會計信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。ERP(EntERPrise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它是對企業(yè)擁有資源進(jìn)行計劃、控制和管理的一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的包括人、物、財、信息等的各種資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、材料等管理系統(tǒng)。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(APICS)統(tǒng)計，在企業(yè)成功運用ERP系統(tǒng)的前提下，平均可以為企業(yè)帶來庫存下降30％～50％、延期交貨減少80％、采購提前期縮短50％、停工待料減少60％、制造成本降低12％、管理水平提高。管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％等巨大的經(jīng)濟(jì)效益。本文試圖探究我國企業(yè)會計信息在ERP系統(tǒng)下的效益。

一、企業(yè)會計信息在ERP系統(tǒng)下的直接效益

    我國財務(wù)會計的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時，它又總是首先反映在財務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。但這只是將手工會計向計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡單復(fù)制與移植，減輕了會計人員的工作強(qiáng)度與難度，對提高企業(yè)經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的以職能劃分的作業(yè)模式，全面形成將新的管理思想、管理模式和信息技術(shù)的集成；將業(yè)務(wù)流程與會計流程、會計核算與會計控制的集成，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化高度集成的信息系統(tǒng)平臺，這一平臺使企業(yè)會計信息彰顯出以下直接效益。

    (一)促進(jìn)了企業(yè)管理體制的完善

    現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)的分散性決定了投資者對管理者實施直接監(jiān)督的不經(jīng)濟(jì)性或不可行性，借助于會計信息進(jìn)行間接監(jiān)督就成為監(jiān)督的主要形式。企業(yè)完善的信息披露體系已經(jīng)成為以市場為基礎(chǔ)控制企業(yè)行為的重要手段，是股東有效行使投票權(quán)的核心，是董事會對管理層決策活動履行監(jiān)督職責(zé)和制定管理者薪酬計劃的主要依據(jù)，也是影響企業(yè)行為和保護(hù)投資者的有力工具。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，激勵并約束企業(yè)管理者的行為以實現(xiàn)投資者利益最大化為目標(biāo)，有助于促進(jìn)企業(yè)管理體制的完善。

    (二)支持企業(yè)戰(zhàn)略措施的實現(xiàn)

    企業(yè)發(fā)展過程中往往要制定諸多的戰(zhàn)略措施，這些戰(zhàn)略措施通常需要會計信息予以配合。例如，用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過強(qiáng)化成本管理來降低成本，成本管理應(yīng)積極配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇，配合企業(yè)為實施各種戰(zhàn)略對成本及成本管理的需要，并在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)，引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。ERP系統(tǒng)正是提供了一個支持企業(yè)戰(zhàn)略措施的會計信息平臺，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性， 實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一，為企業(yè)管理決策提供了及時準(zhǔn)確的信息。且ERP的財務(wù)系統(tǒng)與它的其他子系統(tǒng)的整合所提供的信息，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測，為企業(yè)戰(zhàn)略措施提供了及時準(zhǔn)確的信息，支持了企業(yè)戰(zhàn)略措施的實現(xiàn)。

    (三)增強(qiáng)企業(yè)競爭獲勝的優(yōu)勢

    20世紀(jì)80年代早期，許多管理學(xué)家在解釋被新古典經(jīng)濟(jì)學(xué)視為“生產(chǎn)函數(shù)”的企業(yè)產(chǎn)生企業(yè)競爭優(yōu)勢的根源時，對主流企業(yè)理論和以梅森-貝恩范式為基礎(chǔ)的企業(yè)競爭優(yōu)勢外生論產(chǎn)生了質(zhì)疑。魯梅爾特等人通過實證研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)獲得的超額利潤的競爭優(yōu)勢是基于企業(yè)自身的某種因素而并非來自外部市場力量，即企業(yè)競爭優(yōu)勢取決于企業(yè)內(nèi)生的核心競爭力。核心競爭力是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展壯大的基石。

    伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體進(jìn)程的不斷加快，以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人類從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入了知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，市場競爭日趨激烈。面對日趨激烈的全球化市場競爭，中國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)增長方式上正在逐步實現(xiàn)由粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營的轉(zhuǎn)變，在這個轉(zhuǎn)變過程中，ERP將成為得力的助手。影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息尤其是會計信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，促進(jìn)會計信息質(zhì)量明顯提高，信息獲取速度和交換頻率顯著加快，這些因素增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的有效性和組織上的有序度，提升了企業(yè)的管理水平和決策水平，為企業(yè)贏得或保持競爭優(yōu)勢，擴(kuò)大與對手差距創(chuàng)造了條件。

    (四)提供企業(yè)降低成本的方案

    不管企業(yè)采取何種競爭戰(zhàn)略，成本優(yōu)勢始終是其獲取核心競爭力的重要舉措，始終是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。企業(yè)降低成本有兩種方式：一是在既定經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下，通過降低消耗，提高勞動生產(chǎn)率，合理組織管理等措施降低成本；二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件，這些基礎(chǔ)條件包括勞動資料的技術(shù)性能、勞動對象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工藝過程的復(fù)雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能分工、企業(yè)的管理制度和企業(yè)文化、企業(yè)的外部協(xié)作關(guān)系等諸多方面。這些因素變化及其相互作用，是影響成本的深層次原因。在特定條件下，當(dāng)成本降低到這些因素許可的極限時，進(jìn)一步降低成本的努力可能收效甚微。上述兩種降低成本的方式都要以會計信息的取得為前提，而當(dāng)成本變動與其他相關(guān)因素的變動相互關(guān)聯(lián)時，如何在成本降低與生產(chǎn)經(jīng)營需要之間做出權(quán)衡取舍，單純以成本的高低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進(jìn)行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題，為企業(yè)提供最優(yōu)的降低成本的方案。

二、ERP系統(tǒng)下會計信息的間接效益

    ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時，綜合考慮了制造治理和供給鏈治理的框架和流程，在在企業(yè)的運作過程中可產(chǎn)生以下間接效益。

    (一)改良財務(wù)工作的組織方式

    ERP信息系統(tǒng)可以沖擊企業(yè)“金字塔型”結(jié)構(gòu)的解體，使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的逐漸扁平化。在財務(wù)組織模式上，財務(wù)管理層級將減少，財權(quán)和控制范圍相應(yīng)加大，財務(wù)人員可參與到跨職能的專業(yè)人員團(tuán)隊，共同解決某個問題或完成某項任務(wù)，有助于整合組織的戰(zhàn)略資源，起到提升組織內(nèi)在品質(zhì)的杠桿作用。當(dāng)前ERP信息系統(tǒng)技術(shù)被用于經(jīng)營任務(wù)管理和過程再造，這種轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了經(jīng)營單元之間的高效合作，改善了組織范圍內(nèi)的價值鏈，改良了財務(wù)工作的組織方式。

    (二)避免社會資源的無效浪費

    企業(yè)存在的價值是高速高效率地運用社會資源，為社會提供某種需求、服務(wù)或產(chǎn)品。利潤是衡量企業(yè)利用社會資源效率的標(biāo)準(zhǔn)，如果勞動效率低，資源利用效率低，為社會做同樣的貢獻(xiàn)就要消耗掉更多的社會資源，利潤率就會下降。ERP系統(tǒng)把信息作為企業(yè)運作所需要的重要的資源，使信息資源的開發(fā)和利用達(dá)到了一個新的水平，它能提供客觀、完整的企業(yè)會計信息，使投資者在進(jìn)行決策時，無需進(jìn)行大量的信息搜尋活動。否則，盡管對每個投資者而言，信息搜尋符合成本效益原則，但基于整個社會考慮，單個投資者信息搜索成本之和必然大于企業(yè)提供信息的成本，造成社會資源的無效浪費。此外，信息搜尋活動也會導(dǎo)致投資者之間信息不均衡，加劇了信息的不對稱，降低了資本市場的效率。

    (三)限制不當(dāng)利益行為的發(fā)生機(jī)會

    ERP系統(tǒng)采集了企業(yè)全部業(yè)務(wù)的全部數(shù)據(jù)，既包括財務(wù)信息也包括非財務(wù)信息，提供了多元化的信息輸出，能更好的滿足不同信息使用者對信息的多層次需求。ERP系統(tǒng)利用總賬模塊中功能強(qiáng)大的報表建立工具——財務(wù)報表生成器生成財務(wù)報表，避免了手工調(diào)整總賬的可能性。這樣就能防止大股東內(nèi)部控制可能使一些經(jīng)營業(yè)績不佳、面臨困境的企業(yè)管理者經(jīng)過博弈，借助資本市場信息不對稱、自己擁有內(nèi)幕信息等優(yōu)勢，從個人利益或者少數(shù)內(nèi)部人利益出發(fā)，粉飾經(jīng)營業(yè)績，披露虛假信息，人為操縱股價，借機(jī)謀取巨額收益。由于ERP系統(tǒng)，可以公開反映和披露相關(guān)會計信息，在某種程度上限制了少數(shù)擁有或掌握內(nèi)部信息的特權(quán)人士謀求不正當(dāng)利益行為的發(fā)生機(jī)會。

    總之，在ERP硬件平臺上、以價值鏈管理理念為指導(dǎo)下的企業(yè)會計信息，具有及時性、集成性和遠(yuǎn)見性，改變了傳統(tǒng)的會計信息運行模式，對企業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營決策、市場競爭和治理制度的完善等均有深遠(yuǎn)的意義。

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