一、企業(yè)簡(jiǎn)介
常熟市常力緊固件有限公司(原常熟市標(biāo)準(zhǔn)件二廠)始建于一九八三年,是國(guó)內(nèi)外汽車、發(fā)動(dòng)機(jī)、工礦機(jī)械等大中型企業(yè)的定點(diǎn)配套廠家,專業(yè)生產(chǎn)各類標(biāo)準(zhǔn)緊固件已有二十八年的歷史。公司地處江蘇省常熟沿江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),總資產(chǎn)1.2億元人民幣,占地面積75000平方米,建筑面積45000平方米,職工320名,2010年產(chǎn)值達(dá)2億元人民幣。
公司生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)力量雄厚,擁有材料改制、產(chǎn)品冷鐓、溫?cái)D、金切、熱處理、模具加工等各類先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備300余臺(tái)套。具有自行開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和設(shè)計(jì)制造模具的能力。主要生產(chǎn)汽標(biāo)(Q)螺栓、螺母、鉚釘及其他非標(biāo)高強(qiáng)度緊固件共3500余品種規(guī)格,年產(chǎn)量15000多噸。
公司擁有原材料化學(xué)分析、產(chǎn)品機(jī)械性能、摩擦系數(shù)機(jī)、耐疲勞試驗(yàn)機(jī)、全數(shù)激光渦流在線自動(dòng)分選儀、光學(xué)全數(shù)分選儀等檢測(cè)設(shè)備38臺(tái)。質(zhì)量管理體系先后通過(guò)了ISO9002:1994;ISO9001:2000;QS9000:1998;TS16949:2009標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。完善的質(zhì)量保證體系、齊全的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備,充分保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,贏得了廣大客戶的信賴。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全國(guó)各地及歐美國(guó)際市場(chǎng)。
公司本著“用戶至上、信譽(yù)第一,品質(zhì)精良、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,竭誠(chéng)歡迎國(guó)內(nèi)外客商前來(lái)洽談。我們將以一流的產(chǎn)品、一流的信譽(yù)為您服務(wù)。
圖1 常熟市常力緊固件有限公司
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
2002年至2010年,公司進(jìn)行了MRP系統(tǒng)的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用工作,通過(guò)實(shí)踐,不斷優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)管理工作,積累了大量的信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。
2010年5月,公司在原有的MRP系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)發(fā)展、管理需求的情況下,成立了ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)小組,規(guī)劃全面應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng)。本次規(guī)劃方案包括應(yīng)用平臺(tái)、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)、存貨核算、設(shè)備管理、工模具管理、成本核算、總賬等應(yīng)用系統(tǒng)。并通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控生產(chǎn)過(guò)程,改進(jìn)生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率;系統(tǒng)提供的精細(xì)的全過(guò)程成本核算和控制手段,指導(dǎo)企業(yè)有效控制和降低產(chǎn)品成本的目標(biāo)。
2.信息化發(fā)展規(guī)劃
在當(dāng)前初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程管控,生產(chǎn)流程改進(jìn),生產(chǎn)效率提高,精細(xì)的全過(guò)程成本核算控制,企業(yè)的整體管理水平提升的前提下,常熟市常力緊固件有限公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃在全面應(yīng)用JSERP系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)、存貨核算、設(shè)備管理、工模具管理、成本核算、總賬等應(yīng)用模塊的情況下,不斷地總結(jié)完善,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以保證所有模塊、所有部門均能熟練的掌握J(rèn)SERP系統(tǒng)的操作,真正實(shí)現(xiàn)全員參與,信息流暢,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃的最終目標(biāo)。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
十年前,企業(yè)就開(kāi)始應(yīng)用信息化來(lái)輔助企業(yè)管理,先后實(shí)施了MRP、財(cái)務(wù)管理等管理系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的改善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的高速發(fā)展及新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件制約,企業(yè)清醒地意識(shí)到:大量生產(chǎn)早已不是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),低生產(chǎn)成本必須轉(zhuǎn)變技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)的優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部管理效益的提升和快速響應(yīng)的能力。鑒于原有系統(tǒng)已不能滿足經(jīng)營(yíng)管理需求,企業(yè)急需引入先進(jìn)的ERP平臺(tái)支撐企業(yè)運(yùn)行,樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與原則
企業(yè)對(duì)此次ERP選型給予了足夠的重視,董事長(zhǎng)總經(jīng)理率公司管理團(tuán)隊(duì)參與項(xiàng)目選型,經(jīng)多方調(diào)研比對(duì)分析后,方才甄選出完全吻合企業(yè)管理需求的金思維ERP汽配行業(yè)版產(chǎn)品,以實(shí)現(xiàn)深化過(guò)程管理、強(qiáng)化質(zhì)量及成本控制、整合內(nèi)部流程、幫助企業(yè)全面構(gòu)建核心管理價(jià)值。作為將自己定位于“客戶至上、發(fā)展至上”的企業(yè),金思維ERP軟件將始終伴隨著企業(yè)的實(shí)際需求成長(zhǎng),從研發(fā)、應(yīng)用、服務(wù)等多重維度有力地支撐企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí),引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和進(jìn)步。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
常熟市常力緊固件有限公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目工程實(shí)施內(nèi)容及工作成效如下:
1、高效快捷的進(jìn)銷存管理模塊
企業(yè)零件和產(chǎn)品種類繁多,如果沒(méi)有一定的管理系統(tǒng),很難做到對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌控,對(duì)賬、卡、物的管理更是比較混亂。JSERP系統(tǒng)提供高效快捷的進(jìn)銷存管理,通過(guò)計(jì)劃推動(dòng)物資流動(dòng),實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的控制管理及動(dòng)態(tài)物流管理,在保證賬、卡、物的一致性的同時(shí)做到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析。
2、集成有效的財(cái)務(wù)管理及成本控制模塊
JSERP財(cái)務(wù)是高度集成的財(cái)務(wù)核算與管理軟件,通過(guò)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,大大減輕財(cái)務(wù)和成本核算的工作量,同時(shí)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和成本核算及控制方法,使得企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平大大提高,真正提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)。
3、精益生產(chǎn)管理及行業(yè)質(zhì)量模塊
JSERP系統(tǒng)融合精益生產(chǎn)管理思想,根據(jù)主機(jī)廠需要按需拉動(dòng)各生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)并行生產(chǎn)、均衡生產(chǎn),最大化利用企業(yè)產(chǎn)能,能夠以最低的生產(chǎn)成本快速滿足主機(jī)廠的要貨需求。同時(shí)提供面向客戶需求的全過(guò)程的精益質(zhì)量管理方法。全面支持TS16949質(zhì)量體系管理要求,依據(jù)PDCA質(zhì)量管理循環(huán)的要求,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量控制和管理,并通過(guò)自動(dòng)生成的質(zhì)量成本信息,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量的價(jià)值化管理。
4、全面設(shè)備維護(hù)及工模具管理模塊
JSERP系統(tǒng)能有效支持企業(yè)全面生產(chǎn)維護(hù)管理,降低設(shè)備停機(jī)故障,提高設(shè)備保障能力,提高生產(chǎn)效率,具體包括:設(shè)備臺(tái)賬管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、檢修管理、統(tǒng)計(jì)分析、工模具臺(tái)賬、計(jì)劃、領(lǐng)用、歸還、維修、鑒定、驗(yàn)證、調(diào)撥、啟停、報(bào)廢等各種狀態(tài)和業(yè)務(wù)管理。
5、決策支持系統(tǒng)管理模塊
決策支持系統(tǒng)是一個(gè)面向終端使用者,直接訪問(wèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠使管理者從各個(gè)角度出發(fā)分析利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)地掌握組織的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)從簡(jiǎn)單的報(bào)表瀏覽到高級(jí)的數(shù)據(jù)分析,滿足組織內(nèi)部人員的需求。主要功能包括:智能化報(bào)表、多元化組合查詢和分析、管理駕駛艙、業(yè)務(wù)過(guò)程預(yù)警控制等。
4.效益分析
通過(guò)ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行,目前,企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了以下管理目標(biāo):
1、建立產(chǎn)供銷一體化的計(jì)劃管理體系
優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有計(jì)劃管理方法,導(dǎo)入快速柔性的統(tǒng)一計(jì)劃管理機(jī)制,使企業(yè)在統(tǒng)一的滾動(dòng)計(jì)劃的控制下,按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程的要求,各部門協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行,更好地滿足客戶要求,更快地響應(yīng)市場(chǎng)的變化;同時(shí)通過(guò)MRP和JIT推拉結(jié)合的計(jì)劃管理體系的導(dǎo)入和推行,實(shí)現(xiàn)物料計(jì)劃與庫(kù)存控制達(dá)到最優(yōu)配置,能夠做到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),即在需要時(shí)按需要的量生產(chǎn)需要的產(chǎn)品,在滿足交貨的同時(shí),減少庫(kù)存和在制品。
2、建立科學(xué)的物流管理系統(tǒng)
根據(jù)計(jì)劃推動(dòng)和控制物流執(zhí)行管理,全線跟蹤、控制物流過(guò)程,進(jìn)行及時(shí)、科學(xué)核算,減少盲目采購(gòu),加速采購(gòu)和銷售工作運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行有效的計(jì)劃執(zhí)行和跟蹤,提高各車間的加工協(xié)調(diào)性,合理控制庫(kù)存和在制品,從而降低成本,建立最優(yōu)物流周轉(zhuǎn)體系,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3、建立目標(biāo)成本管理體系
進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理與控制,設(shè)定成本目標(biāo)和定額,要對(duì)成本進(jìn)行產(chǎn)前預(yù)測(cè)、產(chǎn)中跟蹤、產(chǎn)后分析,從產(chǎn)品市場(chǎng)報(bào)價(jià)開(kāi)始,到采購(gòu)、制造和服務(wù)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的目標(biāo)和要求;重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過(guò)程的投入產(chǎn)出管理,細(xì)化核算到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)班組、每道工序的投入產(chǎn)出情況,細(xì)化核算各因素條件下的每種不合格明細(xì)的質(zhì)量成本,降低產(chǎn)品的全過(guò)程成本,找出成本發(fā)生的主要原因,進(jìn)行成本改進(jìn),降低成本。
4、建立全面質(zhì)量管理系統(tǒng)
建立全面質(zhì)量管理系統(tǒng),完善ISO9000:2000及TS16949質(zhì)量保證體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少損失,提高各加工環(huán)節(jié)的產(chǎn)出率,如使企業(yè)原有以人工處理為主的質(zhì)量信息管理得到有效的改善,使質(zhì)量控制做到及時(shí)在“源頭”處解決,并可準(zhǔn)確地追溯發(fā)生的問(wèn)題;另外,導(dǎo)入全面質(zhì)量管理體系,從供應(yīng)商管理、采購(gòu)控制、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制、售后服務(wù)質(zhì)量管理和控制等全過(guò)程提升企業(yè)質(zhì)量管理水平。
5、建立全面設(shè)備維護(hù)管理信息平臺(tái)
企業(yè)屬設(shè)備密集型制造企業(yè),設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)效能的決定因素之一。加強(qiáng)科學(xué)的設(shè)備管理是確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要保證,是提高生產(chǎn)效率、降低成本、保證及時(shí)交付的關(guān)鍵所在。設(shè)備的停機(jī)或故障會(huì)直接造成生產(chǎn)停工,影響質(zhì)量的穩(wěn)定性,造成大量浪費(fèi),所以要保證精益生產(chǎn)必須平時(shí)做好設(shè)備保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低使用成本,減少故障發(fā)生;通過(guò)系統(tǒng)建立全面設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理信息平臺(tái),強(qiáng)調(diào)設(shè)備的預(yù)防性管理和經(jīng)驗(yàn)性管理,為每臺(tái)設(shè)備建立多級(jí)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)生成維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并有效監(jiān)控維護(hù)保養(yǎng)記錄,保證設(shè)備按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);建立檢修知識(shí)庫(kù),記錄檢修結(jié)果和記錄,提高設(shè)備檢修人員的經(jīng)驗(yàn)管理能力;為每臺(tái)設(shè)備建立常用備件庫(kù),能及時(shí)維護(hù)和更換易損備件,減少設(shè)備停機(jī)故障的發(fā)生,提高設(shè)備利用率,提高生產(chǎn)效率。
另外,要保證設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素還包括工裝模具的有效管理,通過(guò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工模具臺(tái)賬、計(jì)劃、領(lǐng)用、歸還、維修、鑒定、驗(yàn)證、調(diào)撥、啟停、報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行管理,提高工裝的工藝水平和延長(zhǎng)使用壽命,實(shí)現(xiàn)工模具需求與生產(chǎn)計(jì)劃需求的一致性管理,減少由于工裝模具的問(wèn)題影響生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的情況發(fā)生。
6、建立標(biāo)準(zhǔn)化管理數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)
要有效落實(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行,必須建立對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累和提煉,有效支持企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開(kāi)展,落實(shí)目標(biāo)成本管理和精益生產(chǎn)管理方法的推行,如采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格信息、工藝消耗定額信息、加工工時(shí)定額信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)。
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本文標(biāo)題:ERP案例:常熟市常力緊固件管理升級(jí)促成長(zhǎng)
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