常德紡機(jī)ERP系統(tǒng)建立在以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CAPP(計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì))系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源并與之無(wú)縫集成的基礎(chǔ)上，基本形成了以財(cái)務(wù)管理為中心，業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)全過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)了以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為宗旨、快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。目前企業(yè)ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)管理相關(guān)模塊包括：應(yīng)收、應(yīng)付、成本、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、固定資產(chǎn)管理與綜合分析等，這些作為新型管理工具模塊的啟動(dòng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員原有傳統(tǒng)管理模式展開(kāi)了極大挑戰(zhàn)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用給我們財(cái)務(wù)人員在思維理念、行為模式及組織結(jié)構(gòu)等方面帶來(lái)巨大沖擊。

一、信息資源空前豐富，會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮

    在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)職能的拓展與業(yè)務(wù)流程、決策流程充分融合和集成，有效形成了事件驅(qū)動(dòng)模式下的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。產(chǎn)品制造BOM(物料清單)，裝配BOM，工藝過(guò)程卡片，期量標(biāo)準(zhǔn)，銷(xiāo)售、采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，質(zhì)量控制等傳統(tǒng)非會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息資源為財(cái)會(huì)人員所共享和掌握，極大豐富和發(fā)展了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理所能控制和掌握的資源，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)管理和控制決策的導(dǎo)向作用。例如，財(cái)務(wù)部通過(guò)對(duì)關(guān)鍵信息資源的適時(shí)監(jiān)控和追蹤分析，通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)其資金管理水平遠(yuǎn)高于ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用前，各項(xiàng)資金占用總體下降20％以上，財(cái)務(wù)部門(mén)得以在更多層面、更高層次發(fā)揮管理效用。

二、變事后核算為事中控制和事前預(yù)測(cè)

    傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)幾乎把大部分時(shí)間耗費(fèi)在事后核算工作上，企業(yè)實(shí)施ERP信息系統(tǒng)后，大量重復(fù)繁雜的核算統(tǒng)計(jì)工作均通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)處理完成，實(shí)現(xiàn)了公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由相對(duì)滯后的手工匯總向過(guò)程化同步生成的方向躍變，把財(cái)務(wù)人員從枯燥的數(shù)字中解脫出來(lái)，一個(gè)顯著樣例是企業(yè)各類(lèi)物料進(jìn)銷(xiāo)存的核單、匯算工作現(xiàn)僅由原有1／3不到的人員即可按期保質(zhì)完成。同時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能更加突出，由核算型向監(jiān)控型轉(zhuǎn)換，監(jiān)控的方式也多樣化，其中普遍運(yùn)用電子化監(jiān)控程序，對(duì)物料出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行異常監(jiān)控，對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行符合性復(fù)核審定，對(duì)價(jià)格偏離進(jìn)行追蹤分析，對(duì)存貨積壓成因進(jìn)行分析并采取對(duì)策，對(duì)預(yù)算適時(shí)糾偏等。在實(shí)施監(jiān)控的同時(shí)使企業(yè)各業(yè)務(wù)流與資金流適時(shí)形成一個(gè)完整的閉環(huán)管理。

    結(jié)合ERP系統(tǒng)中物料需求計(jì)劃，通過(guò)產(chǎn)品BOM和工藝BOM及科學(xué)的期量標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)可以據(jù)此預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)某個(gè)時(shí)點(diǎn)和期段價(jià)值流動(dòng)額度，達(dá)到事前控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的�？傊�，信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性的提高，為事前財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供依據(jù)，使事中財(cái)務(wù)控制具備能力，確保事后財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確可靠。

三、實(shí)施“精細(xì)化”成本核算和財(cái)務(wù)管理

    實(shí)施ERP系統(tǒng)，“精細(xì)化”成本管理得以推行，財(cái)務(wù)管理時(shí)空得以全面延伸，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效控制。通過(guò)與SCM(供應(yīng)鏈管理)、PDM、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)等系統(tǒng)的全面集成，在提供成本數(shù)據(jù)的精確性和完整性、業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面，消除了傳統(tǒng)模式下存在的時(shí)空障礙和邏輯誤導(dǎo)，改變了過(guò)去財(cái)務(wù)有心無(wú)力、被動(dòng)滯后的局面，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)各個(gè)車(chē)間工段、作業(yè)班組甚至到機(jī)床組和個(gè)人，實(shí)現(xiàn)了公司生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)由定時(shí)手工統(tǒng)計(jì)向多點(diǎn)原生態(tài)數(shù)據(jù)直接與動(dòng)態(tài)采集的方向轉(zhuǎn)化，這一躍變加快促使企業(yè)由定額成本核算模式向?qū)嶋H成本核算模式的轉(zhuǎn)變。

    財(cái)務(wù)總賬模塊分別通過(guò)應(yīng)付系統(tǒng)連接采購(gòu)管理，通過(guò)應(yīng)收系統(tǒng)連接銷(xiāo)售管理，通過(guò)成本系統(tǒng)連接車(chē)間控制、庫(kù)存管理等ERP具體模塊，使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)能鏈接到最明細(xì)數(shù)據(jù)，最底層單元，真正實(shí)現(xiàn)“實(shí)物流、信息流與資金流的三流合一”。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理的能力延伸到整個(gè)系統(tǒng)中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，管理模式從過(guò)去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進(jìn)，能夠?qū)崟r(shí)分析可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效規(guī)避相關(guān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、內(nèi)控流程固化，管理流程優(yōu)化

    ERP系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用不只是簡(jiǎn)單地將業(yè)務(wù)流程電子程序化，而是始終以科學(xué)的管理理念、嚴(yán)格的內(nèi)部控制思想融會(huì)貫穿于全部業(yè)務(wù)循環(huán)中，通過(guò)事先設(shè)計(jì)和完善一整套涵蓋計(jì)劃、價(jià)格、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、收付結(jié)算和成本核算等業(yè)務(wù)的管理流程，對(duì)不能增加價(jià)值、不能控制風(fēng)險(xiǎn)，成本收益明顯不配比的冗余環(huán)節(jié)一律砍除。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)進(jìn)行程序固化和優(yōu)化，達(dá)到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制，如企業(yè)將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)嵌于ERP系統(tǒng)各子模塊中，真正做到全面實(shí)時(shí)控制和最大程度降低人工干預(yù)，有效實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的剛性，在理順管理關(guān)系的同時(shí)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

五、科學(xué)理論、理念充分運(yùn)用

    通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，價(jià)值鏈分析得到廣泛運(yùn)用，作業(yè)成本法得以有效推行。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，可以建立標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、適時(shí)成本系統(tǒng)及對(duì)外報(bào)價(jià)系統(tǒng)。將企業(yè)全部產(chǎn)品價(jià)值鏈融人物流過(guò)程中進(jìn)行分析，確定價(jià)值瓶頸，財(cái)務(wù)通過(guò)對(duì)價(jià)值瓶頸和產(chǎn)品關(guān)鍵零部件進(jìn)行作業(yè)成本分析，及時(shí)將信息反饋技術(shù)研發(fā)部門(mén)，重新進(jìn)行技術(shù)論證。用成本控制反作用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)，以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產(chǎn)品成本。

六、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存

    計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用既對(duì)財(cái)務(wù)工作者日常管理提供了極大便利，但同時(shí)也產(chǎn)生了諸多挑戰(zhàn)和面臨著一些新課題。

    (一)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)需全面提升

    可以說(shuō)ERP的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)管理人員是一場(chǎng)空前的革命(不亞于新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施)，信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的要求是前所未有的，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底，同時(shí)還需全面掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的綜合知識(shí)和技能，只有這樣才能在信息管理操作平臺(tái)上游刃有余，事半功倍。

    (二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備持續(xù)創(chuàng)新能力

    基于信息系統(tǒng)，如何建立與成本分解結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)分解體系及成本動(dòng)因解決方案；如何基于強(qiáng)大的庫(kù)存管理模塊開(kāi)展采購(gòu)與生產(chǎn)銜接過(guò)程的儲(chǔ)備資金占用分析、生產(chǎn)投入過(guò)程中的在制品資金占用分析、產(chǎn)銷(xiāo)銜接過(guò)程的成品資金占用分析；如何建立多種內(nèi)部核算模型，滿(mǎn)足不同內(nèi)部結(jié)算和考核需要；如何完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與外部應(yīng)用系統(tǒng)的適時(shí)、充分交換所有這些工作，都沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)成的固有模式可供選擇，只有靠我們自身智慧不斷實(shí)踐、創(chuàng)造性地進(jìn)行突破和開(kāi)發(fā)。

    (三)必須高度重視會(huì)計(jì)檔案信息安全

    隨著數(shù)據(jù)高度集成共享，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息資料在時(shí)間、空間運(yùn)用方面進(jìn)一步得到延伸，而安全和保密工作則變得更加復(fù)雜多變。總之，ERP系統(tǒng)只是一個(gè)先進(jìn)的管理工具，實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中要積極以ERP本身所蘊(yùn)涵的科學(xué)管理思維和理念來(lái)驅(qū)動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的重組、改造和優(yōu)化。作為財(cái)務(wù)工作者，唯有以ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理全方位的沖擊作為起點(diǎn)并以此為契機(jī)來(lái)不斷推動(dòng)和創(chuàng)新我們的財(cái)務(wù)管理模式，才能站在全新的高度戰(zhàn)略性地審視和分析我們的財(cái)務(wù)管理工作，以進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理功能、實(shí)現(xiàn)角色的成功轉(zhuǎn)變，達(dá)到切實(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。

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本文標(biāo)題：實(shí)施ERP系統(tǒng)提升會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平

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