現(xiàn)代企業(yè)管理工作中含有大量的數(shù)據(jù)以及復(fù)雜的流程，如倉(cāng)庫(kù)、車站、銀行等，都需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)查詢、相關(guān)工作人員的授權(quán)管理、協(xié)同工作等功能。

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM(Product Data Management)是以軟件為基礎(chǔ)，管理與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括簽審流程等）的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造建立一個(gè)并行化的協(xié)作環(huán)境。其核心在于能夠使所有與項(xiàng)目相關(guān)的人在整個(gè)信息生命周期中共享與產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)。

1 實(shí)行PDM的原因

    所有企業(yè)都試圖用較短的時(shí)間和較低的成本設(shè)計(jì)更好、質(zhì)量更高的產(chǎn)品，但是每個(gè)實(shí)行PDM的企業(yè)都有各自的想法，其中一些主要的動(dòng)機(jī)：

    (1)查找和共事數(shù)據(jù)，實(shí)行并行工程業(yè)務(wù)。

    (2)符合和使用標(biāo)準(zhǔn)審簽流程。

    (3)提高產(chǎn)品質(zhì)量。

    (4)工程設(shè)計(jì)和制造系統(tǒng)的集成。

    (5)實(shí)行基于電子而不是紙張的生產(chǎn)過程。

    (6)減少投放市場(chǎng)的時(shí)間。

    企業(yè)是否應(yīng)用PDM系統(tǒng)，結(jié)果有很大不同：

    1.1 直接效益

    (1)所有圖紙統(tǒng)一管理，方便查詢和瀏覽，提高設(shè)計(jì)效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

    (2)集成管理所有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成所有產(chǎn)品報(bào)表，縮短技術(shù)準(zhǔn)備周期，易于開發(fā)系列產(chǎn)品。

    (3)設(shè)計(jì)資源的全局共享，統(tǒng)一產(chǎn)品數(shù)據(jù)源，SolidWorks、ERP都能充分地利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，包括圖號(hào)、材料、數(shù)量等，保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。   

    1.2 間接效益

    便于提高技術(shù)管理形象，建立基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)，全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互格式，培養(yǎng)員工的協(xié)同精神和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，推動(dòng)企業(yè)與國(guó)際接軌的進(jìn)一步深入。

2 PDM系統(tǒng)的主要功能

    PDM系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種宏觀管理和控制所有與產(chǎn)品相關(guān)信息的機(jī)制和構(gòu)架，其主要功能包括：

    2.1 電子數(shù)據(jù)庫(kù)

    是PDM系統(tǒng)中最基本、最核心功能，保存了數(shù)據(jù)，為用戶存取數(shù)據(jù)提供一種安全的控制機(jī)制。允許用戶透明地訪問產(chǎn)品信息；能夠反映版本之間的關(guān)系和繼承性；能夠反映版本在產(chǎn)品生命周期內(nèi)所處的狀態(tài)。

    2.2 工作流或過程管理

    在一個(gè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi)跟蹤所有事務(wù)和數(shù)據(jù)的活動(dòng)，能實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，防止項(xiàng)目過程中的拖延。

    2.3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理

    以電子數(shù)據(jù)庫(kù)為底層支持，以材料報(bào)表為其組織核心，把定義最終產(chǎn)品的所有工程數(shù)據(jù)和文檔聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的組織、控制和管理，并在一定目標(biāo)或規(guī)則約束下向用戶或應(yīng)用系統(tǒng)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的不同視圖和描述。

    2.4 查看和圈閱

    為計(jì)算機(jī)化審批過程提供支持，用戶可以察看數(shù)據(jù)內(nèi)容（特別是圖像或圖形數(shù)據(jù)），如果需要，用戶還可以利用圖形覆蓋技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行圈點(diǎn)和注釋。

    2.5 設(shè)計(jì)檢索

    對(duì)已有設(shè)計(jì)信息進(jìn)行分類管理，以便最大程度地重新利用現(xiàn)有設(shè)計(jì)成果，為開發(fā)新產(chǎn)品服務(wù)。建立多種靈活的查詢方式。

    2.6 項(xiàng)目管理

    一個(gè)功能很強(qiáng)的項(xiàng)目管理器能夠?yàn)楣芾碚咛峁┟糠昼婍?xiàng)目和活動(dòng)的狀態(tài)信息，在項(xiàng)目管理中建立合理的用戶分配、角色建立和權(quán)限控制。

    2.7 電子協(xié)作

    主要實(shí)現(xiàn)人與PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)之間高速、實(shí)時(shí)地交互功能，包括設(shè)計(jì)審查時(shí)的在線操作等。

    2.8 安全管理

    根據(jù)本公司的管理模式建立安全可靠的人員權(quán)限管理機(jī)制。

3 推廣和實(shí)施PDM

    PDM實(shí)施前的準(zhǔn)備工作主要集中于客戶的需求分析。它是PDM軟件選擇、功能確定、實(shí)施規(guī)劃等工作的前提。同時(shí)也是PDM供應(yīng)商提供解決方案的依據(jù)。合理的PDM實(shí)施方法能夠覆蓋整個(gè)PDM實(shí)施周期。它能有效地控制實(shí)施的進(jìn)度，最大限度地提高用戶滿意程度，保證客戶的投資回報(bào)率。

    (1)明確PDM的定位和計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)，應(yīng)用PDM可以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高企業(yè)管理水平。企業(yè)通過應(yīng)用PDM需要達(dá)到哪些目標(biāo)，要同企業(yè)實(shí)際情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來綜合考慮，定出切實(shí)可行的合理目標(biāo)。

    (2)制定有效的實(shí)施策略，分階段制定目標(biāo)。

    (3)重視實(shí)施隊(duì)伍的組建，選擇技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商。

    (4)要爭(zhēng)得企業(yè)決策層的重視和支持。PDM項(xiàng)目中，涉及到產(chǎn)品信息的集成、流程的標(biāo)準(zhǔn)化等各個(gè)方面的管理問題，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的組建需要多個(gè)設(shè)計(jì)組的支持，過程管理需要全體員工的配合，只有決策層的大力支持，把實(shí)施PDM與企業(yè)改制和改革相結(jié)合，才能避免走彎路。PDM的重要性和實(shí)施難點(diǎn)也就在于其管理上的特殊之處，因此，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在立項(xiàng)時(shí)還未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，PDM項(xiàng)目要取得成功是非常困難的。

    (5)重視PDM培訓(xùn)。PDM是一項(xiàng)技術(shù)，也是一種管理思想。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PDM理解不夠全面，推廣將很困難。所以應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)的管理者和使用者分層次進(jìn)行培訓(xùn)。

    (6)實(shí)施PDM，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范先行。實(shí)施PDM系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)范企業(yè)設(shè)計(jì)行為的過程，在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)在以往設(shè)計(jì)過程中的一些不規(guī)范的行為，統(tǒng)一企業(yè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，比如說規(guī)范設(shè)計(jì)用語(yǔ)、材料選用、統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格等，同時(shí)，把一些制度、規(guī)范固化在系統(tǒng)簽審流程中，這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的好處是顯而易見的。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系列化是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的前提和基礎(chǔ)，各種數(shù)據(jù)的交流，離不開標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)施PDM，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息的完整性、規(guī)范化，達(dá)到管理制度的科學(xué)化。

4 結(jié)語(yǔ)

    不同的企業(yè)有不同的產(chǎn)品．不同的企業(yè)有不同的需求。實(shí)施PDM系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略投資，而不是短期行為。

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