Part 1 數(shù)據(jù)運(yùn)營
目的:通過對運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助我們進(jìn)一步對用戶進(jìn)行差分運(yùn)營。
核心:分析問題包含哪些方面,在占比高并且自己可以發(fā)力的點(diǎn)上去優(yōu)化。
Part 2 數(shù)據(jù)分析流程
一、拆分工作項(xiàng)
運(yùn)營是一個(gè)包含了諸多瑣碎事項(xiàng)的工作,運(yùn)營人員要會拆分自己的工作項(xiàng),并根據(jù)不同工作項(xiàng)的特點(diǎn)有針對地對特定的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,才能事半功倍。
那么怎么拆分工作項(xiàng)呢?可以按照面對的用戶群體分解,通常與用戶分級聯(lián)系在一起,將工作拆分成面向所有普通用戶、面向活躍用戶、面向付費(fèi)用戶等等。也可以按照項(xiàng)目將自己的工作進(jìn)行拆分。還可以按照時(shí)間順序確定不同階段的目標(biāo),根據(jù)自己的目標(biāo)來拆分工作項(xiàng)。
二、建立指標(biāo)體系
拆分完工作項(xiàng)后,針對每一個(gè)工作項(xiàng)有不同的指標(biāo),我們要根據(jù)工作項(xiàng)的特點(diǎn)進(jìn)一步拆分和細(xì)化運(yùn)營數(shù)據(jù)指標(biāo),然后通過對每一個(gè)指標(biāo)的分析來判斷運(yùn)營問題并不斷優(yōu)化運(yùn)營方案。
拆分的維度可以按照數(shù)據(jù)的包含結(jié)構(gòu),也可以按照每一個(gè)工作項(xiàng)包含的子項(xiàng)進(jìn)行拆分。
以用戶運(yùn)營為例,用戶運(yùn)營包含了用戶的拉新、促活、留存、付費(fèi)轉(zhuǎn)化等方面。而就拉新來說,關(guān)鍵的指標(biāo)有注冊用戶的規(guī)模、增長速度;渠道質(zhì)量——注冊渠道有哪些,渠道的注冊轉(zhuǎn)化率如何;注冊流程質(zhì)量——完成注冊的用戶數(shù)、注冊流程中用戶蹦失節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì);注冊用戶行為追蹤——完成注冊后用戶的行為統(tǒng)計(jì)。
三、細(xì)化分析目標(biāo)
細(xì)化分析目標(biāo)是指根據(jù)運(yùn)營目標(biāo),確定能夠進(jìn)行優(yōu)化的數(shù)據(jù)點(diǎn)。這一步是為接下來的數(shù)據(jù)提取處理分析奠基的。
舉個(gè)簡單的例子,假如現(xiàn)在做完一場活動,想知道下一次舉辦相同或相似活動時(shí)有哪些地方可以優(yōu)化,需要關(guān)心的點(diǎn)除了最終參與效果還有:活動推廣的渠道有哪些,每一個(gè)渠道的參與路徑是怎樣的,路徑中的每一步參與人數(shù)有多少,轉(zhuǎn)化率達(dá)到多少,等等。明確了分析目標(biāo)后,就可以確定要提取的數(shù)據(jù)點(diǎn)有哪些。
四、提取處理數(shù)據(jù)
在提取數(shù)據(jù)這里涉及一個(gè)數(shù)據(jù)埋點(diǎn)的問題,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的早期,運(yùn)營人員就要規(guī)劃好運(yùn)營關(guān)鍵點(diǎn),列出埋點(diǎn)清單提交給開發(fā)人員,以免后期運(yùn)營過程中想要查看某一個(gè)數(shù)據(jù)但卻沒有數(shù)據(jù)記錄信息。
此外,提取出來的數(shù)據(jù)要經(jīng)過一系列的處理后方可進(jìn)入分析階段。
那么常見的數(shù)據(jù)處理包含哪些內(nèi)容呢?
首先,對拿到的數(shù)據(jù),我們要進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗——對數(shù)據(jù)里的重復(fù)項(xiàng)、缺失項(xiàng)、矛盾項(xiàng)以及異常的波峰或者波谷進(jìn)行處理的過程。對于重復(fù)項(xiàng)去重的方法有很多,在此就不做贅述。缺失數(shù)據(jù)最常見的處理方法是用平均數(shù)值填補(bǔ),這個(gè)平均可以是所有數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值,也可以是一段時(shí)間內(nèi)的平均值等。而矛盾項(xiàng)指的是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),如原本應(yīng)該都是1位的數(shù)字,提取到的數(shù)據(jù)中卻出現(xiàn)了不是一位的數(shù)字、姓名的字段里出現(xiàn)了郵箱等等,這個(gè)時(shí)候要檢查是數(shù)據(jù)提取時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤還是數(shù)據(jù)錄入時(shí)的錯(cuò)誤,如果是提取時(shí)的錯(cuò)誤并且錯(cuò)誤對結(jié)果分析的影響較大時(shí),應(yīng)該及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
采集到的數(shù)據(jù)要尤其注意波峰和波谷,因?yàn)檫@往往是問題分析的關(guān)鍵所在。一般來說數(shù)據(jù)產(chǎn)生波峰或波谷的原因有獲得了額外的推廣機(jī)會、系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、統(tǒng)計(jì)有bug等等。
其次要對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工。因?yàn)樘崛〕鰜淼臄?shù)據(jù)可能不是適合直接拿來分析的,這個(gè)時(shí)候往往就會用到一些函數(shù)和工具。
經(jīng)過上述的清洗、加工步驟,得到了可以用以進(jìn)行初步分析的數(shù)據(jù)。針對這些數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的處理,以期進(jìn)行深入的分析。
五、數(shù)據(jù)分析總結(jié)
1、數(shù)據(jù)分析方法
常見的數(shù)據(jù)分析方法有對比分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平均分析法、權(quán)重分析法、杜邦分析法等等。
(1)對比分析法
指按照不同的維度進(jìn)行對比,以探尋數(shù)據(jù)的變化,發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含的規(guī)律或啟示。
對比的維度包含了:與預(yù)期目標(biāo)對比、不同時(shí)間段的對比、與同行對比、與運(yùn)營前的效果對比、不同用戶間的對比、不同操作間的對比,等等。
接下來用一個(gè) 例子講解如何通過對不同時(shí)間段數(shù)據(jù)的對比來進(jìn)行用戶畫像并根據(jù)用戶畫像做出運(yùn)營策略的調(diào)整。
上邊這張折線圖反應(yīng)的是某產(chǎn)品的日活躍用戶數(shù)變化規(guī)律。2016年4月初到7月初其基本是成周期變化,且周期為一個(gè)星期,數(shù)據(jù)較大的點(diǎn)主要是在周末,因此我們可以推測這個(gè)產(chǎn)品的主要用戶是學(xué)生。而且在6月的時(shí)候日活躍數(shù)據(jù)略有所下降,7月中旬以后數(shù)據(jù)上升且變化這與學(xué)生期末考試和放假的時(shí)間也基本吻合,進(jìn)一步佐證了用戶畫像。
(2)結(jié)構(gòu)分析法
被分析總體內(nèi)的各部分與總體之間的對比分析,常用結(jié)構(gòu)相對指標(biāo)(=(部分/總體)*100%)來表示,這個(gè)數(shù)值越大表明該部分在整體中所占權(quán)重越大,其重要性越大,對整體的影響也就越大。
(3)平均分析法
反映的是一定條件下,某個(gè)指標(biāo)的一般水平,多用于衡量業(yè)務(wù)的健康度。
比方說某個(gè)商品有A、B、C三個(gè)銷售渠道,假如想了解這三個(gè)銷售渠道誰對營收貢獻(xiàn)最大,可以統(tǒng)計(jì)這三個(gè)渠道的平均銷售額。這個(gè)時(shí)候要注意,平均分析法的“平均”是有前提的,它必須建立在用來計(jì)算平均值的數(shù)據(jù)是否都是有效的。比方說現(xiàn)在A渠道有一天的銷售數(shù)據(jù)突然驟減為0,這是很反常的,這個(gè)時(shí)候要去查問題到底出在哪,如果是因?yàn)楸确秸f那天A渠道出現(xiàn)了某些突發(fā)故障,那么應(yīng)該剔除這個(gè)數(shù)據(jù)再計(jì)算平均值。
那是不是平均值越高說明業(yè)務(wù)越健康呢?
不一定。比方說A賣的是羽絨服 ,B賣的是短裙,夏季的時(shí)候A的銷售均值比B低,這并不能說明A的業(yè)務(wù)就比B的差。
平均分析法適用于雙方的業(yè)務(wù)和所處的情況比較接近也即我們常說的,具有可比性時(shí),才有意義。
(4)權(quán)重分析法
將多個(gè)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個(gè)能夠反映綜合情況的指標(biāo)來進(jìn)行分析評價(jià),具體的做法是確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,然后對處理后的指標(biāo)進(jìn)行匯總后計(jì)算出綜合評價(jià)指數(shù)。常用以對處于并列關(guān)系的子類進(jìn)行分析。
如圖所示,某產(chǎn)品有三個(gè)推廣渠道——A、B和C。這三個(gè)渠道又細(xì)分為通過購買母嬰類產(chǎn)品的推薦轉(zhuǎn)化、參加相關(guān)線下活動的轉(zhuǎn)化 以及來自公眾平臺的轉(zhuǎn)化。若要衡量A、B、C三個(gè)渠道的質(zhì)量如何,可以給各個(gè)細(xì)分渠道設(shè)置某個(gè)權(quán)重,定義“渠道質(zhì)量”這個(gè)指標(biāo)對應(yīng)的公式(如:渠道質(zhì)量=購買了母嬰類產(chǎn)品后的推薦轉(zhuǎn)化人數(shù)*60%+線下活動轉(zhuǎn)化人數(shù)*30%+公眾號轉(zhuǎn)化人數(shù)*10%),通過加權(quán)求和后比較這三個(gè)渠道的質(zhì)量高低。
那權(quán)重的設(shè)置依據(jù)是什么呢?一個(gè)是要根據(jù)各個(gè)細(xì)分指標(biāo)的重要性,另一個(gè)來自于以往的運(yùn)營結(jié)果。還是以剛剛那個(gè)產(chǎn)品為例,假設(shè)產(chǎn)品是跟母嬰類相關(guān)的,那么根據(jù)以往的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),通過購買了母嬰類商品后的推薦引流來的用戶,后續(xù)轉(zhuǎn)化為活躍用戶的概率更高,那么這個(gè)渠道的權(quán)重就可以相應(yīng)的設(shè)高點(diǎn),而通過公眾號導(dǎo)流來的用戶流失率極高,其權(quán)重就可以比較低。
(5)杜邦分析法
杜邦分析法是由美國杜邦公司創(chuàng)造并 最先采用的一種綜合分析方法。利用各個(gè)指標(biāo)間的內(nèi)在聯(lián)系,可以對自己的運(yùn)營狀況及效益進(jìn)行綜合分析評價(jià)。
如圖所示,假設(shè)產(chǎn)品更新后最近的收入降低了,老板讓分析下原因出在什么地方、可以做出哪些調(diào)整,那么我們可以將收入拆分——收入=付費(fèi)人數(shù)*ARPU(每用戶平均收入)。接下來對付費(fèi)人數(shù)進(jìn)行拆分,付費(fèi)人數(shù)=活躍人數(shù)*付費(fèi)滲透率。據(jù)觀察,付費(fèi)滲透率幾乎沒有變化,而活躍人數(shù)下降了,進(jìn)一步細(xì)分活躍人數(shù);钴S人數(shù)=新用戶中的活躍用戶+老用戶中的活躍用戶,倘若老用戶中的活躍人數(shù)上升了,而新用戶的活躍人數(shù)下降了,可以進(jìn)一步將其拆分。然后分析,新用戶=推廣覆蓋人數(shù)*轉(zhuǎn)化率,在轉(zhuǎn)化率基本不變的情況下,將推廣渠道細(xì)分,根據(jù)數(shù)據(jù),渠道一下降了而渠道二上升了 ,不斷進(jìn)一步拆分,直到指標(biāo)不能再細(xì)分后,針對細(xì)分后的指標(biāo)分析其中哪些對最終的收入影響較大,產(chǎn)生變化的原因是什么,是否可以通過人為的調(diào)整方案后進(jìn)行改善,等等。
2、造成數(shù)據(jù)波動的原因
常見造成數(shù)據(jù)變化的原因:時(shí)間、推廣與觸達(dá)、運(yùn)營活動、關(guān)聯(lián)特性、用戶屬性和構(gòu)成、故障、業(yè)界趨勢。
前三個(gè)就不詳細(xì)展開了,這里講下后邊幾個(gè)要素。所謂關(guān)聯(lián)特性其實(shí)就是剛剛通過杜邦分析法拆分出來的要素,而用戶屬性和構(gòu)成要素是指針對不同的用戶,同個(gè)產(chǎn)品或活動的日活、付費(fèi)等數(shù)據(jù)是會發(fā)生變化的。業(yè)界趨勢對運(yùn)營數(shù)據(jù)的影響:舉個(gè)去年很火的例子——O2O,去年O2O這個(gè)概念炒的特別火的時(shí)候,大量資本砸錢進(jìn)入這個(gè)市場,在各種補(bǔ)貼的刺激下,用戶激增,現(xiàn)在市場較為成熟后,用戶數(shù)增長就比較平緩了。
3、總結(jié)
分析了那么多數(shù)據(jù),最終是要將分析后的結(jié)論匯報(bào)給老板的。那么總結(jié)的內(nèi)容包含哪些呢?一般來說,要說明問題出現(xiàn)在什么地方,哪些地方是可以進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)的。
在展示結(jié)論的時(shí)候,往往要用到圖表和PPT,PPT不是本篇文章的重點(diǎn)內(nèi)容,在此不做贅述。那么關(guān)于圖表有哪些需要注意的點(diǎn)呢?
首先要選取合適的圖表,比方說如果想看的是不同項(xiàng)目在總的項(xiàng)目中的占比情況,可以用餅圖,如果想看數(shù)據(jù)的變化趨勢,當(dāng)項(xiàng)目只有幾個(gè)的時(shí)候可以采用條形圖或柱狀圖,如果數(shù)據(jù)項(xiàng)非常多,則可以采用折線圖。
其次,圖表要完整,應(yīng)包含:標(biāo)題、坐標(biāo)軸及單位、圖例(、腳注、資料來源),等等。
此外,一張圖反映一個(gè)觀點(diǎn),且標(biāo)題要直截了當(dāng)說明數(shù)據(jù)反映的問題。比方說分析了某個(gè)產(chǎn)品用戶活躍的時(shí)間段,在標(biāo)題里不應(yīng)該寫“用戶活躍時(shí)間段”,而應(yīng)寫出圖表反映的結(jié)論——“某某時(shí)間段用戶活躍度較大,某某時(shí)間段用戶活躍度較小”,這樣一目了然,老板也能很快地了解你這個(gè)圖表所要表達(dá)的核心信息。
六、反饋及投入應(yīng)用
仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn),以上數(shù)據(jù)分析流程實(shí)際上形成了一個(gè)閉環(huán)?偨Y(jié)匯報(bào)完畢,我們需要將得出的結(jié)論運(yùn)用到實(shí)踐中,繼續(xù)觀察數(shù)據(jù)的變化并不斷優(yōu)化我們的運(yùn)營策略。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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