一、物流企業(yè)存在的問題
物流企業(yè)作為我國國民經濟的重要組成部分.與經濟發(fā)達國家成熟的物流企業(yè)相比.我國物流企業(yè)管理上存在一些問題。由于這些問題的存在影響了物流企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,尤其是隨著我國加入世界貿易組織.物流企業(yè)面臨的競爭越來越激烈。這就要求我們盡快轉變物流企業(yè)管理方式、提高企業(yè)管理水平.適應市場經濟環(huán)境下對物流企業(yè)的要求。
對中國物流企業(yè)來說,普遍存在著以下幾方面的問題:
一是市場觀念相對落后,物流需求不足。
物流需求不足是當前第三方物流面臨的主要問題.一方面,第三方物流在我國起步較晚,市場觀念相對落后.傳統(tǒng)計劃經濟體制下,企業(yè)管理人員往往追求大而全的經營組織模式。市場分工不明確。從而導致第三方物流市場占有率不高;另一方面。由于受傳統(tǒng)經濟運行模式的影響。企業(yè)管理人員習慣于傳統(tǒng)的物資運作方式.與第三方物流要求企業(yè)轉變管理方式的要求差距較大。再者由于部門利益、行業(yè)壟斷以及地區(qū)差距等囚素的影響,導致第三方物流需求不足。由于上述因素,我國物流企業(yè)的發(fā)展面臨著極大的壓力與挑戰(zhàn)。
二是物流專業(yè)人才匱乏,管理水平較低。
由于第三方物流在我國起步較晚,高等學校以及職業(yè)教育學校對物流專業(yè)人才的培養(yǎng)尚未跟上當前物流企業(yè)的發(fā)展要求。尤其隨著信息技術、自動化技術以及網絡技術等逐漸引入第三方物流企業(yè)管理.對專業(yè)人才以及高素質人才的需求越來越大.與此相對應的是,我國目前物流專業(yè)人才匱乏.物流從業(yè)人員素質偏低,缺少熟練掌握物流相關知識的高素質專業(yè)人才。并且,在物流企業(yè)管理方式上,很多企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的粗放管理、經驗管理模式下,不能適應現(xiàn)代第三方物流需求。
三是物流運作模式落后。
物流裝備技術發(fā)展相對滯后。與國外先進的物流企業(yè)相比,很多企業(yè)信息化程度較低,制約了物流技術的采用,不少物流企業(yè)設施配備差,原始數據靠手工錄入,檢索困難;沒有用自動采集設備,原始數據采集繁瑣。傳輸手段有限,難以滿足企業(yè)的需要;倉儲運輸,自動化設備缺乏,對郵件、包裹和貨物的全過程監(jiān)控及跟蹤手段落后。
二、通過ERP的應用提升物流企業(yè)管理水平
只有更新觀念,切實轉變管理方式,提高管理水平。物流企業(yè)才能得到進一步發(fā)展壯大,而ERP是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想.全面集成了企業(yè)所有資源信息。為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺,通過ERP的應用可以有效地提升物流企業(yè)管理水平。
ERP可以將合理的管理流程固化在計算機信息系統(tǒng)中。減少人為差錯,提高生產經營的效率和效益。尤其是在中國加入WTO的背景下,隨著技術的進步.產品的更新不斷加快。企業(yè)間的競爭也越來越激烈。這些競爭最終體現(xiàn)在效率的競爭上,產品開發(fā)的效率、生產的效率、采購的效率、資金流動的效率等。通過實施ERP,可以有效地改善企業(yè)內部的流程,促使企業(yè)結構的更加優(yōu)化,減少管理層次。提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業(yè)的管理水平。
ERP強調物流企業(yè)整體控制和整體優(yōu)化,是集成化和透明的管理工具.它要求基于流程的先進的管理方式,ERP的應用將大大提高管理效率,降低生產成本,提升企業(yè)的核心競爭力。通過應用ERP,不但降低了管理成本,提高了效率,也有利于提升物流企業(yè)的核心競爭力。
通過應用ERP.有利于促進物流企業(yè)業(yè)務流程重組.使物流企業(yè)南傳統(tǒng)經濟下重視物流、資金流管理,轉向重視物流、資金流、信息流、時間流的統(tǒng)一配合,從而達到提高效率,對顧客需求及時響應,提高資金運營效率與使用效果,降低成本的目的。
三、ERP在物流企業(yè)中具體應用分析
(一)物流企業(yè)ERP功能實現(xiàn)分析
ERP系統(tǒng)本身比較復雜,進行ERP實施需要物流企業(yè)轉變觀念。進行業(yè)務流程梳理,甚至需要變革原有的業(yè)務流程?傮w上來說,物流企業(yè)中應用的ERP在功能實現(xiàn)卜主要包括:物流管理、生產管理以及財務管理i大模塊。
1.物流管嬋模塊:物流企業(yè)中應用的ERP,物流管理模塊部分不僅僅應該包括供應鏈的物流,還有物料流通體系的運輸管理、倉儲管理、在線物料信息流等。ERP下的物流涉及原材料采購、生產、銷售、退貨甚至廢棄物同收整個過程。具體來分析,主要可分為原材料及設備采購供應階段(即采購物流)、生產階段、銷售配送階段,這個階段便產生了物流企業(yè)以下五方面的物流:(1)供應物流。將采購的原材料、零部件由供應商處運人廠內.包括由銷售點回收(采購)容器,以重復使用的回收物流。對采購的原材料、零部件等應用條碼標識在倉庫貨物、庫位。實現(xiàn)物流數字化管理,便于后續(xù)環(huán)節(jié)對物資的管理。(2)生產物流。將所采購的原材料和零部件入庫、保管、出庫。將其生產的產品(商品)運到物流中心、廠內或其他工廠的倉庫。物流中心、工廠倉庫的這種將產品進行入庫、保管、出庫等一系列的產品流動稱為廠內物流,廠內物流還包括在物流中心和工廠倉庫進行運輸包裝、流通加工等。(3)銷售物流。將商品從工廠、物流中心或外單位的倉庫送到批發(fā)商、零售商或消費者手中的運輸、配送稱為銷售物流。銷售物流還包括將商品送到外單位倉庫的運輸和配送,ERP與銷售相關的包括商品的出庫、運輸、流通等功能。(4)退貨物流。與已售出商品、零部件的退貨有關的運輸、驗收、入庫和保管等工作,在ERP系統(tǒng)中設計實現(xiàn)。(5)廢棄物回收物流。有關廢棄的包裝容器、包裝材料等廢棄物的運輸、驗收、保管和出庫,并且,對于這些廢棄物的處理在ERP具體功能設計中都應該能夠反映出來。
2.財務管理模塊:清晰分明、查詢方便的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個功能設計分析中,它是非常重要的一個模塊。好的ERP財務管理模塊也有助于為領導決策分析提供依據.ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,能夠直接將上游環(huán)節(jié)操作形成的數據過渡到財務管理模塊,實現(xiàn)同樣數據資源的單點錄入,避免重復工作,做到原始數據出口唯一,數據充分共享,查詢響應快速準確。一般的ERP軟件的財務部分分為財務會計與成本會計兩大塊。
3.生產管理模塊:生產管理模塊將物流企業(yè)的整個生產過程有機地結合在一起。使得企業(yè)能夠有效地降低庫存,提高效率,降低管理成本。同時各個原本分散的生產流程的自動連接.也使得生產流程能夠前后連貫地進行,而不會出現(xiàn)生產脫節(jié),耽誤生產交貨時間。這個模塊功能在ERP產生的初期,成為ERP系統(tǒng)的核心,是ERP系統(tǒng)中最重要的功能模塊,因此。成熟的ERP產品在生產管理模塊的設計上都有一套切實可行的解決方案和應用辦法。
(二)物流企業(yè)ERP技術實現(xiàn)分析
根據物流企業(yè)上述功能實現(xiàn)分析,在物流企業(yè)中設計ERP系統(tǒng).應用的信息技術手段較多。對于大型的物流企業(yè)來說.普遍采用三層架構技術開發(fā)企業(yè)ERP系統(tǒng),后臺數據庫通常應用Oracle系列產品,中間層一般采用BEA WEBLOGIC系列產品,利用J2EE等技術進行開發(fā)部署,同時,借助于計算機網絡技術實現(xiàn)。在選擇ERP開發(fā)實施公司的過程中,由于大型物流企業(yè)一般有比較成熟的管理理念和管理流程,并且與國際先進物流企業(yè)相比差距也不大,因此可以選擇國際上一些著名的ERP系統(tǒng)實施公司,比較容易取得成功。對于中小型物流企業(yè)來說,考慮到ERP建設成本等因素.可以利用SQL SERVER系列的數據庫產品。利用微軟.NET技術進行系統(tǒng)開發(fā)部署,在選擇ERP開發(fā)實施公司過程中.可以選擇比較了解中國國情和實際的國內軟件公司。
四、總結
對當前物流企業(yè)中普遍存在的問題.通過ERP的實施應用可以有效地解決。ERP的應用,是一種先進的、行之有效的管理思想和方法,但ERP實施也是一項艱巨的任務。不是單單的軟件應用,也不是單純的生產管理.而是把生產管理的流程細化到軟件的應用當中.ERP在物流企業(yè)的具體應用過程中,要做好詳細的功能實現(xiàn)分析和技術實現(xiàn)分析。
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本文標題:ERP在物流企業(yè)中具體應用分析