1 引言
在現(xiàn)實的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)象中,大量企業(yè)導入新的生產(chǎn)技術卻未必能取得成功,甚至行業(yè)技術領先者也未必一定能取得成功,反而有越來越多技術追隨者成功的案例。鑒于此,管理研究中逐漸形成很多證據(jù),認為只有技術創(chuàng)新是不夠的,還需要其它元素來輔助,而這個需補充的要素逐漸聚焦在商業(yè)技術創(chuàng)新上。然而,目前絕大部分有關創(chuàng)新的討論都是針對工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科技的研究,很少有商學管理創(chuàng)新的內(nèi)容。
TRIZ是俄文中發(fā)明問題解決理論的詞頭。該理論是前蘇聯(lián)G.S.Altshuler及其領導的一批研究人員,自1946年開始,在分析研究世界各國250萬件專利的基礎上,提出的發(fā)明問題解決理論。近年來,隨著TRIZ理論的日趨成熟,其在工程技術領域得以較好的應用,商業(yè)管理領域的理論案例研究則相對較少;而在管理問題求解過程中,由于組織資源的有限性、問題的情景依賴性、技術工具的多樣性,使得管理問題求解成為一個具有創(chuàng)新性特征的問題解決過程,完全可以利用TRIZ思想和方法解決管理問題。本文以目前企業(yè)中存在的電子商務與傳統(tǒng)營銷方式之間的沖突為例,介紹了TRIZ理論解決管理問題的一般流程和解決方法。
2 TRIZ理論簡介
2.1 理想解
TRIZ中的理想解以理想最終解(IFR)的方式在TRIZ中被介紹為:可能的解決方案以最簡易的方法和無額外影響的方式獲得。闡明理想解可在第一時間找到正確解決問題的方法,通過描述顧客需要或問題產(chǎn)生的根源,理想解可通過想象解決方案尋找到解決問題的突破口。
理想解的提出給設計者提供了方向性的指導,設計者只能盡可能的去接近這一理想狀態(tài),但是卻始終無法達到這一狀態(tài)。理想狀態(tài)模型如下式:
式中:I——理想狀態(tài);
F——有用功能;
Q——有用功能品質(zhì);
C——實現(xiàn)有用功能的時間和成本;
H——有害功能;
α,β——調(diào)和系數(shù)。
通過該式可知,若增加有用功能和有用功能品質(zhì),同時減小有害功能及時間、成本等有害因素,可以使要實現(xiàn)的系統(tǒng)與理想狀態(tài)不斷接近。
2.2 六箱分析法
根據(jù)TRIZ理論的描述,整個問題解決過程可以分成3個階段:問題定義階段、問題分析階段和創(chuàng)新性解決方案產(chǎn)生階段。六箱分析法,是將使用者的特定問題,逐步抽象成TRIZ問題,分析出當前系統(tǒng)要達到理想系統(tǒng)的障礙;然后使用TRIZ工具,求出可以解決現(xiàn)存問題的新系統(tǒng)TRIZ概念,再將產(chǎn)生的概念解逐步具體成使用者需要的特定解。六箱分析法解決問題的一般流程如圖1所示。
圖1 六箱分析法解決問題流程
2.3 沖突理論
沖突是TRIZ理論解決發(fā)明問題的結(jié)構(gòu)基礎。TRIZ認為每個需要解決的問題都是沖突,當我們想使一些事物改善但同時一些事物會惡化時,問題就產(chǎn)生了,解決問題的常用方法是沖突的折中。TRIZ認為識別沖突是產(chǎn)生非折中創(chuàng)新解的基礎。
TRIZ理論將沖突分為3類:技術沖突、物理沖突和管理沖突。技術沖突是指,當系統(tǒng)得一個技術參數(shù)改善時,會導致其他的參數(shù)惡化,從而影響整個系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。企業(yè)管理中也充斥著沖突,因此TRIZ中的沖突理論對解決管理創(chuàng)新問題具有特別重要的意義。
技術系統(tǒng)研究的對象與管理系統(tǒng)研究的對象有所不同,前者主要是物的系統(tǒng),盡管在現(xiàn)代設計理念中更強調(diào)人與物的結(jié)合;而后者更多的是人與物組成的系統(tǒng),其中因為有了人的參與使系統(tǒng)變得更為復雜。但是從創(chuàng)新主要是解決沖突的原理來看,兩者是有共性的,他們可以建立在共同的、或相似的思路、步驟和方法上,只是技術的創(chuàng)新主要依據(jù)的是自然科學的原理;而管理的創(chuàng)新則主要是依據(jù)管理科學的原理。
3 案例分析
3.1 問題的闡述
傳統(tǒng)的企業(yè)銷售模式一般為企業(yè)在各地擁有一批銷售商,在他們的幫助下銷售企業(yè)產(chǎn)品。每個銷售商都擁有一片固定的區(qū)域,在這個區(qū)域內(nèi)他們可以直接把企業(yè)的產(chǎn)品展示并出售給消費者。但這種銷售模式同時也存在一系列的問題:
(1)產(chǎn)品銷售渠道過于單一;
(2)若銷售商減員了,新雇員很難迅速融入工作;
(3)偽造的企業(yè)產(chǎn)品有可能被銷售商低價出售,從而損害企業(yè)的品牌利益;
(4)如果某位銷售商遷移了,企業(yè)還有從那片區(qū)域失去生意的危險。
傳統(tǒng)銷售模式帶來的這一系列問題,企業(yè)可以通過引進電子商務平臺來進行解決。電子商務是一種商務活動的新形勢,它通過采用現(xiàn)代信息技術手段,以數(shù)字化通信網(wǎng)絡和計算機裝置替代傳統(tǒng)交易過程中以紙介質(zhì)作為信息載體的存儲、傳遞、統(tǒng)計、發(fā)布等環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)商品和服務交易以及交易管理等活動的全過程無紙化,并達到高效率、低成本、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、全球化等目的。
相對于傳統(tǒng)銷售模式,電子商務平臺的優(yōu)勢在于:
(1)可以聯(lián)絡更廣泛的顧客基礎;
(2)可以讓顧客在他們方便的時候隨時訂購產(chǎn)品;
(3)節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費用開支;
(4)可以保障企業(yè)的品牌效應;
(5)企業(yè)可保證完全控制它的供應鏈。
但是,電子商務平臺的實施卻會損害銷售商的利益。新銷售渠道建立意味著銷售商生意的轉(zhuǎn)移;再者,如果企業(yè)因節(jié)省了中間環(huán)節(jié)費用而使產(chǎn)品降價,銷售商將再也難以贏得顧客。
3.2 問題抽象化
由問題的闡述可知企業(yè)的理想解是可以無成本的增加銷售。
獲得理想解的策略可以為:
(1)增加銷售額、更低的銷售經(jīng)營成本、基于電子商務策略發(fā)展新的顧客基礎;
(2)擴大銷售商可獲利的區(qū)域;
(3)降低對單一銷售渠道的依賴(僅僅當前銷售者);
(4)更好鞏固現(xiàn)有的顧客基礎。
但阻止企業(yè)實施這些策略的原因有:
(1)目前企業(yè)大多僅僅使用銷售商銷售;通過電子商務方式發(fā)展新的顧客將會在現(xiàn)有的銷售商中產(chǎn)生看法,認為企業(yè)拋棄了他們的忠誠、放棄了對他們的支持;
(2)由于原來的顧客基礎是基于銷售商建立起來的,經(jīng)由他們的現(xiàn)行銷售方式并不能終止;
(3)即使在銷售商目前無法涉及的區(qū)域使用電子商務平臺,也會損害銷售商開發(fā)潛在新客戶的利益;
(4)降低對單一銷售渠道的依賴性需要選擇電子商務銷售渠道,但是電子商務的實施卻需要通過銷售商基于個人的方式使用,破壞了現(xiàn)行的收入模式;
(5)鞏固現(xiàn)有的顧客基礎需要銷售商與顧客的直接接觸和交流;
(6)發(fā)展另一個銷售渠道可能導致銷售商將企業(yè)看作競爭者。
經(jīng)由分析可發(fā)現(xiàn)從此商業(yè)案例中企業(yè)需要提高的有:
(1)擴大他們產(chǎn)品的銷售、使用區(qū)域;
(2)減少對銷售商的依賴;
(3)鞏固現(xiàn)存的產(chǎn)品市場。
如果以上的因素提高了,同時會惡化的有:
(1)銷售商退出;
(2)如果企業(yè)失去了銷售商,必將會從現(xiàn)有的基于銷售商銷售的渠道失去利益;
(3)減少了企業(yè)與顧客間的個人互動(目前由銷售商影響)。
將上述的沖突映射到TRIZ的管理沖突矩陣中,在本質(zhì)上與下列參數(shù)是相關的。
改進的參數(shù):供應界面、支持界面和生產(chǎn)界面。
企業(yè)愿意在新的領域增加其產(chǎn)品銷售(供應界面),減少其對銷售商的依賴(生產(chǎn)界面),并且鞏固現(xiàn)有市場(供應界面)。新系統(tǒng)的支持系統(tǒng)對新系統(tǒng)的成功實施和維持也很重要(支持界面)。
惡化的參數(shù):競爭壓力,系統(tǒng)產(chǎn)生有害影響和鏈穩(wěn)定性。
執(zhí)行電子商務系統(tǒng)的結(jié)果會影響到的因素:銷售商退出(競爭壓力);企業(yè)從現(xiàn)行市場基礎中失去利益(系統(tǒng)產(chǎn)生有害影響);企業(yè)減少了與顧客的個人互動,導致顧客流失(鏈穩(wěn)定性)。
3.3 問題具體化
將分析得出改進和惡化的管理技術參數(shù)導入管理系統(tǒng)沖突矩陣,可得出TRIZ給出的解決問題提示解。針對具體問題選擇發(fā)明原理1(分割)、3(部分改變)、4(不對稱性)和5(組合)進行詳細闡述,以提出可能的解決方案,如表1所示。
表1 基于管理科學發(fā)明原理提出可行解
4 結(jié)論
對使用TRIZ理論解決管理方面的問題進行了探討。介紹了TRIZ理論六箱法解決問題的一般流程和TRIZ分析問題、解決問題的常用工具。利用TRIZ工具對傳統(tǒng)企業(yè)銷售模式和電子商務平臺銷售模式間所存在的問題進行分析研究,提出了可行的解決方案。
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