鼎捷軟件以多年制造行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和前期求實(shí)的作風(fēng)打動(dòng)了我們，使我們?cè)趪�外�?nèi)外多家ERP軟件廠商中選擇了你們。

真正意義上建立起了“業(yè)務(wù)流程”的思想，給朱總提出的用“流程管事”的企業(yè)戰(zhàn)略打下了基礎(chǔ)(流程的思想可以打破部門利益的局限，從公司整體利益的角度來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營和管理，讓公司管理更多的依賴法制，增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力)

南京愛德印刷有限公司 董事長(zhǎng)助理 羅虎成

大型的現(xiàn)代化企業(yè)

南京愛德印刷有限公司(以下簡(jiǎn)稱“南京愛德”)成立于1988年，經(jīng)過二十多年的不斷發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展成為全球最大的圣經(jīng)印刷基地。公司占地130畝，擁有年產(chǎn)精裝書籍1200萬冊(cè)的生產(chǎn)能力。

南京愛德?lián)碛杏�國富士激光照排機(jī)、德國天馬曬版機(jī)、丹麥古龍彥沖版機(jī);英國鐵姆遜公司T32型薄紙輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)、單、雙、多色單張紙印刷機(jī);德國海德堡公司和MBO公司折頁機(jī)、瑞士馬天尼公司全自動(dòng)鎖線機(jī)、意大利梅凱諾公司配頁-鎖線聯(lián)動(dòng)機(jī)、膠訂平裝書刊生產(chǎn)線、德國柯爾布斯-斯洛克公司聯(lián)合生產(chǎn)的精裝書生產(chǎn)流水線等國際先進(jìn)設(shè)備，是一家具有“變革創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展;科學(xué)管理、追求卓越”精神的實(shí)施最新科學(xué)管理的現(xiàn)代化印刷企業(yè)。

印刷業(yè)信息化先驅(qū)

2000年初，南京愛德印刷有限公司就采用了國內(nèi)某財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用。2002年，南京愛德開始實(shí)施ERP項(xiàng)目，成為印刷行業(yè)信息化應(yīng)用先驅(qū)。這套系統(tǒng)的應(yīng)用，成為南京愛德日常管理運(yùn)行不可或缺的“心臟”和“動(dòng)脈”，成為公司實(shí)行科學(xué)管理的重要手段，為其在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升機(jī)及后續(xù)的優(yōu)勢(shì)地位打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

老ERP系統(tǒng)成為發(fā)展瓶頸

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的不斷變化，南京愛德的管理復(fù)雜度也越來越高，而支撐企業(yè)運(yùn)行的信息化工具卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

公司2008年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值1.8億比2007年增加一倍。公司廠區(qū)搬遷，設(shè)備更新、產(chǎn)能成倍擴(kuò)張、產(chǎn)品種類增多、裝訂方式越來越復(fù)雜，在一系列新的變革下，企業(yè)高層對(duì)數(shù)據(jù)的要求也越來越高，原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了驟增的業(yè)務(wù)需求，成為約束企業(yè)發(fā)展的瓶頸。2008年6月，南京愛德開始啟動(dòng)實(shí)施新的ERP項(xiàng)目。

鼎捷軟件TOP GP ERP獲得眷顧

南京愛德啟動(dòng)新ERP項(xiàng)目后，選型花了4個(gè)月時(shí)間，先后與國外、國內(nèi)各家軟件廠商洽談，并作了產(chǎn)品交流、公司考察、成功用戶參觀等一系列溝通。在招標(biāo)的前一周，鼎捷軟件給南京愛德做了ERP產(chǎn)品及解決方案演示，給南京愛德的ERP項(xiàng)目組留下了深刻的印象。經(jīng)過全面的產(chǎn)品技術(shù)評(píng)分、實(shí)施服務(wù)能力的評(píng)分和商務(wù)的評(píng)分，對(duì)印刷行業(yè)的深刻理解、系統(tǒng)功能的完整支持讓項(xiàng)目組眼前一亮，在招標(biāo)最后時(shí)刻鼎捷軟件領(lǐng)到了南京愛德ERP項(xiàng)目的入場(chǎng)券。

“TOP GP ”ERP順利上線

項(xiàng)目于2009年2月正式啟動(dòng)。2009年7月，南京愛德HR系統(tǒng)提前上線;2009年8月，TOP GP ERP一期，銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、票據(jù)資金、成本管理、設(shè)備管理、菲林管理等模塊成功上線;2009年11月，ERP二期，計(jì)件薪資模塊等正式運(yùn)用;2009年11月，估價(jià)模塊正式啟用。

ERP項(xiàng)目的迅速實(shí)施和快速運(yùn)用，極大提高了南京愛德企業(yè)運(yùn)作的效益和管理精度，客戶滿意度上升，企業(yè)整個(gè)效率獲得了明顯提高。

南京愛德業(yè)務(wù)流程圖：

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“TOP GP ”ERP新系統(tǒng)亮點(diǎn)

為更好符合滿足印刷行業(yè)特性需求，并解決南京愛德的實(shí)際管理問題，TOP GP ERP在標(biāo)準(zhǔn)功能上對(duì)估報(bào)價(jià)、平行工藝、計(jì)件薪資、成本分?jǐn)偟饶�塊作了個(gè)性化定制。

1、書刊印刷，原材料專用度高、采購周期長(zhǎng)。系統(tǒng)提供除系統(tǒng)原有的采購模式之外，按訂單采購的流程;后續(xù)生產(chǎn)提供書芯和裝訂分開工單;較好的解決了出版社后續(xù)換料、書芯提前生產(chǎn)裝訂待通知、書籍A版B版等情況。

2、標(biāo)準(zhǔn)估報(bào)價(jià)系統(tǒng)：印刷業(yè)特有的工價(jià)模式在原有基礎(chǔ)上無法支持，因此針對(duì)性增加功能：

支持同一產(chǎn)品書芯相同，不同裝訂方式等情況，不需要分開估價(jià)。

產(chǎn)品可分開部件進(jìn)行報(bào)價(jià)。

不同工序估價(jià)，可選擇不同計(jì)價(jià)方式。

根據(jù)產(chǎn)品各種明細(xì)屬性，自動(dòng)核算材料用量及成本。

估價(jià)過程中提供開版支持及不同開版方式的材料用量。

提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確度。

利潤預(yù)估實(shí)時(shí)化。

行業(yè)工價(jià)和成本價(jià)對(duì)比，持續(xù)完善報(bào)價(jià)過程。

提高客戶滿意度。

3、因印刷工藝流程長(zhǎng)、工藝復(fù)雜，需要實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品合并生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)同一產(chǎn)品工藝聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)，因此增加功能：

各書帖可同時(shí)領(lǐng)料

各帖可分開報(bào)工，互不影響。大大減少了工單、工單領(lǐng)料、入庫等單據(jù)數(shù)量。

書芯、封面可同時(shí)生產(chǎn)

工單報(bào)工，可自動(dòng)拋轉(zhuǎn)計(jì)件薪資中的人員報(bào)工信息。

4、實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資管理。

可定義不同產(chǎn)品、不同工序、不同班次、不同類型員工的薪資類別。

根據(jù)核定金額及報(bào)工數(shù)據(jù)中的數(shù)量及時(shí)間來計(jì)算相關(guān)人員的計(jì)件工資

可按月考勤時(shí)間計(jì)算超產(chǎn)、欠產(chǎn)額。

5、印刷業(yè)ERP不僅是帳務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也是事務(wù)管理系統(tǒng)，例如，銷售、采購、生產(chǎn)等管理，需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統(tǒng)上，增加了工藝信息的流轉(zhuǎn)。

6、在標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，應(yīng)印刷行業(yè)的特色，增加開版圖功能。

報(bào)價(jià)、印前、印刷過程的開版圖支持。

支持定位線。

頁碼功能，可表示折頁方式。

7、菲林管理�？捎涗浄屏质褂妹骷�(xì)過程和菲林變更信息。

8、管理改善：

增加專職工藝組負(fù)責(zé)生產(chǎn)制令的開立，減少生產(chǎn)參數(shù)、原來用量、生產(chǎn)時(shí)間的誤差。

建立按單據(jù)發(fā)料、產(chǎn)線不留小金庫、及時(shí)報(bào)工等制度。

9、系統(tǒng)面配合科學(xué)合理：

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)扁平化。

各工藝段標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出量自動(dòng)計(jì)算。

原料發(fā)放精確到各工藝序，并且所需原材料自動(dòng)計(jì)算。

一張制令可多部件同時(shí)生產(chǎn)，報(bào)工互不干擾，實(shí)現(xiàn)平行工藝。

前后工藝緊密結(jié)合，相互制約。

實(shí)現(xiàn)APS自動(dòng)排產(chǎn)，精確到機(jī)臺(tái)。

10、方案效益明顯提升

針對(duì)這個(gè)管理典范，解決方案帶來的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益

告別過去原材料消耗的一筆糊涂賬，物料追蹤清晰明了。

工藝變更嚴(yán)謹(jǐn)、靈活。

生產(chǎn)過程追蹤一目了然。

現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。

APS排產(chǎn)快速、合理。

11、成本管理

原材料、費(fèi)用對(duì)應(yīng)到各成本中心、各工序。

各工序費(fèi)用可靈活定義到會(huì)計(jì)科目。

不同原材料、費(fèi)用可選擇不同分?jǐn)傆?jì)算方式。

高效準(zhǔn)確的費(fèi)用查詢改善。

嚴(yán)謹(jǐn)、靈活的庫存成本、在制成本調(diào)整方案。
 

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本文標(biāo)題：信息化管理先行 打造印刷業(yè)ERP應(yīng)用典范

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