一、 建筑工程數(shù)據(jù)管理

    1.1 建筑工程數(shù)據(jù)管理的意義

    隨著我國建筑業(yè)等工程各領(lǐng)域的快速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)據(jù)管理已成為工程建設(shè)過程中的極其重要工作。工程管理是為新建、改建、擴(kuò)建工程所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作。建筑工程數(shù)據(jù)必須符合國家法規(guī)、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等規(guī)定，并應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步產(chǎn)生，收集整理工程技術(shù)資料應(yīng)按照國家和各省規(guī)定的表格進(jìn)行填寫。

    建筑工程數(shù)據(jù)管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量與安全管理的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理規(guī)范化、程序化的重要體現(xiàn)。其主要體現(xiàn)在：

    (1)一個(gè)合格的工程必須具有一套文字記載真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全的原始技術(shù)資料；

    (2)按照規(guī)范的要求積累的真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全的原始技術(shù)資料是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必要條件；

    (3)工程技術(shù)資料為建設(shè)工程的使用管理、檢查維護(hù)和改造擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)；

    (4)優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)定，也依賴于完美無缺的工程技術(shù)資料；

    (5)認(rèn)真做好建設(shè)工程文檔管理工作是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容；

    (6)建設(shè)工程文檔資料也是建設(shè)單位管理建設(shè)工程的重要依據(jù)。

    1.2 我國工程數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

    在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的檢查過程中，可以發(fā)現(xiàn)，各地建設(shè)工程數(shù)據(jù)管理混亂，工程資料不夠詳實(shí)、工程用表格格式設(shè)計(jì)不規(guī)范、規(guī)格尺寸和內(nèi)容涵蓋面狹窄。這大大影響了城市建設(shè)檔案管理的質(zhì)量，給城市未來的改造建設(shè)、工程質(zhì)量和安全事故的處理以及對已建工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的查詢、檢索帶來極大的不便。

    整個(gè)工程實(shí)踐過程中，不同內(nèi)容和階段產(chǎn)生不同數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)處理者習(xí)慣于不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式，之后又形成異構(gòu)數(shù)據(jù)文件和文檔，整個(gè)工程數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出交叉互用、重疊、更新、調(diào)整、修改等漫無頭緒的復(fù)雜局面。另外，對數(shù)據(jù)流通使用過程缺乏系統(tǒng)地調(diào)用、修改、保密等權(quán)限設(shè)置，因此缺乏規(guī)劃性、混亂無條理、重復(fù)建立或存儲(chǔ)、更新不及時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息過時(shí)甚至失效、不準(zhǔn)確、誤置、兼容性差、難以有效共享、缺乏便捷訪問界面、安全性差、難以統(tǒng)一等成為工程數(shù)據(jù)管理不得不面對的困境，加之不同項(xiàng)目的工程數(shù)據(jù)管理意識(shí)有強(qiáng)有弱，結(jié)果可能是有些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理處于放而無收的無管理狀態(tài)，對工程目標(biāo)管理失去指導(dǎo)意義，項(xiàng)目管理也一片混亂。

    1.3 建筑工程數(shù)據(jù)管理目標(biāo)

    工程數(shù)據(jù)的有效管理是項(xiàng)目管理競爭力的核心。選擇使用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)來全面、完整、正確、清晰記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的原始數(shù)據(jù)和更改信息，以不同版本描述當(dāng)前有效的數(shù)據(jù)，進(jìn)行合理組織、集成、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，安全保存；快捷訪問界面、檢索方法、安全保密權(quán)限，確保各部門各人員都能方便獲取各自所需最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息是工程數(shù)據(jù)管理目標(biāo)。

二、PDM技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

    PDM(Product Data Management)即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，是20世紀(jì)90年代初期發(fā)展起來的一門新興技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展，PDM技術(shù)產(chǎn)生了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，現(xiàn)階段PDM技術(shù)的發(fā)展是以軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，管理所有產(chǎn)品相關(guān)信息(如電子文檔和數(shù)字化文檔數(shù)據(jù)庫等)和所有產(chǎn)品相關(guān)的制造過程(如審批、一般流程、更改管理、配置管理等)。PDM技術(shù)提供產(chǎn)品的全生命周期信息管理，并在企業(yè)管理范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造建立并行化的協(xié)作工作環(huán)境，企業(yè)實(shí)施PDM技術(shù)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)信息集成化目的，并取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。目前，國 產(chǎn)PDM技術(shù)產(chǎn)品主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔、使用統(tǒng)一編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、技術(shù)部門的過程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)處理、工程和生產(chǎn)領(lǐng)域集成、企業(yè)工程信息提取等功能。

    國內(nèi)的PDM軟件供應(yīng)商首先致力于機(jī)械制造企業(yè)，并提供相關(guān)行業(yè)的解決方案。經(jīng)過近10多年的發(fā)展，PDM軟件產(chǎn)品也逐步發(fā)展成熟——它提供一個(gè)柔性開放的系統(tǒng)應(yīng)用軟件平臺(tái)，并具有充分可擴(kuò)展的基礎(chǔ)架構(gòu)，同時(shí)能夠通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展，能夠通過定制滿足不同行業(yè)不同企業(yè)的應(yīng)用需求，并能最大限度的滿足用戶的需求變化，持續(xù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理改進(jìn)。因此，如何建立工程數(shù)據(jù)管理模型和如何拓展企業(yè)自身的個(gè)性化需求，決定了PDM系統(tǒng)能否在企業(yè)的工程數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮最大作用。在我國，PDM在機(jī)械制造行業(yè)已得到很好的推廣，但目前在建筑企業(yè)的應(yīng)用仍是空白。筆者認(rèn)為PDM這項(xiàng)使能技 術(shù)的應(yīng)用范圍、應(yīng)用領(lǐng)域完全可以擴(kuò)展到建筑工程企業(yè)，該系統(tǒng)完全符合建筑施工行業(yè)各類工程數(shù)據(jù)的管理，一方面，建筑施工企業(yè)最終建造出產(chǎn)的構(gòu)筑物和建筑物也可稱其為產(chǎn) 品，其信息和過程都需要進(jìn)行管理。另一方面，筆者認(rèn)為PDM中的P也可從標(biāo)準(zhǔn)的Product(產(chǎn)品)引申為Project(工程)，在建筑工程領(lǐng)域也可稱之為工程數(shù)據(jù)管理。

三、建筑工程數(shù)據(jù)管理功能需求分析

    基于PDM的建筑工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是，解決建筑企業(yè)以“工程”形式組織的各類數(shù)據(jù)管理。其管理功能分為：文件管理、工程更改數(shù)據(jù)管理、施工流程管理、工程項(xiàng)目管理以及工程系統(tǒng)功能管理，例如用戶組織管理、權(quán)限管理、日志管理等。

    3.1 工程文件管理

    工程資料樹形分類組織模型文件管理功能是工程數(shù)據(jù)管理的最基本管理要求，能夠解決工程電子圖紙、相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程更改資料、工程技術(shù)資料等各類工程數(shù)據(jù)的歸檔和檢索查詢等問題。同時(shí)也確保這些工程數(shù)據(jù)的正確、安全與共享，使各層不同身份人員在企業(yè)系統(tǒng)安全機(jī)制監(jiān)控下，能夠通過PDM圖文檔管理，實(shí)現(xiàn)文件創(chuàng)建、檢人和檢出文件、文件查詢?yōu)g覽及打印等一系列操作，同時(shí)安全維護(hù)和保證企業(yè)工程數(shù)據(jù)最新、最準(zhǔn)確并能及時(shí)獲取，并最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)效能。

    3.1.1 以資料類別為線索建立工程資料分類管理模型

    工程資料分類管理就是將不同的文檔資料唯一對應(yīng)入庫到所屬的分類。分類管理的主要作用是方便用戶通過分類進(jìn)行查找和存放，在查詢資料時(shí)就可以通過分類快速檢索；還有一個(gè)作用通過分類對同一類文檔采用相同的管理策略：如為了貫徹國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可以固化各種文件模板格式，并綁定文檔審批工作流程，便于；另外，還可以按類別進(jìn)行操作權(quán)限(創(chuàng)建、編輯、瀏覽、打印等)的授予。

    按此分類管理思路，結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》fGBT 50328)要求，PDM系統(tǒng)中工程數(shù)據(jù)可分成工程建設(shè)準(zhǔn)備階段文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件五類。 分類組織模型提供的策略是資料分類存放在相應(yīng)的目錄樹中的，不同類別的工程數(shù)據(jù)唯一入庫到其所屬分類，查詢工程資料時(shí)能夠通過分類快速檢索瀏覽。如圖1所示的“竣工圖”分類中，存放所有工程項(xiàng)目的“竣工圖”，且只能存放“竣工圖”，工程項(xiàng)目的其他文件資料則存放在相應(yīng)的其他文件分類樹中。

    通過多種層次的分類管理，可以從整體上建立建筑工程電子資料的組織管理體系，有了這個(gè)體系，工程資料實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、一致性等管理問題。

    3.1.2 以項(xiàng)目為線索組織工程數(shù)據(jù)

    傳統(tǒng)手工管理模式下，工程資料是按照工程項(xiàng)目為索引進(jìn)行歸檔管理的，也就是說同一項(xiàng)目的各階段、各類別資料匯總并裝訂成冊。在資料分類管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建以“項(xiàng)目”為線索的工程資料關(guān)聯(lián)管理體系，方便操作者、查閱者快速找到相關(guān)項(xiàng)目的所有階段、所有單位／部門提供的所有資料。建立“工程項(xiàng)目”類，并建立工程項(xiàng)目的屬性集，形成工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫。使用基于屬性的查詢機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部和外部的成員在給定的權(quán)限內(nèi)可以在需要時(shí)方便地檢索和查詢到他們的所需項(xiàng)目。

    每個(gè)項(xiàng)目按照先后階段順序和分解關(guān)系組織成項(xiàng)目關(guān)聯(lián)視圖，將項(xiàng)目各個(gè)階段資料作為關(guān)聯(lián)文檔和項(xiàng)目階段聯(lián)系在起。今后只需要找到相關(guān)工程項(xiàng)目，就可找到該項(xiàng)目各個(gè)階段關(guān)聯(lián)的全部資料。

    3.2 工作流程管理

    建筑工程文檔的產(chǎn)生都有一定的流程，即經(jīng)過一些特定的步驟，例如， “混凝土工程施工記錄”般要經(jīng)過編制(施工員)一>校對(項(xiàng)目經(jīng)理)一>審核(項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)，流程可以通過固化形成該類文檔的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。當(dāng)流程到達(dá)校對或?qū)徍藭r(shí)，如果通不過，則要跳轉(zhuǎn)到編制者，再重復(fù)正常順序流程。對于流程審批任務(wù)，如果有多個(gè)執(zhí)行人時(shí)，可以定義成如下表決方式中的一種：可以是所有人都同意才能通過；可以是一定數(shù)量的人以上同意才能通過；可以是其中一人同意就可以，等等。進(jìn)行工程流程管理的目的在于能夠使工程文檔的審簽過程充分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。文檔、人員、權(quán)限和各類工程數(shù)據(jù)資源隨著流程過程自動(dòng)變化。也就是說，先在PDM系統(tǒng)中采用建設(shè)工程的工作流模板保存標(biāo)準(zhǔn)的工程管理工作流程，如果這個(gè)流程中的某工程文檔的某個(gè)步驟完成了，就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)控制步驟的執(zhí)行者，并自動(dòng)提示執(zhí)行者完成任務(wù)。這既提高了工程文檔流轉(zhuǎn)的效率，又提高了工程文檔的規(guī)范性和安全性，也給使用者提供一個(gè)及其方便的工作環(huán)境。

    每當(dāng)經(jīng)過這一完整的工作流程后，工程文檔就從創(chuàng)建狀態(tài)自動(dòng)變成發(fā)布狀態(tài)，并成為正式版本。已經(jīng)發(fā)布的版本是絕不允許直接修改的，變更必須受到嚴(yán)格控制。

    3.3 工程數(shù)據(jù)更改管理

    工程變更在工程建造過程中頻繁出現(xiàn)，工程變更管理也是工程管理中的一個(gè)重要而很嚴(yán)肅的過程控制，有很規(guī)范的過程管理和流程控制，必須保證數(shù)據(jù)的一致性和更改的完備性。所以，它與工作流管理是密不可分的。工程建設(shè)中發(fā)現(xiàn)問題后，必須及時(shí)提出工程更改請求，并要求說出更改原因，指明工程更改內(nèi)容，并報(bào)批工程更改請求審核，通過審核簽發(fā)的工程更改才能賦予實(shí)施。原工程信息修改完畢后，并通知到相關(guān)管理人員，一并修改相關(guān)受影響的工程信息。

    3.4 工程項(xiàng)目管理

    PDM系統(tǒng)支持按項(xiàng)目管理的方法開展資料的管理工作。對于每個(gè)工程項(xiàng)目，可以制訂項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目工期進(jìn)度計(jì)劃，安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。逐級(jí)分解工程項(xiàng)目的目標(biāo)任務(wù)，并逐級(jí)安排具體負(fù)責(zé)人，每級(jí)目標(biāo)任務(wù)的工期計(jì)劃都應(yīng)與總工期計(jì)劃相吻合。與其他項(xiàng)目管理軟件相比，PDM項(xiàng)目管理更加注重工程項(xiàng)目的成果文檔，各個(gè)目標(biāo)任務(wù)最終分解為完成某類文檔。

    工程管理單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠監(jiān)控其所管轄人員的工作狀況和任務(wù)的完成情況，能夠從各種不同領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析， 最終使各級(jí)負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)和管轄的工作領(lǐng)域有全面的了解和認(rèn)識(shí)，同時(shí)可根據(jù)各級(jí)目標(biāo)任務(wù)的輕重緩急合理安排工作。

四、結(jié)束語

    通過對建筑工程企業(yè)的現(xiàn)狀、功能需求分析，筆者認(rèn)為PDM系統(tǒng)在國內(nèi)各行各業(yè)已成熟應(yīng)用，其文檔管理、流程管理、更改管理、版本管理以及充分便捷的查詢檢索功能和完善的用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等功能完全適合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及城建檔案部門之建設(shè)工程資料管理之需求。

    建筑企業(yè)的工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以分階段、分部門實(shí)施推廣，首先解決各業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)管理，并解決各業(yè)務(wù)單位的工程數(shù)據(jù)審批流程及單位內(nèi)部的項(xiàng)目管理；繼而解決建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)全局性的管理和流程控制(全生命周期工程管理)。在實(shí)際應(yīng)用不斷深入的情況下，能夠利用系統(tǒng)的平臺(tái)性、可擴(kuò)展性，形成建筑工程企業(yè)之工程數(shù)據(jù)管理行業(yè)解決方案。

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本文標(biāo)題：基于PDM的工程數(shù)據(jù)管理研究

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