一、引言
目前，計算機、網絡等技術的引入使企業(yè)檔案工作的發(fā)展進入了數字化時代，不少科研企業(yè)已實現了產品數據管理系統(PDM)，圖紙的來源也實現了電子化，但生產圖紙的發(fā)放仍然需要人工操作，發(fā)放效率較低，且出錯概率也較大，雖然部分企業(yè)采用條形碼技術解決了效率和可靠性問題，但通常只是控制了“發(fā)”和“收”一頭一尾的過程，無法對輸出的文件圖紙進行跟蹤，也無法使所有圖紙逐一、按時、有序地得到回收和銷毀。此外，傳統的圖紙發(fā)放最大的問題是未能實時反映出圖紙的有效性狀態(tài)，經常出現原有圖紙已經發(fā)生了變更，但生產現場未能及時接收到更改的信息，仍然使用作廢的舊圖紙進行加工的情況。隨著科研生產任務的加重和圖紙發(fā)放量的增加，這個問題已成為制約檔案部門提高服務能力的重要因素。
本文基于PDM環(huán)境下，將條形碼技術和圖紙管理流程相結合，設計了全生命周期的圖檔管理系統。系統通過WebService接口實時同步圖紙有效性狀態(tài)，依托硬件設備與物理地址的綁定，實現對圖檔從發(fā)放、使用到回收全生命周期的精確、精細化管理。
二、條形碼技術
條形碼技術是一種通過寬窄不同的黑白直線條紋的組合來表示數字或字母的特殊編碼。通過條形碼技術，可以為人們輸入資料提供方便。
條形碼主要有以下優(yōu)點：
1.輸入速度快。與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現“即時數據輸入”。
2.可靠性高。鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條形碼技術誤碼率低于百萬分之一。
3.靈活實用。條形碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關識別設備組成一個系統，實現自動化識別及自動化管理。
4.條形碼標簽易于制作，可印刷，被稱作“可印制的計算機語言”，對設備和材料沒有特殊要求，識別設備操作容易，不需要特殊培訓，且設備也相對便宜。
三、系統設計方案
本系統采用B／S架構，以簡化客戶端的安裝部署工作。系統以統一編碼的模式建立圖紙文件，確定每一份圖檔的身份信息，并按照生產地點安裝部署掃描設備，掃描設備的數量與生產工序地點一致，并將掃描硬件設備與IP地址、生產工序地點綁定，為系統追蹤圖紙流轉過程做準備。
用戶首先在PDM系統提出圖紙打印申請，圖檔數據管理系統(DDM)根據申請單生成并打印帶條形碼的圖紙，并在圖紙流轉過程的各個工序點進行掃描領用確認。圖紙流轉信息實時反饋給PDM系統，供設計師在PDM變更時查看圖紙對應的零部件所處的加工環(huán)節(jié)；同時PDM變更作廢的圖紙信息也即時傳遞給DDM，由DDM發(fā)出圖紙回收的指令，并在各個工序點進行掃描時給出圖紙有效性狀態(tài)的提醒。具體流程如下圖所示。
圖1 圖檔管理流程
基于以上分析，系統可以劃分為圖檔接收、圖檔作廢、圖檔回收、圖檔銷毀、圖檔查看、圖檔統計六大模塊。
1.圖檔接收
該模塊可實現生成圖檔條形碼、圖檔移交等功能，通過調用PDM接口，可直接將圖紙圖號、名稱、版本、工號等圖紙相關信息直接轉入DDM系統中進行管理，供圖紙流轉過程中的鉗裝、電裝、工藝、檢驗等各環(huán)節(jié)人員通過簡單的條形碼掃描操作直接調用所需的上述信息，省卻了大量人工重復錄入工作。同時掃描時也自動將圖紙流轉過程的地點信息及其操作人員身份記錄在系統中。
2.圖檔作廢
該模塊主要用于實現與PDM系統同步圖紙的有效性狀態(tài)。設計師在PDM發(fā)起更改時，DDM系統自動將圖紙狀態(tài)設置為更改控制；當流程駁回時，自動撤銷其狀態(tài)；更改流程通過時，舊版本圖紙的狀態(tài)自動更新為作廢，以便及時回收舊圖紙，下發(fā)新圖紙，從而打通研發(fā)與生產的設計歸零。
3.圖檔回收
該模塊主要用于實現對使用完畢或作廢圖紙的回收注銷。
4.圖檔銷毀
該模塊主要用于實現通過審批流程將圖紙狀態(tài)設置為銷毀狀態(tài)，從而退出當前使用。
5.圖檔查看
該模塊支持多種圖紙格式在線瀏覽，可方便查看打印圖紙的電子版；支持滑動鼠標滾輪局部放大縮小圖紙、鼠標拖拽圖紙等操作，方便查看圖紙局部細節(jié)；支持全屏瀏覽和窗口兩種模式，并且可以在多個瀏覽器窗口同時打開多張圖紙。
6.圖檔統計
該模塊通過多元化的統計分析構件，可實現打印數十種的報表。
四、系統實現
基于以上設計，開發(fā)實現了圖檔數據管理系統。系統在ASP．NET環(huán)境下采用C語言進行開發(fā)，以SOL Server 2008作為系統數據庫。通過微軟OLEDB技術來解析打印發(fā)放申請單，并通Web Service接口與PDM系統同步實現圖紙領用及更新有效性信息；使用 Transact-SOL編程語言，通過大量數據庫存儲過程和表變量，實現實時、動態(tài)、多元化的數據統計，并應用微軟VML語言在IE瀏覽器中快速生成輕量級的統計圖表，及時展現統計數據；通過微軟Silverlight4．0技術實現圖紙的在線瀏覽。目前系統同時支持Code39和Code128兩種條形碼的識別。系統對以上的設計功能進行了完整的實現，最終實現了基于條碼的圖檔全生命周期管理和更改控制等功能。
五、結論
本文分析并介紹了PDM環(huán)境下，全生命周期圖檔數據管理系統的設計與實施，通過本系統實現了對圖紙發(fā)放各個階段的有效控制，從而保證了生產圖紙的正確投放，也實現了對單份圖紙的跟蹤追溯，為檔案部門對生產圖檔的高效準確管理提供了有益的幫助。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.ezxoed.cn/
相關文章
