戴卡輪轂制造有限公司(以下簡稱戴卡)隸屬于中國投資信托公司,始建于 1988年,是一家高級鋁合金輪轂專業(yè)制造企業(yè)。戴卡始終立足行業(yè)前沿,貫徹執(zhí)行“高質(zhì)量低成本、市場國際化和技術(shù)領先 ”等經(jīng)營戰(zhàn)略,穩(wěn)固占領著國內(nèi)外汽車行業(yè)里全部高檔車的市場份額。中國加入WTO后,戴卡加快了國內(nèi)、國際多元化合作,以更先進的體制和經(jīng)營理念構(gòu)建戴卡國際化競爭平臺,在中國建立起世界級輪轂制造基地。
一、戴卡的信息化歷程
戴卡的企業(yè)信息化起步比較早,截止目前已經(jīng)經(jīng)歷了幾次大規(guī)模的信息化。
第一次是在 1998年作為省級企業(yè)信息化試點單位實施了 ERP系統(tǒng),由于當時軟件對企業(yè)的適用性、供應商的實施水平、企業(yè)員工對 ERP的認識等各方面條件都不夠成熟,導致系統(tǒng)沒有真正全面的使用起來;
第二次是委托某團隊為戴卡定制開發(fā)的企業(yè)生產(chǎn)管理統(tǒng)計系統(tǒng),由于沒有很好的基礎平臺、使用的技術(shù)不夠先進,導致開發(fā)周期太長、系統(tǒng)的運行速度慢、功能上也不能滿足企業(yè)的需要,最后導致該系統(tǒng)也沒有運行起來;
后來,企業(yè)先后購買并實施了用友財務軟件、UGNX2、CATIA5.0、AutoCAD、PRO-E、ANSYS、MAGMA等,還自行開發(fā)了銷售庫房管理軟件,委托軟件企業(yè)定制開發(fā)了生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)等等。
客觀地說,戴卡通過近幾年信息化的建設,取得了一定的成效,但是在面對進一步提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率、降低企業(yè)運營成本和實現(xiàn)企業(yè)智能決策等問題時,都要求信息資源的全面共享,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)和應用軟件都無能為力,已經(jīng)不能滿足戴卡當前的管理需要。
二、戴卡信息化面臨的困惑
近幾年來,戴卡的信息化建設取得了一定的成果,但多數(shù)應用系統(tǒng)大多是分散開發(fā)、各自為政的管理信息系統(tǒng),功能單一、模式各異、效率低下、數(shù)據(jù)冗余、標準雜亂,對企業(yè)信息的標準化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)共享等問題考慮不足,難以在企業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的信息資源交換體系,各個系統(tǒng)軟件之間缺少內(nèi)部聯(lián)系,不能滿足不斷變化的管理需求,同時也給項目管理和軟件維護帶來很大的困難。
當前,戴卡決策層面臨的困惑是:根據(jù)我國企業(yè)信息化的總體趨勢,結(jié)合戴卡管理與發(fā)展的實際需要,怎樣搞好企業(yè)信息系統(tǒng)的集成,使企業(yè)信息化建設上一個臺階?深入分析戴卡決策層的困惑,問題的本質(zhì)可以歸結(jié)為“兩滯后”和“兩缺乏”,即信息資源開發(fā)利用滯后于網(wǎng)絡建設,管理決策層應用滯后于運作層應用,缺乏企業(yè)全局的信息資源規(guī)劃,缺乏企業(yè)信息資源標準化建設,致使“信息孤島”大量存在,信息資源不能共享。
因此,目前戴卡信息化建設的重點是以基礎性、先導性的工程“企業(yè)信息資源規(guī)劃”為起點,在此基礎上進行全企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的建設工作,整合開發(fā)新一代的企業(yè)集成化的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)和電子商務應用系統(tǒng),發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢。
三、戴卡信息資源規(guī)劃的實施
1 項目組織
戴卡信息資源規(guī)劃項目在正式啟動時便成立了由企業(yè)主管信息化領導主持的領導小組和由業(yè)務骨干、咨詢顧問與信息技術(shù)專家組成的核心小組,并根據(jù)前期調(diào)研的成果,將企業(yè)業(yè)務范圍劃分為包括生產(chǎn)管理、人力資源管理、銷售管理、質(zhì)量管理、設備管理等在內(nèi)的 13個職能域,針對每個職能域成立了由業(yè)務負責人、業(yè)務代表和系統(tǒng)分析員組成的規(guī)劃工作小組。在此基礎上,詳細明確了各小組及小組成員的要求與職責,以保證項目的順利開展。
2 項目管理制度
戴卡企業(yè)信息資源規(guī)劃項目采取項目驅(qū)動方式,由項目領導小組授權(quán)項目核心小組進行日常管理,為有效協(xié)調(diào)各方面力量,確保項目的進度和質(zhì)量,提高項目實施效率,制定了考勤管理制度、匯報制度、反饋制度、考核制度、會議制度及項目進度控制制度等管理制度,詳盡的管理制度也成為項目成功實施的根本保證。
3 項目開展過程
戴卡企業(yè)信息資源規(guī)劃項目從啟動到最終的驗收,總共耗時五個月?傮w可以分為兩大階段,分別是需求分析階段和系統(tǒng)建模階段,每一階段又分別包含了多項工作內(nèi)容,主要依據(jù)信息工程方法論的思想,對企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理,對業(yè)務數(shù)據(jù)分析并規(guī)范化表達,建立企業(yè)的業(yè)務模型,依據(jù)這個結(jié)果進行系統(tǒng)建模,建立系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型,制定企業(yè)信息資源基礎標準。
四、戴卡信息資源規(guī)劃的成效
通過信息資源規(guī)劃的工程化方法,借助企業(yè)信息資源規(guī)劃工具及信息分類編碼工具,戴卡信息資源規(guī)劃項目達到了預期的目標,最終成果包括三大模型和五項基礎標準,分別是功能模型、數(shù)據(jù)模型、體系結(jié)構(gòu)模型和用戶視圖標準、數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、概念數(shù)據(jù)庫和邏輯數(shù)據(jù)庫標準。具體來說共劃分出職能域13個,并詳細繪制了各職能域的業(yè)務模型、一級數(shù)據(jù)流圖、二級數(shù)據(jù)流圖,建立了包括 13個子系統(tǒng)及其功能模塊在內(nèi)的系統(tǒng)功能模型,收集1783個用戶視圖并分析了其組成,規(guī)范了 20381個數(shù)據(jù)元素以及其在用戶視圖的分布情況,最后通過 C-U矩陣的形式給出了各子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊之間的信息資源使用與傳遞關(guān)系。
戴卡信息資源規(guī)劃項目的成功實施,理清并規(guī)范表達了企業(yè)運作層、管理層和決策層的信息需求,優(yōu)化了企業(yè)管理的業(yè)務流程,以信息化支持管理創(chuàng)新,進一步提高全企業(yè)管理的效率和質(zhì)量;理清并解決了現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源的不一致、冗余和復雜接口等問題,建立了適應新的信息需求的規(guī)范化數(shù)據(jù)模型,為優(yōu)化和建立高檔次的企業(yè)信息資源環(huán)境打下堅實的基礎。
需要說明的是,信息資源規(guī)劃的最終成果并不能直接拿來做后期信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)。拿建筑工程的例子來做個比喻,信息資源規(guī)劃的成果是設計圖,能體現(xiàn)企業(yè)信息化的思路和想法,但建筑工人(編碼人員)無法拿著它去施工,因為建筑工人(編碼人員)需要的是施工圖(系統(tǒng)詳細設計說明書),但是在設計圖的基礎上能夠很快地繪制出施工圖。因此,信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化過程中的一項基礎性、先導性工程,是對企業(yè)全局信息資源的分布、使用和傳遞進行統(tǒng)一全面規(guī)劃的工程。
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本文標題:戴卡輪轂公司的企業(yè)ERP系統(tǒng)信息資源規(guī)劃
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