在現(xiàn)在這個現(xiàn)代化的信息時代,信息已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的主要標準,而且現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認識到,只有不斷地快速的獲取有用的信息,才能比其他企業(yè)在更高的一個層次上作出決策,從而成為企業(yè)中的領頭羊,收獲更大的利潤,提高競爭力。
本文便以餐飲業(yè)為例,而提供數(shù)據(jù)來源的是揚州共和春酒店,具體的是該酒店的銷售數(shù)據(jù)。由于對該數(shù)據(jù)進行了詳細徹底的分析和研究,所以本文提出的有關的理論和結(jié)論所顯示的數(shù)據(jù)情況都是非常重要的。本文不僅對揚州共和春酒店的數(shù)據(jù)進行研究,還根據(jù)酒店的具體情況給出數(shù)據(jù)倉庫的流程,包括實施時的過程以及在實施前的模型構建,當然,作為市場營銷決策的支持系統(tǒng),我們使用Microsoft SQL Server 2000 Analysis Services對其進行OLAP數(shù)據(jù)分析與挖掘。
一、營銷決策支持ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫
(一)需求分析
當今社會是經(jīng)濟的社會,更是信息的社會,所以,信息對于企業(yè)來說,是永遠不落伍的話題,不論是公司本身還是公司內(nèi)的各個部門,都對信息看的尤為重。以揚州共和春酒店為例說明,揚州共和春酒店主要經(jīng)營的是揚州地區(qū)傳統(tǒng)的小吃,其中餃面、餛飩和鍋貼等,已經(jīng)成為揚州共和春酒店的招牌小吃,而且非常受當?shù)厝说南矏,現(xiàn)在揚州共和春酒店已經(jīng)擁有五家分店,在經(jīng)營過程中偶爾也會借鑒一下別的銷售模式,比如進行一些銷售上的促銷活動,許多餐飲業(yè)的公司都采用這種辦法,最典型的就應該算是肯德基了。有時候進行一定的模仿是好的,但不能長期的模仿下去,因為一個公司有一個公司的具體情況,模仿下去不是辦法,而且企業(yè)的領導也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)在日常的數(shù)據(jù)之中,隱藏著許多隱含性知識,之所以一直未被利用,是因為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理能力不夠,并不能很好地使數(shù)據(jù)發(fā)揮它巨大的價值。所以要對數(shù)據(jù)進行一定的整理,以便挖掘數(shù)據(jù)之中的潛在信息,但是這樣不可避免的會影響到操作系統(tǒng)的資源,甚至還會影響到日常的工作,而對數(shù)據(jù)倉庫來說,就很好的彌補了這一問題,因為數(shù)據(jù)倉庫是在對數(shù)據(jù)進行加工處理后才形成的,在聯(lián)機時可以提供較好的數(shù)據(jù),所以,一個企業(yè)或者是一個部門要想對數(shù)據(jù)進行充分的挖掘和分析,而且用于決策支持,一定要建立數(shù)據(jù)倉庫。
(二)營銷決策支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的實施過程
營銷決策支持ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的實施過程主要包括:
1.任務和環(huán)境的評估。(1)根據(jù)完整的數(shù)據(jù)分析,完成系統(tǒng)的建設主體,明確主題內(nèi)容,到底是在銷售方面,還是別的方面。(2)建設時注重維度的分析,要分析的維度很多,產(chǎn)品和時間是最重要的,其次是有關的部門等。
任務明確之后還要對環(huán)境進行分析,不論是什么,都要以現(xiàn)狀為基礎,只有這樣才是最適合的,營銷決策支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的實施過程也不例外。
2.需求的收集和分析報告。(1)明確項目的概述,知道流程,按照流程進行。(2)構建系統(tǒng)實施過程的藍圖。(3)建立相應的模型,對其進行理論上的模擬。(4)備份數(shù)據(jù)倉庫有關數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)倉庫不斷進行升級。(5)明確在數(shù)據(jù)倉庫運行之中的發(fā)展狀況。
3.對數(shù)據(jù)倉庫實施過程中出現(xiàn)的重大問題的討論。在對數(shù)據(jù)倉庫進行管理時,要注意保持數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的完整性,可能就是因為一個小小的數(shù)據(jù),就會改變一切,再一點就是對數(shù)據(jù)進行可靠性的檢測,一個錯誤的數(shù)據(jù)是完全沒用的,還有可能起到相反的作用,在管理過程中注重對數(shù)據(jù)倉庫的保密措施,可以設置訪問權限和黑名單的管理等。
(三)營銷決策支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的總體結(jié)構模型
營銷決策支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫是一個籠統(tǒng)的概念,因為該數(shù)據(jù)倉庫還可以進行細分,按照不同的部門來進行劃分時,可以分為三個數(shù)據(jù)集,具體是銷售方面的數(shù)據(jù)集,人力資源方面的數(shù)據(jù)集,還有廣告方面的數(shù)據(jù)集,而且不同的數(shù)據(jù)集之間度量標準也是不一樣的,可以按照銷售額來進行度量,也可以按照別的方法,甚至可以簡單的按照一個小的角度來處理。
(四)營銷決策支持系統(tǒng)多維數(shù)據(jù)集設計
一旦數(shù)據(jù)倉庫已經(jīng)建立好相關的模型,便可以用數(shù)據(jù)倉庫的相關數(shù)據(jù)來進行有關工作。而且不同的企業(yè)擁有自己不同的構建數(shù)據(jù)倉庫的方法,本文案例是揚州共和春酒店,該酒店就行構建數(shù)據(jù)倉庫的方法是利用Microsoft SQL Server2000,建成之后再對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,進一步便是進行相關的數(shù)據(jù)挖掘,而下文著重介紹的是銷售多維數(shù)據(jù)集和廣告促銷多維數(shù)據(jù)集。
1.銷售多維數(shù)據(jù)集設計。
在圖1中,事實表是銷售表,其它的表為維度表,它們之間的連線表示關系。利用銷售方面的數(shù)據(jù)集可以輕松地對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)從多個方面和多個角度來進行分析,對數(shù)據(jù)的管理起到了重要的作用,使得工作人員輕松的掌握相關的數(shù)據(jù),而且對工作人員進行信息的挖掘作出鋪墊。上文中說到共有三個比較獨立的數(shù)據(jù)集,其實,這三個數(shù)據(jù)集也是可以任意組合的,至于怎樣用,就要看工作人員主要是進行哪方面的工作了,再比如時間方面的數(shù)據(jù)集,它可以把數(shù)據(jù)追查到每天,這樣便能看到每個銷售人員在這一天之中的業(yè)績。所以得到有價值的數(shù)據(jù)的同時,努力去制定嚴謹科學的銷售計劃也是不可缺少的。
圖1 銷售多維數(shù)據(jù)集的雪花型模型
2.廣告促銷多維數(shù)據(jù)集設計。廣告促銷數(shù)據(jù)集是廣告方面的數(shù)據(jù)集和銷售方面的數(shù)據(jù)集的很好的結(jié)合,當然,其中的維度也不止一個,主要的有:第一,時間,這永遠是第一位的,第二是部門或者是產(chǎn)品等不同的維度,把握好不同的維度,對廣告促銷多維數(shù)據(jù)集設計是至關重要的,上文說到不同的維度具有不同的度量值,這里的維度比較多,其度量值也就相應的比較多,可以是銷售額,也可以是促銷額,還可以是多種多樣的度量。廣告促銷數(shù)據(jù)立方體的雪花型模型如圖2所示:
圖2 廣告促銷多維數(shù)據(jù)集的雪花型模型
在圖2中,事實表是廣告促銷表,其它的表為維度表,它們之間的連線表示關系。
當上文中所說的廣告促銷多維數(shù)據(jù)集建立完成之后,工作人員可以利用改數(shù)據(jù)集來對該公司的廣告情況進行詳細的評鑒,而且根據(jù)數(shù)據(jù)集的分析和數(shù)據(jù)來進行下一步的規(guī)劃,而且為下一步廣告銷售提供精確的數(shù)據(jù)支持,作為廣告銷售的強大的后盾。
二、營銷決策支持系統(tǒng)的OLAP數(shù)據(jù)分析與挖掘
OLAP數(shù)據(jù)是功能比較完善的數(shù)據(jù)挖掘技術,因為它可以進行聯(lián)機分析,而且還沒對數(shù)據(jù)進行挖掘,正是因為這樣,才能使得用戶們不會因為在不同的數(shù)據(jù)庫或者是不同的數(shù)據(jù)倉庫之間存在什么障礙,使得工作更加的流暢。
(一)基于OLAP的數(shù)據(jù)特征和比較
數(shù)據(jù)特征主要指的是那些總結(jié)有關任務的或者是對一些結(jié)果進行記載的數(shù)據(jù),這可以看做是數(shù)據(jù)的一個基本的特征,也就是一般性,在數(shù)據(jù)庫中得到想要的知識,可以利用多種技術相結(jié)合的手段,可以將數(shù)據(jù)進行一定的加深或者是相應的淺化,來達到工作人員的目的。
一般意義上的數(shù)據(jù)比較,是利用一些詳細的規(guī)定,對不同的特征進行詳細的分析和劃分,這個規(guī)則可以自己制定,以便于自己的相關的管理,具體實施如下:
首先,通過查詢進程在數(shù)據(jù)庫中選擇相關數(shù)據(jù)集,并將其按目標類和一個或多個對比類分區(qū)。第二,對目標類實施因素歸納,從中抽取一個基本目標立方體,這是一個綜合立方體塊,其中每個因素與相應的初始因素值接近。然后對比類被匯總到與基本目標立方體塊相同的層次上,形成基本對比立方體塊。最后,存儲在這兩類中的信息將用于生成定量的或定性的區(qū)分規(guī)則。
(二)基于OLAP的關聯(lián)
因為數(shù)據(jù)倉庫的管理,是基于OLAP的,所以在實際應用中,進行有關數(shù)據(jù)的挖掘時,因為兩者的關聯(lián)形式可能是不同的,而且不同的管理形式的結(jié)構也是完全不同的,這就使得要將挖掘的結(jié)果結(jié)合整理起來時遇到困難,知道了病癥,便要對癥下藥,簡單的方法便是選擇節(jié)點少的立方體來進行數(shù)據(jù)研究和相應的技術指導,如果覺得多個節(jié)點不好把握,因此就直接選擇一個節(jié)點進行操作,這使得問題變得簡單。
(三)基于OLAP的分類
上文中已經(jīng)說到了OLAP的分類,其實在其分類中利用樹狀結(jié)構,它已經(jīng)集成了數(shù)據(jù)集的技術,所以我們要做的就是對多個數(shù)據(jù)集進行相應的匯總,然后再根據(jù)匯總的數(shù)據(jù)進行整理和分析。
三、遠程Internet連接
對于一個企業(yè)的決策支持系統(tǒng)來說,使用這個系統(tǒng)的肯定是企業(yè)的高層管理人員,他們的業(yè)務比較繁瑣,還可能經(jīng)常出差,所以,在這些高層管理人員出差時,他們就不會利用公司的電腦進行系統(tǒng)管理,所以,在任意時間從任意位置訪問數(shù)據(jù)變得格外重要。建立一定的訪問權限,也可以利用防火墻訪問分析服務器數(shù)據(jù)庫和多維數(shù)據(jù)集,從而能夠較好和較安全地對系統(tǒng)進行管理。
在營銷決策支持系統(tǒng)中,多維數(shù)據(jù)集有銷售多維數(shù)據(jù)集、市場多維數(shù)據(jù)集、廣告促銷多維數(shù)據(jù)集,它們分別屬于不同的職能部門。所以,對這些部門的管理也是值得關注的問題,主要措施可以是要保證數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)必須是包含來自OLTP和MIS系統(tǒng)的最新數(shù)據(jù),為了達到這個目的,企業(yè)必須把三個數(shù)據(jù)集全部進行一定的調(diào)度處理,可以使得這三個數(shù)據(jù)集都在早晨的兩點或者是三點運行,這樣一來,便能夠使得信息能夠被數(shù)據(jù)集順利的處理,確保管理人員任務能夠及時的完成。
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