一、企業(yè)簡介
黑龍江省北大荒米業(yè)集團有限公司,是按照推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的戰(zhàn)略要求組建的股份制企業(yè),是黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司控股子公司。公司注冊資本5.1億元人民幣,主要從事水稻加工和銷售、稻米副產(chǎn)品及其再利用、稻谷和糧油的購銷、稻米相關(guān)產(chǎn)品的科研與開發(fā)等生產(chǎn)經(jīng)營活動,F(xiàn)已建成具備稻谷和糧油購銷,稻米加工和副產(chǎn)品綜合利用,以及稻米相關(guān)產(chǎn)品科研和開發(fā)能力的,擁有8個控股子公司,31個制米廠,50條精米加工生產(chǎn)線,年加工水稻能力235萬噸,年產(chǎn)精制米140萬噸的國內(nèi)規(guī)模和能力最大的專業(yè)稻米加工企業(yè)。
二、信息化總體現(xiàn)狀
北大荒米業(yè)從成立到現(xiàn)在,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除從種植、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營過程中一切無效的資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機集成和提高客戶滿意度為目標,適應(yīng)北大荒米業(yè)統(tǒng)一收購、統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一核算的管理特點,基于從財務(wù)控制、戰(zhàn)略控制、運營控制三方面管理考慮,同時根據(jù)北大荒米業(yè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)運營的現(xiàn)狀,在集團領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)信息化主管梁崢嶸的規(guī)劃與策劃下,以“總體規(guī)劃、分布實施”為主要思路,在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,利用射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)、激光掃描、遠程視頻監(jiān)控技術(shù)建立一套現(xiàn)代化的信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺。目前北大荒米業(yè)建設(shè)完成的信息化項目如下:
(一)糧食收購管理項目
糧食收購管理系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu),通過數(shù)據(jù)的異地存取,將分散到各地零散收購數(shù)據(jù)整合到集團總部服務(wù)器端,實現(xiàn)了對公司收購糧食(包括水稻、玉米、大豆等)的扦樣管理、檢質(zhì)管理、檢斤管理、回皮管理、結(jié)算管理、庫存臺帳管理,使集團總部能實時的掌握到各地的糧食收購數(shù)據(jù)及下?lián)苁召徏Z款的實際使用情況。
(二)集團財務(wù)管理項目
集團財務(wù)管理系統(tǒng)通過將分散在全國各地的北大荒米業(yè)分子公司、制米公司(廠)獨立核算單位,通過建立一套集團化的管理帳目,實現(xiàn)下級單位的統(tǒng)一核算、集中管理,實現(xiàn)了財務(wù)的全面預(yù)算管理、資金貨幣集中管理、財務(wù)內(nèi)控管理。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景和依據(jù)
市場競爭加劇和需求的多變性等因素,促使產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售貿(mào)易商必須不斷加快前進的步伐,推出個性化和可靈活配置的產(chǎn)品、確保承諾、按時交貨,迅速響應(yīng)客戶不斷變化著的要求、愛好及外界的經(jīng)濟競爭環(huán)境。在供應(yīng)鏈解決方案中,速度、效率、正確率、信息的整合是方案重點追求的目標。
合理而高效的管理能夠獲取客戶需求,共享整個供應(yīng)鏈中的信息,使企業(yè)能夠準確預(yù)測存貨短缺發(fā)生的可能性,并及時進行補貨以避免由此可能導(dǎo)致的任何延誤,自始至終確保計劃和執(zhí)行的同步。通過供應(yīng)鏈的協(xié)同,企業(yè)能夠降低庫存的規(guī)模、縮短投資的回報周期、改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,加快公司對市場的響應(yīng)速度。
在供應(yīng)鏈的管理中,最關(guān)鍵的技術(shù)是貨物的跟蹤,目前供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中普遍采用的信息標識跟蹤技術(shù)是條碼技術(shù),條碼技術(shù)的種種不足,如一次只讀一個標簽,數(shù)據(jù)量有限、環(huán)境適應(yīng)性差、同樣商品具有相同的條碼等限制了供應(yīng)鏈效率的提高。
2.項目目標和原則
1) 幫助企業(yè)能夠在適當?shù)臅r機,以最低的價格向市場提供適當?shù)漠a(chǎn)品,因為它能幫助企業(yè)改進業(yè)務(wù)流程、性能、成本管理和客戶服務(wù)。
2) 面對當前全球化市場競爭日益激烈,企業(yè)的發(fā)展乃至生存在不同程度上受到威脅。在巨大的經(jīng)濟浪潮的沖擊下,市場競爭已不再是單純的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。因此,提高管理不同模式的供應(yīng)鏈的能力就顯得非常重要了。
3.項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹
項目的主要內(nèi)容:
1) 生產(chǎn)和種植訂單管理系統(tǒng)
在北大荒米業(yè)現(xiàn)有原糧收購系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴展向前延伸的生產(chǎn)和種植訂單管理系統(tǒng),將有力地推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)。
2)分銷系統(tǒng)
實現(xiàn)以訂單管理驅(qū)動流程優(yōu)化,進而實現(xiàn)渠道能力的提升。通過分銷系統(tǒng)的建立實現(xiàn)快速的訂單響應(yīng)、保障渠道、庫存信息和渠道庫存與市場銷售的最佳平衡,促進資金周轉(zhuǎn)的加速,提高資金的使用效率。
3) 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
北大荒米業(yè)供應(yīng)鏈管理SCM系統(tǒng)的建立就是為了促進原料供應(yīng)商、經(jīng)銷商、零售商的整條供應(yīng)鏈管理,提高整個供應(yīng)鏈條的周轉(zhuǎn)效率,以更低的運營成本、更快的反應(yīng)速度,確保企業(yè)在中國稻米市場的領(lǐng)先地位。
4) 制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包括原糧收購、原糧儲備、包裝物管理、產(chǎn)品管理系統(tǒng)。通過制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)從原糧收購、整理、加工、產(chǎn)品、包裝物的入庫、調(diào)撥、出庫進行全過程的管理。
5) 生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)
生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶信用等級判斷、客戶所需產(chǎn)品原糧、包裝物、到站、生產(chǎn)時間、交貨時間的分析確定、產(chǎn)品調(diào)撥令下達、生產(chǎn)執(zhí)行情況監(jiān)控。
4. 效益分析
北大荒米業(yè)是一個跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)。公司總部位于哈爾濱開發(fā)區(qū)長江路,制米廠分布在黑龍江省各地,江蘇大豐、甘肅蘭州、上海等地。代理商分布在全國各地,產(chǎn)品銷往全國各地。管理半徑大,信息溝通、數(shù)據(jù)獲取不及時,管理數(shù)據(jù)不準確,業(yè)務(wù)部門由于信息失真導(dǎo)致重復(fù)性勞動。這些都是傳統(tǒng)方式下跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)存在的突出問題。
由于公司是邊組建、邊生產(chǎn)、邊銷售。業(yè)務(wù)流程和市場建設(shè)沒有形成最佳方式,加之公司組建后糧食市場低迷,銷售部門由于信息不通暢對市場的變化反應(yīng)不及時。
在傳統(tǒng)方式下,一些管理人員對信息化建設(shè)的認識不一致,低觸情緒大,認識能力需要進一步提高。
通過信息化系統(tǒng)的組織和實施能進一步解決以上問題,同時實現(xiàn)信息的及時實時的更新,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)效益。
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本文標題:ERP案例:ERP閉環(huán)管理系統(tǒng)為北大荒米業(yè)插上“翅膀”
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