一、奇瑞實(shí)施ERP項(xiàng)目前的基本情況
1 企業(yè)簡介
奇瑞汽車有限公司(以下簡稱奇瑞公司)于1997年由5家安徽地方國有投資公司投資17.52億元注冊成立。從產(chǎn)品上市伊始,奇瑞就注重開拓國際國內(nèi)兩個市場,積極實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,成為我國第一個將整車、CKD散件、發(fā)動機(jī)以及整車制造技術(shù)和裝備出口至國外的轎車企業(yè)。
2001年底第一批奇瑞轎車開始出口,隨后每年成倍增長。2005年出口近1.8萬輛,2006年出口突破5萬輛,占全國轎車出口70%以上,占奇瑞公司當(dāng)年銷售總量16%。目前已向全球50多個國家和地區(qū)出口產(chǎn)品,轎車出口量連續(xù)四年居中國第一。2006年3月以來,公司還向美國出口了l萬多臺具有自主知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)動機(jī),實(shí)現(xiàn)了中國汽車企業(yè)向發(fā)達(dá)國家大批量出口發(fā)動機(jī)的“零’’的突破。2006年10月,奇瑞公司與意大利菲亞特集團(tuán)簽訂年供應(yīng)lO萬臺發(fā)動機(jī)的合作協(xié)議。2006年8月,奇瑞公司被國家商務(wù)部、發(fā)改委聯(lián)合認(rèn)定為首批“國家汽車整車出口基地企業(yè)”。
奇瑞公司現(xiàn)有兩個轎車廠、兩個發(fā)動機(jī)廠、一個變速箱廠和汽車工程研究院、規(guī)劃設(shè)計(jì)院等生產(chǎn)、研發(fā)單位。公司目前擁有員工1.8萬人,企業(yè)總資產(chǎn)達(dá)140多億元,擁有年產(chǎn)整車35萬輛、發(fā)動機(jī)40萬臺和變速箱30萬套的生產(chǎn)能力,F(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品有東方之子、旗云、瑞虎、A5、V5、QQ3、QQ6等七個系列整車及與其配套的發(fā)動機(jī)、變速箱和關(guān)鍵零部件產(chǎn)品。
2 生產(chǎn)經(jīng)營管理中的突出問題
奇瑞公司作為一家汽車制造業(yè)的企業(yè),在生產(chǎn)過程中存在一些問題,具體表現(xiàn)在:市場信息不靈敏,生產(chǎn)預(yù)測數(shù)據(jù)不準(zhǔn);裝配過程中往往因?yàn)槿奔斐刹慌涮,影響產(chǎn)品及時交貨;由于采購件、外協(xié)件、自制件質(zhì)量不好,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題;成本核算工作不細(xì),造成不能有效地控制成本等方面。
導(dǎo)入ERP系統(tǒng)以規(guī)范業(yè)務(wù)流程,這是從根本上解決問題的辦法。另外,從實(shí)施ERP方面來說,奇瑞存在以下幾個方面的問題:
(1)ERP項(xiàng)目投資巨大。對此,公司高層領(lǐng)導(dǎo)表示,在ERP上的所投的巨額資金,是整合企業(yè)資源,提升企業(yè)競爭力的重要手段,ERP的錢是花在刀刃上的。
(2)企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,尚未連成公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用水平層次較低,信息管理人員未實(shí)施和管理過大型企業(yè)系統(tǒng)。對此,公司為實(shí)施ERP項(xiàng)目,在培訓(xùn)和宣傳方面下了功夫,多次組織培訓(xùn)班,以提高操作水平。并且組織多批人員外出培訓(xùn),以培養(yǎng)操作和管理水平。
(3)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度尚不健全,實(shí)施ERP項(xiàng)目各級管理人員存在疑慮。對此,公司專門組織了ERP專家來進(jìn)行座談,消除各級管理人員的顧慮,介紹其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)和方法,使管理人員有充分信心實(shí)施ERP系統(tǒng)。
二、奇瑞ERP項(xiàng)目實(shí)施的總體思路
奇瑞公司信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是:構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化平臺Intranet;以ERP系統(tǒng)為公司信息化管理全面解決方案的基礎(chǔ)平臺,達(dá)到統(tǒng)一平臺,高度集成;建立企業(yè)的CRM系統(tǒng)和CALLCENTER,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在外部溶入整個市場的一個以客戶為中心的服務(wù)(包含售前、售中和售后廣義的服務(wù))及產(chǎn)品的產(chǎn)出和管理的流程;建立企業(yè)的SCM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物料的JIT供貨、采購訂單無紙化等;通過PDM將產(chǎn)品設(shè)計(jì)與ERP聯(lián)系起來,最終與SCM、CRM聯(lián)結(jié),形成以客戶為導(dǎo)向的產(chǎn)品生命周期管理PLM;五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)邏輯框架圖(見圖1)中的各項(xiàng)主要功能,即企業(yè)能全面實(shí)現(xiàn)信息化。
為了確保信息化項(xiàng)目實(shí)施的效率,保證實(shí)施一個,成功一個,收效一個,對每一個目標(biāo)的實(shí)施都制定了詳細(xì)的計(jì)劃,安排了確定的時間,其核心思想就是總體規(guī)劃,分步實(shí)施。(見圖1)
圖1 奇瑞公司企業(yè)信息化總體邏輯構(gòu)架圖
實(shí)施內(nèi)容是硬件的安裝實(shí)施,ERP項(xiàng)目6個月上線,3個月系統(tǒng)支持維護(hù)及培訓(xùn),確保在企業(yè)內(nèi)建立企業(yè)內(nèi)部INTRANET,建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng);刪物料管理模塊及相關(guān)條碼系統(tǒng)、自動化立體倉庫系統(tǒng)接口;FI/CO財務(wù)/成本會計(jì);PP生產(chǎn)模塊及相關(guān)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng);SD銷售與分銷模塊及相關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。
2 二期工程
實(shí)施內(nèi)容是安裝SCm供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)部分、CRM客戶關(guān)系管理中的cALL CENTER部分、PDM產(chǎn)品生命周期管理。
3 三期工程
實(shí)施內(nèi)容是安裝HR人事管理、CRM客戶關(guān)系管理的核心部分、SCI供應(yīng)鏈管理的核心部分。
圖2 奇瑞ERP項(xiàng)目實(shí)施的長遠(yuǎn)目標(biāo)和效果計(jì)劃表
4 各期工程的預(yù)期目標(biāo)
通過一期工程的實(shí)施,使企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購、財務(wù)高度集中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時,資金運(yùn)作科學(xué)有序,減少資金的積壓,管理更加規(guī)范,使各項(xiàng)工作更加有預(yù)測性、計(jì)劃性;
二期工程是在一期工程實(shí)施的基礎(chǔ)上,真正將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理運(yùn)用起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)前端客戶關(guān)系鏈、后端供應(yīng)鏈與企業(yè)自身的E-ERP高度集成,增強(qiáng)企業(yè)對市場反應(yīng)靈敏度,提高客戶滿意度;
三期工程是在前兩期工程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合企業(yè)資源,完善并保障企業(yè)物流、資金流、信息流流暢,并于其它模塊集成,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化的管理目標(biāo)。
另外,為了保障ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施,組成了以公司總經(jīng)理助理為項(xiàng)目經(jīng)理的ERP項(xiàng)目小組,并從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)了精兵強(qiáng)將,組織機(jī)構(gòu)圖如圖3所示:
圖3 ERP項(xiàng)目小組組成圖
三、奇瑞業(yè)務(wù)流程與ERP的功能需求分析
對于現(xiàn)代汽車企業(yè)來說,管理的重點(diǎn)在于快速響應(yīng)客戶的訂單需求、準(zhǔn)確合理的排產(chǎn)計(jì)劃以及精確的成本控制,詳細(xì)來說,汽車企業(yè)的管理需求主要在于以下幾個方面。
1 采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)四個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時充分共享。
2 采購作為一個企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),就必須具備以下特點(diǎn)才能使采購環(huán)節(jié)更好的服務(wù)于生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):采購計(jì)劃的制定要有據(jù)可循;供應(yīng)商的選擇體系要完善合理;采購合同的執(zhí)行要有條不紊;采購部門進(jìn)貨提前量的控制;采購資金的占用要有計(jì)劃而不盲目。
3 庫存管理是汽車制造企業(yè)非常重要的一個環(huán)節(jié),汽車的零件成千上萬,因而庫存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下特點(diǎn):能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況;及時得知需要盤點(diǎn)的物料及盤點(diǎn)結(jié)果;隨時能對現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算;在保證生產(chǎn)的前提下,最大程度的降低庫存;應(yīng)和財務(wù)部門緊密銜接,形成高效的過賬措施:庫存物資根據(jù)重要性不同,按照企業(yè)追溯制度要求,建立物資的庫存批號。
4 生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是汽車制造業(yè)企業(yè)的核心,也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式,特別是能否成功處理按定單裝配與按訂單設(shè)計(jì),這也是考驗(yàn)一個ERP產(chǎn)品功能是否強(qiáng)大的重要指標(biāo),為了滿足個性化生產(chǎn)的需求,需要采用精益生產(chǎn)的方式。這對于企業(yè)的內(nèi)部管理、設(shè)備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質(zhì)都是一個非常大的挑戰(zhàn)。
5 營銷管理。能夠建立分布廣、效率高、市場信息反饋靈活的汽車銷售網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)對整個分銷網(wǎng)絡(luò)的管理,對分銷點(diǎn)銷售定單的匯總以及對產(chǎn)品的分銷調(diào)撥管理等等;增強(qiáng)企業(yè)對汽車銷售市場需求的應(yīng)變能力,盡快縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期以適應(yīng)市場靈活多變的需要;做好產(chǎn)品售后服務(wù)并對來自用戶的質(zhì)量反饋及時處理;
6 成本核算與控制是汽車制造業(yè)企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一。成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測并通過事后核算修正預(yù)測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預(yù)測。為了能夠?yàn)槭潞蠛怂闾峁┚_的數(shù)據(jù)用以修正事先的預(yù)測數(shù)據(jù),需要能夠提供實(shí)際成本實(shí)時統(tǒng)計(jì)的功能;為滿足管理上的要求,成本核算與控制系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn):可分批、分步進(jìn)行結(jié)賬作業(yè);將成本要素細(xì)分,分別求算;人工權(quán)數(shù)、費(fèi)用權(quán)數(shù)的設(shè)定維護(hù);可計(jì)算各期間各成品、半成品及在制品的實(shí)際成本;可提高各項(xiàng)管理報表。
四、奇瑞ERP項(xiàng)目的選型
1 ERP軟件的選型
對比研究了許多國內(nèi)外比較優(yōu)秀的ERP軟件供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)德國的SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者,其主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件。
從R/3的功能來看,它涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個方面,這些功能模塊服務(wù)于各個不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個管理領(lǐng)域,R/3又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊,例如財務(wù)會計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財務(wù)控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件,同時軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求,如圖4。
圖4 R/3的ERP模型
在功能性、集成化、靈活性、開放性、用戶界面友好、模塊化、可靠、高效益、國際適用、服務(wù)方面、開發(fā)能力上,SAP都具有很強(qiáng)的優(yōu)勢。SAP的最新版本MySap.com是電子商務(wù)服務(wù)的核心,是一個開放的,協(xié)同的商務(wù)環(huán)境,它能將SAP解決方案轉(zhuǎn)換為基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序。通過mySAP.com讓企業(yè)的所有用戶可以充分利用網(wǎng)絡(luò)連通性,迅速獲得企業(yè)級的資源。結(jié)論是選用將SAP軟件作為奇瑞公司實(shí)施的ERP系統(tǒng)軟件。
2 硬件的選型
在選定SAP軟件的基礎(chǔ)上確定了硬件的選型,包括:使用3臺服務(wù)器來進(jìn)行系統(tǒng)配置和實(shí)施,系統(tǒng)為生產(chǎn)系統(tǒng),測試系統(tǒng)和培訓(xùn)、自我開發(fā)系統(tǒng);UNIX機(jī)器從性能、安全性、可靠性均遠(yuǎn)高于PC服務(wù)器,主要在IBM和HP兩家小型機(jī)廠商中選擇;選擇CISCO網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和朗訊布線方案建立公司局域網(wǎng)絡(luò)。
3 ERP實(shí)施商的選擇
奇瑞采用招標(biāo)的方式進(jìn)行ERP實(shí)施商的選擇,并對ERP實(shí)施商需要的素質(zhì)提出了具體的要求。
(1)國內(nèi)合法的管理咨詢公司,ERP咨詢是公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,有強(qiáng)大的資源和技術(shù)支持能力,與SAP公司有著良好的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。
(2)在汽車行業(yè)或與汽車行業(yè)生產(chǎn)方式相仿的企業(yè)有兩個或兩個以上的成功實(shí)施SAP公司R/3軟件的案例。
(3)有專業(yè)化的實(shí)施顧問隊(duì)伍,具有豐富的SAP R/3系統(tǒng)實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目經(jīng)理和主要顧問有五年以上的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
(4)擁有經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的成功的ERP實(shí)施方法論,擁有完善的項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目評估體系計(jì)劃、擁有完善的項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃。
(5)根據(jù)調(diào)研能夠準(zhǔn)確把握、描述和分析企業(yè)應(yīng)用需求,并為企業(yè)制定合理的技術(shù)處理方案、實(shí)施方案。
(6)有經(jīng)驗(yàn)和能力對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,制定規(guī)范合理的新的業(yè)務(wù)處理流程,并使之制度化,結(jié)合軟件功能和新的業(yè)務(wù)處理流程,組織軟件實(shí)施。
(7)有能力為企業(yè)編制衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系和內(nèi)部管理報表體系;能夠?yàn)槠髽I(yè)編制決策數(shù)據(jù)體系和決策數(shù)據(jù)分析方法。
(8)有能力組織用戶培訓(xùn),并保證用戶能夠獨(dú)立操作,并具備一定的開發(fā)能力。
(9)有技術(shù)能力輔助軟件在企業(yè)的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成。
(10)有能力負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)在企業(yè)進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn),并通過國家財政部門對軟件財會方面的評審,熟悉汽車行業(yè)TSl6949國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),軟件的功能和重組后的流程符合TSl6949質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
最后經(jīng)過實(shí)施公司講演、培訓(xùn)講課和答辯,最后的考評結(jié)果的IBM公司贏得了在奇瑞公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的標(biāo)書。
4 數(shù)據(jù)庫與客戶端的選擇
(1)數(shù)據(jù)庫方案
選用Oracle數(shù)據(jù)庫作為SAP R/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它也是業(yè)界評價支持SAP最好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(2)客戶端
根據(jù)奇瑞公司現(xiàn)有機(jī)型配置,選用WINDOWS98、WINDOWS2000和WINDOWS NT作為客戶端平臺。
(3)數(shù)據(jù)備份
采用磁帶庫,每臺服務(wù)器均配有內(nèi)置式磁帶機(jī),以滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的需要;
(4)郵件和OA系統(tǒng),采用IBM公司LOUTS DOMINO作為平臺,B/S結(jié)構(gòu),DSD 270蓮花寶箱作為服務(wù)器。
四、奇瑞ERP項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容與方法論
1 ERP實(shí)施內(nèi)容
(1)網(wǎng)絡(luò)工程等基礎(chǔ)建設(shè)
以計(jì)算中心為整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息中心,采用千兆以太網(wǎng)技術(shù),連接廠區(qū)內(nèi)各個信息分支,形成以千兆為主干傳輸技術(shù),100兆到桌面的廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),總共連接1000多個信息點(diǎn)。整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)備全部采用CISCO公司的產(chǎn)品,不僅保證系統(tǒng)的實(shí)用性和安全性,而且充分考慮了以后網(wǎng)絡(luò)范圍進(jìn)一步擴(kuò)展的需求。
(2)ERP項(xiàng)目實(shí)施過程
ERP項(xiàng)目于2003年4月正式啟動,奇瑞公司與IBM公司共計(jì)四百多人參加了ERP項(xiàng)目實(shí)施誓師大會。奇瑞汽車實(shí)施SAP企業(yè)資源規(guī)劃軟件包,實(shí)施范圍限于奇瑞汽車本部,實(shí)施內(nèi)容是:實(shí)施SD、刪、FI、CO、PP五大模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能。實(shí)施基本的焊裝、涂裝和總裝車間車輛信息跟蹤系統(tǒng)協(xié)助安裝、配置ERP/SAP實(shí)施所必需的硬件系統(tǒng)與管理。
項(xiàng)目目標(biāo):通過SAP的實(shí)施,完善并使企業(yè)物流,資金流,信息流流暢;使企業(yè)的銷售,生產(chǎn),計(jì)劃,采購,財務(wù)高度集成,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性,資金運(yùn)作科學(xué)有序,減少資金的積壓;管理更加規(guī)范,使各項(xiàng)工作更加有預(yù)測性,有計(jì)劃性。
2003年5月完成了項(xiàng)目的需求分析,7月,經(jīng)過詳細(xì)設(shè)計(jì),進(jìn)入了ERP配置階段。
2003年9月,項(xiàng)目進(jìn)入測試階段。在此過程中安排了詳細(xì)的SAP實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,包括各級管理人員、ERP項(xiàng)目組相關(guān)人員和最終用戶的培訓(xùn)。
2004年,奇瑞公司二期工程廠區(qū)建設(shè)完畢,各車間均已投入生產(chǎn),為適應(yīng)公司生產(chǎn)建設(shè)新形勢的需要,保證公司內(nèi)部管理的流暢,二期ERP項(xiàng)目的上馬迫在必行。從2003年年底開始,以公司ERP項(xiàng)目一期工程的實(shí)施人員為基礎(chǔ),開始了二期項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作。經(jīng)過需求調(diào)查、項(xiàng)目準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)收集、流程重組等幾個主要步驟,利用接近半年的時間,完成了二期項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
2004年5月,隨著公司二期工程各車間開始試生產(chǎn),ERP項(xiàng)目的二期工程也投入了使用,從而使二期各車間從一開始就用ERP這個強(qiáng)有力的工具來進(jìn)行管理,使工廠的各項(xiàng)工作從一開始按規(guī)范化的方式進(jìn)行。同時,ERP項(xiàng)目的二期工程主要是由一期工程的關(guān)鍵用戶組來做的,只是在幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題上,由IBM顧問給予支持。因此,通過這個項(xiàng)目的實(shí)施,也極大地鍛煉了公司的技術(shù)隊(duì)伍。
圖5 SAP為奇瑞公司實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃
CRM項(xiàng)目:CRM客戶關(guān)系管理,一方面是指產(chǎn)品從經(jīng)銷商進(jìn)入最終用戶手中之后,用戶因使用我們產(chǎn)品而與企業(yè)發(fā)生的一系列關(guān)系的管理;另一方面是指對我們產(chǎn)品有意向的潛在用戶在關(guān)注企業(yè)過程中發(fā)生的一系列關(guān)系的管理,是企業(yè)在外部溶入整個市場的一個以客戶為中心的服務(wù)(包含售前、售中和售后廣義的服務(wù))及產(chǎn)品的產(chǎn)出和管理的流程。企業(yè)的Call Center一呼叫中心在CRM管理流程中是和整個外部環(huán)節(jié)相聯(lián)系的關(guān)節(jié)點(diǎn)和紐帶,可以通過這個窗口了解整個外部市場的運(yùn)作情況,是CRM系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是其中一個重要組成部分,這也是奇瑞公司在一期CRM項(xiàng)目中預(yù)計(jì)實(shí)施的重點(diǎn)。同HP公司簽訂了合同,項(xiàng)目已經(jīng)正式開始實(shí)施,并于2004年10月上線運(yùn)行。
SCM項(xiàng)目:在SAP系統(tǒng)中,定義后臺作業(yè),對特定數(shù)據(jù)取出處理后上載到SAP的應(yīng)用服務(wù)器上,同時在奇瑞公司的物流網(wǎng)站上自動訪問SAP的應(yīng)用服務(wù)器,使得供應(yīng)商可以同步訪問在奇瑞公司局域網(wǎng)上的SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。進(jìn)行JIT的試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)采購訂單的無紙化、庫存信息的實(shí)時查詢等。
HR項(xiàng)目:隨著公司的不斷發(fā)展,員工數(shù)的不斷增加,員工管理正規(guī)化的要求也十分迫切,為此,我公司已經(jīng)開始了SAP HR項(xiàng)目的調(diào)研工作。
(3)項(xiàng)目資金投入
ERP項(xiàng)目一期工程總投資為2300萬元,其中包括硬件系統(tǒng)的900萬元和軟件系統(tǒng)的1400萬元。資金主要籌措方式:企業(yè)自籌。2004年公司信息化建設(shè)總投資為3000萬元。
2 奇瑞ERP項(xiàng)目實(shí)施的方法論
根據(jù)國內(nèi)外ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可知,要保證ERP項(xiàng)目在一個企業(yè)的順利成功實(shí)施,除有適合于企業(yè)的ERP軟件基礎(chǔ)、高素質(zhì)的實(shí)施顧問、加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)外,重要的是軟件公司要形成一個體系、一個系統(tǒng)的方法,具體總結(jié)的方法如下:
(1)ERP實(shí)施必須有一個系統(tǒng)的方法作指導(dǎo),明確各項(xiàng)目實(shí)施顧問的職責(zé)、工作內(nèi)容,保持整個ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的一致性和連續(xù)性,提高工作效率。
(2)在保持目前軟件的使用和調(diào)試等應(yīng)用層面的優(yōu)勢外,加強(qiáng)了對企業(yè)用戶管理層面問題的解決力度,使ERP軟件實(shí)施與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)“軟件推動企業(yè)管理進(jìn)步刀。
(3)加強(qiáng)企業(yè)管理的變革和促進(jìn)方面的改革力度。在業(yè)務(wù)流程重組過程中,增加了企業(yè)流程的改進(jìn)的建設(shè)性方案,改變了以往ERP實(shí)施中軟件過分遷就企業(yè)不規(guī)范的管理流程現(xiàn)象,使軟件與管理流程相互適應(yīng),提高了軟件使用效率。
(4)在項(xiàng)目解決方案中,ERP實(shí)施方法改變了以往僅局限于軟件應(yīng)用方案的制定,加強(qiáng)了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、核心競爭能力、市場營銷策略、提高企業(yè)內(nèi)部管理水平方面的考慮。
(5)提高了對ERP實(shí)施各階段的劃分及其相互之間的邏輯性、銜接連貫性,明確了各步驟質(zhì)量控制要點(diǎn)、關(guān)鍵工作內(nèi)容,有效降低了整個項(xiàng)目的操作難度和風(fēng)險,確保各階段的工作質(zhì)量,有力地保證了整個項(xiàng)目運(yùn)作過程中能夠一氣呵成,也使實(shí)施碩士論文奇瑞公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施及績效評價研究方法在實(shí)際操作過程中具有指導(dǎo)意義。
(6)把ERP軟件的實(shí)施作為一個系統(tǒng)的項(xiàng)目來管理,提高了項(xiàng)目的管理操作能力,讓高層領(lǐng)導(dǎo)對于整個項(xiàng)目進(jìn)程明確把握和推動,從而建立起整個項(xiàng)目實(shí)施過程中雙方的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。
(7)加強(qiáng)軟件公司咨詢顧問的管理知識培訓(xùn),使其熟悉企業(yè)管理和運(yùn)作,從而保證在咨詢的過程中不僅能對ERP軟件的使用培訓(xùn),也能對企業(yè)管理問題提出解決方案,并能與客戶有效溝通,提高項(xiàng)目管理能力。
(8)實(shí)施方法加強(qiáng)了實(shí)施文檔的管理。這不僅有利于項(xiàng)目考核和總結(jié),也有力地促進(jìn)了咨詢顧問的知識共享和組織學(xué)習(xí)。
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