0引言
為了全面提高集團(tuán)公司的整體管理水平,大唐國際發(fā)電股份有限公司借世行要求內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有一限公司建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的機(jī)會(huì),決定在大唐國際本部及其附屬電廠全面實(shí)施和應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),來規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)EAM的實(shí)施,優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)壽命管理,提高機(jī)組運(yùn)行的安全性和可靠性,降低設(shè)備維修和運(yùn)營成本,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營高效化的目的。
大唐國際采用的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是ERP產(chǎn)品中的財(cái)務(wù)管理模塊-FMIS,目前4個(gè)直屬電廠(陡河發(fā)電廠、張家口發(fā)電廠、下花園發(fā)電、和高井熱電廠以及2個(gè)控股發(fā)電公司(內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司和天津盤山發(fā)電責(zé)任有限公司)已實(shí)施完畢,投人正式運(yùn)行。
EAM軟件兒乎同時(shí)在上述6個(gè)電廠實(shí)施,但產(chǎn)品未統(tǒng)一,除內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外,其他5家電廠使用的是Datastream7I(D71)產(chǎn)品。
6個(gè)電廠的EAM均正式上線運(yùn)行,并成功實(shí)現(xiàn)與FMIS的接口。
1 ERP與EAM集成案例
陡河發(fā)電廠做為大唐國際的直屬企業(yè),積極落實(shí)總部的計(jì)劃和各軟件的實(shí)施要求,在保證質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí),還實(shí)施了另一套ERP產(chǎn)品-SRM供應(yīng)商關(guān)系管理!軟件。這3套系統(tǒng)已在陡河發(fā)電廠,實(shí)現(xiàn)了無縫集成,其相互關(guān)系如圖1所示。
從圖1中可以看出D71,FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎(chǔ)。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金調(diào)度管理一等。FM1S通過接口向D71傳遞項(xiàng)目信息,即在FMIS中創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)并進(jìn)行預(yù)算任務(wù)分解,批準(zhǔn)后FMIS中的最底層任務(wù)傳遞到D71,D71以從FMIS傳遞過來的項(xiàng)目任務(wù)信息為依據(jù),進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算及審批等業(yè)務(wù)流程,并控制物料的發(fā)放。經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后的預(yù)算自動(dòng)生成采購申請(qǐng),物資計(jì)劃員通過預(yù)算匯總和平衡庫存后,形成要采購的物資申請(qǐng),D71將已批準(zhǔn)的采購申清通過接口自動(dòng)傳遞到SRM采購網(wǎng)站;在SRM系統(tǒng)上通過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、反向拍賣和招投標(biāo)等一系列過程,最終簽定合同,形成實(shí)際購買的采購訂單并通過接口程序自動(dòng)傳遞到D71系統(tǒng);計(jì)劃員或保管員在D71系統(tǒng)中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據(jù),進(jìn)行接收、退貨等操作,當(dāng)然在D71系統(tǒng)中進(jìn)行的訂單接收、發(fā)票接收、發(fā)料、盤點(diǎn)、退庫、退貨和物資報(bào)廢等操作的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過接口程序傳遞到FMTS系統(tǒng)。
EAM系統(tǒng)的卞要功能這里不在贅述。SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理,俗稱采購網(wǎng)或網(wǎng)上物資交易)是傳統(tǒng)ERP的一個(gè)基本功能,它將作為大唐國際所屬部分發(fā)電企業(yè)EAM系統(tǒng)或企業(yè)采購的一個(gè)對(duì)外窗口,通過中間件(業(yè)務(wù)連接器)可與目前正在使用的D71或MAXIMO互聯(lián),共同完成采購流程、貨源戰(zhàn)略及目錄管理等解決方案,實(shí)現(xiàn)自服務(wù)、招投標(biāo)和實(shí)時(shí)競價(jià)3種采購方式以及計(jì)費(fèi)功能等,并計(jì)劃以陡河發(fā)電廠的SRM為基礎(chǔ)建立可持續(xù)運(yùn)營的大唐國際集團(tuán)網(wǎng)上集中采購平臺(tái),使內(nèi)部各電廠通過該平臺(tái)切實(shí)獲利。
2 ERP與EAM接口分析.
ERP與EAM的接口程序可選用際準(zhǔn)的主產(chǎn)品可選件(如SAP的中間件-業(yè)務(wù)連接器),或重新開發(fā)程序(如FMIS與D71的接口)。開發(fā)時(shí)一般要經(jīng)過以下步驟:(1)確定需要處理的業(yè)務(wù);(2)確定數(shù)據(jù)項(xiàng),即接口要傳輸哪些數(shù)據(jù);(3)建立映射表,EAM中要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)項(xiàng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系;(4)確定觸發(fā)條件,包括何時(shí)傳輸、傳輸方式、傳輸內(nèi)容等:(5)更新注意事項(xiàng),包括關(guān)鍵點(diǎn)和錯(cuò)誤處理等;(6)接口程序設(shè)計(jì);(7)測試;(8)系統(tǒng)集成。(9)正式運(yùn)行。在此只以FMIS與D71的接口為例進(jìn)行力一案分析。FMIS與D71的接口通常有2種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能)。二是在物資管理之后(即使用D71系統(tǒng)的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第2種方案,各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能,所有物資管理中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過接口程序傳遞到FMIS.
2.1 FMIS與D71接口方案分析
FMIS與D71的接口程序涉及的業(yè)務(wù)比較多,主要有以下方面:
(1)涉及物料流轉(zhuǎn)過程的業(yè)務(wù)。1)訂單接收;2)發(fā)票接收。3)向供應(yīng)商退貨;4)盤庫。5)庫存發(fā)放(成本、讓售、資產(chǎn)、報(bào)廢);6)退庫。
(2)涉及財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)。為滿足財(cái)務(wù)部門查詢庫存明細(xì)帳的需求,通常有2種做法:一是使用D71申報(bào)表;二是在D71系統(tǒng)中賦予財(cái)務(wù)人員一定的權(quán)限,直接查看D71系統(tǒng)中的核算報(bào)表。如果采用第1種方案,那么在每次庫存業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),都要將相關(guān)庫存業(yè)務(wù)信息寫人FMIS庫存接口表中,然后FMIS以此接口表為依據(jù)編制報(bào)表。這樣就造成2個(gè)出口,容易引起數(shù)據(jù)的不一致,所以采用第2種方案。但此時(shí)D71系統(tǒng)中一定要包含如下功能的報(bào)表:1)物資核算(采購、出庫、讓售、退庫、退貨);2)成本核算(成本分配);3)項(xiàng)目核算。4)資產(chǎn)核算。
(3)涉及預(yù)算管理的業(yè)務(wù)。一個(gè)發(fā)電企業(yè)無論涉及到哪種業(yè)務(wù)(如維修、維護(hù)、設(shè)備技改、外委以及基建等),其降低成本的核心主要是嚴(yán)格計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算,并堅(jiān)持嚴(yán)格以項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目的施下進(jìn)度、物資使用、工程應(yīng)付施工款等項(xiàng)目成本,同時(shí)嚴(yán)格按項(xiàng)目預(yù)算撥付項(xiàng)目資金,并按項(xiàng)目進(jìn)行分析和考核。所以預(yù)算控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始末,涉及的業(yè)務(wù)主要包括:1)物資預(yù)算計(jì)劃編制控制;2)采購預(yù)算控制;3)庫存發(fā)放預(yù)算控制;4)預(yù)算比較分析;5)預(yù)算評(píng)估考核;6)預(yù)算修正改進(jìn)。
注意執(zhí)行控制的原則通常有2種:一是數(shù)量控制;二是金額控制。
如果數(shù)量*單價(jià)>總量,往往采用數(shù)量控制,否則采用金額控制。
綜上所述,F(xiàn)MIS與D71的接口方案如圖2所示,其中:①-項(xiàng)目及預(yù)算從F}VIIS中導(dǎo)人到D71;②D71采購接收事務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)總帳憑證導(dǎo)人FMIS;③-D71發(fā)票接收事務(wù)自動(dòng)傳遞到FMIS的應(yīng)付、總帳,并進(jìn)行費(fèi)用歸集;④-D71中的項(xiàng)目出庫事務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)人FMIS,并進(jìn)行項(xiàng)目成本歸集;⑤-D71中的其他出庫事務(wù)、庫存調(diào)整和差異處理等自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)總帳憑證導(dǎo)人FMIS.
2.2FMIS與D71接口數(shù)據(jù)的輸入和輸出
數(shù)據(jù)的輸人和輸出是相對(duì)而言的,在D71是輸出的數(shù)據(jù)到FMIS肯定是輸人,反之亦然,F(xiàn)MIS與D71接口程序的數(shù)據(jù)輸人輸出示意圖如圖3所示。
當(dāng)在FMIS中發(fā)生需要反映到D71中的事件時(shí)(如需要同步的數(shù)據(jù)表單的插入、更新操作等),F(xiàn)M1S源表上的輸出事件觸發(fā)器將通過FMIS與D71系統(tǒng)的映射表在接口表中插人一條紀(jì)錄,作為遠(yuǎn)程集成事件的隊(duì)列。遠(yuǎn)程驅(qū)動(dòng)器XDRV認(rèn)可該表中插人的數(shù)據(jù)后,調(diào)用與之相關(guān)的FMIS輸出存儲(chǔ)過程,并經(jīng)由b71系統(tǒng)的API調(diào)用其相關(guān)的輸人存儲(chǔ)過程,然后以此為基準(zhǔn)對(duì)D71系統(tǒng)的源表進(jìn)行操作,如插人記錄或修改記錄信息等。
如果在D71系統(tǒng)中發(fā)生需要反映到FMIS中的事件時(shí)(如人總帳分錄、應(yīng)付帳款的導(dǎo)入等),與上述過程正好相反,此時(shí)D71系統(tǒng)源表上的輸出事件觸發(fā)器通過D71與FMIS的映射表,在D71的接口表中插人記錄,做為本地集成事件的隊(duì)列。本地驅(qū)動(dòng)器ODRV認(rèn)可該表中插人的數(shù)據(jù)后,調(diào)用與之相關(guān)的輸出存儲(chǔ)過程,經(jīng)由FMIS的API調(diào)用其相關(guān)的輸入存儲(chǔ)過程,然后以此為基準(zhǔn)對(duì)FMIS的源表進(jìn)行操作,如插入記錄或修改紀(jì)錄信息等。
這只是一個(gè)示意圖,每一個(gè)系統(tǒng)輸入與輸出的源表都不是同一個(gè)。如在D71系統(tǒng)中輸出時(shí)的源表可能是訂單發(fā)票、庫存交易等,對(duì)應(yīng)到FMIS則是應(yīng)付分錄和總帳等;而D71接收數(shù)據(jù)的源表可能是項(xiàng)目表,要執(zhí)行FMIS下達(dá)的項(xiàng)目計(jì)劃。
另外,F(xiàn)MIS與D71的接口表涉及2個(gè)方面:一是FMIS的表主要有:應(yīng)付發(fā)票表、應(yīng)付發(fā)票行表、總帳表、項(xiàng)目會(huì)計(jì)表、項(xiàng)目表、供貨商表、貨幣表和匯率表等;二是D71表主要有物品臺(tái)帳表、物品交易表、項(xiàng)目表、供貨商表、貨幣表林匯率表等。
3 ERP與EAM集成的關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)
為了保證ERP與EAM集成后亞務(wù)處理的可行性、可靠性和完整性,以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要特別注意:
3.1信息的一致性
當(dāng)2個(gè)系統(tǒng)以上的軟件進(jìn)行集成時(shí),所有系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性非常重要,否則不能進(jìn)行正常配業(yè)務(wù)處理,或形成大量的垃圾數(shù)據(jù)直至系統(tǒng)不可用。當(dāng)然接口程序的一個(gè)重要任務(wù)就是保證信息同步,其中EAM與FMIS接口需要同步的信息包括以下內(nèi)容:(1)組織機(jī)構(gòu)。如果EAM按多組織配置,數(shù)據(jù)接口要求傳輸組織信息到FMIS.(2)時(shí)間同步。EAM與FMIS的系統(tǒng)時(shí)間要保持一致,可以一個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)對(duì)另一個(gè)系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行定期校時(shí)(3)項(xiàng)目和項(xiàng)目分類的同步。包舌項(xiàng)目的建立(如項(xiàng)目任務(wù)編碼、頁目分類等)、預(yù)算的調(diào)整等信息書要及時(shí)從FMIS傳輸?shù)紼AM系統(tǒng)上,保證2個(gè)系統(tǒng)中的項(xiàng)目任務(wù)編媽和項(xiàng)目類型描述一致,否則會(huì)造成項(xiàng)日任務(wù)同步不正常。(4)部門的同步。為了滿足FMIS對(duì)項(xiàng)目成本的歸集、匯總和各種管理分析的需要,EAM和FMIS的部門信息必須一致。但考慮到2個(gè)系統(tǒng)的部門數(shù)據(jù)牽涉內(nèi)容廣泛,不可以隨意進(jìn)行修改和刪除,并日原始數(shù)據(jù)一旦形成很少變化,因此采用接口軟件自動(dòng)同步的方法并不適合。如果企業(yè)進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,可采取在管理制度上予以保證的作法,由財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行維護(hù),并通知有關(guān)人員對(duì)EAM進(jìn)行同步維護(hù)。(5)供應(yīng)商的同步。供應(yīng)商基本信息將在FMIS中建立和維護(hù),然后通過接口自動(dòng)完成同步,也就是說接口程序中的接口適配器可將供應(yīng)商信息從FMIS輸人到EAM的供應(yīng)商源表中。(6)貨幣的同步。通過接口程序自動(dòng)完成。貨幣信息在FMIS中建立和維護(hù),接口適配器將貨節(jié)信息從FMIS傳入到EAM系統(tǒng)中。(7)匯率的同步。通過接口程序自動(dòng)完成。匯率信息在FMIS中建立和維護(hù),接口適配器將匯率信息從FMIS傳人到EAM系統(tǒng)中。(8)資產(chǎn)編碼的同步。EAM系統(tǒng)中的資產(chǎn)編碼要與FMIS中的資產(chǎn)編碼保持一致,當(dāng)EAM系統(tǒng)接收新的資產(chǎn)時(shí),其信息要同步傳人到FMIS,并在FMIS建立相應(yīng)的資產(chǎn)卡片。
3.2操作的規(guī)范性
系統(tǒng)集成后業(yè)務(wù)用戶之間的協(xié)作關(guān)系和制約關(guān)系顯得越來越緊密,每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的用戶操作都可能影響其他用戶的判斷和處理,所以必須制定一個(gè)操作規(guī)則來規(guī)范。通常將該系統(tǒng)中的操作分為2類:一是基礎(chǔ)信息維護(hù);二是業(yè)務(wù)操作;A(chǔ)信息的維護(hù)往往容易被人輕視,認(rèn)為不如業(yè)務(wù)操作重要,這種思想是不可取的。因?yàn)榛A(chǔ)信息是業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)和對(duì)象,數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤是不可能有正確結(jié)果的。例如,在創(chuàng)建物品臺(tái)帳時(shí),如果選錯(cuò)物資分類,就會(huì)影響到物品的發(fā)放和財(cái)務(wù)稽核,因?yàn)樵O(shè)備資產(chǎn)不允許發(fā)放到費(fèi)用項(xiàng)目和虛擬項(xiàng)目類,只能發(fā)放到工程項(xiàng)目,另外設(shè)備資產(chǎn)通常按含稅價(jià)進(jìn)人庫存成本,所以在創(chuàng)建物資臺(tái)帳時(shí)一定要清楚物資的分類,特別要界定清楚是否是設(shè)備資產(chǎn)。當(dāng)然在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)分類也要特別注意,同時(shí)項(xiàng)目任務(wù)的編碼和描述不能隨意更改。業(yè)務(wù)操作需要注意的主要有以下幾個(gè)方面。
3.2.1項(xiàng)目傳遞、任務(wù)分解和項(xiàng)目管理
在FMIS中創(chuàng)建的項(xiàng)目(項(xiàng)目的狀態(tài)為項(xiàng)目活動(dòng))和任務(wù),只有批準(zhǔn)預(yù)算后,最底層的任務(wù)才會(huì)傳遞到D71,所以批準(zhǔn)前一定將預(yù)算做好。已經(jīng)傳遞到EAM中的項(xiàng)目任務(wù)不能再盲目進(jìn)行最底層任務(wù)的拆分。如果已經(jīng)發(fā)生成本,則不可以進(jìn)行任務(wù)的拆分,因?yàn)樵摮杀疽呀?jīng)傳遞到FMIS,拆分會(huì)導(dǎo)致FMIS的會(huì)計(jì)發(fā)生混亂。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生成本的項(xiàng)目,如確需拆分或修改,只能將原項(xiàng)目或任務(wù)停用,并新建項(xiàng)目或任務(wù);如果未發(fā)生成本,可以進(jìn)行任務(wù)拆分,但拆分前需要在EAM中將FMIS底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的EAM項(xiàng)目關(guān)閉,然后向EAM傳遞一個(gè)新的項(xiàng)目任務(wù)。
項(xiàng)目管理(如項(xiàng)目凍結(jié)和關(guān)閉)要先在EAM中完成,最后才能在FMIS中關(guān)閉對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。
3.2.2供應(yīng)商管理
新增供應(yīng)商要走供應(yīng)商申請(qǐng)納新流程,批準(zhǔn)后其編碼和描述統(tǒng)一在FMIS中創(chuàng)建,然后傳遞到EAM系統(tǒng)。完成后不允許進(jìn)行供應(yīng)商編碼的修改,因?yàn)镕MIS修改供應(yīng)商編碼會(huì)導(dǎo)致D71中重復(fù)建立供應(yīng)商。如果供應(yīng)商的編碼確實(shí)需要調(diào)整,也不能更改編碼,只能讓舊編碼失效,并新建供應(yīng)商。按照以下流程進(jìn)行:(1)D71管理員檢查舊供應(yīng)商在D71中必須沒有未完成的訂單、發(fā)票;(2)財(cái)務(wù)人員檢查舊供應(yīng)商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新編碼的供應(yīng)商;(4)如果舊供應(yīng)商有未支付信息,將新舊供應(yīng)商進(jìn)行合并。除編碼、描述和組織以外的其他供應(yīng)商信息可在D71中進(jìn)行補(bǔ)充,另外供應(yīng)商主要信息必須在FMIS,D71和SRM3個(gè)系統(tǒng)中保持一致和同步。
3.2.3訂單和發(fā)票接收處理
在進(jìn)行訂單和發(fā)票接收處理時(shí)要注意采購稅、發(fā)票運(yùn)雜費(fèi)以及運(yùn)雜費(fèi)稅金問題。例如發(fā)票輸人時(shí),對(duì)于設(shè)備資產(chǎn)在發(fā)票行頁面只輸人含稅價(jià),不輸人稅碼。對(duì)于非設(shè)備資產(chǎn),在發(fā)票行頁面輸人不含稅價(jià)和稅碼,EAM將不含稅價(jià)和稅都傳遞到FMIS;EAM中不含稅的運(yùn)雜費(fèi)影響庫存,并傳遞到FMIS中;運(yùn)雜費(fèi)的稅金不影響EAM的庫存,然后傳遞到FMIS。
3.2.4 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理
ERP(FMIS,SRM)與EAM(D71)的系統(tǒng)集成主要是通過接日完成的。FMIS的服務(wù)器放置在大唐國際總部,各電廠只作為客戶端登錄做業(yè)務(wù)處理,SRM的服務(wù)器托管給唐山市網(wǎng)通,D71服務(wù)器安放在陡河發(fā)電廠信息中心計(jì)算機(jī)房,即3個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)器異地存放,所以網(wǎng)絡(luò)流量、可靠性和安全性顯得尤為重要。為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,在采用專用VPN和虛擬VPN及防火墻等安全技術(shù)的同時(shí),注意系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。另外服務(wù)器不能隨意啟;蛐薷腎P地址,必須重啟時(shí)要注意這幾臺(tái)服務(wù)器的啟停順序。
目前這3套系統(tǒng)全部使用Oracle數(shù)據(jù)庫,接口比較容易。但任何一套數(shù)據(jù)庫做性能調(diào)整和版本升級(jí)時(shí),都要提前做好試驗(yàn),以防影響其他系統(tǒng),特別是字符集一旦匹配好就禁止修改,否則會(huì)出現(xiàn)亂碼。
4結(jié)語
ERP和EAM是2個(gè)不同的系統(tǒng),它們所關(guān)心和要解決的問題各有側(cè)重。ERP的核心管理思想是供應(yīng)鏈的管理,MRPB仍是ERP的核心,管理企業(yè)生產(chǎn)過程中與產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售信息,目標(biāo)是控制生產(chǎn)計(jì)劃過程,平衡期望的產(chǎn)品銷售與制造這些產(chǎn)品所要消耗的資源之間的關(guān)系,追求經(jīng)營的高效化。EAM則是管理生產(chǎn)流水線、設(shè)備的系統(tǒng),它確保整個(gè)生產(chǎn)流水線連續(xù)有計(jì)劃地提供生產(chǎn)服務(wù)。概括地說,生產(chǎn)線和運(yùn)營設(shè)備維護(hù)是企業(yè)的2條生命線。如果2套系統(tǒng)能無縫集成,那么應(yīng)用前景可能會(huì)非常廣泛。
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本文標(biāo)題:ERP與EAM系統(tǒng)集成案例分析
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