ERP(EntERPriseResourcePlan)是上個(gè)世紀(jì)九十年代提出的概念,其前身追溯到上個(gè)世紀(jì)六十年代左右提出來的MRP(MaterialRequirePlan)概念。ERP的核心理念是計(jì)劃和平衡。這里的計(jì)劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運(yùn)營計(jì)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,能力計(jì)劃及采購計(jì)劃,同時(shí),還包括公司的經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算以及最后的現(xiàn)金預(yù)算等。
這里的平衡,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)外部環(huán)境的平衡,戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的平衡,外部市場需求和企業(yè)能力的平衡,業(yè)務(wù)運(yùn)行與資金供給的平衡等。從戰(zhàn)略制定、銷售與運(yùn)營規(guī)劃,到主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,要經(jīng)歷一個(gè)從上到下、從粗到細(xì)的分解過程。在這個(gè)過程中,為了確保計(jì)劃分解之后是可行的,就要在計(jì)劃的各個(gè)層次上進(jìn)行平衡,先對(duì)戰(zhàn)略層次的計(jì)劃進(jìn)行平衡,然后對(duì)銷售與運(yùn)營規(guī)劃層次進(jìn)行平衡,接著是主生產(chǎn)計(jì)劃層次,最后是物料需求計(jì)劃層次。上一層次沒有平衡,不應(yīng)該也不可能對(duì)下一層次的計(jì)劃進(jìn)行平衡,企圖這樣去做,只可能增加計(jì)劃在執(zhí)行過程中的混亂,使計(jì)劃變得不可執(zhí)行。所以,在現(xiàn)在的大部分企業(yè)里,除了最底層的操作人員在實(shí)實(shí)在在的干些事以外,其他層次的人沒干別的,成天就是在做一種事情,就是做資源的協(xié)調(diào)和調(diào)配。"
如果一切都能按計(jì)劃進(jìn)行,這個(gè)方案當(dāng)然是不錯(cuò)的?上Ю硐肱c現(xiàn)實(shí)差距太大,客戶、競爭對(duì)手和市場環(huán)境不會(huì)按你的計(jì)劃進(jìn)行。于是不斷出現(xiàn)"異常情況",需要不斷調(diào)整。"異常情況"一多,企業(yè)難免捉襟見肘,疲于應(yīng)付,造成管理混亂,物料短缺或冗余,生產(chǎn)延誤,產(chǎn)品質(zhì)量下降,訂單不能按時(shí)交付等后果。
從實(shí)現(xiàn)技術(shù)看,當(dāng)前的ERP軟件基本上是硬編碼程序。軟件廠商根據(jù)當(dāng)時(shí)環(huán)境下企業(yè)一般化的業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)他們?yōu)槠髽I(yè)所設(shè)想的各種業(yè)務(wù)功能。然而每家企業(yè)的情況是不一樣的,軟件廠商不太可能很清楚用戶的業(yè)務(wù),更不可能想到將來會(huì)發(fā)生怎樣的變化。但我們看到,軟件廠商基本是把成型的軟件及其各種功能強(qiáng)加給用戶,不管這些功能適不適合企業(yè)的實(shí)際情況,用得上用不上,并美其曰"標(biāo)準(zhǔn)化"、"最佳實(shí)踐"。做得好一點(diǎn)的,會(huì)對(duì)企業(yè)將來可能的業(yè)務(wù)和環(huán)境變化做一些預(yù)測,在軟件中預(yù)留一些應(yīng)對(duì)變化的手段(例如通過設(shè)置一些參數(shù)),然而由于軟件本身結(jié)構(gòu)的限制,其應(yīng)對(duì)變化的能力是很有限的。于是很多ERP系統(tǒng)在上線幾年后,就滿足不了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,不得不推倒重來。更有甚者,甚至上不了線,最后不了了之。
從業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)上看,當(dāng)前的ERP軟件基本上是為了支持"以職能為中心"的運(yùn)作方式,把一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程分布在系統(tǒng)各個(gè)功能菜單中,再將各個(gè)功能菜分配給各個(gè)崗位的員工。其特點(diǎn)是員工只見樹木,不見森林,對(duì)總體流程的目的和意義并不清楚,只能被動(dòng)履行自身職責(zé)。"業(yè)務(wù)流程"不是一個(gè)可管理的對(duì)象,而是隱含在系統(tǒng)的各個(gè)功能菜單中。因此,若要調(diào)整一個(gè)業(yè)務(wù)流程,就必須修改形成該業(yè)務(wù)流程的若干個(gè)程序,牽涉面廣,難度和風(fēng)險(xiǎn)都很大,有時(shí)甚至是不可行的。"以業(yè)務(wù)為中心"的運(yùn)作則要求員工具有很大的自主性,能根據(jù)訂單具體要求,靈活調(diào)整流程和組織資源,快速高效地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。因此,要求目前的ERP軟件很好支持"以業(yè)務(wù)為中心"的運(yùn)作方式,無異于緣木求魚。
上面說了這么多,總結(jié)起來就一句話:當(dāng)前的ERP軟件根本無力應(yīng)對(duì)變化。這是由其理念、技術(shù)和功能決定的,是硬傷,沒有解藥。
不可否認(rèn),現(xiàn)在一些企業(yè)的ERP項(xiàng)目取得了一些效果,但離"成功"標(biāo)準(zhǔn)還差得遠(yuǎn)。"至少到目前為止,還沒有哪個(gè)企業(yè)聲稱,ERP使其產(chǎn)生了令人驚訝的效益增長,而成功實(shí)施ERP只是說,原來的業(yè)務(wù)基本上能夠在ERP上跑動(dòng)。"即使以這樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量,ERP項(xiàng)目的"成功率"仍然是很低的,可能不到百分之十。
要想徹底改觀目前企業(yè)管信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀,需要新理念和新思維。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:ERP需要新理念和新思維去改變企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/solutions/1401932573.html