì)為中心三個(gè)階段。20世紀(jì)80年代至今,董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中占據(jù)了主導(dǎo)地位,有關(guān)董事會(huì)的職能定位、組成結(jié)構(gòu)、與經(jīng)理人(CF0)的關(guān)系以及相關(guān)的激勵(lì)約束機(jī)制成為公司治理研究的重點(diǎn)。F鋤a和Jensen(1983)將公司的決策程序分為決策經(jīng)營和決策控制,認(rèn)為決策控制是董事會(huì)的主要功能,為了防止董事會(huì)被經(jīng)營者控制,就需要代表股東利益的非執(zhí)行董事加入董事會(huì)。Williamson(1986)將董事會(huì)看作是內(nèi)生的控制工具,是一部分管理者控制另一部分管理者的主要手段。經(jīng)理人員之間如果存在競爭,則完全由經(jīng)理人控制的董事會(huì)是最優(yōu)的;如果存在勾結(jié),則董事會(huì)中應(yīng)該包括非執(zhí)行董事。Hermalin和weisbach(2004)指出,雖然對于一些組織來說,董事會(huì)的存在是一項(xiàng)法律要求,同時(shí)董事會(huì)還是一項(xiàng)解決組織內(nèi)在代理問題的內(nèi)生治理機(jī)制。Jensen(1993)認(rèn)為董事會(huì)中的獨(dú)立董事在監(jiān)督CF0以及解雇較差的CF0等方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。RichardM.Cyert(1997)@等人分析了兩級代理關(guān)系,研究了大股東控制董事會(huì)和經(jīng)理之間共謀行為的模型,重點(diǎn)考慮董事會(huì)規(guī)模及外部董事比例在董事會(huì)實(shí)施控制時(shí)的作用,認(rèn)為適當(dāng)?shù)亩聲?huì)結(jié)構(gòu)與所有權(quán)結(jié)構(gòu)有利于對經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)有效控制。
(2)與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的研究。Jensen與Meckling(1976)創(chuàng)立了資本結(jié)構(gòu)的契約理論,強(qiáng)調(diào)資本結(jié)構(gòu)與經(jīng)營者行為之間關(guān)系的代理成本模型,得出當(dāng)股權(quán)邊際成本等于邊際債務(wù)代理成本時(shí),公司資本結(jié)構(gòu)最有的研究成果。英國著名的Cadbury報(bào)告于1992年對財(cái)務(wù)信息與公司治理關(guān)系進(jìn)行專門闡述,該報(bào)告強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息對公司治理的重要性,認(rèn)為“年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)是公司治理的基石";诠局卫淼呢(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),為股東會(huì)控制、董事會(huì)決策和監(jiān)控、其他利益相關(guān)者決策以及經(jīng)營者層次財(cái)務(wù)控制提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,最終目標(biāo)是確保所有利益相關(guān)者的權(quán)益、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和效率經(jīng)營。RichardB.Dull與David P.Tegarden(2004)認(rèn)為技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用性,管理者需要隨時(shí)能生產(chǎn)報(bào)表并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,而通過XBRL等工具,使得可持續(xù)的數(shù)據(jù)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),研究認(rèn)為采用控制圖能幫助審計(jì)師與其他決策者識(shí)別財(cái)務(wù)信息控制模式。Jeffrey Doyle等人(2007)通過分析2002年一2005年間799家內(nèi)部控制報(bào)告,發(fā)現(xiàn)公司規(guī)模越小,財(cái)務(wù)控制越弱;而成立時(shí)間較長,成長較快的公司財(cái)務(wù)控制問題較少。
2.基于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制角度
上世紀(jì)90年代以來,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,一些發(fā)達(dá)國家的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)具有相當(dāng)巨大的規(guī)模,于是出現(xiàn)了一批在本國和世界經(jīng)濟(jì)中扮演著重要角色的跨國集團(tuán)。這一時(shí)期,集團(tuán)總部對子公司的控制(含財(cái)務(wù)控制)研究成了企業(yè)集團(tuán)理論研究的核心內(nèi)容,主要集中在集權(quán)與分權(quán)的理論研究與財(cái)務(wù)控制手段的研究上。一些學(xué)者認(rèn)為:對于像跨國集團(tuán)這樣的大型企業(yè)而言,財(cái)務(wù)控制至關(guān)重要,因此對于財(cái)務(wù)應(yīng)采取強(qiáng)有力的集權(quán)控制;而在生產(chǎn)經(jīng)營方面可以適當(dāng)放權(quán),況且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給財(cái)務(wù)的集權(quán)控制提供了有力的技術(shù)支持。而另一些學(xué)者則認(rèn)為:隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜,集權(quán)管理體制下存在的一些弊端尤為突出,集中的反應(yīng)為信息傳遞速度慢,而且誤傳指令的可能性也大大增加;而分權(quán)管理則有助于提高決策的質(zhì)量和速度,可以為下屬企業(yè)的經(jīng)理人員提供一個(gè)學(xué)習(xí)管理技能的機(jī)會(huì),而且在下層的信息質(zhì)量比較高。Charlest T.Horngren(1995)研究結(jié)果也表明,隨著跨國公司國際經(jīng)營活動(dòng)的擴(kuò)大和分散,集團(tuán)母公司的控制能力實(shí)際在逐漸衰退,集中由集團(tuán)總部進(jìn)行有效的控制實(shí)際已不可能,分散控制勢在必行。在具體財(cái)務(wù)控制手段的研究方面,已經(jīng)有很多的手段應(yīng)用到了實(shí)際當(dāng)中,例如預(yù)算控制、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、審計(jì)監(jiān)控等,對集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)控制起到了積極的作用,但是哈佛商學(xué)院著名教授Robert.S.Kaplan(1986)等人則認(rèn)為,由于母予公司間委托代理關(guān)系的存在,導(dǎo)致子公司經(jīng)理人員產(chǎn)生各種不利于整個(gè)集團(tuán)發(fā)展的行為,因此對子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制最好的手段不是外在監(jiān)督和控制,而是利用有效的評價(jià)指標(biāo)來評價(jià)子公司經(jīng)理層的業(yè)績,并以此為依據(jù)對子公司經(jīng)理層進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì),達(dá)到從內(nèi)部約束經(jīng)理人員的目的;他們認(rèn)為恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)指標(biāo)能綜合反映公司業(yè)績,但也應(yīng)該運(yùn)用非財(cái)務(wù)指標(biāo),對具體過程進(jìn)行控制,以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足。目前國外許多著名的跨國企業(yè)集團(tuán)都十分重視對下屬企業(yè)經(jīng)營者的激勵(lì)約束,而且效果很明顯。
3.其他角度的研究。
第一,相關(guān)概念研究:Philipp Jostarndt與Zacharias Sautner(2008)通過研究1996年~2004年間267家德國公司的面板數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性,財(cái)務(wù)困境使得控制權(quán)從公司內(nèi)部向外部轉(zhuǎn)移,而這種轉(zhuǎn)移取決于財(cái)務(wù)控制機(jī)制。Steven Toms(2005)采用英國棉紡工業(yè)1700年一2000年間的數(shù)據(jù)分析,認(rèn)為資本集中與資本分散的相互作用可以解釋財(cái)務(wù)控制與管理控制。Megan Oaten與Ken Cheng(2007)則從個(gè)人角度探討了如何進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,認(rèn)為一個(gè)人的自律包括對思想、情感、表現(xiàn)和沖動(dòng)控制等反應(yīng)。自律有三個(gè)組成部分:標(biāo)準(zhǔn)(目標(biāo));達(dá)到目標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn)的行動(dòng);達(dá)到目標(biāo)的監(jiān)控程序。第二,公司績效與財(cái)務(wù)控制權(quán)角度:Holderness與Sheehan(1988)對美國上市的且有絕對控股權(quán)的公司進(jìn)行實(shí)證分析后認(rèn)為,90%以上的控股股東都會(huì)通過派出代表(當(dāng)控股股東為公司時(shí))或自己本人(當(dāng)控股股東為個(gè)人時(shí))擔(dān)任公司董事長或首席執(zhí)行官,直接掌握著公司的控制權(quán)。Gower(1992)等考察了股權(quán)性質(zhì)對公司財(cái)務(wù)控制權(quán)的影響后,認(rèn)為個(gè)人股東就像是一位希望獲得回報(bào)但對公司事務(wù)沒有控制權(quán)的資本貸款者,而機(jī)構(gòu)投資者對公司治理結(jié)構(gòu)能施加影響和控制。Hart等(1998)學(xué)者,通過對股權(quán)集中度如何影響公司財(cái)務(wù)控制權(quán)的實(shí)證研究,認(rèn)為分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致小股東的“搭便車"行為、股權(quán)約束不嚴(yán)和“內(nèi)部人控制’’問題,而集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)則使大股東有能力對公司行為施加實(shí)質(zhì)性控制,但可能會(huì)利用投票權(quán)以犧牲小股東利益為代價(jià)來為自己謀取私利。
國內(nèi)財(cái)務(wù)控制理論研究現(xiàn)狀
為了盡可能全面地掌握我國有關(guān)財(cái)務(wù)控制研究的發(fā)展軌跡,筆者利用中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(http://wWW.cnki.net/index.htm),以1997年一2007年作為評估的時(shí)間范圍,以篇名/關(guān)鍵詞/摘要為檢索項(xiàng),以“財(cái)務(wù)控制"、“內(nèi)部財(cái)務(wù)控制"為檢索詞,進(jìn)行了模糊匹配檢索,較寬松的檢索條件最大限度地避免了相關(guān)論文的漏選,共檢索到16867篇文章。其中在核心期刊上共有512篇。在此基礎(chǔ)上,又通過自己的專業(yè)判斷后進(jìn)行了一輪甄選,剔除了不相關(guān)的論文,其次,還以較嚴(yán)格的甄選條件剔除了兩類間接相關(guān)的論文:一類是介紹國外財(cái)務(wù)控制理論和實(shí)務(wù)的論文,如《從財(cái)務(wù)控制演變談我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制的完善》等;另一類是對財(cái)務(wù)控制的基本理論的若干方面進(jìn)行探討但與從流程角度進(jìn)行財(cái)務(wù)控制亦沒有直接關(guān)系的論文,按照檔案研究的慣例,同樣剔除了短訓(xùn)、會(huì)議綜述、書評和國外文獻(xiàn)編譯等形式的論文。根據(jù)筆者檢索到的文獻(xiàn),財(cái)務(wù)控制的體系包括五個(gè)方面為:財(cái)務(wù)控制的環(huán)境(公司治理)、財(cái)務(wù)控制的依據(jù)(風(fēng)險(xiǎn)評估)、財(cái)務(wù)控制的手段(控制活動(dòng))、財(cái)務(wù)控制的載體(信息溝通)以及財(cái)務(wù)控制的保證(內(nèi)部監(jiān)督)。目前國內(nèi)針對財(cái)務(wù)控制研究的文獻(xiàn)主要從以下幾個(gè)角度展開論述:
從集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制的角度展開研究。姚頤等(2007)對我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了全面調(diào)查。通過對企業(yè)集團(tuán)主要財(cái)務(wù)控制方式進(jìn)行頻率統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)在母子公司之間的信任度中,對報(bào)酬激勵(lì)的信任度最高,而對投融資管理的信任度最低。同時(shí)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)效率越高的企業(yè)集團(tuán)對內(nèi)審的滿意度、投資中心的滿意度等越低。黃惠萍(2007)、佟成生(2007)同樣對我國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制展開研究,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制普遍比較薄弱,認(rèn)為找到切實(shí)可行的財(cái)務(wù)控制方法是非常重要的,只有這樣建立規(guī)范的集團(tuán)財(cái)務(wù)控制框架、進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制才能有序運(yùn)轉(zhuǎn)。王寧(2006)通過比較分析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的模式,認(rèn)為平衡控制模式是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式的理性選擇。而姚玲(2006)則提出了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的途徑包括組織結(jié)構(gòu)控制、制度控制、授權(quán)審批控制、責(zé)任會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部報(bào)告控制以及信息化控制等。陳新忠(2004)從資本控制、目標(biāo)控制、組織控制、人員控制和制度控制等措施對實(shí)施財(cái)務(wù)控制展開論述。曾立軍(2003)從財(cái)務(wù)信息化角度對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制進(jìn)行了闡述,信息化能夠提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制。董麗紅(2002)提出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容,即財(cái)務(wù)控制要將企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)、評價(jià)與激勵(lì)納入整個(gè)控制體系,形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為手段,包含企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)、評價(jià)與激勵(lì)在內(nèi)的一整套財(cái)務(wù)控制制度。
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本文標(biāo)題:ERP應(yīng)用下的企業(yè)財(cái)務(wù)控制研究解析
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