企業(yè)圖紙和技術(shù)文件是進(jìn)行科技開發(fā)以及技術(shù)改造等活動(dòng)的原始記錄，是一個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作得以規(guī)范化及簡(jiǎn)潔化的基礎(chǔ)。因此，做好企業(yè)圖紙和技術(shù)文件的管理工作，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加快科技興企步伐具有重要的作用。圖紙和技術(shù)文件管理工作是信息社會(huì)不可缺少的重要工作，是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。

一、企業(yè)圖紙和技術(shù)文件管理工作的必要性

    一方面企業(yè)產(chǎn)品從研制到定型的這一過程，所有技術(shù)資料的歸檔是確保企業(yè)正常生產(chǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量的必要條件。企業(yè)圖紙和技術(shù)文件可以說是潛在的、知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力，是一種無形的資產(chǎn)。另一方面，隨著現(xiàn)代化制度的建立和完善，企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流不斷擴(kuò)大，都必須要求產(chǎn)生完整、準(zhǔn)確的技術(shù)圖紙和報(bào)表，產(chǎn)生具有法律效力的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同、協(xié)議和來往信件等，這些文件、資料一方面是企業(yè)有效和有序地積極組織生產(chǎn)/控制資源的一種必備工具，另一方面又是企業(yè)以后工作查考與利用的依據(jù)和憑證，是一種重要的信息資源。因此企業(yè)圖紙和技術(shù)文件管理是日常工作當(dāng)中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

二、固有圖紙資料管理模式的弊端

    目前大多數(shù)企業(yè)沿用的圖紙資料管理模式依舊是不符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的陳舊模式，這種模式通常對(duì)于圖紙及文件都是采用紙質(zhì)的方式或電子文件的形式進(jìn)行備檔管理。這樣的管理模式存在很大的弊端，主要有以下幾點(diǎn)：①隨意性很大，而且受人為影響的因素比較大，在管理人員的疏忽下容易造成資料的混亂甚至是丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。②很多資料都是在各部門間交叉保存，也增加了資料查找的難度，影響工作效率。③電子文件資料可隨意拷貝，對(duì)于公司文件的保密性沒有保障。圖紙資料可隨意修改，造成數(shù)據(jù)混亂及錯(cuò)誤。影響產(chǎn)品質(zhì)量。文件可隨意刪除，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)圖表的丟失。④許多企業(yè)的電子圖紙資料文件仍按原來的管理辦法以傳統(tǒng)的書面圖紙形式分別傳至上級(jí)或相關(guān)的生產(chǎn)，工藝、計(jì)劃和供應(yīng)等部門。這種原有的管理方式對(duì)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息（標(biāo)題欄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表等）基本上不能進(jìn)行有效的收集與處理，必須由使用單位對(duì)所需信息進(jìn)行重復(fù)整理和錄入，這種對(duì)同一種信息二次操作的人為活動(dòng)產(chǎn)生的后果是：第一，同種信息多份復(fù)制，導(dǎo)致企業(yè)信息化資源的浪費(fèi)；第二，人為活動(dòng)將極易產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與原始信息的誤差，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)的需求方不能得到信息的準(zhǔn)確表達(dá)，影響了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的利用效果。以上弊端如不加以改進(jìn)，久而久之的持續(xù)下去，積久成疾．會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司各部門之間工作的協(xié)調(diào)不暢，影響企業(yè)日常工作的有效開展。

三、圖紙管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)的關(guān)系

    圖紙管理系統(tǒng)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)的一個(gè)組成部分，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中基本的功能。圖紙管理系統(tǒng)主要作用是管理開發(fā)和利用企業(yè)產(chǎn)品的信息資源。明確地說，就是在企業(yè)擁有一定信息設(shè)施和電子文件積累、具備一定信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)執(zhí)行進(jìn)一步的管理開發(fā)和利用。對(duì)于企業(yè)來說所生產(chǎn)的產(chǎn)品的靈魂就是有關(guān)產(chǎn)品的各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、計(jì)算文件等。企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要信息資源，產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要是以圖文檔資料的形式來加以實(shí)現(xiàn)的。PDM是企業(yè)對(duì)工程數(shù)據(jù)管理、文檔管理、產(chǎn)品信息管理、技術(shù)信息管理、圖像管理及產(chǎn)品其它信息的一種擴(kuò)展與集成，它能有效地集成設(shè)計(jì)和制造系統(tǒng)，同時(shí)支持并行工程的實(shí)施。PDM系統(tǒng)提供了產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并在企業(yè)范圍內(nèi)，為企業(yè)的設(shè)計(jì)制造建立一個(gè)并行化的產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作環(huán)境。PDM系統(tǒng)作為一個(gè)集成平臺(tái)是溝通產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門和管理信息系統(tǒng)及制造資源系統(tǒng)之間信息傳遞的橋梁。它將整個(gè)企業(yè)視為一體，能跨越整個(gè)工程技術(shù)群體，是促使產(chǎn)品快速開發(fā)和業(yè)務(wù)工程快速轉(zhuǎn)化的催化器，也是在分布式企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上，與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立直接聯(lián)系的重要工具，它將很好地面向企業(yè)的生產(chǎn)組織，使企業(yè)提高其產(chǎn)品質(zhì)量，縮短研制周期，提高工作效率，加快產(chǎn)品投放市場(chǎng)速度，從而提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。

    由此可見圖紙管理系統(tǒng)是PDM的重要組成部分，建立圖紙管理系統(tǒng)是實(shí)施PDM的基礎(chǔ)，一個(gè)企業(yè)的PDM系統(tǒng)往往要從圖紙文檔資料管理入手，資料管理不好，PDM是無法得到有效實(shí)施的。而PDM系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)管理也關(guān)系到了一個(gè)企業(yè)工作的發(fā)展進(jìn)步。在當(dāng)前信息時(shí)代的趨勢(shì)下，企業(yè)實(shí)施PDM是大勢(shì)所趨。

四、企業(yè)實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)的意義

    當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，而在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中如何把大量的電子圖紙，文件有效地管理和利用起來，如何使得企業(yè)內(nèi)的電子圖紙信息能夠在更大范圍內(nèi)快速，安全地進(jìn)行傳輸、共享并進(jìn)行管理，是目前許多企業(yè)亟待解決的問題。

    企業(yè)實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)不僅能夠解決企業(yè)面臨的圖紙存放和管理的難題，提高圖檔的自動(dòng)化管理水平，實(shí)現(xiàn)部門間圖紙信息的快速傳輸，化千里為咫尺，縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期，使企業(yè)花費(fèi)較小的資金，最大限度地避開投資風(fēng)險(xiǎn)。而且能讓企業(yè)的改進(jìn)陳舊的管理模式，改善工作流程管理模式，提供工作效率，提高員工的信息意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，通過對(duì)圖紙資料的歸檔、查詢、使用，使檔案資料管理人員掌握信息收集、加工、處理、分析、傳輸?shù)燃寄�。使得企業(yè)對(duì)圖紙資料的管理進(jìn)入一個(gè)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代模式，對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用。

    綜上所述，實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)可以為企業(yè)日常工作的開展提供必要的基礎(chǔ)，為企業(yè)解決許多的后顧之憂，對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的意義。 

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：淺析如何在新時(shí)期做好企業(yè)圖紙和技術(shù)文件的管理工作

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/solutions/14019313132.html