一、企業(yè)簡介
德州三和電器有限公司成立于2000年11月，是由德州三和電子公司和香港長福有限公司等共同投資的一家中外合資公司，公司擁有先進的生產(chǎn)線、制造技術和質(zhì)量保證體系。
主要產(chǎn)品：彩色電視機及計算機顯示器用回掃變壓器、小變壓器、電源逆變器、HID燈、自動化產(chǎn)品、電子儀表、醫(yī)療保健產(chǎn)品等。
主要客戶：TCL集團、海爾集團、海信集團、山東松下映像產(chǎn)業(yè)有限公司、臺灣松下、深圳創(chuàng)維、康佳集團、深圳長城計算機公司、日本愛華、日本夏普、日本JVC、日本三菱、日本東芝、印尼松下壽、韓國大宇、韓國三星、印度MIRC等。
圖1 三和電器
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二、信息化應用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1.信息化應用現(xiàn)狀
為推動信息化建設，促進企業(yè)管理升級，公司特別成立了信息工作領導小組，由總經(jīng)理擔任組長，成員為各部門領導，由信息中心負責處理信息工作的日常事務。
在硬件設施方面，公司建有覆蓋所有科室及生產(chǎn)車間的計算機局域網(wǎng)，共100多臺計算機在公司形成管理網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）和信息網(wǎng)（外網(wǎng)）并通過租用聯(lián)通公司光纖寬帶網(wǎng)絡出口與internet相連，管理和辦公軟件在公司日常經(jīng)營中已較為廣泛應用，真正實現(xiàn)了資源和信息共享。
公司為加強業(yè)務管理實施用友ERP。用友ERP U8軟件包括總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)、工資、采購、銷售、庫存管理、存貨核算、管理駕駛倉、物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單等模塊，該軟件的應用范圍覆蓋公司的各部門。
為加強產(chǎn)成品的物料消耗管理，公司從2003年6月開始在公司內(nèi)部運行材料消耗表管理系統(tǒng)。
公司技術部采用先進的CAD設計，加快了新產(chǎn)品的設計周期，增強了響應市場變化的能力。
為逐步實現(xiàn)公司管理的無紙化辦公，由信息中心自行開發(fā)的辦公自動化軟件也于2004年5月份正式運行。
同時，在公司質(zhì)量部門已經(jīng)實現(xiàn)了外銷產(chǎn)品的互連網(wǎng)質(zhì)量認定，在財務部門已經(jīng)通過internet網(wǎng)與部分客戶進行財務業(yè)務的核對，在采購部也已通過互連網(wǎng)發(fā)送采購定單及核對結(jié)算信息等，銷售部、海外部的業(yè)務更是通過互聯(lián)網(wǎng)定期查詢客戶的采購信息，網(wǎng)絡已經(jīng)成為公司員工處理業(yè)務不可缺少的輔助工具。
經(jīng)過一段時間的業(yè)務熟悉，信息中心已經(jīng)具備自主維護公司局域網(wǎng)及網(wǎng)絡硬件的實力，為公司網(wǎng)絡信息暢通提供有利保障。信息中心已具備應用軟件開發(fā)能力，可以進一步推動企業(yè)信息化應用。
2.信息化發(fā)展規(guī)劃
1）組建公司計算機局域網(wǎng)，使網(wǎng)絡分布到每個科室和生產(chǎn)車間。
2）成立信息工作領導小組，設置信息工作專門機構(gòu)信息中心。
3）對原功能不夠完善的供銷存管理軟件進行替換。
4）對員工進行信息化知識和操作技能培訓。
5）開發(fā)并運行辦公自動化軟件，自2004年9月開始實施周期一年。
6）2010--2011年實施ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)制造模塊和物料需求計劃。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
面對國際國內(nèi)市場的競爭，尤其是電子產(chǎn)品市場的激烈競爭，如何利用先進的信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進管理升檔、產(chǎn)業(yè)升級，成為擺在企業(yè)面前現(xiàn)實而又緊迫的任務。三和公司在這方面進行了許多有益的探索，企業(yè)堅持科技創(chuàng)新的發(fā)展戰(zhàn)略不動搖，緊跟信息時代發(fā)展潮流，積極參與全省制造業(yè)信息化工程，利用信息技術來提升企業(yè)管理水平，打造企業(yè)核心競爭力。
開始三和電子有限公司實施浪潮國強以財務核算為核心進-銷-存管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理、經(jīng)營效益、員工信息化意識等方面取得了顯著效果。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，原有軟件已不能滿足公司管理的需求，同時考慮到企業(yè)現(xiàn)代化管理水平還相對處于較低水平，現(xiàn)代管理手段、管理工具在企業(yè)中應用不廣泛不深入，與其他同行和上游整機企業(yè)相比存在差距，公司提出“推動信息化建設，促進企業(yè)管理升級”的企業(yè)信息化工作方針。公司只有采用更先進的管理模式和管理手段，順應市場的需求，才能做大作強，其中借助現(xiàn)代高科技信息技術的發(fā)展，進行全面信息化建設，提升公司整體管理水平是企業(yè)做大做強的必然要求。為此，我們對公司網(wǎng)絡進行了擴建，實施企業(yè)ERP項目，以期達到以信息化帶動企業(yè)發(fā)展，以企業(yè)發(fā)展壯大促進信息化的目的。
2.項目目標與原則
從公司實際情況出發(fā)，按照信息化建設“注重實效、集約建設、做到夠用、好用”的原則，充分利用公司信息技術資源優(yōu)勢，進一步完善企業(yè)信息網(wǎng)絡基礎設施建設，推進電子商務和企業(yè)信息化進程，提高信息化應用水平。重點加強自主開發(fā)企業(yè)應用軟件的水平，加大信息化建設力度并注重信息化建設的投資效益。
3.項目實施與應用情況詳細介紹
企業(yè)ERP方案框圖如圖2所示。
圖2 三和公司 ERP方案框圖
1）硬件設施
根據(jù)ERP系統(tǒng)設計目標并從安全方面公司網(wǎng)絡采取分層管理、分級控制，工作站通過中心交換機采用星型網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)相連，便于系統(tǒng)維護。三和公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)主要包括公司計算機局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)租用專線。公司局域網(wǎng)用戶通過信息中心的INTERNET出口訪問互連網(wǎng)。
在硬件設施方面，公司建有覆蓋所有科室及生產(chǎn)車間的計算機局域網(wǎng)，信息中心備有三臺專用服務器分別用于公司業(yè)務的管理、互聯(lián)網(wǎng)信息交換共享、工作站運行情況監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份刻錄光盤存檔等，公司現(xiàn)有100多臺計算機在公司形成管理網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）和信息網(wǎng)（外網(wǎng)）并通過租用聯(lián)通公司光纖寬帶網(wǎng)絡出口與internet相連。考慮到企業(yè)局域網(wǎng)的安全，在信息中心設有硬件防火墻與國際互聯(lián)網(wǎng)相連，通過防火墻設置合理的安全策略實現(xiàn)了公司內(nèi)、外網(wǎng)有條件的訪問以及內(nèi)部網(wǎng)對外網(wǎng)的訪問。這樣實現(xiàn)了公司局域網(wǎng)上所有計算機資源充分共享，信息暢通無阻。同時采用防火墻技術有效隔離內(nèi)部應用、外部訪問，保證系統(tǒng)安全。同時采用防火墻技術有效隔離內(nèi)部應用、外部訪問，保證系統(tǒng)安全，隔絕外部惡意攻擊者。
圖3 網(wǎng)絡拓補結(jié)構(gòu)圖
2）軟件應用
管理和辦公軟件在公司日常經(jīng)營中已較為廣泛應用，信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司管理人員辦公的一個重要輔助工具。
圖4 ERP流程圖
公司為加強進、銷、存管理自2003年6月開始實施用友ERP，系統(tǒng)以財務管理為核心、以業(yè)務流程為基礎，涵蓋現(xiàn)代企業(yè)管理的先進理念。用友ERP U8軟件包括總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)、工資、采購、銷售、庫存管理、存貨核算、管理駕駛倉、物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單等模塊，該軟件的應用范圍覆蓋公司的各部門。
為加強產(chǎn)成品的物料消耗管理，公司從2003年6月開始在公司內(nèi)部運行材料消耗表管理系統(tǒng)。
公司技術部采用先進的CAD設計，加快了新產(chǎn)品的設計周期，增強了市場應變能力。
為逐步實現(xiàn)公司管理的無紙化辦公，由信息中心自行開發(fā)的辦公自動化軟件也于2004年5月份正式運行。
同時，在公司質(zhì)量部門已經(jīng)實現(xiàn)了外銷產(chǎn)品的互連網(wǎng)質(zhì)量認定，在財務部門已經(jīng)通過internet網(wǎng)與部分客戶進行財務業(yè)務的核對，在采購部也已通過互連網(wǎng)發(fā)送采購定單及核對結(jié)算信息等，銷售部、海外部的業(yè)務更是通過互聯(lián)網(wǎng)定期查詢客戶的采購信息，網(wǎng)絡已經(jīng)成為公司員工處理業(yè)務不可缺少的輔助工具。
經(jīng)過一段時間的業(yè)務熟悉，信息中心已經(jīng)具備自主維護公司局域網(wǎng)及網(wǎng)絡硬件的實力，為公司網(wǎng)絡信息暢通提供有利保障。信息中心已具備應用軟件開發(fā)能力，可以進一步推動企業(yè)信息化應用。
4.效益分析
通過實施信息化系統(tǒng)，公司沿襲多年的傳統(tǒng)管理模式正在逐步轉(zhuǎn)變，項目的實施帶來員工思想觀念的革新、工作模式的轉(zhuǎn)變和效率的提高，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。
通過實施信息化系統(tǒng)使公司經(jīng)營數(shù)據(jù)等原始資料一次錄入，可在各環(huán)節(jié)使用，避免了“信息孤島”的產(chǎn)生，提高了信息資源的利用率，分析結(jié)果都來自同一數(shù)據(jù)源，保證決策信息的真實、準確、及時；企業(yè)整體管理水平上了一個臺階，；培訓了信息化崗位應用人員，形成了公司信息化應用的高素質(zhì)員工隊伍；成立了信息工作小組，成為有力實施的保證；制定了一系列制度，保證系統(tǒng)實施、運行順利進行。
以財務管理為核心，實現(xiàn)信息共享，便于形成決策數(shù)據(jù)。
通過對倉庫的控制，減少了資金的占用，減少物料積壓，并可通過信息回溯功能查詢積壓原因，采取措施進行處理，有效控制采購成本。設置庫存告警，及時決策。對倉庫物料進行批次管理，嚴格執(zhí)行先進先出，可實現(xiàn)對產(chǎn)品的跟蹤管理。
基礎數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一，實現(xiàn)了物料編碼的唯一性和科學性。
實現(xiàn)無紙化辦公，使信息高度集成，加快了信息的傳遞速度，歷史資料的查詢變得更容易，只要輕輕點擊鼠標即可完成。
管理駕駛倉可對數(shù)據(jù)進行匯總，輔助領導決策；而且，信息技術進入管理領域，為企業(yè)內(nèi)外信息的流動掃清了障礙。
Internet在公司經(jīng)營業(yè)務中的實際應用減少了總體采購成本，降低了財務管理費用，縮短了生產(chǎn)周期，加快了市場響應速度。
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本文標題：ERP案例：ERP改變德州三和電器傳統(tǒng)管理模式
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